Zapytanie ofertowe na świadczenie usługi transportu osobowego uczestników projektu "Dzienny Dom Pomocy im. Sue Ryder"

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FEKP.08.08-IZ.00-0052/24 - Dzienny Dom Pomocy im. Sue Ryder

1. Zamawiający: Stowarzyszenie im. Sue Ryder, ul. Powstańców 6, 86-050 Solec Kujawski, NIP 9671051101
2. Postępowanie na wykonanie usługi w zakresie transportu dla uczestników projektu „Dzienny Dom Pomocy im. Sue Ryder”
3. Usługa będzie świadczona w dni funkcjonowania Dziennego Domu Pomocy, zasadniczo od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, od 05.10.2026 r. do 31.12.2027 r. Szczegółowy harmonogram przewozów Zamawiający przekazuje zgodnie z zasadami poniżej.
4. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Zamówienie realizowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, priorytet 8 Fundusze Europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działania 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne.
6. Postępowanie dotyczy wyboru jednego wykonawcy. Nie dopuszcza się ofert częściowych, gdyż wspólna organizacja tras, dyspozycji i transportu zastępczego służy ciągłości przewozu uczestników DDP. Uzasadnienie rezygnacji z podziału zostanie odnotowane w protokole postępowania.
7. Zamówienia wariantowe: nie dotyczy.
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi transportu maksymalnie 20 osób dorosłych – uczestników projektu, codziennie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku. Usługa transportu będzie obejmowała przewóz osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, w tym osób z niepełnosprawnościami i osób z chorobą demencyjną, z miejsca ich zamieszkania na terenie miasta i gminy Solec Kujawski do siedziby Dziennego Domu Pomocy (DDP) w Solcu Kujawskim (ul. Powstańców 6, 86-050 Solec Kujawski) i z powrotem do miejsca zamieszkania z siedziby Dziennego Domu Pomocy im. Sue Ryder. Usługa powinna być realizowana w godzinach od 07.00 do 17.00, przy jednoczesnym założeniu, że co do zasady uczestnicy:
• powinni być dowiezieni do DDP nie wcześniej niż na godzinę 08.00, ale nie później niż do godziny 08.45,
• powinni zostać odwiezieni z DDP (dotrzeć do ich miejsc zamieszkania) najpóźniej do godz. 17.00, przy czym przewożenie do miejsc zamieszkania co do zasady nie powinno rozpoczynać się później niż o godz. 16.00 oraz nie wcześniej niż o godz. 15.15.
Od powyższych zasad mogą występować odstępstwa wynikające z indywidualnych potrzeb uczestników projektu o czym Zamawiający będzie informował Wykonawcę.
Ponadto, poza powyżej wskazanymi godzinami przewozu uczestników projektu, w ramach usługi transportowej Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia przewozu do/z miejsca zamieszkania z/do DDP, między godz. 07:00 a 17.00 na wypadek zgłoszenia specjalnych potrzeb przez uczestników projektu (np. późniejszy odbiór z miejsca zamieszkania lub wcześniejszy powrót z DDP z powodów zdrowotnych, uzasadnionych potrzeb). Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi transportu
w taki sposób, aby czas przebywania uczestników projektu w podróży był jak najkrótszy.
Zamawiający przekaże po zawarciu umowy, uzgodnionym bezpiecznym kanałem, aktualny wykaz miejsc odbioru oraz wyłącznie informacje konieczne do bezpiecznego przewozu, takie jak potrzeba miejsca na wózek, pomocy przy wsiadaniu lub obecności opiekuna. Wykonawca udostępnia te dane wyłącznie upoważnionym osobom realizującym przewóz i zabezpiecza je zgodnie z RODO. Strony określą w umowie zakres, role i zasady przetwarzania danych.
Zmiany liczby osób, adresów i potrzeb istotnych dla przewozu Zamawiający przekaże do godz. 18.00 dnia poprzedzającego dzień usługi. Brak zgłoszenia oznacza realizację według ostatniego aktualnego wykazu. Pilne zmiany w dniu przewozu wymagają uzgodnienia z dyspozytorem Wykonawcy i nie mogą naruszać bezpieczeństwa ani ustalonych okien odbioru pozostałych osób.
Wykonawca zapewni co najmniej jeden pojazd umożliwiający bezpieczny przewóz osoby pozostającej na wózku, z odpowiednim sposobem wprowadzenia oraz mocowania wózka i pasażera. Minimalna gotowość obejmuje równoczesny przewóz jednej osoby na wózku. Jeżeli konieczny będzie przewóz większej liczby osób na wózkach, Zamawiający zgłosi taką potrzebę z wyprzedzeniem umożliwiającym ustalenie trasy i liczby pojazdów w granicach zamówienia. Pojazdy muszą spełniać właściwe wymagania prawne i standard dostępności transportu w projekcie.
3. Uczestnicy korzystający z usługi transportowej mają prawo do korzystania z bezpłatnej pomocy ze strony kierowcy (lub innego pracownika zapewnionego przez Wykonawcę w trakcie świadczenia usługi transportowej) przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu.
Szacunkowy zakres Zamówienia
1. Przewóz maksymalnie 20 uczestników do siedziby Dziennego Domu Pomocy im. Sue Ryder z miejsc/miejsca zamieszkania na terenie miasta i gminy Solec Kujawski, do siedziby DDP oraz z DDP do miejsc zamieszkania, zgodnie z założeniami wskazanymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Szacowana liczba dni przewozu od 05.10.2026 r. do 31.12.2027 r. wynosi 314, po odjęciu weekendów i świąt ustawowych przypadających w dni powszednie. Przy średnim przebiegu 70 km dziennie szacowany zakres to 21 980 km. Jest to podstawa porównania ofert, a wynagrodzenie będzie wynikać z liczby kilometrów faktycznie zleconych i wykonanych zgodnie z zasadami rozliczenia. Zamawiający nie gwarantuje wykorzystania całego zakresu. Cena za 1 km obejmuje wszystkie koszty realizacji, w tym kierowców, pojazdy, ubezpieczenie, opłaty drogowe i parkingowe oraz pomoc uczestnikom.
3. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca rozliczany będzie na podstawie rzeczywistej liczby przejechanych kilometrów rozliczonej wg stawki wskazanej w umowie.

Szczegółowe warunki realizacji Zamówienia

1. Wykonawca dysponuje pojazdami i personelem pozwalającymi przewieźć do 20 uczestników zgodnie z oknami czasowymi opisanymi w zapytaniu. Zapewnia co najmniej jeden pojazd z minimum 8 miejscami dla pasażerów oraz co najmniej jeden pojazd z miejscem na wózek inwalidzki; może to być ten sam pojazd, jeżeli spełnia oba wymagania. Pojazdy mają sprawne ogrzewanie, klimatyzację, wymagane wyposażenie bezpieczeństwa i spełniają wymagania prawa oraz standardów dostępności. Wykonawca posiada uprawnienia wymagane przepisami ustawy o transporcie drogowym odpowiednie do rodzaju pojazdów i faktycznie świadczonego przewozu. Wykaz pojazdów, ich pojemność oraz uprawnienia zostaną wskazane w ofercie; dopuszczalna jest wymiana podczas realizacji na pojazd o parametrach co najmniej równoważnych.
2. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić stan techniczny pojazdu wymagany przepisami prawa jak również przewidziane przepisami prawa dla przewozu osób ubezpieczenie OC. Ponadto, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w momencie przystąpienia do realizacji usługi przewozu osób dysponował ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków.
3. Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo punktualność oraz w razie potrzeby opiekę nad osobami w ramach przedmiotu zamówienia (w tym świadczenie pomocy uczestnikom w zależności od zgłoszonych potrzeb, np. wejście/wyjście z pojazdu, pomoc w zapięciu pasów bezpieczeństwa).
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków transportu uczestników.
5. W cenę kilometra usługi transportowej realizowanej w ramach zamówienia Wykonawca powinien wliczyć ewentualne opłaty postojowe, parkingowe i drogowe.
6. Wynagrodzenie jest naliczane za przejechane kilometry trasy zleconej przez Zamawiającego. Kurs poranny liczy się od wyjazdu z DDP do miejsca pierwszego odbioru, przez miejsca kolejnych odbiorów, do przyjazdu do DDP; kurs popołudniowy od wyjazdu z DDP przez miejsca odwiezienia uczestników do powrotu do DDP. Jeżeli pojazd rozpoczyna albo kończy kurs w bazie, rozliczana jest faktyczna trasa do lub z bazy, jednak nie więcej niż odległość odpowiadającego jej dojazdu z DDP lub powrotu do DDP. Dodatkowe kursy rozlicza się na tych samych zasadach. Nie rozlicza się prywatnych dojazdów ani kilometrów niezwiązanych ze zleceniem. Miesięczne zestawienie kursów i kilometrów stanowi podstawę protokołu odbioru i faktury.
7. Wykonawca zapewni trafny i samodzielny dojazd do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.
8. Zamawiający do godziny 18.00 przekaże Wykonawcy (telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) szczegółową, zaktualizowaną listę adresów odbioru osób korzystających z przewozu w kolejnym dniu roboczym oraz ewentualne informacje o specjalnych potrzebach uczestników. Brak informacji do godz. 18.00 oznaczać będzie realizowanie usługi zgodnie z dotychczasowym zestawieniem osób zgłoszonych do usługi transportowej.
9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawności technicznej pojazdu/pojazdów służących do wykonania przedmiotu zamówienia, zapewnienia najwyższego poziomu usług i szczególnego bezpieczeństwa, udzielania pomocy przy wjeździe lub zjeździe wózka inwalidzkiego wraz z osobą z niepełnosprawnością, umieszczenia i zabezpieczenia wózka inwalidzkiego wewnątrz pojazdu, organizację czynności bezpiecznego wsiadania/wysiadania podopiecznych DDP do/z środka transportu.
10. Wykonawca ma obowiązek przestrzegać w czasie realizacji umowy przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego, bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa ruchu. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji umowy norm, określonych w odpowiednich przepisach, dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa ruchu ponosi Wykonawca.
11. Wykonawca przez okres obowiązywania umowy zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji
przebiegu pojazdów na potrzeby rozliczenia przewozu osób, sporządzanej według wzoru
Zamawiającego.
12. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania dodatkowych czynności administracyjno-biurowych związanych z zarządzaniem usługą transportową oraz logistyką w tym zakresie.
Więcej w treści zapytania ofertowego

Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: bydgoski, Gmina: Solec Kujawski, Miejscowość: Solec Kujawski

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-10-02 07:00:00.0

Location

Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: bydgoski, Gmina: Solec Kujawski, Miejscowość: Solec Kujawski

Category assortment

Passenger transport services

Buyer details

Stowarzyszenie im. Sue Ryder
Powstańców 6
86-050 Solec Kujawski
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 9671051101

Contact details