Zapytanie ofertowe na wykonywanie prac badawczo-rozwojowych w projekcie nr SPPW/MOLCAR/0135/2025 pn. „Synteza zrównoważonych paliw lotniczych w modułowym reaktorze Fischera-Tropscha – elektrolizera węglanowego z wykorzystaniem katalizatorów na bazie 2D-Mo₂C” (ang. „Synthesis of Sustainable Aviation Fuels by a modular Fischer-Tropsch reactor – Molten Carbonate Electrolysis with 2D-Mo2C-based catalysts” (MOLCAR) na stanowisku Wykonawca PW 4 – Specjalista ds. modelowania numerycznego i symulacji procesów.

Notice description

Zapytanie ofertowe nr LOP.1131.MOLCAR3.2.260.2026 z dnia 24.09.2026 r.
Kierując się zasadą uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, a także zasadą efektywnego zarządzania finansami, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonywanie prac badawczo-rozwojowych w projekcie nr SPPW/MOLCAR/0135/2025 pn. „Synteza zrównoważonych paliw lotniczych w modułowym reaktorze Fischera-Tropscha – elektrolizera węglanowego z wykorzystaniem katalizatorów na bazie 2D-Mo₂C” (ang. „Synthesis of Sustainable Aviation Fuels by a modular Fischer-Tropsch reactor – Molten Carbonate Electrolysis with 2D-Mo2C-based catalysts” (MOLCAR) na stanowisku Wykonawca PW 4 – Specjalista ds. modelowania numerycznego i symulacji procesów.
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Szwajcarskiej Pomocy Finansowej wspierającej zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz z budżetu państwa; „Program Badania naukowe i Innowację; Badania stosowane”.
Nie stosuje się przepisów w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych.

Zamawiający:
Politechnika Warszawska
Wydział Mechaniczny Energetyki i Lotnictwa
Instytut Techniki Cieplnej
ul. Nowowiejska 21/25
00-665 Warszawa
NIP: 5250005834

Informacje o ogłoszeniu:

Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Oferty w odpowiedzi na zapytanie należy złożyć w formie elektronicznej (skan podpisanego dokumentu lub dokumenty podpisane podpisem elektronicznym) poprzez Bazę Konkurencyjności: www.bazakonkurencyjnosci.pl
Oferty prosimy składać w terminie do 08.10.2026 . r. do godziny 15.00.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone na stronie internetowej pod adresem: www.bazakonkurencyjności.pl oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej. pocztą elektroniczną.
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja badań przemysłowych i rozwojowych na podstawie umowy zlecenia na stanowisku Wykonawca nr 4 - specjalista ds. modelowania numerycznego i symulacji procesów - w projekcie pn. „Synthesis of Sustainable Aviation Fuels by a modular Fischer-Tropsch reactor – Molten Carbonate Electrolysis with 2D-Mo2C-based catalysts” (MOLCAR); nr projektu SPPW/MOLCAR/0135/2025. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Szwajcarskiej Pomocy Finansowej wspierającej zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz z budżetu państwa; „Program Badania naukowe i Innowację; Badania stosowane”.

Opis przedmiotu zamówienia
Kod CPV 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze

Zakres obowiązków Wykonawcy na ww. stanowisku jest następujący:

(zaangażowanie w zadania projektu: 1,3,4,5)

1. Symulowanie kluczowych procesów pracy elektrolizera węglanowego (MCE) oraz dostosowywanie modelu numerycznego do wpływu mikrostruktury materiałów na jego parametry eksploatacyjne (WP1).
2. Analiza wyników symulacji, określanie optymalnych parametrów materiałów ogniw węglanowych oraz wsparcie ich doboru w celu poprawy dokładności i funkcjonalności modelu MCE (WP1).
3. Prowadzenie testów eksploatacyjnych stosu MCE w układzie MCE–FT, obejmującym elektrolizer i reaktor Fischera–Tropscha, oraz monitorowanie działania układu (WP3).
4. Analiza danych operacyjnych, identyfikacja odchyleń od oczekiwanego przebiegu pracy oraz współudział w interpretacji wyników i przygotowaniu raportów z testów stosu MCE (WP3).
5. Nadzór nad doprowadzaniem biogazu i pracą reformera w układzie MCE–FT, w tym kontrola temperatury, ciśnienia, przepływów gazów oraz warunków pracy katalizatora (WP4).
6. Opracowywanie strategii eksploatacji na podstawie danych doświadczalnych w celu zapewnienia stabilnej produkcji gazu syntezowego podczas długotrwałych badań syntezy paliw lotniczych SAF (WP4).
7. Przygotowywanie rejestrów działania czujników, określanie odstępów między czynnościami diagnostycznymi oraz zestawianie danych dotyczących niezawodności instalacji (WP5).
8. Wspieranie oceny degradacji podzespołów i możliwości utrzymania instalacji w sprawności na podstawie danych eksploatacyjnych i diagnostycznych (WP5).
9. Współpraca z zespołem B+R przy interpretacji wyników oraz sporządzanie dokumentacji modeli, raportów z badań i zestawień danych dla zadań WP1, WP3, WP4 i WP5.

Szczegółowy opis prac badawczo-rozwojowych znajduje się w załączniku nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego.

Planowany okres zaangażowania
Okres zatrudnienia: 10.2026-3.2029
Forma zatrudnienia: umowa zlecenia
Wymiar zaangażowania: do około 20 h/miesiąc, łącznie nie więcej niż 616 h w trakcie całego okresu zaangażowania.
Liczba godzin w danym miesiącu będzie uzależniona od zapotrzebowania w projekcie. Harmonogram czasu pracy w każdym miesiącu będzie uzgadniany z Wykonawcą.
Miejsce realizacji zamówienia: praca koncepcyjna (może być w formie pracy zdalnej) prowadzenie badań przemysłowych i rozwojowych lub/i ul. Nowowiejska 21/25, 00-665 Warszawa w zależności od potrzeb wynikających z realizacji projektu.

Harmonogram realizacji zamówienia:
Harmonogram realizacji będzie dostosowywany do przebiegu prac badawczych.
Wstępny harmonogram jest następujący:
Zadanie nr 1: październik 2026-kwiecień 2027
Zadanie nr 3 – styczeń 2027-kwiecień 2028
Zadanie nr 4 – grudzień 2027-wrzesień 2028
Zadanie nr 5 – październik-marzec 2029

Wymagania w stosunku do ofert:

Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać:
• Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
• Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym
• Załącznik nr 3 – Oświadczenie wykonawcy/podwykonawcy dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania
• Załącznik nr 4 – zaparafowana umowa zlecenia
• CV wykonawcy potwierdzające wymagane kwalifikacje
• Skan dyplomu ukończenia studiów wyższych lub zaświadczenie o ukończeniu studiów wyższych z uzyskaniem tytuły co najmniej magistra inżyniera.
• Datę i miejsce przygotowania i termin ważności oferty
• Odniesienie się do kryteriów oceny ofert
• Dane kontaktowe Oferenta.
Oferta powinna być podpisana (podpisem odręcznym w formie skanu lub elektronicznym podpisem kwalifikowanym) przez Oferenta.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

Wykluczenia

Wykluczeniu w postępowaniu podlegają Oferenci/Wykonawcy powiązani kapitałowo i osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Oferentem/Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa),
3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
5. Pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

(Weryfikacja spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia Oferenta (Załącznik nr 2).

Z udziału w postępowaniu są wykluczeni Oferenci/Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, umieszczonych w zapytaniu ofertowym.

Z udziału w postępowaniu są wykluczeni Oferenci/Wykonawcy, którzy wspierają agresję Federacji Rosyjskiej na Ukrainę.
(Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia Oferenta (Załącznik nr 3).

Kary umowne

1. W razie zwłoki Zleceniobiorcy w wykonaniu zlecenia lub jego części, lub nienależytego
wykonywania umowy Zleceniodawca może umowę rozwiązać bez zachowania okresu
wypowiedzenia. Po rozwiązaniu umowy strony sporządzą protokół, w którym określą
wysokość należnego Zleceniobiorcy wynagrodzenia na dzień rozwiązania umowy.
2. W przypadku rozwiązania umowy w trybie określonym w ust. 1, Zleceniobiorca zapłaci
Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia, która może zostać potrącona
z należnego Zleceniobiorcy wynagrodzenia.
3. Zleceniodawca może dochodzić od Zleceniobiorcy na zasadach ogólnych odszkodowania
przewyższającego karę umowną oraz odszkodowania za szkody wyrządzone
Zleceniodawcy powstałe przy wykonywaniu niniejszej umowy.

Załączniki do ogłoszenia:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą/Oferentem a Zamawiającym
Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy/podwykonawcy dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania
Załącznik nr 4 – Wzór umowy
Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna PW
Załącznik nr 6 - Szczegółowy opis prac

Miejsce realizacji
Cała polska
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-10-08 13:00:00.0

Location

Kraj: Polska

Category assortment

Market research and development
Consultancy

Buyer details

Politechnika Warszawska
Nowowiejska 21/25
00-665 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5250005834

Contact details