Wykonanie inwentaryzacji oraz dokumentacji projektowo-budowlanej dla wiat namiotowych w Cementowni Kujawy w Bielawach
Notice description
I. ZAMAWIAJĄCY / INWESTOR
HOLCIM Polska S.A. ul. Warszawska 110, 28–366 Małogoszcz
Lokalizacja/ Miejsce realizacji zadania
Cementownia Kujawy w Bielawach, 88-192 Piechcin (woj. kujawsko-pomorskie, pow. żniński, gm. Barcin)
II. OSOBY DO KONTAKTU
1. Część techniczna i wizja lokalna:
Paweł Brzozowski – Dział Inwestycji; Tel. kom.: +48 572 700 420
E-mail: pawel.brzozowski@holcim.com
2. Część handlowa i formalno-proceduralna:
Piotr Ciborek – Dział Zakupów; Tel. kom.: +48 572 700 319
E-mail: piotr.ciborek@holcim.com
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie usługi polegającej na opracowaniu pełnej dokumentacji dla dwóch istniejących tymczasowych hal/wiat namiotowych.
Zakres prac obejmuje:
1. Wykonanie szczegółowej inwentaryzacji technicznej istniejących tymczasowych hal namiotowych.
2. Opracowanie wielobranżowej dokumentacji niezbędnej do uzyskania ostatecznego pozwolenia na budowę.
3. Pełne wsparcie i reprezentowanie Inwestora w trakcie procedur administracyjnych do czasu uzyskania wszelkich prawomocnych decyzji administracyjnych wymaganych do realizacji/legalizacji zadania.
IV. WIZJA LOKALNA
Ze względu na specyfikę obiektu, od Wykonawców wymaga się odbycia wizji lokalnej
Wizję lokalną należy uzgodnić telefonicznie lub e-mailowo z p. Pawłem Brzozowskim z co najmniej kilkudniowym wyprzedzeniem.
Ostateczny termin na przeprowadzenie wizji lokalnej: 12.10.2026 r.
V. TERMINY
Termin składania ofert (na eB2B): do 19.10.2026 r.
Termin realizacji zadania: ROK 2027 (Wykonawca w ofercie zobowiązany jest podać szczegółowy harmonogram / czas realizacji w tygodniach od dnia podpisania umowy).
VI. WARUNKI PROWADZENIA PRAC ORAZ WYMAGANIA BHP / WARUNKI UMOWNE
Wynagrodzenie: Oferta musi zawierać cenę ryczałtową za całość przedmiotu zamówienia.
Warunki płatności: Preferowana płatność 60 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. Warunkiem wystawienia faktury jest podpisanie protokołu odbioru końcowego.
Kwalifikacje: Prace projektowe i inwentaryzacyjne muszą być wykonywane/nadzorowane przez osoby posiadające odpowiednie, aktualne uprawnienia budowlane w wymaganych specjalnościach.
Podwykonawcy: Zaangażowanie podwykonawców wymaga wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego. Przedstawienie dowodów uregulowania płatności wobec podwykonawców stanowi warunek podpisania protokołu końcowego.
Wymagania BHP i OŚ:
o Wykonanie prac wymaga przestrzegania instrukcji „Wymagania BiOZ i OŚ dla wykonawców” obowiązującej w HOLCIM Polska S.A.
o Wstęp na teren zakładu możliwy jest wyłącznie po przedstawieniu oceny ryzyka, Planu BIOZ oraz odbyciu obowiązkowego szkolenia BHP w cementowni na podstawie oświadczeń pracowniczych (zgodność badań, uprawnień, szkoleń, opłacania składki ZUS).
o Wymagane ŚOI na terenie zakładu: hełm ochronny z paskiem podbródkowym, odzież ochronna, kamizelka odblaskowa, okulary ochronne, buty z wkładką antyprzebiciową.
VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY (FORMULARZ eB2B)
Oferta składana poprzez platformę eB2B powinna zawierać:
Cenę ryczałtową netto i brutto za całe zadanie.
Deklarowany czas wykonania robót/dokumentacji (w tygodniach) w ramach 2027 roku.
Załączniki formalne:
o Wykaz osób wyznaczonych do realizacji zamówienia wraz z podaniem numerów uprawnień budowlanych.
o Pisemne oświadczenie o akceptacji warunków umowy, w tym wymogów BHP/BIOZ/OŚ.
o Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej
10. Szczegółowe Warunki Współpracy i Zastrzeżenia Prawne
Integralną częścią zapytania ofertowego są Ogólne Warunki Dostaw i Usług (OWDiU) z dnia 01.04.2024 r. (w załączeniu)
Integralną częścią są również Wymagania BiOZ i OŚ Holcim Polska S.A. (w załączeniu)
Holcim Polska S.A. przysługuje prawo unieważnienia, odstąpienia, powtórzenia, przesunięcia lub zakończenia procesu rozpatrywania ofert na każdym etapie bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze wobec Holcim.
Holcim Polska S.A. zastrzega sobie prawo do skontaktowania się oraz prowadzenia dalszych negocjacji / dogrywek cenowych wyłącznie z wybranymi Oferentami. Strony niniejszym wyłączają zastosowanie art. 68² Kodeksu Cywilnego (brak tzw. milczącego przyjęcia oferty).
HOLCIM Polska S.A. ul. Warszawska 110, 28–366 Małogoszcz
Lokalizacja/ Miejsce realizacji zadania
Cementownia Kujawy w Bielawach, 88-192 Piechcin (woj. kujawsko-pomorskie, pow. żniński, gm. Barcin)
II. OSOBY DO KONTAKTU
1. Część techniczna i wizja lokalna:
Paweł Brzozowski – Dział Inwestycji; Tel. kom.: +48 572 700 420
E-mail: pawel.brzozowski@holcim.com
2. Część handlowa i formalno-proceduralna:
Piotr Ciborek – Dział Zakupów; Tel. kom.: +48 572 700 319
E-mail: piotr.ciborek@holcim.com
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie usługi polegającej na opracowaniu pełnej dokumentacji dla dwóch istniejących tymczasowych hal/wiat namiotowych.
Zakres prac obejmuje:
1. Wykonanie szczegółowej inwentaryzacji technicznej istniejących tymczasowych hal namiotowych.
2. Opracowanie wielobranżowej dokumentacji niezbędnej do uzyskania ostatecznego pozwolenia na budowę.
3. Pełne wsparcie i reprezentowanie Inwestora w trakcie procedur administracyjnych do czasu uzyskania wszelkich prawomocnych decyzji administracyjnych wymaganych do realizacji/legalizacji zadania.
IV. WIZJA LOKALNA
Ze względu na specyfikę obiektu, od Wykonawców wymaga się odbycia wizji lokalnej
Wizję lokalną należy uzgodnić telefonicznie lub e-mailowo z p. Pawłem Brzozowskim z co najmniej kilkudniowym wyprzedzeniem.
Ostateczny termin na przeprowadzenie wizji lokalnej: 12.10.2026 r.
V. TERMINY
Termin składania ofert (na eB2B): do 19.10.2026 r.
Termin realizacji zadania: ROK 2027 (Wykonawca w ofercie zobowiązany jest podać szczegółowy harmonogram / czas realizacji w tygodniach od dnia podpisania umowy).
VI. WARUNKI PROWADZENIA PRAC ORAZ WYMAGANIA BHP / WARUNKI UMOWNE
Wynagrodzenie: Oferta musi zawierać cenę ryczałtową za całość przedmiotu zamówienia.
Warunki płatności: Preferowana płatność 60 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. Warunkiem wystawienia faktury jest podpisanie protokołu odbioru końcowego.
Kwalifikacje: Prace projektowe i inwentaryzacyjne muszą być wykonywane/nadzorowane przez osoby posiadające odpowiednie, aktualne uprawnienia budowlane w wymaganych specjalnościach.
Podwykonawcy: Zaangażowanie podwykonawców wymaga wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego. Przedstawienie dowodów uregulowania płatności wobec podwykonawców stanowi warunek podpisania protokołu końcowego.
Wymagania BHP i OŚ:
o Wykonanie prac wymaga przestrzegania instrukcji „Wymagania BiOZ i OŚ dla wykonawców” obowiązującej w HOLCIM Polska S.A.
o Wstęp na teren zakładu możliwy jest wyłącznie po przedstawieniu oceny ryzyka, Planu BIOZ oraz odbyciu obowiązkowego szkolenia BHP w cementowni na podstawie oświadczeń pracowniczych (zgodność badań, uprawnień, szkoleń, opłacania składki ZUS).
o Wymagane ŚOI na terenie zakładu: hełm ochronny z paskiem podbródkowym, odzież ochronna, kamizelka odblaskowa, okulary ochronne, buty z wkładką antyprzebiciową.
VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY (FORMULARZ eB2B)
Oferta składana poprzez platformę eB2B powinna zawierać:
Cenę ryczałtową netto i brutto za całe zadanie.
Deklarowany czas wykonania robót/dokumentacji (w tygodniach) w ramach 2027 roku.
Załączniki formalne:
o Wykaz osób wyznaczonych do realizacji zamówienia wraz z podaniem numerów uprawnień budowlanych.
o Pisemne oświadczenie o akceptacji warunków umowy, w tym wymogów BHP/BIOZ/OŚ.
o Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej
10. Szczegółowe Warunki Współpracy i Zastrzeżenia Prawne
Integralną częścią zapytania ofertowego są Ogólne Warunki Dostaw i Usług (OWDiU) z dnia 01.04.2024 r. (w załączeniu)
Integralną częścią są również Wymagania BiOZ i OŚ Holcim Polska S.A. (w załączeniu)
Holcim Polska S.A. przysługuje prawo unieważnienia, odstąpienia, powtórzenia, przesunięcia lub zakończenia procesu rozpatrywania ofert na każdym etapie bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze wobec Holcim.
Holcim Polska S.A. zastrzega sobie prawo do skontaktowania się oraz prowadzenia dalszych negocjacji / dogrywek cenowych wyłącznie z wybranymi Oferentami. Strony niniejszym wyłączają zastosowanie art. 68² Kodeksu Cywilnego (brak tzw. milczącego przyjęcia oferty).
Time limit for receipt of tenders
2026-10-19 21:30:00.0
Location
KUJAWSKO-POMORSKIE
Category assortment
Measurements, tests and technical acceptance
Design services
Design services
Buyer details
HOLCIM POLSKA S.A.
HOLCIM POLSKA S.A z siedzibą w Małogoszczu
HOLCIM POLSKA S.A z siedzibą w Małogoszczu
