ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 58/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, na Targi M.O.W. 2027, Bad Salzuflen, Niemcy w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera
Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera”.
III. Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, na targi M.O.W. 2027, Bad Salzuflen, Niemcy w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy „PIK” Sp. J. Hurt-Detal K. i B. Nartowicz, NIP 5420209494 w misji gospodarczej w charakterze wystawcy na targi M.O.W. 2027, Bad Salzuflen, Niemcy, które odbędą się we wrześniu 2027 r. (5 dni targowych). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej.
A. Wynajęcie powierzchni targowej:
Usługa obejmuje: wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach M.O.W. 2027, Bad Salzuflen, Niemcy, wraz z pokryciem wszystkich obowiązkowych opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza - 84 m2 (+/-2m2). Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności:
• wynajęcie powierzchni wystawienniczej 84 m2 (+/-2m2);
• wymiary stoiska: 12 m / 7 m;
• preferowany układ stoiska: stoisko półwyspowe (otwarte z trzech stron);
• preferowana lokalizacja: hala 20 (producenci mebli i tkaniny tapicerskie);
• pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targów (tj. wpis do katalogu wystawców oraz opłat rejestracyjnych, opłat wstępu na udział w wydarzeniu, itp.);
• montaż przyłącza energii elektrycznej, pokrycie opłat za energię: 2 przyłącza prądu: zasilanie 230V/9 kW (3 gniazda). Jedno przyłącze zasilające elementy elektryczne na ścianie, drugie przyłącze wychodzące z sufitu, potrzebne do zasilenia podwieszonego oświetlenia.
B. Wykonanie projektu zabudowy:
Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A. Projekt powinien zawierać następujące elementy:
• Ściany wysokości 3,5m w kolorze czarnym, wykonane z tkaniny lub zabudowy suchej GK. Ściany estetyczne, gładkie;
• elementy dekoracyjne: wykładzina w kolorze ciemno-szarym;
• przygotowanie 4 punktów podwieszenia z obciążeniem do 25 kg na punkt;
• rodzaj i parametry oświetlenia: lampy LED 15 szt. przymocowane do ściany (o mocy co najmniej 150W z możliwością ich kierunkowej regulacji zgodnie z oczekiwaniami Wnioskodawcy, barwa neutralna). Wykonanie instalacji elektrycznej pozwalającej na obsłużenie stoiska oraz wszystkich urządzeń elektrycznych będących w użyciu. Oświetlenie podwieszane nad stoiskiem. Belka z oświetleniem o długości 6m, do której będzie przymocowanych 8 halogenów - po 4 szt. z każdej strony belki;
• gniazda elektryczne: 3 przedłużacze wyprowadzone na dole ściany (po 3 gniazda w każdym przedłużaczu);
• elementy graficzne oraz identyfikacja wizualna logotypów:
o Wykonanie i montaż loga Wnioskodawcy. Jeden duży logotyp na środku ściany stoiska, o wymiarach 1,5m x 2m. Logotyp w białym kolorze, dostosowany do techniki wykonania ściany (drukowany na tkaninie lub klejony do ściany z folii samoprzylepnej). W lewym i prawym krańcu ściany stoiska (w odległości 1m od jej bocznych krawędzi), po pięć grafik w formacie A4. Grafiki ułożone w pionie, jedna pod drugą. Grafiki w kolorze białym nadrukowane lub klejone na ścianie;
o logotyp Programu Funduszy Europejskich dla Podlaskiego, znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znak Unii Europejskiej, znak Województwa Podlaskiego umiejscowione na zadrukowanej powierzchni ścian, w sposób zapewniający ich czytelność i identyfikowalność.
o Wzory materiałów i oznaczeń zostaną dostarczone przez Zamawiającego;
• przy projektowaniu Wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów;
• Wykonawca, który zostanie wybrany w ramach postępowania, będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji projektu zabudowy do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Koncepcja powinna zawierać wizualizację 3D (perspektywy z kilku ujęć), z uwzględnieniem wszystkich elementów wymienionych w pkt B, zawierającą: układ funkcjonalny i przestrzenny, kolorystykę zgodną z identyfikacją wizualną marki, rozmieszczenie logotypów i grafik promocyjnych, zintegrowane strefy funkcjonalne (ekspozycja, rozmowy, recepcja, zaplecze). Zamawiający ma prawo do wniesienia swoich uwag do projektu zabudowy.
C. Wykonanie zabudowy stoiska i transport eksponatów zgodnie z wybranym i zatwierdzonym projektem z pkt B:
• montaż zabudowy stoiska zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego oraz demontaż zabudowy na targach M.O.W. 2027 Bad Salzuflen (Niemcy), łącznie z transportem i kosztami logistycznymi związanymi z przewozem stoiska wraz z wyposażeniem;
• sprzątanie stoiska po montażu i demontażu;
• przy realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich terminów i warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów;
• przekazanie urządzonego stoiska powinno nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targów, do godz. 10:00;
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Białystok, Gmina: Białystok, Miejscowość: Białystok
FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera
Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera”.
III. Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, na targi M.O.W. 2027, Bad Salzuflen, Niemcy w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy „PIK” Sp. J. Hurt-Detal K. i B. Nartowicz, NIP 5420209494 w misji gospodarczej w charakterze wystawcy na targi M.O.W. 2027, Bad Salzuflen, Niemcy, które odbędą się we wrześniu 2027 r. (5 dni targowych). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej.
A. Wynajęcie powierzchni targowej:
Usługa obejmuje: wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach M.O.W. 2027, Bad Salzuflen, Niemcy, wraz z pokryciem wszystkich obowiązkowych opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza - 84 m2 (+/-2m2). Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności:
• wynajęcie powierzchni wystawienniczej 84 m2 (+/-2m2);
• wymiary stoiska: 12 m / 7 m;
• preferowany układ stoiska: stoisko półwyspowe (otwarte z trzech stron);
• preferowana lokalizacja: hala 20 (producenci mebli i tkaniny tapicerskie);
• pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targów (tj. wpis do katalogu wystawców oraz opłat rejestracyjnych, opłat wstępu na udział w wydarzeniu, itp.);
• montaż przyłącza energii elektrycznej, pokrycie opłat za energię: 2 przyłącza prądu: zasilanie 230V/9 kW (3 gniazda). Jedno przyłącze zasilające elementy elektryczne na ścianie, drugie przyłącze wychodzące z sufitu, potrzebne do zasilenia podwieszonego oświetlenia.
B. Wykonanie projektu zabudowy:
Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A. Projekt powinien zawierać następujące elementy:
• Ściany wysokości 3,5m w kolorze czarnym, wykonane z tkaniny lub zabudowy suchej GK. Ściany estetyczne, gładkie;
• elementy dekoracyjne: wykładzina w kolorze ciemno-szarym;
• przygotowanie 4 punktów podwieszenia z obciążeniem do 25 kg na punkt;
• rodzaj i parametry oświetlenia: lampy LED 15 szt. przymocowane do ściany (o mocy co najmniej 150W z możliwością ich kierunkowej regulacji zgodnie z oczekiwaniami Wnioskodawcy, barwa neutralna). Wykonanie instalacji elektrycznej pozwalającej na obsłużenie stoiska oraz wszystkich urządzeń elektrycznych będących w użyciu. Oświetlenie podwieszane nad stoiskiem. Belka z oświetleniem o długości 6m, do której będzie przymocowanych 8 halogenów - po 4 szt. z każdej strony belki;
• gniazda elektryczne: 3 przedłużacze wyprowadzone na dole ściany (po 3 gniazda w każdym przedłużaczu);
• elementy graficzne oraz identyfikacja wizualna logotypów:
o Wykonanie i montaż loga Wnioskodawcy. Jeden duży logotyp na środku ściany stoiska, o wymiarach 1,5m x 2m. Logotyp w białym kolorze, dostosowany do techniki wykonania ściany (drukowany na tkaninie lub klejony do ściany z folii samoprzylepnej). W lewym i prawym krańcu ściany stoiska (w odległości 1m od jej bocznych krawędzi), po pięć grafik w formacie A4. Grafiki ułożone w pionie, jedna pod drugą. Grafiki w kolorze białym nadrukowane lub klejone na ścianie;
o logotyp Programu Funduszy Europejskich dla Podlaskiego, znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znak Unii Europejskiej, znak Województwa Podlaskiego umiejscowione na zadrukowanej powierzchni ścian, w sposób zapewniający ich czytelność i identyfikowalność.
o Wzory materiałów i oznaczeń zostaną dostarczone przez Zamawiającego;
• przy projektowaniu Wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów;
• Wykonawca, który zostanie wybrany w ramach postępowania, będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji projektu zabudowy do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Koncepcja powinna zawierać wizualizację 3D (perspektywy z kilku ujęć), z uwzględnieniem wszystkich elementów wymienionych w pkt B, zawierającą: układ funkcjonalny i przestrzenny, kolorystykę zgodną z identyfikacją wizualną marki, rozmieszczenie logotypów i grafik promocyjnych, zintegrowane strefy funkcjonalne (ekspozycja, rozmowy, recepcja, zaplecze). Zamawiający ma prawo do wniesienia swoich uwag do projektu zabudowy.
C. Wykonanie zabudowy stoiska i transport eksponatów zgodnie z wybranym i zatwierdzonym projektem z pkt B:
• montaż zabudowy stoiska zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego oraz demontaż zabudowy na targach M.O.W. 2027 Bad Salzuflen (Niemcy), łącznie z transportem i kosztami logistycznymi związanymi z przewozem stoiska wraz z wyposażeniem;
• sprzątanie stoiska po montażu i demontażu;
• przy realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich terminów i warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów;
• przekazanie urządzonego stoiska powinno nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targów, do godz. 10:00;
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Białystok, Gmina: Białystok, Miejscowość: Białystok
Time limit for receipt of tenders
2026-10-05 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Białystok, Gmina: Białystok, Miejscowość: Białystok
Category assortment
Event planning
Buyer details
Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego
Starobojarska 15
15-073 Białystok
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 5421007427
Starobojarska 15
15-073 Białystok
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 5421007427
