Standard Aranżacji Przestrzeni Biurowych | Holcim Polska
Notice description
Przedmiotem postępowania jest opracowanie, redakcja merytoryczna oraz skład graficzny (DTP) kompleksowego standardu aranżacji wnętrz biurowych (Interior Brandbooka) dla Holcim Polska S.A., służącego jako podręcznik wykonawczy przy projektowaniu, remontach i wyposażaniu biur w całej Polsce (Workplace Identity & Interior Manual).
Termin realizacji przedmiotu umowy
Ostateczny termin wykonania prac: Do 31 grudnia 2026 r.
Wymagania wobec Wykonawcy
Pracownia Architektury Wnętrz / Studio Projektowe z udokumentowanym doświadczeniem w zakresie Workplace Design oraz Fit-out, LUB
Konsorcjum / Duet: Architekt Wnętrz + Grafik DTP / Studio Brandingowe.
Wymagane kompetencje zespołu
Architektura Wnętrz: Architekt wnętrz posiadający doświadczenie w aranżacji przestrzeni biurowych.
Grafika i DTP: Projektant graficzny / specjalista DTP w zespole lub stała współpraca ze studiem graficznym zapewniającym profesjonalny skład i przygotowanie materiałów do druku oraz dystrybucji cyfrowej.
Kryteria wyboru Wykonawcy
Doświadczenie i Portfolio: Udokumentowane realizacje z zakresu aranżacji wnętrz biurowych (workplace design), kompilacji manuali/brandbooków architektonicznych lub projektów identyfikacji przestrzennej (wayfinding).
Kompetencje Zespołu: Zespół gwarantujący kompleksowe wykonanie zakresu merytorycznego i graficznego.
Zakres prac i produkty końcowe (Deliverables)
Prace będą realizowane na podstawie dostarczonego przez Zamawiającego szkicu koncepcyjnego oraz struktury spisu treści (Koncepcja: Concrete & Jungle / Tożsamość Holcim).
1. Część Merytoryczno-Projektowa (Architektura Wnętrz & Workplace)
Opracowanie i doprecyzowanie standardów wykończeniowych: paleta kolorystyczna (kody RAL/NCS), materiały, akcenty betonowe, drewno, akustyka, oświetlenie.
Opracowanie wytycznych dla zieleni biurowej (Biophilic Design) oraz standardów donic i pielęgnacji.
Stworzenie katalogu mebli i wyposażenia (stanowiska pracy, soft seating, zabudowy stolarskie) wraz z matrycą zamienników.
Zdefiniowanie zasad aranżacji poszczególnych stref (Recepcja, Gabinety, Open Space, Sale Konferencyjne, Social Hub, Focus Rooms).
Opracowanie wytycznych Brandingu, Wayfindingu (oznakowanie sal, folie okienne, ekspozycja logo) oraz standardów proekologicznych.
2. Część Graficzna i Skład (DTP & Branding)
Zaprojektowanie spójnej, czytelnej i nowoczesnej szaty graficznej (layoutu) księgi standardów, zgodnej z identyfikacją wizualną marki Holcim.
Przygotowanie/opracowanie materiałów graficznych: moodboardów, swatchy próbników, schematów 2D/3D stref, ikonografii i kart katalogowych produktów.
Skład i łamanie tekstu do trwałego pliku cyfrowego oraz pliku przygotowanego do druku.
3. Wyszczególnienie produktów końcowych
Księga Standardów Wnętrzarskich (Plik PDF):
Wersja interaktywna (high-res oraz zoptymalizowana do wysyłki e-mail z zakładkami i interaktywnym spisem treści).
Wersja DTP gotowa do druku (CMYK, spady, pasery).
Karty Katalogowe / Matryca Zamienników: W edytowalnym formacie (np. Excel / PDF) do łatwej aktualizacji przez dział zakupów.
Paczka plików źródłowych: InDesign / Illustrator / edytowalne materiały graficzne.
Wymagane elementy oferty
Prosimy o przesłanie oferty zawierającej:
Portfolio z podobnymi realizacjami (standardy wnętrzarskie, manuale biurowe, projekty biur).
Proponowany skład zespołu (krótkie biogramy i role w projekcie).
Wycenę finansową z podziałem na część merytoryczną oraz skład graficzny/DTP.
Proponowany harmonogram prac z uwzględnieniem etapów akceptacji przez Zamawiającego.
Uwaga: W umowie znajdzie się zapis o przeniesieniu autorskich praw majątkowych oraz przekazaniu kompletnych plików źródłowych.
Kontakt ze strony Zamawiającego
Osoba kontaktowa: Maria Raźny, e-mail: maria.razny@holcim.com, tel.: +48 572 700 322
Szczegółowe warunki współpracy
Wymagany termin płatności faktur - 60 dni.
Integralną częścią zapytania ofertowego są Ogólne Warunki Dostaw i Usług z dnia 01.04.2024 r., które stanowią załącznik do zapytania.
Holcim Polska S.A. przysługuje prawo unieważnienia, odstąpienia, powtórzenia, przesunięcia lub zakończenia procesu rozpatrywania ofert bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec Holcim.
Holcim Polska S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi Oferentami. Strony wyłączają zastosowanie art. 68² kodeksu cywilnego.
Oferta niespełniająca wszystkich powyższych warunków może eliminować oferenta z procesu wyboru ofert.
W przypadku wykonywania usług na terenie zakładu Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień zawartych w Kodeksie Etyki dla Dostawców, który stanowi załącznik do zapytania.
Termin realizacji przedmiotu umowy
Ostateczny termin wykonania prac: Do 31 grudnia 2026 r.
Wymagania wobec Wykonawcy
Pracownia Architektury Wnętrz / Studio Projektowe z udokumentowanym doświadczeniem w zakresie Workplace Design oraz Fit-out, LUB
Konsorcjum / Duet: Architekt Wnętrz + Grafik DTP / Studio Brandingowe.
Wymagane kompetencje zespołu
Architektura Wnętrz: Architekt wnętrz posiadający doświadczenie w aranżacji przestrzeni biurowych.
Grafika i DTP: Projektant graficzny / specjalista DTP w zespole lub stała współpraca ze studiem graficznym zapewniającym profesjonalny skład i przygotowanie materiałów do druku oraz dystrybucji cyfrowej.
Kryteria wyboru Wykonawcy
Doświadczenie i Portfolio: Udokumentowane realizacje z zakresu aranżacji wnętrz biurowych (workplace design), kompilacji manuali/brandbooków architektonicznych lub projektów identyfikacji przestrzennej (wayfinding).
Kompetencje Zespołu: Zespół gwarantujący kompleksowe wykonanie zakresu merytorycznego i graficznego.
Zakres prac i produkty końcowe (Deliverables)
Prace będą realizowane na podstawie dostarczonego przez Zamawiającego szkicu koncepcyjnego oraz struktury spisu treści (Koncepcja: Concrete & Jungle / Tożsamość Holcim).
1. Część Merytoryczno-Projektowa (Architektura Wnętrz & Workplace)
Opracowanie i doprecyzowanie standardów wykończeniowych: paleta kolorystyczna (kody RAL/NCS), materiały, akcenty betonowe, drewno, akustyka, oświetlenie.
Opracowanie wytycznych dla zieleni biurowej (Biophilic Design) oraz standardów donic i pielęgnacji.
Stworzenie katalogu mebli i wyposażenia (stanowiska pracy, soft seating, zabudowy stolarskie) wraz z matrycą zamienników.
Zdefiniowanie zasad aranżacji poszczególnych stref (Recepcja, Gabinety, Open Space, Sale Konferencyjne, Social Hub, Focus Rooms).
Opracowanie wytycznych Brandingu, Wayfindingu (oznakowanie sal, folie okienne, ekspozycja logo) oraz standardów proekologicznych.
2. Część Graficzna i Skład (DTP & Branding)
Zaprojektowanie spójnej, czytelnej i nowoczesnej szaty graficznej (layoutu) księgi standardów, zgodnej z identyfikacją wizualną marki Holcim.
Przygotowanie/opracowanie materiałów graficznych: moodboardów, swatchy próbników, schematów 2D/3D stref, ikonografii i kart katalogowych produktów.
Skład i łamanie tekstu do trwałego pliku cyfrowego oraz pliku przygotowanego do druku.
3. Wyszczególnienie produktów końcowych
Księga Standardów Wnętrzarskich (Plik PDF):
Wersja interaktywna (high-res oraz zoptymalizowana do wysyłki e-mail z zakładkami i interaktywnym spisem treści).
Wersja DTP gotowa do druku (CMYK, spady, pasery).
Karty Katalogowe / Matryca Zamienników: W edytowalnym formacie (np. Excel / PDF) do łatwej aktualizacji przez dział zakupów.
Paczka plików źródłowych: InDesign / Illustrator / edytowalne materiały graficzne.
Wymagane elementy oferty
Prosimy o przesłanie oferty zawierającej:
Portfolio z podobnymi realizacjami (standardy wnętrzarskie, manuale biurowe, projekty biur).
Proponowany skład zespołu (krótkie biogramy i role w projekcie).
Wycenę finansową z podziałem na część merytoryczną oraz skład graficzny/DTP.
Proponowany harmonogram prac z uwzględnieniem etapów akceptacji przez Zamawiającego.
Uwaga: W umowie znajdzie się zapis o przeniesieniu autorskich praw majątkowych oraz przekazaniu kompletnych plików źródłowych.
Kontakt ze strony Zamawiającego
Osoba kontaktowa: Maria Raźny, e-mail: maria.razny@holcim.com, tel.: +48 572 700 322
Szczegółowe warunki współpracy
Wymagany termin płatności faktur - 60 dni.
Integralną częścią zapytania ofertowego są Ogólne Warunki Dostaw i Usług z dnia 01.04.2024 r., które stanowią załącznik do zapytania.
Holcim Polska S.A. przysługuje prawo unieważnienia, odstąpienia, powtórzenia, przesunięcia lub zakończenia procesu rozpatrywania ofert bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec Holcim.
Holcim Polska S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi Oferentami. Strony wyłączają zastosowanie art. 68² kodeksu cywilnego.
Oferta niespełniająca wszystkich powyższych warunków może eliminować oferenta z procesu wyboru ofert.
W przypadku wykonywania usług na terenie zakładu Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień zawartych w Kodeksie Etyki dla Dostawców, który stanowi załącznik do zapytania.
Time limit for receipt of tenders
2026-10-05 10:00:00.0
Location
NA
Category assortment
Finishing and renovation works
Buyer details
HOLCIM POLSKA S.A.
