Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia zawodowego „Pracownik biurowy z elementami kadr i płac” dla uczestników/uczestniczek projektu „Młodzi na łódzkim rynku pracy”.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FELD.07.05-IP.01-0040/25 - Młodzi na łódzkim rynku pracy
Przedmiotem jest kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie stacjonarnego szkolenia „Pracownik biurowy z elementami kadr i płac”, wraz z salą, sprzętem, oprogramowaniem, materiałami, cateringiem, wewnętrzną walidacją kompetencji i dokumentacją. Zamówienie nie obejmuje kosztu egzaminu zewnętrznego, NNW, stypendiów ani zwrotów kosztów dojazdu uczestników; zapewnia je Zamawiający odrębnie.
Szkolenie obejmuje 120 godzin dydaktycznych dla każdego uczestnika (1 godzina = 45 minut, łącznie 90 godzin zegarowych zajęć). Przerwy nie wliczają się do tego wymiaru. W wymiarze 120 godzin mieści się walidacja wewnętrzna; egzamin zewnętrzny odbywa się poza tym wymiarem. Co najmniej 60 godzin dydaktycznych stanowią ćwiczenia praktyczne.
Wykonawca opracuje program obejmujący poniższe moduły i wszystkie wskazane zagadnienia. Podział 120 godzin między moduły oraz walidację przedstawia do zatwierdzenia przed rozpoczęciem zajęć. Zakres szkolenia powinien obejmować następujące zagadanienia:
A Organizacja i technika pracy biurowej
podstawowe zadania pracownika biurowego; organizacja stanowiska pracy biurowej; zasady profesjonalnej obsługi interesanta, klienta oraz kontaktów telefonicznych; sporządzanie, przyjmowanie, rejestrowanie i dekretowanie dokumentów; obieg dokumentów w organizacji; prowadzenie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej; redagowanie pism, notatek służbowych, protokołów, zaproszeń, zaświadczeń i formularzy; zasady archiwizacji dokumentacji i prowadzenia akt spraw; instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt – w zakresie podstawowym; podstawy zarządzania czasem, organizacji spotkań oraz kalendarza biurowego.
B Obsługa programów i urządzeń biurowych
podstawowa obsługa komputera i urządzeń biurowych; tworzenie i edycja dokumentów tekstowych; formatowanie pism urzędowych i dokumentów biznesowych; przygotowywanie tabel, zestawień i prostych kalkulacji w arkuszu kalkulacyjnym; tworzenie list, rejestrów, harmonogramów i ewidencji; korzystanie z poczty elektronicznej, kalendarza i komunikatorów służbowych; podstawy bezpiecznego korzystania z systemów informatycznych; zasady ochrony danych przy pracy z dokumentacją elektroniczną.
C Podstawy prawa pracy
podstawowe źródła prawa pracy; stosunek pracy i jego podstawowe cechy; rodzaje umów oraz zasady ich zawierania; obowiązki pracodawcy i pracownika; dokumentacja związana z zatrudnieniem; warunki zatrudnienia, badania lekarskie oraz szkolenia BHP; podstawowe zagadnienia dotyczące czasu pracy; urlopy wypoczynkowe i inne zwolnienia od pracy; rozwiązanie i wygaśnięcie stosunku pracy; odpowiedzialność porządkowa pracowników.
D Prowadzenie dokumentacji kadrowej
dokumenty rekrutacyjne i dokumentacja związana z zatrudnieniem; przygotowanie umowy o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia oraz aneksów; prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracownika; dokumentowanie przebiegu zatrudnienia; ewidencja czasu pracy; prowadzenie dokumentacji urlopowej; dokumentacja związana z nieobecnościami pracownika; podstawy prowadzenia dokumentacji pracowników zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych; zasady wydawania świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów pracowniczych; obowiązki pracodawcy w zakresie ochrony danych osobowych pracowników.
E Podstawy naliczania wynagrodzeń i rozliczeń
elementy wynagrodzenia za pracę; wynagrodzenie zasadnicze, dodatki, premie, nagrody i inne świadczenia; podstawowe zasady naliczania wynagrodzeń; składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne; podstawowe zasady rozliczania podatku dochodowego od osób fizycznych; wynagrodzenie za czas choroby, zasiłki oraz nieobecności pracownika – zakres podstawowy; wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy – zakres podstawowy; potrącenia z wynagrodzenia; sporządzanie uproszczonej listy płac; podstawy rozliczania umów zlecenia i umów o dzieło; podstawy sporządzania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS; podstawy obsługi programów kadrowo-płacowych lub symulacja pracy w takim programie.
F Ochrona danych osobowych i poufność
podstawowe zasady ochrony danych osobowych; przetwarzanie danych osobowych w dokumentacji kadrowej; poufność informacji służbowych; zasady bezpiecznego przechowywania, przekazywania i niszczenia dokumentacji; podstawowe zagrożenia związane z cyberbezpieczeństwem w pracy biurowej.
Planowana jest jedna grupa do 9 osób. Zamawiający może skierować od 1 do 9 osób; cena jednostkowa pozostaje niezmienna. Wykonawca prowadzi pełne 120 godzin niezależnie od ostatecznej liczby skierowanych osób.
Potwierdzenie nabycia kompetencji
Efektem szkolenia będzie potwierdzenie nabycia przez uczestników/uczestniczki kompetencji w wyniku czteroetapowego procesu zgodnego z Wytycznymi dotyczącymi monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021–2027:
Etap I – Zakres: określenie grupy docelowej oraz zakresu kompetencji przewidzianych do nabycia.
Etap II – Wzorzec: określenie standardu wymagań, efektów uczenia się oraz kryteriów ich weryfikacji.
Etap III – Ocena: przeprowadzenie weryfikacji po zakończeniu szkolenia, np. w formie testu, zadania praktycznego lub ćwiczenia.
Etap IV – Porównanie: porównanie uzyskanych wyników z przyjętymi kryteriami i potwierdzenie nabycia kompetencji.
Zamawiający zapewnia każdej skierowanej osobie możliwość udziału w odrębnie finansowanym egzaminie zewnętrznym. Wykonawca współpracuje z organizatorem egzaminu, przekazuje niezbędną dokumentację i uwzględnia uzgodniony standard walidacji w programie. Dobór egzaminu nie może prowadzić do zmiany podstawowego zakresu zamówienia. Sam dokument ukończenia szkolenia nie jest automatycznie dokumentem uzyskania kwalifikacji.
Okres gwarancji: 30 dni
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Bałuty, Miejscowość: Łódź
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Górna, Miejscowość: Łódź
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Polesie, Miejscowość: Łódź
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Śródmieście, Miejscowość: Łódź
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Widzew, Miejscowość: Łódź
FELD.07.05-IP.01-0040/25 - Młodzi na łódzkim rynku pracy
Przedmiotem jest kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie stacjonarnego szkolenia „Pracownik biurowy z elementami kadr i płac”, wraz z salą, sprzętem, oprogramowaniem, materiałami, cateringiem, wewnętrzną walidacją kompetencji i dokumentacją. Zamówienie nie obejmuje kosztu egzaminu zewnętrznego, NNW, stypendiów ani zwrotów kosztów dojazdu uczestników; zapewnia je Zamawiający odrębnie.
Szkolenie obejmuje 120 godzin dydaktycznych dla każdego uczestnika (1 godzina = 45 minut, łącznie 90 godzin zegarowych zajęć). Przerwy nie wliczają się do tego wymiaru. W wymiarze 120 godzin mieści się walidacja wewnętrzna; egzamin zewnętrzny odbywa się poza tym wymiarem. Co najmniej 60 godzin dydaktycznych stanowią ćwiczenia praktyczne.
Wykonawca opracuje program obejmujący poniższe moduły i wszystkie wskazane zagadnienia. Podział 120 godzin między moduły oraz walidację przedstawia do zatwierdzenia przed rozpoczęciem zajęć. Zakres szkolenia powinien obejmować następujące zagadanienia:
A Organizacja i technika pracy biurowej
podstawowe zadania pracownika biurowego; organizacja stanowiska pracy biurowej; zasady profesjonalnej obsługi interesanta, klienta oraz kontaktów telefonicznych; sporządzanie, przyjmowanie, rejestrowanie i dekretowanie dokumentów; obieg dokumentów w organizacji; prowadzenie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej; redagowanie pism, notatek służbowych, protokołów, zaproszeń, zaświadczeń i formularzy; zasady archiwizacji dokumentacji i prowadzenia akt spraw; instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt – w zakresie podstawowym; podstawy zarządzania czasem, organizacji spotkań oraz kalendarza biurowego.
B Obsługa programów i urządzeń biurowych
podstawowa obsługa komputera i urządzeń biurowych; tworzenie i edycja dokumentów tekstowych; formatowanie pism urzędowych i dokumentów biznesowych; przygotowywanie tabel, zestawień i prostych kalkulacji w arkuszu kalkulacyjnym; tworzenie list, rejestrów, harmonogramów i ewidencji; korzystanie z poczty elektronicznej, kalendarza i komunikatorów służbowych; podstawy bezpiecznego korzystania z systemów informatycznych; zasady ochrony danych przy pracy z dokumentacją elektroniczną.
C Podstawy prawa pracy
podstawowe źródła prawa pracy; stosunek pracy i jego podstawowe cechy; rodzaje umów oraz zasady ich zawierania; obowiązki pracodawcy i pracownika; dokumentacja związana z zatrudnieniem; warunki zatrudnienia, badania lekarskie oraz szkolenia BHP; podstawowe zagadnienia dotyczące czasu pracy; urlopy wypoczynkowe i inne zwolnienia od pracy; rozwiązanie i wygaśnięcie stosunku pracy; odpowiedzialność porządkowa pracowników.
D Prowadzenie dokumentacji kadrowej
dokumenty rekrutacyjne i dokumentacja związana z zatrudnieniem; przygotowanie umowy o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia oraz aneksów; prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracownika; dokumentowanie przebiegu zatrudnienia; ewidencja czasu pracy; prowadzenie dokumentacji urlopowej; dokumentacja związana z nieobecnościami pracownika; podstawy prowadzenia dokumentacji pracowników zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych; zasady wydawania świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów pracowniczych; obowiązki pracodawcy w zakresie ochrony danych osobowych pracowników.
E Podstawy naliczania wynagrodzeń i rozliczeń
elementy wynagrodzenia za pracę; wynagrodzenie zasadnicze, dodatki, premie, nagrody i inne świadczenia; podstawowe zasady naliczania wynagrodzeń; składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne; podstawowe zasady rozliczania podatku dochodowego od osób fizycznych; wynagrodzenie za czas choroby, zasiłki oraz nieobecności pracownika – zakres podstawowy; wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy – zakres podstawowy; potrącenia z wynagrodzenia; sporządzanie uproszczonej listy płac; podstawy rozliczania umów zlecenia i umów o dzieło; podstawy sporządzania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS; podstawy obsługi programów kadrowo-płacowych lub symulacja pracy w takim programie.
F Ochrona danych osobowych i poufność
podstawowe zasady ochrony danych osobowych; przetwarzanie danych osobowych w dokumentacji kadrowej; poufność informacji służbowych; zasady bezpiecznego przechowywania, przekazywania i niszczenia dokumentacji; podstawowe zagrożenia związane z cyberbezpieczeństwem w pracy biurowej.
Planowana jest jedna grupa do 9 osób. Zamawiający może skierować od 1 do 9 osób; cena jednostkowa pozostaje niezmienna. Wykonawca prowadzi pełne 120 godzin niezależnie od ostatecznej liczby skierowanych osób.
Potwierdzenie nabycia kompetencji
Efektem szkolenia będzie potwierdzenie nabycia przez uczestników/uczestniczki kompetencji w wyniku czteroetapowego procesu zgodnego z Wytycznymi dotyczącymi monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021–2027:
Etap I – Zakres: określenie grupy docelowej oraz zakresu kompetencji przewidzianych do nabycia.
Etap II – Wzorzec: określenie standardu wymagań, efektów uczenia się oraz kryteriów ich weryfikacji.
Etap III – Ocena: przeprowadzenie weryfikacji po zakończeniu szkolenia, np. w formie testu, zadania praktycznego lub ćwiczenia.
Etap IV – Porównanie: porównanie uzyskanych wyników z przyjętymi kryteriami i potwierdzenie nabycia kompetencji.
Zamawiający zapewnia każdej skierowanej osobie możliwość udziału w odrębnie finansowanym egzaminie zewnętrznym. Wykonawca współpracuje z organizatorem egzaminu, przekazuje niezbędną dokumentację i uwzględnia uzgodniony standard walidacji w programie. Dobór egzaminu nie może prowadzić do zmiany podstawowego zakresu zamówienia. Sam dokument ukończenia szkolenia nie jest automatycznie dokumentem uzyskania kwalifikacji.
Okres gwarancji: 30 dni
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Bałuty, Miejscowość: Łódź
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Górna, Miejscowość: Łódź
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Polesie, Miejscowość: Łódź
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Śródmieście, Miejscowość: Łódź
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Widzew, Miejscowość: Łódź
Time limit for receipt of tenders
2026-10-07 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Widzew, Miejscowość: Łódź
Category assortment
Education and training
Training
Training
Buyer details
Akademia Zdrowia Izabela Łajs
Kilińskiego 21
95-020 Łódź
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 7281348565
Kilińskiego 21
95-020 Łódź
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 7281348565
