Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów w ramach organizacji wydarzeń Programu polskiej energetyki jądrowej na rzecz Ministerstwa Energii, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami

1) Przedmiotem umowy ramowej jest określenie ramowych warunków udzielenia i realizacji zamówień wykonawczych, jakie mogą zostać złożone przez Zamawiającego w trakcie jej obowiązywania.
2) Zamawiający może udzielać zamówień wykonawczych, których przedmiot dotyczy organizowania wystaw, targów i kongresów w ramach organizacji wydarzeń Programu polskiej energetyki jądrowej na rzecz Ministerstwa Energii, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami, a w szczególności: seminariów, konferencji, spotkań, szkoleń, konferencji internetowych oraz wizyt plenarnych i studyjnych, a także wystaw, stoisk informacyjnych i edukacyjnych, wydarzeń plenerowych itp.
Organizacja Wydarzenia obejmować będzie w szczególności usługi:
I. rezerwacja i najem sal konferencyjnych;
II. aranżacja i zapewnienie wyposażenia sal konferencyjnych;
III. zapewnienie wyżywienia dla uczestników Wydarzenia;
IV. zapewnienie materiałów edukacyjno-informacyjnych;
V. zapewnienie zakwaterowania dla uczestników Wydarzenia;
VI. prowadzenie sekretariatu konkursu;
VII. organizacja spotkań w trybie konferencji stacjonarnych, internetowych lub hybrydowych, w tym m.in. usługa streamingu;
VIII. zapewnienie promocji Wydarzenia poprzez m.in. plakat/baner elektroniczny, mailing, media społecz-nościowe, internet, film w formie zaproszenia na Wydarzenie, film podsumowujący Wydarzenie;
IX. zapewnienie transportu osobowego oraz dostawczego;
X. zabezpieczenia Wydarzenia od strony formalno-prawnej, przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa uczestników Wydarzenia i porządku w trakcie wydarzenia (ochrona osób);
XI. zapewnienie obsługi Wydarzenia, w tym wyznaczenie osoby/osób do kompleksowej obsługi pod względem prawidłowego jego przebiegu od momentu rozpoczęcia realizacji umowy wykonawczej do je zakończenia w celu prawidłowej realizacji Wydarzenia;
XII. zapewnienie usługi koordynacji w miejscu Wydarzenia;
XIII. zapewnienie innych usług, w tym m.in. konferansjera, animatora, hostessy, przewodnika itp.
3) Podstawowe wymagania dotyczące realizacji poszczególnych usług w ramach organizacji Wydarzeń zawiera projekt Umowy Ramowej.

Make an offer

2026-10-12 08:00:00.0

00-450 Warszawa

Food services
Hotels
Publicity materials and gadgets
Event planning

Ministerstwo Energii
ul. Przemysłowa 26
00-450 Warszawa
telefon: null
email: maciej.harowicz@me.gov.pl
nip: 9542867467