„Usługa transportowa czterech jednodniowych wyjazdów transportowych do Portu Lotniczego Lublin w Świdniku” w ramach projektu: Szkoła Młodych Liderów w gminach: Wólka, Piaski, Nałęczów, Bełżyce, Mełgiew w ramach Działania 10.5 Wsparcie edukacji w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Priorytetu X Lepsza edukacja, programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.
Notice description
Opis i specyfikacja:
Projekt
realizowany w ramach Działania 10.5 Wsparcie edukacji w ramach Zintegrowanych
Inwestycji Terytorialnych Priorytetu X Lepsza edukacja, programu Fundusze
Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.
Celem głównym
projektu jest wzrost jakości kształcenia ogólnego realizowanego przez szkoły na
terenie gmin: Wólka, Piaski, Nałęczów, Bełżyce, Mełgiew oraz podniesienie
umiejętności i kompetencji, w tym z zakresu cyberbezpieczeństwa i
technologii cyfrowych.
Realizacja zajęć
dodatkowych dla uczniów oraz wyposażenie placówek w niezbędne pomoce
dydaktyczne przyczyni się do zwiększenia dostępu do dobrej jakości włączającego
kształcenia i dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
Szanowni Państwo,
Gmina Bełżyce (nasza
geolokalizacja) zaprasza do
składania ofert w trybie szacowania zamówienia
z możliwością zawarcia umowy dla zadania pod nazwą: „Usługa transportowa czterech
jednodniowych wyjazdów transportowych do Portu Lotniczego Lublin w Świdniku” w ramach
projektu: Szkoła Młodych Liderów
w gminach: Wólka, Piaski, Nałęczów, Bełżyce Mełgiew w ramach Działania 10.5 Wsparcie
edukacji w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Priorytetu X Lepsza
edukacja, programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Dlaczego warto odpowiedzieć na
szacowanie wartości zamówienia?
Informujemy, że niniejsze zapytanie
nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu
cywilnego i nie zobowiązuje do zawarcia umowy.
W celu należytego przygotowania i
przeprowadzenia procedury, zwracamy się do Państwa z prośbą o dokonanie
niezobowiązującej i niewiążącej wyceny.
Powyższe zostanie wykorzystane
wyłącznie na potrzeby ustalenia szacunkowej wartości zamówienia. Państwa pomoc
będzie dla nas bardzo ważna, ze względu na konieczność zastosowania właściwego
progu oraz trybu postępowania.
Jednocześnie Zamawiający
zastrzega, że odpowiedź na niniejsze zapytanie ma charakter szacowania wartości zamówienia i nie
stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, natomiast może zostać
wykorzystana przez Zamawiającego do przygotowania zamówienia oraz, w razie
podjęcia takiej decyzji, do zawarcia
umowy, której przedmiot został określony w niniejszym zapytaniu.
1.
Przedmiot zamówienia
60170000-0
- Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
Przedmiotem zamówienia jest
świadczenie usługi transportowej
1.1. Wyjazd nr 1
1.1.1. Termin realizacji wyjazdu 19.11.2026 r.
1.1.2. Liczba osób 54 (w tym: 50 uczniów i 4 opiekunów)
1.1.3. Wykonawca zapewni transport autokarem klasy
turystycznej (zapewnienie kierowcy/kierowców oraz autokaru/autokarów) na trasie Gmina
Bełżyce - Port Lotniczy Lublin w
Świdniku oraz z powrotem.
Uczestnicy w ramach wyjazdu mają zaplanowaną wizytę
w Porcie przez ok. 2,0 h.
1.1.4. Miejsce wyjazdu oraz powrotu:
Wyjazd obejmuje uczniów dwóch
placówek oświatowych z terenu Gminy Bełżyce:
Szkoły Podstawowej w Babinie, Szkoły Podstawowej w Matczynie.
Wykonawca zobowiązany jest do
zapewnienia transportu uczestników z ww. placówek do Portu Lotniczego Lublin w
Świdniku. Szczegółowa organizacja odbioru uczestników z poszczególnych placówek
zostanie ustalona z Zamawiającym.
Uczestnicy powinni zostać dowiezieni
do Portu Lotniczego w Świdniku na godzinę 11:55.
Po zakończeniu wizyty w Porcie
Lotniczym, trwającej około 2 godzin, Wykonawca zapewni transport powrotny
uczestników do miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie Gminy Bełżyce.
1.1.5. Wykonawca zapewni pojazd spełniający
kryteria: sprawność techniczna i spełnienie wymogów ustawy z dnia 20 czerwca
1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o
transporcie drogowym; odpowiednie oznaczenie, informujące o przewozie dzieci;
posiadanie ubezpieczenia OC i NNW.
1.1.6. Kierowca/kierowcy oddelegowany do realizacji
zamówienia powinien posiadać wymagane przepisami uprawnienia do przewozu osób
środkiem transportu, którym realizowane będzie zamówienie.
1.1.7. Wykonawca realizujący zlecenie ponosi
wszelkie opłaty drogowe oraz parkingowe.
1.1.8.
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w organizacji przewozu czas niezbędny na
bezpieczny przejazd, postój oraz odbiór i wysadzenie uczestników.
1.1.9.Szczegółowe
godziny odbioru uczestników z poszczególnych placówek oraz godzina rozpoczęcia
transportu powrotnego zostaną uzgodnione z Wykonawcą przed realizacją usługi.
1.2. Wyjazd nr 2
1.2.1. Termin realizacji wyjazdu 25.11.2026 r.
1.2.2. Liczba osób 54 (w tym: 50 uczniów i 4 opiekunów)
1.2.3. Wykonawca zapewni transport autokarem klasy
turystycznej (zapewnienie kierowcy/kierowców oraz autokaru/autokarów na trasie
Gmina Bełżyce - Port Lotniczy Lublin w
Świdniku oraz z powrotem.
Uczestnicy w ramach wyjazdu mają zaplanowaną wizytę
w Porcie przez ok. 2,0 h.
1.2.4. Miejsce wyjazdu oraz powrotu:
Wyjazd obejmuje uczniów placówki
oświatowej z terenu Gminy Bełżyce, tj. Szkoły Podstawowej nr 2 w Bełżycach.
Wykonawca zobowiązany jest do
zapewnienia transportu uczestników z ww. placówek do Portu Lotniczego Lublin w
Świdniku. Szczegółowa organizacja odbioru uczestników z poszczególnych placówek
zostanie ustalona z Zamawiającym.
Uczestnicy powinni zostać dowiezieni
do Portu Lotniczego w Świdniku na godzinę 13:10.
Po zakończeniu wizyty w Porcie
Lotniczym, trwającej około 2 godzin, Wykonawca zapewni transport powrotny
uczestników do miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie Gminy Bełżyce.
1.2.5. Wykonawca zapewni pojazd spełniający
kryteria: sprawność techniczna i spełnienie wymogów ustawy z dnia 20 czerwca
1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o
transporcie drogowym; odpowiednie oznaczenie, informujące o przewozie dzieci;
posiadanie; posiadanie ubezpieczenia OC i NNW.
1.2.6. Kierowca/kierowcy oddelegowany do realizacji
zamówienia powinien posiadać wymagane przepisami uprawnienia do przewozu osób
środkiem transportu, którym realizowane będzie zamówienie.
1.2.7. Wykonawca realizujący zlecenie ponosi
wszelkie opłaty drogowe oraz parkingowe.
1.2.8.
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w organizacji przewozu czas niezbędny na
bezpieczny przejazd, postój oraz odbiór i wysadzenie uczestników.
1.2.9.Szczegółowe
godziny odbioru uczestników z poszczególnych placówek oraz godzina rozpoczęcia
transportu powrotnego zostaną uzgodnione z Wykonawcą przed realizacją usługi.
1.3. Wyjazd nr 3
1.3.1. Termin realizacji wyjazdu 07.12.2026 r.
1.3.2. Liczba osób 54 (w tym: 50 uczniów i 4 opiekunów)
1.3.3. Wykonawca zapewni transport autokarem klasy
turystycznej (zapewnienie kierowcy/kierowców oraz autokaru/autokarów na trasie
Gmina Bełżyce - Port Lotniczy Lublin w
Świdniku oraz z powrotem.
Uczestnicy w ramach wyjazdu mają zaplanowaną wizytę
w Porcie przez ok. 2,0 h.
1.3.4. Miejsce wyjazdu oraz powrotu:
Wyjazd obejmuje uczniów placówki
oświatowej z terenu Gminy Bełżyce, tj. Szkoły Podstawowej nr 1 w Bełżycach.
Wykonawca zobowiązany jest do
zapewnienia transportu uczestników z ww. placówek do Portu Lotniczego Lublin w
Świdniku. Szczegółowa organizacja odbioru uczestników z poszczególnych placówek
zostanie ustalona z Zamawiającym.
Uczestnicy powinni zostać dowiezieni
do Portu Lotniczego w Świdniku na godzinę 13:10.
Po zakończeniu wizyty w Porcie
Lotniczym, trwającej około 2 godzin, Wykonawca zapewni transport powrotny
uczestników do miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie Gminy Bełżyce.
1.3.5. Wykonawca zapewni pojazd spełniający
kryteria: sprawność techniczna i spełnienie wymogów ustawy z dnia 20 czerwca
1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o
transporcie drogowym; odpowiednie oznaczenie, informujące o przewozie dzieci;
posiadanie ubezpieczenia OC i NNW.
1.3.6. Kierowca/kierowcy oddelegowany do realizacji
zamówienia powinien posiadać wymagane przepisami uprawnienia do przewozu osób
środkiem transportu, którym realizowane będzie zamówienie.
1.3.7. Wykonawca realizujący zlecenie ponosi
wszelkie opłaty drogowe oraz parkingowe.
1.3.8.
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w organizacji przewozu czas niezbędny na
bezpieczny przejazd, postój oraz odbiór i wysadzenie uczestników.
1.3.9.Szczegółowe godziny odbioru
uczestników z poszczególnych placówek oraz godzina rozpoczęcia transportu
powrotnego zostaną uzgodnione z Wykonawcą przed realizacją usługi.
1.4. Wyjazd nr 4
1.4.1. Termin realizacji wyjazdu 09.12.2026 r.
1.4.2. Liczba osób 27 (w tym: 25 uczniów i 2 opiekunów)
1.4.3. Wykonawca zapewni transport autokarem klasy
turystycznej (zapewnienie kierowcy/kierowców oraz autokaru/autokarów na trasie
Gmina Bełżyce - Port Lotniczy Lublin w
Świdniku oraz z powrotem.
Uczestnicy w ramach wyjazdu mają zaplanowaną wizytę
w Porcie przez ok. 2,0 h.
1.4.4. Miejsce wyjazdu oraz powrotu:
Wyjazd obejmuje uczniów placówki
oświatowej z terenu Gminy Bełżyce, tj. Szkoły Podstawowej w Krzu.
Wykonawca zobowiązany jest do
zapewnienia transportu uczestników z ww. placówek do Portu Lotniczego Lublin w
Świdniku. Szczegółowa organizacja odbioru uczestników z poszczególnych placówek
zostanie ustalona z Zamawiającym.
Uczestnicy powinni zostać dowiezieni
do Portu Lotniczego w Świdniku na godzinę 13:10.
Po zakończeniu wizyty w Porcie
Lotniczym, trwającej około 2 godzin, Wykonawca zapewni transport powrotny
uczestników do miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie Gminy Bełżyce.
1.4.5. Wykonawca zapewni pojazd spełniający
kryteria: sprawność techniczna i spełnienie wymogów ustawy z dnia 20 czerwca
1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o
transporcie drogowym; odpowiednie oznaczenie, informujące o przewozie dzieci;
posiadanie ubezpieczenia OC i NNW.
1.4.6. Kierowca/kierowcy oddelegowany do realizacji
zamówienia powinien posiadać wymagane przepisami uprawnienia do przewozu osób
środkiem transportu, którym realizowane będzie zamówienie.
1.4.7. Wykonawca realizujący zlecenie ponosi
wszelkie opłaty drogowe oraz parkingowe.
1.4.8.
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w organizacji przewozu czas niezbędny na
bezpieczny przejazd, postój oraz odbiór i wysadzenie uczestników.
1.4.9.Szczegółowe godziny odbioru
uczestników z poszczególnych placówek oraz godzina rozpoczęcia transportu
powrotnego zostaną uzgodnione z Wykonawcą przed realizacją usługi.
Uwaga: opiekunów zapewnia Zamawiający.
2. Miejsce realizacji zamówienia:
Port
Lotniczy Lublin w Świdniku, ul. Króla Jana III Sobieskiego 1, 21-040 Świdnik
3. Termin związania ofertą:
3.1. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany
przez okres 30 dni. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego
może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz,
co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do
Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony
okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3.3. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wykonawca nie
wyrazi zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
4. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się
Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
4.1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności
gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Warunek spełni wykonawca, który posiada
aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób wydanej na
podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (Dz. U. z
2025 r. poz. 1490 z późn. zm.) lub inny dokument
potwierdzający wymagane prawem uprawnienia do przewozu osób. W przypadku
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi
spełniać ten wykonawca (lub wykonawcy), który będzie wykonywał usługi
transportowe wymagające posiadania licencji.
4.2. zdolności
technicznej lub zawodowej:
4.2.1. Wykonawca
zobowiązuje się do zapewnienia kierowców o odpowiednich kwalifikacjach i stanie
zdrowia, a w przypadku niedyspozycji kierowcy/ów, do niezwłocznego zapewnienia
zastępstwa, niezależnie od przyczyny niedyspozycji,
4.2.2. W przypadku
awarii, zatrzymania autokaru przez policję lub Inspekcję Transportu Drogowego z
przyczyn technicznych lub też zatrzymania kierowcy autokaru, które
uniemożliwiłoby wypełnienie przez Wykonawcę postanowień umowy, Wykonawca
zobowiązany jest do natychmiastowego zapewnienia transportu lub uprawnionego
kierowcy umożliwiającego kontynuowanie wycieczki, o standardzie nie niższym niż
podany w opisie jak na wstępie.
Spełnianie tych warunków Zamawiający oceni
na podstawie oświadczenia.
5.
Sposób przygotowania oferty:
5.1. Cenę ofertową należy podać na formularzu
elektronicznym.
5.2. Każdy Wykonawca może
złożyć tylko jedną ofertę.
5.3. Oferta musi być
sporządzona w języku polskim.
5.4. Zamawiający nie
dopuszcza możliwości składania ofert
częściowych.
5.5.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
5.6. Ofertę
szacunkową należy złożyć na wszystkie pozycje.
5.6.1. Treść
złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszego Zapytania.
5.6.2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
5.6.3. W wycenie należy podać cenę jednostkową netto w zł z zaokrągleniem do dwóch miejsc po
przecinku za 1 sztukę usługi oraz wybrać odpowiednią stawkę podatku VAT.
Platforma automatycznie przeliczy wartość netto
/VAT/brutto w zł.
5.7. Na potwierdzenie spełnienia
warunku udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany wraz z ofertą złożyć druk Oświadczenie Wykonawcy (zał. nr 1 do
oferty) podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym
/ podpisem osobistym / podpisem zaufanym przez osobę, która posiada uprawnienia
do reprezentacji Wykonawcy. Należy załączyć
w miejscu dla załączników (ikona spinacza).
UWAGA!
Brak powyższego załącznika będzie skutkować odrzuceniem oferty.
6.
Kryterium oceny ofert:
6.1.
Zamawiający
przyjmie całkowitą cenę oferty brutto o wadze 100 %.
6.2.
Zamawiający
może przyznać zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym
w niniejszym zapytaniu oraz została uznana za najkorzystniejszą na podstawie
określonego kryterium tj. posiada najniższą cenę. Cena ma być wyrażona w polskich złotych.
6.2.1. Obliczenie punktów w kryterium „najniższa
cena” zostanie dokonane w
oparciu o następujący wzór:
C = (C min / C x) x 100
gdzie:
C - liczba punktów w kryterium
najniższa cena
C min - najniższa cena oferty w zł
brutto spośród złożonych, nieodrzuconych ofert
Cx - cena oferty badanej w zł brutto.
6.3. W ofercie szacunkowej należy podać
cenę jednostkową w zł netto dla każdej pozycji (bez VAT) z zaokrągleniem do
dwóch miejsc po przecinku oraz wybrać odpowiednią stawkę podatku VAT – tym
samym platforma automatycznie przeliczy cenę jednostkową w zł brutto za każdą
pozycję druku ofertowego. Dodatkowo platforma automatycznie przeliczy wartość
netto/VAT/ brutto w zł całości oferty szacunkowej.
6.4.
W toku
badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między
Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz
dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
6.5. Zamawiający poprawi w treści
oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe.
6.6.
Łącznie Wykonawca będzie mógł
zdobyć 100 pkt. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
6.7.
W przypadku, gdy więcej niż jeden Wykonawca otrzyma taką samą najwyższą
liczbę punktów, zostaną oni wezwani przez Zamawiającego do złożenia
oferty dodatkowej, co pozwoli na zachowanie
zasady równego traktowania Wykonawców i uczciwej konkurencji, a ponadto pozwoli
na racjonalne i oszczędne gospodarowanie środkami.
7.
Zasady wyboru
wykonawcy:
7.1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę,
która spełniła wymogi formalne i która posiada najniższą cenę, w oparciu o ustalone
wyżej kryterium
oraz nie przekroczy kwoty, którą Zamawiający przeznaczył na realizację
zamówienia.
7.2.
Cena oferty powinna obejmować wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do
realizacji umowy. Zaoferowana cena musi obejmować wszystkie
koszty wynikające z obowiązujących przepisów prawa, jakie Zamawiający będzie
musiał ponieść w trakcie realizacji zamówienia.
7.3.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta
została wybrana, uchyli się od
zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród
pozostałych, bez obowiązku przeprowadzania ich ponownej oceny.
7.4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania w każdym
czasie i
bez podania
przyczyny zmian lub unieważnienia postępowania bez wybrania którejkolwiek z
ofert.
7.5.
Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu
ofert, Zamawiający przedłuży termin ich składania. Do przedmiotowego
postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w
przepisach ustawy Pzp.
Postanowienia końcowe:
8.1. Przystępując do przedmiotowego zapytania, Wykonawca oświadcza, że nie
podlega wykluczeniu z niniejszego postępowania na podstawie art. 7 ust. 1
ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Do
umowy Zamawiający wymaga załącznika nr 1 – tj. oświadczenia Wykonawcy w tym
zakresie.
W przypadku
wpisania Wykonawcy na właściwą listę sankcyjną Zamawiający zastrzega sobie
prawo odstąpienia od umowy z tego tytułu, zgodnie z właściwymi przepisami.
7.2. Termin
płatności: 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
7.3. W sprawach nieuregulowanych Zapytaniem zastosowanie
mają Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, wydane
przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR/2021-2027/9(1)). Wytyczne
w zakresie kwalifikowalności wydatków, do których odwołuje się niniejsze
postępowanie, opublikowane są pod adresem: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-kwalifikowalnosci-2021-2027/
oraz pomocniczo przepisy
obowiązującej na dzień wszczęcia postępowania ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Klauzula RODO
W sprawach merytorycznych proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij
wiadomość do zamawiającego"
Urząd Miejski w Bełżycach osoby do kontaktu:
osoba do kontaktu: Alicja Bielecka, e-mail: a.szewczyk@belzyce.pl, tel. 81 517 25 79
Patrycja Grzegorczyk, e-mail: p.grzegorczyk@belzyce.pl
tel. 81 516 27 37.
W sprawach związanych z obsługą platformy: Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open
Nexus czynne od
poniedziałku do piątku w
dni robocze, w godzinach od 8:00
do 17:00.
1. tel. 22
101 02 02
2. e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji
zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie
umowy. Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter
informacyjny.
Klauzula RODO
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Projekt
realizowany w ramach Działania 10.5 Wsparcie edukacji w ramach Zintegrowanych
Inwestycji Terytorialnych Priorytetu X Lepsza edukacja, programu Fundusze
Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.
Celem głównym
projektu jest wzrost jakości kształcenia ogólnego realizowanego przez szkoły na
terenie gmin: Wólka, Piaski, Nałęczów, Bełżyce, Mełgiew oraz podniesienie
umiejętności i kompetencji, w tym z zakresu cyberbezpieczeństwa i
technologii cyfrowych.
Realizacja zajęć
dodatkowych dla uczniów oraz wyposażenie placówek w niezbędne pomoce
dydaktyczne przyczyni się do zwiększenia dostępu do dobrej jakości włączającego
kształcenia i dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
Szanowni Państwo,
Gmina Bełżyce (nasza
geolokalizacja) zaprasza do
składania ofert w trybie szacowania zamówienia
z możliwością zawarcia umowy dla zadania pod nazwą: „Usługa transportowa czterech
jednodniowych wyjazdów transportowych do Portu Lotniczego Lublin w Świdniku” w ramach
projektu: Szkoła Młodych Liderów
w gminach: Wólka, Piaski, Nałęczów, Bełżyce Mełgiew w ramach Działania 10.5 Wsparcie
edukacji w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Priorytetu X Lepsza
edukacja, programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Dlaczego warto odpowiedzieć na
szacowanie wartości zamówienia?
Informujemy, że niniejsze zapytanie
nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu
cywilnego i nie zobowiązuje do zawarcia umowy.
W celu należytego przygotowania i
przeprowadzenia procedury, zwracamy się do Państwa z prośbą o dokonanie
niezobowiązującej i niewiążącej wyceny.
Powyższe zostanie wykorzystane
wyłącznie na potrzeby ustalenia szacunkowej wartości zamówienia. Państwa pomoc
będzie dla nas bardzo ważna, ze względu na konieczność zastosowania właściwego
progu oraz trybu postępowania.
Jednocześnie Zamawiający
zastrzega, że odpowiedź na niniejsze zapytanie ma charakter szacowania wartości zamówienia i nie
stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, natomiast może zostać
wykorzystana przez Zamawiającego do przygotowania zamówienia oraz, w razie
podjęcia takiej decyzji, do zawarcia
umowy, której przedmiot został określony w niniejszym zapytaniu.
1.
Przedmiot zamówienia
60170000-0
- Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
Przedmiotem zamówienia jest
świadczenie usługi transportowej
1.1. Wyjazd nr 1
1.1.1. Termin realizacji wyjazdu 19.11.2026 r.
1.1.2. Liczba osób 54 (w tym: 50 uczniów i 4 opiekunów)
1.1.3. Wykonawca zapewni transport autokarem klasy
turystycznej (zapewnienie kierowcy/kierowców oraz autokaru/autokarów) na trasie Gmina
Bełżyce - Port Lotniczy Lublin w
Świdniku oraz z powrotem.
Uczestnicy w ramach wyjazdu mają zaplanowaną wizytę
w Porcie przez ok. 2,0 h.
1.1.4. Miejsce wyjazdu oraz powrotu:
Wyjazd obejmuje uczniów dwóch
placówek oświatowych z terenu Gminy Bełżyce:
Szkoły Podstawowej w Babinie, Szkoły Podstawowej w Matczynie.
Wykonawca zobowiązany jest do
zapewnienia transportu uczestników z ww. placówek do Portu Lotniczego Lublin w
Świdniku. Szczegółowa organizacja odbioru uczestników z poszczególnych placówek
zostanie ustalona z Zamawiającym.
Uczestnicy powinni zostać dowiezieni
do Portu Lotniczego w Świdniku na godzinę 11:55.
Po zakończeniu wizyty w Porcie
Lotniczym, trwającej około 2 godzin, Wykonawca zapewni transport powrotny
uczestników do miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie Gminy Bełżyce.
1.1.5. Wykonawca zapewni pojazd spełniający
kryteria: sprawność techniczna i spełnienie wymogów ustawy z dnia 20 czerwca
1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o
transporcie drogowym; odpowiednie oznaczenie, informujące o przewozie dzieci;
posiadanie ubezpieczenia OC i NNW.
1.1.6. Kierowca/kierowcy oddelegowany do realizacji
zamówienia powinien posiadać wymagane przepisami uprawnienia do przewozu osób
środkiem transportu, którym realizowane będzie zamówienie.
1.1.7. Wykonawca realizujący zlecenie ponosi
wszelkie opłaty drogowe oraz parkingowe.
1.1.8.
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w organizacji przewozu czas niezbędny na
bezpieczny przejazd, postój oraz odbiór i wysadzenie uczestników.
1.1.9.Szczegółowe
godziny odbioru uczestników z poszczególnych placówek oraz godzina rozpoczęcia
transportu powrotnego zostaną uzgodnione z Wykonawcą przed realizacją usługi.
1.2. Wyjazd nr 2
1.2.1. Termin realizacji wyjazdu 25.11.2026 r.
1.2.2. Liczba osób 54 (w tym: 50 uczniów i 4 opiekunów)
1.2.3. Wykonawca zapewni transport autokarem klasy
turystycznej (zapewnienie kierowcy/kierowców oraz autokaru/autokarów na trasie
Gmina Bełżyce - Port Lotniczy Lublin w
Świdniku oraz z powrotem.
Uczestnicy w ramach wyjazdu mają zaplanowaną wizytę
w Porcie przez ok. 2,0 h.
1.2.4. Miejsce wyjazdu oraz powrotu:
Wyjazd obejmuje uczniów placówki
oświatowej z terenu Gminy Bełżyce, tj. Szkoły Podstawowej nr 2 w Bełżycach.
Wykonawca zobowiązany jest do
zapewnienia transportu uczestników z ww. placówek do Portu Lotniczego Lublin w
Świdniku. Szczegółowa organizacja odbioru uczestników z poszczególnych placówek
zostanie ustalona z Zamawiającym.
Uczestnicy powinni zostać dowiezieni
do Portu Lotniczego w Świdniku na godzinę 13:10.
Po zakończeniu wizyty w Porcie
Lotniczym, trwającej około 2 godzin, Wykonawca zapewni transport powrotny
uczestników do miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie Gminy Bełżyce.
1.2.5. Wykonawca zapewni pojazd spełniający
kryteria: sprawność techniczna i spełnienie wymogów ustawy z dnia 20 czerwca
1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o
transporcie drogowym; odpowiednie oznaczenie, informujące o przewozie dzieci;
posiadanie; posiadanie ubezpieczenia OC i NNW.
1.2.6. Kierowca/kierowcy oddelegowany do realizacji
zamówienia powinien posiadać wymagane przepisami uprawnienia do przewozu osób
środkiem transportu, którym realizowane będzie zamówienie.
1.2.7. Wykonawca realizujący zlecenie ponosi
wszelkie opłaty drogowe oraz parkingowe.
1.2.8.
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w organizacji przewozu czas niezbędny na
bezpieczny przejazd, postój oraz odbiór i wysadzenie uczestników.
1.2.9.Szczegółowe
godziny odbioru uczestników z poszczególnych placówek oraz godzina rozpoczęcia
transportu powrotnego zostaną uzgodnione z Wykonawcą przed realizacją usługi.
1.3. Wyjazd nr 3
1.3.1. Termin realizacji wyjazdu 07.12.2026 r.
1.3.2. Liczba osób 54 (w tym: 50 uczniów i 4 opiekunów)
1.3.3. Wykonawca zapewni transport autokarem klasy
turystycznej (zapewnienie kierowcy/kierowców oraz autokaru/autokarów na trasie
Gmina Bełżyce - Port Lotniczy Lublin w
Świdniku oraz z powrotem.
Uczestnicy w ramach wyjazdu mają zaplanowaną wizytę
w Porcie przez ok. 2,0 h.
1.3.4. Miejsce wyjazdu oraz powrotu:
Wyjazd obejmuje uczniów placówki
oświatowej z terenu Gminy Bełżyce, tj. Szkoły Podstawowej nr 1 w Bełżycach.
Wykonawca zobowiązany jest do
zapewnienia transportu uczestników z ww. placówek do Portu Lotniczego Lublin w
Świdniku. Szczegółowa organizacja odbioru uczestników z poszczególnych placówek
zostanie ustalona z Zamawiającym.
Uczestnicy powinni zostać dowiezieni
do Portu Lotniczego w Świdniku na godzinę 13:10.
Po zakończeniu wizyty w Porcie
Lotniczym, trwającej około 2 godzin, Wykonawca zapewni transport powrotny
uczestników do miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie Gminy Bełżyce.
1.3.5. Wykonawca zapewni pojazd spełniający
kryteria: sprawność techniczna i spełnienie wymogów ustawy z dnia 20 czerwca
1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o
transporcie drogowym; odpowiednie oznaczenie, informujące o przewozie dzieci;
posiadanie ubezpieczenia OC i NNW.
1.3.6. Kierowca/kierowcy oddelegowany do realizacji
zamówienia powinien posiadać wymagane przepisami uprawnienia do przewozu osób
środkiem transportu, którym realizowane będzie zamówienie.
1.3.7. Wykonawca realizujący zlecenie ponosi
wszelkie opłaty drogowe oraz parkingowe.
1.3.8.
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w organizacji przewozu czas niezbędny na
bezpieczny przejazd, postój oraz odbiór i wysadzenie uczestników.
1.3.9.Szczegółowe godziny odbioru
uczestników z poszczególnych placówek oraz godzina rozpoczęcia transportu
powrotnego zostaną uzgodnione z Wykonawcą przed realizacją usługi.
1.4. Wyjazd nr 4
1.4.1. Termin realizacji wyjazdu 09.12.2026 r.
1.4.2. Liczba osób 27 (w tym: 25 uczniów i 2 opiekunów)
1.4.3. Wykonawca zapewni transport autokarem klasy
turystycznej (zapewnienie kierowcy/kierowców oraz autokaru/autokarów na trasie
Gmina Bełżyce - Port Lotniczy Lublin w
Świdniku oraz z powrotem.
Uczestnicy w ramach wyjazdu mają zaplanowaną wizytę
w Porcie przez ok. 2,0 h.
1.4.4. Miejsce wyjazdu oraz powrotu:
Wyjazd obejmuje uczniów placówki
oświatowej z terenu Gminy Bełżyce, tj. Szkoły Podstawowej w Krzu.
Wykonawca zobowiązany jest do
zapewnienia transportu uczestników z ww. placówek do Portu Lotniczego Lublin w
Świdniku. Szczegółowa organizacja odbioru uczestników z poszczególnych placówek
zostanie ustalona z Zamawiającym.
Uczestnicy powinni zostać dowiezieni
do Portu Lotniczego w Świdniku na godzinę 13:10.
Po zakończeniu wizyty w Porcie
Lotniczym, trwającej około 2 godzin, Wykonawca zapewni transport powrotny
uczestników do miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie Gminy Bełżyce.
1.4.5. Wykonawca zapewni pojazd spełniający
kryteria: sprawność techniczna i spełnienie wymogów ustawy z dnia 20 czerwca
1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o
transporcie drogowym; odpowiednie oznaczenie, informujące o przewozie dzieci;
posiadanie ubezpieczenia OC i NNW.
1.4.6. Kierowca/kierowcy oddelegowany do realizacji
zamówienia powinien posiadać wymagane przepisami uprawnienia do przewozu osób
środkiem transportu, którym realizowane będzie zamówienie.
1.4.7. Wykonawca realizujący zlecenie ponosi
wszelkie opłaty drogowe oraz parkingowe.
1.4.8.
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w organizacji przewozu czas niezbędny na
bezpieczny przejazd, postój oraz odbiór i wysadzenie uczestników.
1.4.9.Szczegółowe godziny odbioru
uczestników z poszczególnych placówek oraz godzina rozpoczęcia transportu
powrotnego zostaną uzgodnione z Wykonawcą przed realizacją usługi.
Uwaga: opiekunów zapewnia Zamawiający.
2. Miejsce realizacji zamówienia:
Port
Lotniczy Lublin w Świdniku, ul. Króla Jana III Sobieskiego 1, 21-040 Świdnik
3. Termin związania ofertą:
3.1. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany
przez okres 30 dni. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego
może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz,
co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do
Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony
okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3.3. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wykonawca nie
wyrazi zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
4. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się
Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
4.1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności
gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Warunek spełni wykonawca, który posiada
aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób wydanej na
podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (Dz. U. z
2025 r. poz. 1490 z późn. zm.) lub inny dokument
potwierdzający wymagane prawem uprawnienia do przewozu osób. W przypadku
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi
spełniać ten wykonawca (lub wykonawcy), który będzie wykonywał usługi
transportowe wymagające posiadania licencji.
4.2. zdolności
technicznej lub zawodowej:
4.2.1. Wykonawca
zobowiązuje się do zapewnienia kierowców o odpowiednich kwalifikacjach i stanie
zdrowia, a w przypadku niedyspozycji kierowcy/ów, do niezwłocznego zapewnienia
zastępstwa, niezależnie od przyczyny niedyspozycji,
4.2.2. W przypadku
awarii, zatrzymania autokaru przez policję lub Inspekcję Transportu Drogowego z
przyczyn technicznych lub też zatrzymania kierowcy autokaru, które
uniemożliwiłoby wypełnienie przez Wykonawcę postanowień umowy, Wykonawca
zobowiązany jest do natychmiastowego zapewnienia transportu lub uprawnionego
kierowcy umożliwiającego kontynuowanie wycieczki, o standardzie nie niższym niż
podany w opisie jak na wstępie.
Spełnianie tych warunków Zamawiający oceni
na podstawie oświadczenia.
5.
Sposób przygotowania oferty:
5.1. Cenę ofertową należy podać na formularzu
elektronicznym.
5.2. Każdy Wykonawca może
złożyć tylko jedną ofertę.
5.3. Oferta musi być
sporządzona w języku polskim.
5.4. Zamawiający nie
dopuszcza możliwości składania ofert
częściowych.
5.5.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
5.6. Ofertę
szacunkową należy złożyć na wszystkie pozycje.
5.6.1. Treść
złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszego Zapytania.
5.6.2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
5.6.3. W wycenie należy podać cenę jednostkową netto w zł z zaokrągleniem do dwóch miejsc po
przecinku za 1 sztukę usługi oraz wybrać odpowiednią stawkę podatku VAT.
Platforma automatycznie przeliczy wartość netto
/VAT/brutto w zł.
5.7. Na potwierdzenie spełnienia
warunku udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany wraz z ofertą złożyć druk Oświadczenie Wykonawcy (zał. nr 1 do
oferty) podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym
/ podpisem osobistym / podpisem zaufanym przez osobę, która posiada uprawnienia
do reprezentacji Wykonawcy. Należy załączyć
w miejscu dla załączników (ikona spinacza).
UWAGA!
Brak powyższego załącznika będzie skutkować odrzuceniem oferty.
6.
Kryterium oceny ofert:
6.1.
Zamawiający
przyjmie całkowitą cenę oferty brutto o wadze 100 %.
6.2.
Zamawiający
może przyznać zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym
w niniejszym zapytaniu oraz została uznana za najkorzystniejszą na podstawie
określonego kryterium tj. posiada najniższą cenę. Cena ma być wyrażona w polskich złotych.
6.2.1. Obliczenie punktów w kryterium „najniższa
cena” zostanie dokonane w
oparciu o następujący wzór:
C = (C min / C x) x 100
gdzie:
C - liczba punktów w kryterium
najniższa cena
C min - najniższa cena oferty w zł
brutto spośród złożonych, nieodrzuconych ofert
Cx - cena oferty badanej w zł brutto.
6.3. W ofercie szacunkowej należy podać
cenę jednostkową w zł netto dla każdej pozycji (bez VAT) z zaokrągleniem do
dwóch miejsc po przecinku oraz wybrać odpowiednią stawkę podatku VAT – tym
samym platforma automatycznie przeliczy cenę jednostkową w zł brutto za każdą
pozycję druku ofertowego. Dodatkowo platforma automatycznie przeliczy wartość
netto/VAT/ brutto w zł całości oferty szacunkowej.
6.4.
W toku
badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między
Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz
dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
6.5. Zamawiający poprawi w treści
oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe.
6.6.
Łącznie Wykonawca będzie mógł
zdobyć 100 pkt. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
6.7.
W przypadku, gdy więcej niż jeden Wykonawca otrzyma taką samą najwyższą
liczbę punktów, zostaną oni wezwani przez Zamawiającego do złożenia
oferty dodatkowej, co pozwoli na zachowanie
zasady równego traktowania Wykonawców i uczciwej konkurencji, a ponadto pozwoli
na racjonalne i oszczędne gospodarowanie środkami.
7.
Zasady wyboru
wykonawcy:
7.1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę,
która spełniła wymogi formalne i która posiada najniższą cenę, w oparciu o ustalone
wyżej kryterium
oraz nie przekroczy kwoty, którą Zamawiający przeznaczył na realizację
zamówienia.
7.2.
Cena oferty powinna obejmować wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do
realizacji umowy. Zaoferowana cena musi obejmować wszystkie
koszty wynikające z obowiązujących przepisów prawa, jakie Zamawiający będzie
musiał ponieść w trakcie realizacji zamówienia.
7.3.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta
została wybrana, uchyli się od
zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród
pozostałych, bez obowiązku przeprowadzania ich ponownej oceny.
7.4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania w każdym
czasie i
bez podania
przyczyny zmian lub unieważnienia postępowania bez wybrania którejkolwiek z
ofert.
7.5.
Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu
ofert, Zamawiający przedłuży termin ich składania. Do przedmiotowego
postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w
przepisach ustawy Pzp.
Postanowienia końcowe:
8.1. Przystępując do przedmiotowego zapytania, Wykonawca oświadcza, że nie
podlega wykluczeniu z niniejszego postępowania na podstawie art. 7 ust. 1
ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Do
umowy Zamawiający wymaga załącznika nr 1 – tj. oświadczenia Wykonawcy w tym
zakresie.
W przypadku
wpisania Wykonawcy na właściwą listę sankcyjną Zamawiający zastrzega sobie
prawo odstąpienia od umowy z tego tytułu, zgodnie z właściwymi przepisami.
7.2. Termin
płatności: 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
7.3. W sprawach nieuregulowanych Zapytaniem zastosowanie
mają Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, wydane
przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR/2021-2027/9(1)). Wytyczne
w zakresie kwalifikowalności wydatków, do których odwołuje się niniejsze
postępowanie, opublikowane są pod adresem: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-kwalifikowalnosci-2021-2027/
oraz pomocniczo przepisy
obowiązującej na dzień wszczęcia postępowania ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Klauzula RODO
W sprawach merytorycznych proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij
wiadomość do zamawiającego"
Urząd Miejski w Bełżycach osoby do kontaktu:
osoba do kontaktu: Alicja Bielecka, e-mail: a.szewczyk@belzyce.pl, tel. 81 517 25 79
Patrycja Grzegorczyk, e-mail: p.grzegorczyk@belzyce.pl
tel. 81 516 27 37.
W sprawach związanych z obsługą platformy: Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open
Nexus czynne od
poniedziałku do piątku w
dni robocze, w godzinach od 8:00
do 17:00.
1. tel. 22
101 02 02
2. e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji
zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie
umowy. Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter
informacyjny.
Klauzula RODO
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Time limit for receipt of tenders
Wed Oct 07 07:00:00 GMT 2026
Category assortment
Passenger transport services
Buyer details
Gmina Bełżyce
