„Dostawa odzieży przeznaczonej na rozmowę o pracę dla 10 uczestników i uczestniczek projektu nr FESW.09.01-IZ.00-0011/25”
Notice description
Opis i specyfikacja:
Nr referencyjny Zamawiającego Nr KIS.26.17.2026
Starachowice, dnia 30.09.2026r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczy realizacji zamówienia publicznego pn. „Dostawa
odzieży przeznaczonej na rozmowę o pracę dla 10 uczestników i uczestniczek projektu
nr FESW.09.01-IZ.00-0011/25”, w ramach projektu „Reintegracja społeczna i
zawodowa w KIS”. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla
Świętokrzyskiego 2021-2027. Działanie 09.01 Aktywna integracja
społeczna i zawodowa, przeprowadzonego w
trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą określoną w Wytycznych w zakresie
kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, Podrozdziale 3.2.1 pkt 1) ppkt a),
na podstawie Regulaminu wewnętrznego Centrum Usług Społecznych, oraz z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11
września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz.1320) w związku z
art. 2 ust. 1 pkt 1, gdyż wartość jest mniejsza niż 130 000 złotych.
1. ZAMAWIAJĄCY:
Centrum Usług Społecznych w Starachowicach
ul. Majówka 21a, 27-200 Starachowice
tel.: 41- 274-71-92
e-mail sekretariat@cus.starachowice.eu
2. PRZEDMIOT
ZAMÓWIENIA
Przedmiotem
zamówienia jest „Dostawa
odzieży przeznaczonej na rozmowę o pracę” dla 10
uczestników/czek w ramach projektu „Reintegracja społeczna i zawodowa w
KIS” FESW.09.01-IZ.00-0011/25.
2.1. Oznaczenie wg. wspólnego słownika kodów CPV:
18000000-9 - odzież, obuwie, art. bagażowe i dodatki
2.2. Opis
przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem
zamówienia jest dostawa odzieży przeznaczonej na rozmowę o pracę dla 6
uczestniczek i 4 uczestników projektu.
Lp.
Rodzaj artykułu
ilość
1
Koszula męska – materiał bawełna, kolor biały, klasyczny
kołnierzyk, zapięcie na guziki ukryte pod listwą, długi rękaw zakończony
mankietem z guzikami, półokrągły dół
4
szt.
rozmiary: 3 x L, 1 x XL
2
Marynarka męska – materiał wełna z bawełną, kolor
czarny, kołnierz z
otwartymi klapami, zapięcie na dwa guziki, długie rękawy zakończone guzikami,
trzy kieszenie z patkami z przodu wykończenie na gładkiej podszewce
4
szt.
rozmiary: 3 x L, 1 x XL
3
Spodnie męskie – materiał bawełna, elastan, kolor czarny zapięcie na zamek i guzik, dwie
kieszenie po bokach dwie kieszenie listewkowe z guzikiem z tyłu długa nogawka z kantem
4
szt.
rozmiary:
3 x L, 1 x XL
4
Półbuty męskie
- skórzana cholewka, kolor: czarny,
wygodna podeszw, twarda wyściółka, oddychające wnętrze, naturalna wkładka
4
pary
rozmiary: 1 x 43, 1 x 44, 1 x 45, 1 x 46
5
Bluzka damska – materiał bawełna, kolor biały, klasyczny kołnierzyk,
długie rękawy zakończone mankietem z guzikiem, zapięcie na guzik, lekko
dłuższy tył
6 szt.
rozmiary: 2 x S, 4 x L
6
Żakiet damski – materiał bawełna, elastan, kolor czarny, kołnierz z klapami, długie rękawy, zapięcie na
guzik, dwie kieszenie z patkami
6 szt.
rozmiary: 2 x S, 4 x L
7
Spodnie damskie – materiał bawełna , elastan, kolor
czarny, zapięcie na zamek i guzik, dwie kieszenie po bokach, elastyczna taśma
z tyłu długie nogawki z
zaznaczonym kantem
6 szt.
rozmiary: 2 x S, 4 x L
8
Baleriny damskie - wykonane
ze skóry naturalnej, kolor: czarny, wsuwane, lekki obcas, nosek: lekki szpic
6
par
rozmiary: 2 x 35, 2 x 36, 2 x 37,
3 . ZAMAWIAJĄCY WYMAGA:
3.1. Wszystkie oferowane artykuły muszą być fabrycznie nowe (bez śladów
użytkowania).
3.2.
Zamówienie obejmuje: zakup, dostawę, wniesienie do siedziby
Zamawiającego, tj. Klub Integracji Społecznej ul. Armii Krajowej 28 Galeria
Skałka I piętro
3.3 Rozmiary odzieży zostaną podane
Wykonawcy, który będzie realizował zamówienie.
4.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
4.1.Maksymalny termin realizacji zamówienia
to 7 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
5. WARUNKI
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się
Wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do prowadzenia
działalności lub czynności określonych przedmiotem zamówienia bądź
doświadczenie w zakresie objętym postępowaniem ofertowym.
Na
spełnienie warunku udziału w postępowaniu zamawiający wymaga złożenia
oświadczenia wg wzoru z załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.
5.2.
Wykluczeni zostaną wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującym
i w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w
szczególności na:
a)
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z
przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub
zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b)
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego
stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo
pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub
członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców
ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c)
pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje
uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi
na podstawie złożonego oświadczenia – wzór załącznik nr 2 do
zapytania ofertowego.
5.3. Z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego wyklucza się zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022
r. o szczególnych rozwiązaniach w
zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego, z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie
ustawy Pzp wyklucza się:
a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu
wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu
269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę
rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego
beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu
praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, z
późn. zmianami) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu
765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim
beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na
listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o
zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego
jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29
września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 i 295) jest podmiot
wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu
269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24
lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie
wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1
pkt 3.
Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi
na podstawie złożonego oświadczenia – wzór załącznik nr 3 do
zapytania ofertowego.
6. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERTY
Oferta
musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z
uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków ewentualnych upustów i rabatów oraz
innych kosztów w tym dostawy przedmiotu zamówienia.
Przy
wyborze oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę kryterium cenowe
Kryterium
wyboru oferty:
a. 100
% - cena oferty brutto.
Ocena tego kryterium zostanie obliczona wg
następującego wzoru:
cena brutto najtańszej oferty
----------------------------------------- x
100 %
cena brutto badanej oferty
6.1 Zamawiający uzna i wybierze, jako
najkorzystniejszą ofertę z najwyższą liczbą punktów.
6.2 Zamawiający może w toku
badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
6.3 Zamawiający może wezwać
Wykonawcę do uzupełnienia brakujących oświadczeń lub dokumentów lub poprawienia
oświadczeń lub dokumentów zawierających błędy.
6.4 Zamawiający ma prawo
anulować postępowanie, jeśli w jego ramach wpłyną jedynie oferty, które
zawierają cenę brutto wyższą niż kwota, którą dysponuje Zamawiający na
realizację usługi. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia
przeciwko Zamawiającemu.
6.5 Jeżeli cena w ofercie
zawierającej najniższą cenę, przewyższa możliwości finansowe Zamawiającego,
Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji tejże ceny, pod warunkiem
wyrażenia na to zgody przez Wykonawcę.
7. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY
7.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się
dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym
i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
7.2 Podane ceny
muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą
ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Wykonawca przedstawi w ofercie cenę
całkowitą netto i brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w
zapisie liczbowym i słownie. Cena oferowana musi zawierać wszystkie koszty
związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także
inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena oferty musi być
wyrażona w PLN.
7.3
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
7.4 Oferta wraz z załącznikami musi być
sporządzona w języku polskim (każdy dokument złożony w języku innym iż polski
musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski).
7.5 Wykonawca może złożyć w prowadzonym
postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.
7.6. Ofertę należy złożyć za pomocą dostępnego
portalu openNexus wraz z wymaganymi załącznikami.
7.7. Nie dopuszcza się składania ofert za
pomocą faxu, poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej, kurierem, osobiście.
7.8. Wszystkie
koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane w
cenie oferty.
7.9. Na
każdym etapie postępowania Zamawiający może wezwać oferenta do
wyjaśnień/uzupełnień oferty.
7.10. Termin składania ofert upływa 8.10.2026
r. do godz. 8.00. Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone.
7.11. Otwarcie ofert nastąpi 8.10.2026 r. o godz.
8:05.
8. INFORMACJE
DOTYCZĄCE WARUNKÓW PŁATNOŚCI
1.
Wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn sumy
faktycznie wykonanych badań w danym miesiącu kalendarzowym i ceny jednostkowej
za badanie.
2.
Wykonawca dostarczy dokument księgowy rozliczeniowy
wraz z załącznikiem zawierającym imienne zestawienie wykonanych badań (data
badania, imię i nazwisko, stanowisko, rodzaj badania, koszt badania).
3.
Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo
wystawionej faktury lub innego dokumentu księgowego.
4.
W fakturze Wykonawca winien wskazać własny rachunek
bankowy. W przypadku, gdy Wykonawca jest płatnikiem VAT w/w rachunek bankowy
winien znajdować się w wykazie podmiotów VAT prowadzonym przez Krajową
Administrację Skarbową.
5.
W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w fakturze
rachunek bankowy inny niż własny bądź w przypadku, gdy Wykonawca wskaże w
fakturze rachunek bankowy własny nie znajdujący się w rzeczonym wykazie,
Zamawiający uzna fakturę za nieprawidłowo wystawioną i poinformuje o tym fakcie
Wykonawcę. Wówczas Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej korekty faktury i
wskazania właściwego rachunku bankowego.
6.
Zapłata realizowana
przez Zamawiającego dokonana będzie zgodnie z mechanizmem podzielonej płatności
zawartej w art. 108a – 108d ustawy z dnia
11.03.2004 r. o podatku od towarów
i usług (Dz. U. z 2025
r. poz. 775 z
późń. zm.), co oznacza że należność podatku VAT będzie
płacona na odrębny rachunek Wykonawcy.
7.
Wykonawca
wystawi fakturę VAT, na której po stronie Zamawiającego będą widniały dwa
podmioty tj.:
Nabywca: Gmina Starachowice, ul. Radomska 45, 27-200
Starachowice, NIP: 664-19-09-150;
Odbiorca: Centrum Usług Społecznych w Starachowicach, ul.
Majówka 21a, 27-200 Starachowice NIP: 664-19-09-150.
8.
Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia
rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Wykonawca
zobowiązuje się do dostarczenia faktury VAT w wersji ustrukturyzowanej, zgodnie
z wzorem obowiązującym w KSeF: Podmiot 1- wystawca faktury, Podmiot 2 – nabywca
faktury - jeśli zaznaczono, że jest JST (wartość „1”), to należy uzupełnić dane
w sekcji Podmiot 3 – dane jednostki podrzędnej JST wraz z jej NIP oraz
wypełnionym polem Rola - wartość „8” – JST odbiorca.
10. Fakturę
ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do Krajowego
Systemu e-Faktur
11. Faktura
ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przy użyciu Krajowego Systemu
e-Faktur w dniu przydzielenia w tym systemie numeru identyfikującego tę
fakturę.
12. W
przypadku awarii systemu Ksef, Fakturę należy przekazać Zamawiającemu w sposób
z nim uzgodniony.
13. W
przypadku opóźnienia w przekazaniu środków Zamawiającemu przez Instytucję
Zarządzającą/Pośredniczącą, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania
płatności w terminie przekraczającym termin wskazany w ust. 5 bez odsetek za
zwłokę i bez prawa żądania przez Wykonawcę jakiegokolwiek odszkodowania, a
Wykonawca zrzeka się roszczeń z tytułu odsetek i odszkodowania.
W takim przypadku płatność wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi niezwłocznie po
otrzymaniu środków.
14. Wynagrodzenie
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+)
w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na
lata 2021-2027.
15. W przypadku opóźnienia w przekazaniu środków
Zamawiającemu przez Instytucję Zarządzającą/Pośredniczącą, Zamawiający
zastrzega sobie możliwość dokonania płatności w terminie przekraczającym termin
wskazany w ust. 5 bez odsetek za zwłokę i bez prawa żądania przez Wykonawcę
jakiegokolwiek odszkodowania, a Wykonawca zrzeka się roszczeń z tytułu odsetek
i odszkodowania.
W takim przypadku płatność wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi niezwłocznie po
otrzymaniu środków.
16.
Wynagrodzenie współfinansowane ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na
lata 2021-2027.
9.
INFORMACJE DODATKOWE
9.1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania
przyczyny.
9.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do
zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu
ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czym poinformuje stosownym
komunikatem platformie zakupowej openNexus.
9.3.
Zamawiający przewiduje płatność po dokonaniu odbioru.
9.4. Zapytania
w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować do zamawiającego poprzez stronę
internetową platformy zakupowej openNexus.
Osoby wyznaczone przez Zamawiającego do kontaktów w
sprawie zapytania ofertowego:
Pani Irmina
Senderowska mail: irmina.senderowska@cus.starachowice.eu
10. Załączniki:
10.1. Załącznik nr 1 - Oświadczenie wykonawcy
o niepodleganiu wykluczeniu
10.2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie oferenta
10.3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku
powiązań
KLAUZULA
INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art.
13 ust. 1 – 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii
Europejskiej 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) Dz. U. UE L 119.1 – dalej RODO
TOŻSAMOŚĆ
ADMINISTRATORA
Centrum Usług Społecznych
DANE KONTAKTOWE
ADMINISTRATORA
ul. Majówka 21a, 27-200
Starachowice
DANE KONTAKTOWE
INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych,
z którym możesz się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych
pod
numerem telefonu 41-322-17-42, e-mail iod@cus.starachowice.eu lub pisemnie
na adres siedziby.
CELE
PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA
Określono cele przetwarzania twoich danych. Twoje dane przetwarzane
będą:
1)
na podstawie
twojej zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W każdej chwili
przysługuje Ci prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych
osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.
ODBIORCY DANYCH
Twoje dane osobowe zostaną lub mogą zostać przekazane instytucjom
upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
OKRES
PRZECHOWYWANIA DANYCH
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do
realizacji celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez
przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
PRAWA PODMIOTÓW
DANYCH
Zgodnie z RODO, przysługuje Ci:
prawo
dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
prawo do
sprostowania (korygowania) swoich danych,
prawo do
usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych,
prawo do
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
prawo do
przenoszenia danych,
prawo do
wniesienia skargi do organu nadzorczego.
INFORMACJA O
DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny.
ZAUTOMATYZOWANE
PODEJMOWANIE DECYZJI
W oparciu o Twoje dane osobowe Administrator nie będzie podejmował
wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem
profilowania.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (7 dni kalendarzowych od otrzymania zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Nr referencyjny Zamawiającego Nr KIS.26.17.2026
Starachowice, dnia 30.09.2026r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczy realizacji zamówienia publicznego pn. „Dostawa
odzieży przeznaczonej na rozmowę o pracę dla 10 uczestników i uczestniczek projektu
nr FESW.09.01-IZ.00-0011/25”, w ramach projektu „Reintegracja społeczna i
zawodowa w KIS”. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla
Świętokrzyskiego 2021-2027. Działanie 09.01 Aktywna integracja
społeczna i zawodowa, przeprowadzonego w
trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą określoną w Wytycznych w zakresie
kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, Podrozdziale 3.2.1 pkt 1) ppkt a),
na podstawie Regulaminu wewnętrznego Centrum Usług Społecznych, oraz z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11
września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz.1320) w związku z
art. 2 ust. 1 pkt 1, gdyż wartość jest mniejsza niż 130 000 złotych.
1. ZAMAWIAJĄCY:
Centrum Usług Społecznych w Starachowicach
ul. Majówka 21a, 27-200 Starachowice
tel.: 41- 274-71-92
e-mail sekretariat@cus.starachowice.eu
2. PRZEDMIOT
ZAMÓWIENIA
Przedmiotem
zamówienia jest „Dostawa
odzieży przeznaczonej na rozmowę o pracę” dla 10
uczestników/czek w ramach projektu „Reintegracja społeczna i zawodowa w
KIS” FESW.09.01-IZ.00-0011/25.
2.1. Oznaczenie wg. wspólnego słownika kodów CPV:
18000000-9 - odzież, obuwie, art. bagażowe i dodatki
2.2. Opis
przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem
zamówienia jest dostawa odzieży przeznaczonej na rozmowę o pracę dla 6
uczestniczek i 4 uczestników projektu.
Lp.
Rodzaj artykułu
ilość
1
Koszula męska – materiał bawełna, kolor biały, klasyczny
kołnierzyk, zapięcie na guziki ukryte pod listwą, długi rękaw zakończony
mankietem z guzikami, półokrągły dół
4
szt.
rozmiary: 3 x L, 1 x XL
2
Marynarka męska – materiał wełna z bawełną, kolor
czarny, kołnierz z
otwartymi klapami, zapięcie na dwa guziki, długie rękawy zakończone guzikami,
trzy kieszenie z patkami z przodu wykończenie na gładkiej podszewce
4
szt.
rozmiary: 3 x L, 1 x XL
3
Spodnie męskie – materiał bawełna, elastan, kolor czarny zapięcie na zamek i guzik, dwie
kieszenie po bokach dwie kieszenie listewkowe z guzikiem z tyłu długa nogawka z kantem
4
szt.
rozmiary:
3 x L, 1 x XL
4
Półbuty męskie
- skórzana cholewka, kolor: czarny,
wygodna podeszw, twarda wyściółka, oddychające wnętrze, naturalna wkładka
4
pary
rozmiary: 1 x 43, 1 x 44, 1 x 45, 1 x 46
5
Bluzka damska – materiał bawełna, kolor biały, klasyczny kołnierzyk,
długie rękawy zakończone mankietem z guzikiem, zapięcie na guzik, lekko
dłuższy tył
6 szt.
rozmiary: 2 x S, 4 x L
6
Żakiet damski – materiał bawełna, elastan, kolor czarny, kołnierz z klapami, długie rękawy, zapięcie na
guzik, dwie kieszenie z patkami
6 szt.
rozmiary: 2 x S, 4 x L
7
Spodnie damskie – materiał bawełna , elastan, kolor
czarny, zapięcie na zamek i guzik, dwie kieszenie po bokach, elastyczna taśma
z tyłu długie nogawki z
zaznaczonym kantem
6 szt.
rozmiary: 2 x S, 4 x L
8
Baleriny damskie - wykonane
ze skóry naturalnej, kolor: czarny, wsuwane, lekki obcas, nosek: lekki szpic
6
par
rozmiary: 2 x 35, 2 x 36, 2 x 37,
3 . ZAMAWIAJĄCY WYMAGA:
3.1. Wszystkie oferowane artykuły muszą być fabrycznie nowe (bez śladów
użytkowania).
3.2.
Zamówienie obejmuje: zakup, dostawę, wniesienie do siedziby
Zamawiającego, tj. Klub Integracji Społecznej ul. Armii Krajowej 28 Galeria
Skałka I piętro
3.3 Rozmiary odzieży zostaną podane
Wykonawcy, który będzie realizował zamówienie.
4.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
4.1.Maksymalny termin realizacji zamówienia
to 7 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
5. WARUNKI
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się
Wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do prowadzenia
działalności lub czynności określonych przedmiotem zamówienia bądź
doświadczenie w zakresie objętym postępowaniem ofertowym.
Na
spełnienie warunku udziału w postępowaniu zamawiający wymaga złożenia
oświadczenia wg wzoru z załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.
5.2.
Wykluczeni zostaną wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującym
i w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w
szczególności na:
a)
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z
przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub
zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b)
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego
stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo
pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub
członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców
ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c)
pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje
uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi
na podstawie złożonego oświadczenia – wzór załącznik nr 2 do
zapytania ofertowego.
5.3. Z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego wyklucza się zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022
r. o szczególnych rozwiązaniach w
zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego, z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie
ustawy Pzp wyklucza się:
a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu
wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu
269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę
rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego
beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu
praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, z
późn. zmianami) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu
765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim
beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na
listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o
zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego
jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29
września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 i 295) jest podmiot
wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu
269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24
lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie
wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1
pkt 3.
Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi
na podstawie złożonego oświadczenia – wzór załącznik nr 3 do
zapytania ofertowego.
6. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERTY
Oferta
musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z
uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków ewentualnych upustów i rabatów oraz
innych kosztów w tym dostawy przedmiotu zamówienia.
Przy
wyborze oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę kryterium cenowe
Kryterium
wyboru oferty:
a. 100
% - cena oferty brutto.
Ocena tego kryterium zostanie obliczona wg
następującego wzoru:
cena brutto najtańszej oferty
----------------------------------------- x
100 %
cena brutto badanej oferty
6.1 Zamawiający uzna i wybierze, jako
najkorzystniejszą ofertę z najwyższą liczbą punktów.
6.2 Zamawiający może w toku
badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
6.3 Zamawiający może wezwać
Wykonawcę do uzupełnienia brakujących oświadczeń lub dokumentów lub poprawienia
oświadczeń lub dokumentów zawierających błędy.
6.4 Zamawiający ma prawo
anulować postępowanie, jeśli w jego ramach wpłyną jedynie oferty, które
zawierają cenę brutto wyższą niż kwota, którą dysponuje Zamawiający na
realizację usługi. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia
przeciwko Zamawiającemu.
6.5 Jeżeli cena w ofercie
zawierającej najniższą cenę, przewyższa możliwości finansowe Zamawiającego,
Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji tejże ceny, pod warunkiem
wyrażenia na to zgody przez Wykonawcę.
7. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY
7.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się
dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym
i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
7.2 Podane ceny
muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą
ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Wykonawca przedstawi w ofercie cenę
całkowitą netto i brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w
zapisie liczbowym i słownie. Cena oferowana musi zawierać wszystkie koszty
związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także
inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena oferty musi być
wyrażona w PLN.
7.3
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
7.4 Oferta wraz z załącznikami musi być
sporządzona w języku polskim (każdy dokument złożony w języku innym iż polski
musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski).
7.5 Wykonawca może złożyć w prowadzonym
postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.
7.6. Ofertę należy złożyć za pomocą dostępnego
portalu openNexus wraz z wymaganymi załącznikami.
7.7. Nie dopuszcza się składania ofert za
pomocą faxu, poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej, kurierem, osobiście.
7.8. Wszystkie
koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane w
cenie oferty.
7.9. Na
każdym etapie postępowania Zamawiający może wezwać oferenta do
wyjaśnień/uzupełnień oferty.
7.10. Termin składania ofert upływa 8.10.2026
r. do godz. 8.00. Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone.
7.11. Otwarcie ofert nastąpi 8.10.2026 r. o godz.
8:05.
8. INFORMACJE
DOTYCZĄCE WARUNKÓW PŁATNOŚCI
1.
Wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn sumy
faktycznie wykonanych badań w danym miesiącu kalendarzowym i ceny jednostkowej
za badanie.
2.
Wykonawca dostarczy dokument księgowy rozliczeniowy
wraz z załącznikiem zawierającym imienne zestawienie wykonanych badań (data
badania, imię i nazwisko, stanowisko, rodzaj badania, koszt badania).
3.
Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo
wystawionej faktury lub innego dokumentu księgowego.
4.
W fakturze Wykonawca winien wskazać własny rachunek
bankowy. W przypadku, gdy Wykonawca jest płatnikiem VAT w/w rachunek bankowy
winien znajdować się w wykazie podmiotów VAT prowadzonym przez Krajową
Administrację Skarbową.
5.
W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w fakturze
rachunek bankowy inny niż własny bądź w przypadku, gdy Wykonawca wskaże w
fakturze rachunek bankowy własny nie znajdujący się w rzeczonym wykazie,
Zamawiający uzna fakturę za nieprawidłowo wystawioną i poinformuje o tym fakcie
Wykonawcę. Wówczas Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej korekty faktury i
wskazania właściwego rachunku bankowego.
6.
Zapłata realizowana
przez Zamawiającego dokonana będzie zgodnie z mechanizmem podzielonej płatności
zawartej w art. 108a – 108d ustawy z dnia
11.03.2004 r. o podatku od towarów
i usług (Dz. U. z 2025
r. poz. 775 z
późń. zm.), co oznacza że należność podatku VAT będzie
płacona na odrębny rachunek Wykonawcy.
7.
Wykonawca
wystawi fakturę VAT, na której po stronie Zamawiającego będą widniały dwa
podmioty tj.:
Nabywca: Gmina Starachowice, ul. Radomska 45, 27-200
Starachowice, NIP: 664-19-09-150;
Odbiorca: Centrum Usług Społecznych w Starachowicach, ul.
Majówka 21a, 27-200 Starachowice NIP: 664-19-09-150.
8.
Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia
rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Wykonawca
zobowiązuje się do dostarczenia faktury VAT w wersji ustrukturyzowanej, zgodnie
z wzorem obowiązującym w KSeF: Podmiot 1- wystawca faktury, Podmiot 2 – nabywca
faktury - jeśli zaznaczono, że jest JST (wartość „1”), to należy uzupełnić dane
w sekcji Podmiot 3 – dane jednostki podrzędnej JST wraz z jej NIP oraz
wypełnionym polem Rola - wartość „8” – JST odbiorca.
10. Fakturę
ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do Krajowego
Systemu e-Faktur
11. Faktura
ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przy użyciu Krajowego Systemu
e-Faktur w dniu przydzielenia w tym systemie numeru identyfikującego tę
fakturę.
12. W
przypadku awarii systemu Ksef, Fakturę należy przekazać Zamawiającemu w sposób
z nim uzgodniony.
13. W
przypadku opóźnienia w przekazaniu środków Zamawiającemu przez Instytucję
Zarządzającą/Pośredniczącą, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania
płatności w terminie przekraczającym termin wskazany w ust. 5 bez odsetek za
zwłokę i bez prawa żądania przez Wykonawcę jakiegokolwiek odszkodowania, a
Wykonawca zrzeka się roszczeń z tytułu odsetek i odszkodowania.
W takim przypadku płatność wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi niezwłocznie po
otrzymaniu środków.
14. Wynagrodzenie
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+)
w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na
lata 2021-2027.
15. W przypadku opóźnienia w przekazaniu środków
Zamawiającemu przez Instytucję Zarządzającą/Pośredniczącą, Zamawiający
zastrzega sobie możliwość dokonania płatności w terminie przekraczającym termin
wskazany w ust. 5 bez odsetek za zwłokę i bez prawa żądania przez Wykonawcę
jakiegokolwiek odszkodowania, a Wykonawca zrzeka się roszczeń z tytułu odsetek
i odszkodowania.
W takim przypadku płatność wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi niezwłocznie po
otrzymaniu środków.
16.
Wynagrodzenie współfinansowane ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na
lata 2021-2027.
9.
INFORMACJE DODATKOWE
9.1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania
przyczyny.
9.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do
zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu
ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czym poinformuje stosownym
komunikatem platformie zakupowej openNexus.
9.3.
Zamawiający przewiduje płatność po dokonaniu odbioru.
9.4. Zapytania
w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować do zamawiającego poprzez stronę
internetową platformy zakupowej openNexus.
Osoby wyznaczone przez Zamawiającego do kontaktów w
sprawie zapytania ofertowego:
Pani Irmina
Senderowska mail: irmina.senderowska@cus.starachowice.eu
10. Załączniki:
10.1. Załącznik nr 1 - Oświadczenie wykonawcy
o niepodleganiu wykluczeniu
10.2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie oferenta
10.3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku
powiązań
KLAUZULA
INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art.
13 ust. 1 – 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii
Europejskiej 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) Dz. U. UE L 119.1 – dalej RODO
TOŻSAMOŚĆ
ADMINISTRATORA
Centrum Usług Społecznych
DANE KONTAKTOWE
ADMINISTRATORA
ul. Majówka 21a, 27-200
Starachowice
DANE KONTAKTOWE
INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych,
z którym możesz się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych
pod
numerem telefonu 41-322-17-42, e-mail iod@cus.starachowice.eu lub pisemnie
na adres siedziby.
CELE
PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA
Określono cele przetwarzania twoich danych. Twoje dane przetwarzane
będą:
1)
na podstawie
twojej zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W każdej chwili
przysługuje Ci prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych
osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.
ODBIORCY DANYCH
Twoje dane osobowe zostaną lub mogą zostać przekazane instytucjom
upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
OKRES
PRZECHOWYWANIA DANYCH
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do
realizacji celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez
przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
PRAWA PODMIOTÓW
DANYCH
Zgodnie z RODO, przysługuje Ci:
prawo
dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
prawo do
sprostowania (korygowania) swoich danych,
prawo do
usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych,
prawo do
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
prawo do
przenoszenia danych,
prawo do
wniesienia skargi do organu nadzorczego.
INFORMACJA O
DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny.
ZAUTOMATYZOWANE
PODEJMOWANIE DECYZJI
W oparciu o Twoje dane osobowe Administrator nie będzie podejmował
wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem
profilowania.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (7 dni kalendarzowych od otrzymania zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
Thu Oct 08 06:00:00 GMT 2026
Category assortment
Working clothes and footwear, protective clothing
Clothing
Clothing
Buyer details
Urząd Miejski Starachowice
