Organizacja konferencji w Warszawie, dnia 19 11 2026 r. w ramach projektu Społeczny Inspektor Pracy SIP-gwarancją przestrzegania praw pracowniczych w Twoim miejscu pracy.

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.03-IP.06-0006/24 - Społeczny Inspektor Pracy SIP - gwarancją przestrzegania praw pracowniczych w Twoim miejscu pracy

W związku z realizacją Projektu zapraszamy do złożenia oferty polegającej na organizacji dnia 19 listopada października 2026 r. w Warszawie konferencji wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej, cateringu i noclegów dla uczestników projektu.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa w zakresie wynajmu sali konferencyjnej wraz ze sprzętem (rzutnik multimedialny, nagłośnienie, mikrofony co najmniej 2 (8h zegarowych)) oraz organizacja cateringu (dla 90 osób) podczas konferencji organizowanej w ramach projektu dnia 19 listopada 2026 r. w Warszawie.
2. W zakres planowanej usługi organizacji konferencji wchodzi zapewnienie:
a) sali konferencyjnej z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, nagłośnienie, mikrofony co najmniej 2 (8h zegarowych)), ustawienie Sali – teatralne, plus stół prezydialny,
b) nocleg dla 40 osób w pokoju jednoosobowym wraz ze śniadaniem z 19 na 20 listopada
c) usługi cateringowej dla 90 osób (obiad oraz całodniowa przerwa kawowa).
3. Konferencja planowana jest do realizacji w Warszawie, w lokalizacji zapewniającej dogodny dojazd z Dworca Centralnego komunikacją miejską (np. autobus, tramwaj, metro) w czasie nieprzekraczającym 45 minut, zgodnie z planowanym rozkładem jazdy ZTM (np. na podstawie danych z serwisu jakdojade.pl).
4. Oferent zobligowany jest w ofercie do podania proponowanej lokalizacji organizacji konferencji.
5. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia – Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego.
6. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu konferencji co zostanie potwierdzone przez Zamawiającego z co najmniej 2 tygodniowym wyprzedzeniem.

Miejsce realizacji
Cała polska

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-10-02 21:59:59.0

Location

Kraj: Polska

Category assortment

Kitchen accessories
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment

Buyer details

Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych
Kopernika 36/40
00-924 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5260251339

Contact details