ZAPYTANIE OFERTOWE nr Breeze/4/2026
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWM.01.02-IP.02-0072/24 - System magazynowania energii słonecznej dołączany po stronie DC istniejącej instalacji umożliwiający rozwój systemu PV oraz magazynu energii bez konieczności rozbudowy przyłącza
I. TYTUŁ/NUMER ZAPYTANIA OFERTOWEGO
ZAPYTANIE OFERTOWE nr Breeze/4/2026
II. INFORMACJA O ZAMÓWIENIU
W związku z realizacją projektu pn. „System magazynowania energii słonecznej dołączany po stronie DC istniejącej instalacji umożliwiający rozwój systemu PV oraz magazynu energii bez konieczności rozbudowy przyłącza”, w ramach Priorytetu 1 Gospodarka, Działania 1.2 Działalność B+R+I przedsiębiorstw (typ 3 projektu: działalność badawczo-rozwojowa przedsiębiorstw w obszarach zielonej gospodarki, w tym gospodarki o obiegu zamkniętym) programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021–2027, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Breeze Energies Sp. z o.o. ogłasza postępowanie na wybór Wykonawcy, który świadczyć będzie usługę:
• wynajmu zasilaczy laboratoryjnych z funkcją symulatora PV – 3 szt.
III. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027.
Postępowanie prowadzone będzie w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie Wykonawców.
IV. NAZWA, ADRES I DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Breeze Energies Sp. z o.o.
ul. Wielkanocna 6/39
19-300 Ełk
NIP: 8481873644
V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia
• Wynajem zasilaczy laboratoryjnych z funkcją symulatora PV – 3 szt.
Minimalne wymagania:
• liczba urządzeń: 3 szt.;
• moc znamionowa: min. 5 kW na każde urządzenie;
• funkcja symulacji paneli fotowoltaicznych (PV);
• możliwość wykorzystania urządzeń do badania przekształtnika oraz symulowania pracy paneli PV;
• możliwość pracy urządzeń w sposób umożliwiający realizację planowanych badań przez okres wynajmu.
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne oraz urządzenia o parametrach technicznych i funkcjonalnych lepszych niż wymagane powyżej.
VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: od 01.11.2026 r. do 31.05.2028 r.
VII. OGÓLNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ JEGO REALIZACJI
1. Świadczenie usługi ma charakter ciągły w okresie obowiązywania umowy. Rozliczenie pomiędzy Stronami następować będzie w okresach miesięcznych.
2. Podstawą do dokonania płatności będzie prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT, wystawiana po zakończeniu każdego miesiąca świadczenia usługi, obejmująca należne wynagrodzenie za dany okres rozliczeniowy.
3. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie określonym w umowie.
4. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia Zamawiającemu aparatury zgodnej z niniejszym zapytaniem ofertowym, wolnej od wad prawnych i fizycznych oraz nieobciążonej prawami osób trzecich.
5. Przyjęte typy materiałów i urządzeń zostały użyte wyłącznie przykładowo, w celu opisania przedmiotu zamówienia. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy inne prawa zastrzeżone lub wyłączne, lub też określone jest pochodzenie, należy przyjąć, że Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis przykładowo i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawca uprawniony jest do przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych, o parametrach nie gorszych niż wymagane. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca powinien określić jego parametry, celem wykazania, że spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
7. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) terminowego i starannego wykonania zamówienia,
b) posiadania uprawnień wymaganych do wykonywania przedmiotu zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek,
c) udostępnienia Zamawiającemu aparatury wraz z protokołem przekazania/odbioru, potwierdzającym prawidłowe wykonanie usługi.
8. Zamawiający wymaga, aby oferowana aparatura:
a) była sprawna technicznie i wolna od wad oraz uszkodzeń,
b) była wolna od wszelkich praw osób trzecich,
c) była kompletna i gotowa do użytkowania,
d) spełniała wymagania określone przepisami prawa oraz posiadała, w przypadku gdy są wymagane, odpowiednie świadectwa, certyfikaty, atesty lub inne dokumenty potwierdzające możliwość jej legalnego użytkowania.
9. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca:
a) zapewni dostarczenie aparatury do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
b) zapewni rozładunek, wniesienie, podłączenie, instalację i pierwsze uruchomienie urządzeń, jeżeli będzie to konieczne do prawidłowej realizacji zamówienia,
c) zapewni sprawność techniczną aparatury przez cały okres wynajmu,
d) zapewni usunięcie awarii aparatury w czasie zadeklarowanym w ofercie,
e) zapewni podjęcie reakcji serwisowej w czasie zadeklarowanym w ofercie.
VIII. NAZWA I KODY OKREŚLONE WE WSPÓLNYM SŁOWNIKU ZAMÓWIEŃ (CPV)
• 30237280-5 Akcesoria zasilające
• 31154000-0 Bezprzestojowe źródła energii
• 71356300-1 Usługi wsparcia technicznego
IX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
• Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021) dostępnej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/
• Termin składania ofert upływa 06.10.2026 r.
• Oferty złożone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane.
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Maciej Wieczorek
E-mail: maciej.wieczorek@breeze-energies.com
Telefon: 694 394 912
X. KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w rozpoczęciu najmu aparatury w stosunku do terminu określonego w umowie – w wysokości 0,1% miesięcznego wynagrodzenia brutto należnego za najem aparatury za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
XI. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Administratorem danych osobowych przekazanych w związku z niniejszym postępowaniem jest:
Breeze Energies Sp. z o.o.
ul. Wielkanocna 6/39
19-300 Ełk
NIP: 8481873644
Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania ofertowego, wyboru Wykonawcy, zawarcia i realizacji umowy, a także w celu realizacji obowiązków związanych z rozliczeniem, archiwizacją i kontrolą projektu współfinansowanego ze środków Funduszy Europejskich.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do przeprowadzania kontroli, audytu lub weryfikacji prawidłowości realizacji i rozliczenia projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami realizacji programów finansowanych ze środków Funduszy Europejskich.
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO, w zakresie i na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów.
b) za zwłokę w usunięciu awarii aparatury w stosunku do maksymalnego czasu usunięcia awarii zadeklarowanego przez Wykonawcę w ofercie – w wysokości 0,2% miesięcznego wynagrodzenia brutto należnego za najem aparatury za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
c) za zwłokę w podjęciu reakcji serwisowej w stosunku do czasu reakcji serwisu zadeklarowanego przez Wykonawcę w ofercie – w wysokości 0,1% miesięcznego wynagrodzenia brutto należnego za najem aparatury za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki;
d) za brak zapewnienia sprawności aparatury w okresie najmu, skutkujący niemożnością prowadzenia zaplanowanych prac B+R, jeżeli awaria nie zostanie usunięta w terminie zadeklarowanym przez Wykonawcę – w wysokości 0,1% miesięcznego wynagrodzenia brutto należnego za najem aparatury za każdy rozpoczęty dzień, w którym aparatura pozostaje niesprawna po upływie zadeklarowanego czasu usunięcia awarii;
e) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego – w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia.
3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych naliczonych przez każdą ze Stron nie może przekroczyć 20% łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia.
4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość poniesionej szkody przekracza wysokość naliczonych kar.
5. Kary umowne mogą być naliczane niezależnie od siebie, z zastrzeżeniem ograniczenia określonego w ust. 3 oraz z uwzględnieniem zakazu podwójnego naliczania kary za to samo zdarzenie.
6. Za dzień zwłoki przyjmuje się każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy, natomiast w przypadku zwłoki w reakcji serwisu – każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia zadeklarowanego przez Wykonawcę czasu reakcji.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: ełcki, Gmina: Ełk, Miejscowość: Ełk
FEWM.01.02-IP.02-0072/24 - System magazynowania energii słonecznej dołączany po stronie DC istniejącej instalacji umożliwiający rozwój systemu PV oraz magazynu energii bez konieczności rozbudowy przyłącza
I. TYTUŁ/NUMER ZAPYTANIA OFERTOWEGO
ZAPYTANIE OFERTOWE nr Breeze/4/2026
II. INFORMACJA O ZAMÓWIENIU
W związku z realizacją projektu pn. „System magazynowania energii słonecznej dołączany po stronie DC istniejącej instalacji umożliwiający rozwój systemu PV oraz magazynu energii bez konieczności rozbudowy przyłącza”, w ramach Priorytetu 1 Gospodarka, Działania 1.2 Działalność B+R+I przedsiębiorstw (typ 3 projektu: działalność badawczo-rozwojowa przedsiębiorstw w obszarach zielonej gospodarki, w tym gospodarki o obiegu zamkniętym) programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021–2027, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Breeze Energies Sp. z o.o. ogłasza postępowanie na wybór Wykonawcy, który świadczyć będzie usługę:
• wynajmu zasilaczy laboratoryjnych z funkcją symulatora PV – 3 szt.
III. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027.
Postępowanie prowadzone będzie w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie Wykonawców.
IV. NAZWA, ADRES I DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Breeze Energies Sp. z o.o.
ul. Wielkanocna 6/39
19-300 Ełk
NIP: 8481873644
V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia
• Wynajem zasilaczy laboratoryjnych z funkcją symulatora PV – 3 szt.
Minimalne wymagania:
• liczba urządzeń: 3 szt.;
• moc znamionowa: min. 5 kW na każde urządzenie;
• funkcja symulacji paneli fotowoltaicznych (PV);
• możliwość wykorzystania urządzeń do badania przekształtnika oraz symulowania pracy paneli PV;
• możliwość pracy urządzeń w sposób umożliwiający realizację planowanych badań przez okres wynajmu.
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne oraz urządzenia o parametrach technicznych i funkcjonalnych lepszych niż wymagane powyżej.
VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: od 01.11.2026 r. do 31.05.2028 r.
VII. OGÓLNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ JEGO REALIZACJI
1. Świadczenie usługi ma charakter ciągły w okresie obowiązywania umowy. Rozliczenie pomiędzy Stronami następować będzie w okresach miesięcznych.
2. Podstawą do dokonania płatności będzie prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT, wystawiana po zakończeniu każdego miesiąca świadczenia usługi, obejmująca należne wynagrodzenie za dany okres rozliczeniowy.
3. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie określonym w umowie.
4. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia Zamawiającemu aparatury zgodnej z niniejszym zapytaniem ofertowym, wolnej od wad prawnych i fizycznych oraz nieobciążonej prawami osób trzecich.
5. Przyjęte typy materiałów i urządzeń zostały użyte wyłącznie przykładowo, w celu opisania przedmiotu zamówienia. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy inne prawa zastrzeżone lub wyłączne, lub też określone jest pochodzenie, należy przyjąć, że Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis przykładowo i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawca uprawniony jest do przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych, o parametrach nie gorszych niż wymagane. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca powinien określić jego parametry, celem wykazania, że spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
7. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) terminowego i starannego wykonania zamówienia,
b) posiadania uprawnień wymaganych do wykonywania przedmiotu zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek,
c) udostępnienia Zamawiającemu aparatury wraz z protokołem przekazania/odbioru, potwierdzającym prawidłowe wykonanie usługi.
8. Zamawiający wymaga, aby oferowana aparatura:
a) była sprawna technicznie i wolna od wad oraz uszkodzeń,
b) była wolna od wszelkich praw osób trzecich,
c) była kompletna i gotowa do użytkowania,
d) spełniała wymagania określone przepisami prawa oraz posiadała, w przypadku gdy są wymagane, odpowiednie świadectwa, certyfikaty, atesty lub inne dokumenty potwierdzające możliwość jej legalnego użytkowania.
9. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca:
a) zapewni dostarczenie aparatury do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
b) zapewni rozładunek, wniesienie, podłączenie, instalację i pierwsze uruchomienie urządzeń, jeżeli będzie to konieczne do prawidłowej realizacji zamówienia,
c) zapewni sprawność techniczną aparatury przez cały okres wynajmu,
d) zapewni usunięcie awarii aparatury w czasie zadeklarowanym w ofercie,
e) zapewni podjęcie reakcji serwisowej w czasie zadeklarowanym w ofercie.
VIII. NAZWA I KODY OKREŚLONE WE WSPÓLNYM SŁOWNIKU ZAMÓWIEŃ (CPV)
• 30237280-5 Akcesoria zasilające
• 31154000-0 Bezprzestojowe źródła energii
• 71356300-1 Usługi wsparcia technicznego
IX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
• Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021) dostępnej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/
• Termin składania ofert upływa 06.10.2026 r.
• Oferty złożone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane.
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Maciej Wieczorek
E-mail: maciej.wieczorek@breeze-energies.com
Telefon: 694 394 912
X. KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w rozpoczęciu najmu aparatury w stosunku do terminu określonego w umowie – w wysokości 0,1% miesięcznego wynagrodzenia brutto należnego za najem aparatury za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
XI. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Administratorem danych osobowych przekazanych w związku z niniejszym postępowaniem jest:
Breeze Energies Sp. z o.o.
ul. Wielkanocna 6/39
19-300 Ełk
NIP: 8481873644
Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania ofertowego, wyboru Wykonawcy, zawarcia i realizacji umowy, a także w celu realizacji obowiązków związanych z rozliczeniem, archiwizacją i kontrolą projektu współfinansowanego ze środków Funduszy Europejskich.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do przeprowadzania kontroli, audytu lub weryfikacji prawidłowości realizacji i rozliczenia projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami realizacji programów finansowanych ze środków Funduszy Europejskich.
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO, w zakresie i na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów.
b) za zwłokę w usunięciu awarii aparatury w stosunku do maksymalnego czasu usunięcia awarii zadeklarowanego przez Wykonawcę w ofercie – w wysokości 0,2% miesięcznego wynagrodzenia brutto należnego za najem aparatury za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
c) za zwłokę w podjęciu reakcji serwisowej w stosunku do czasu reakcji serwisu zadeklarowanego przez Wykonawcę w ofercie – w wysokości 0,1% miesięcznego wynagrodzenia brutto należnego za najem aparatury za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki;
d) za brak zapewnienia sprawności aparatury w okresie najmu, skutkujący niemożnością prowadzenia zaplanowanych prac B+R, jeżeli awaria nie zostanie usunięta w terminie zadeklarowanym przez Wykonawcę – w wysokości 0,1% miesięcznego wynagrodzenia brutto należnego za najem aparatury za każdy rozpoczęty dzień, w którym aparatura pozostaje niesprawna po upływie zadeklarowanego czasu usunięcia awarii;
e) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego – w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia.
3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych naliczonych przez każdą ze Stron nie może przekroczyć 20% łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia.
4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość poniesionej szkody przekracza wysokość naliczonych kar.
5. Kary umowne mogą być naliczane niezależnie od siebie, z zastrzeżeniem ograniczenia określonego w ust. 3 oraz z uwzględnieniem zakazu podwójnego naliczania kary za to samo zdarzenie.
6. Za dzień zwłoki przyjmuje się każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy, natomiast w przypadku zwłoki w reakcji serwisu – każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia zadeklarowanego przez Wykonawcę czasu reakcji.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: ełcki, Gmina: Ełk, Miejscowość: Ełk
Time limit for receipt of tenders
Tue Oct 06 21:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: ełcki, Gmina: Ełk, Miejscowość: Ełk
Category assortment
Electrical and electronic devices
Hardware, parts and accessories
Maintenance and support
Hardware, parts and accessories
Maintenance and support
Buyer details
Breeze Energies Sp. z o.o.
Wielkanocna 6/39
19-300 Ełk
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 8481873644
Wielkanocna 6/39
19-300 Ełk
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 8481873644
