ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zadania polegającego na dostawie, wniesieniu, montażu oraz uruchomieniu fabrycznie nowych kabin (budek) akustycznych przeznaczonych do użytkowania w placówkach oświatowych realizowanego w ramach projektu pn. „Nowoczesna edukacja – projekt partnerski Gminy Wrocław i Gminy Kobierzyce” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 Priorytet nr 8 Fundusze Europejskie dla edukacji na Dolnym Śląsku, Działanie nr FEDS.08.01 Dostęp do edukacji
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEDS.08.01-IZ.00-0100/24 - Nowoczesna edukacja - projekt partnerski Gminy Wrocław i Gminy Kobierzyce
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE. a. ZAMAWIAJĄCY: Postępowanie prowadzone jest przez Gminę Kobierzyce jako podmiot koordynujący realizację projektu. Zamówienie realizowane będzie na rzecz trzech placówek oświatowych uczestniczących w projekcie: 1) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Bielanach Wrocławskich 2) Szkoła Podstawowa w Kobierzycach 3) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim b. Każda placówka zawrze z wybranym Wykonawcą odrębną umowę obejmującą zakres rzeczowy przypisany danej placówce oraz dokona odrębnego rozliczenia realizowanej części zadania. c. Postępowanie w celu wyłonienia wykonawcy prowadzone będzie wg zasad określonych w niniejszym Zaproszeniu. Integralną częścią niniejszego Zaproszenia stanowi Formularz oferty. d. Ceny zaproponowane przez Wykonawców w formularzu oferty pozostają niezmienne przez okres trwania umowy. e. Osobami do kontaktu są: • Małgorzata Ciecierska, tel. 71 36 98 179, e-mail: mciecierska@ugk.pl • Katarzyna Trębacz tel. 71 36 98 226 e-mail: ktrebacz@ugk.pl f. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających zawarcie lub realizację umowy, w szczególności braku środków finansowych, istotnej zmiany okoliczności lub innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2. SPOSÓB POROZUMIEWANIA. a. Strony w toku postępowania porozumiewają za pomocą funkcjonalności systemu Baza Konkurencyjności. b. Pytania dotyczące postępowania mogą być składane nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. c. Treść pytań wraz z odpowiedziami oraz ewentualne zmiany dokumentacji będą publikowane w Bazie Konkurencyjności bez ujawniania źródła pytania. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: a. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa, wniesienie, montaż oraz uruchomienie 8 (słownie: ośmiu) sztuk fabrycznie nowych kabin (budek) akustycznych przeznaczonych do użytkowania w placówkach oświatowych. b. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację dostaw w trzech placówkach oświatowych: 1) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Bielanach Wrocławskich, 2) Szkoła Podstawowa w Kobierzycach, 3) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim, c. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Uzasadnienie: Zamówienie stanowi funkcjonalną i organizacyjną całość realizowaną w ramach jednego projektu współfinansowanego z Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021–2027. Zachowanie jednego wykonawcy jest niezbędne dla zapewnienia jednolitych standardów technicznych dostarczonych kabin akustycznych, spójności dokumentacji gwarancyjnej oraz skoordynowanej realizacji dostaw i montażu. d. Szczegółowy zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje (ilości, parametry techniczne i inne istotne elementy): Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wniesienie, montaż oraz uruchomienie fabrycznie nowych kabin (budek) akustycznych przeznaczonych do użytkowania w placówkach oświatowych wymienionych w pkt 1 lit. a) niniejszego Zaproszenia. Zamówienie obejmuje łącznie 8 kabin akustycznych, wg. Następującego podziału: 1) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Bielanach Wrocławskich – 3 sztuki. 2) Szkoła Podstawowa w Kobierzycach – 3 sztuki. 3) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim- 2 sztuki. Kabiny będą wykorzystywana jako miejsce wyciszenia i regeneracji dla uczniów wymagających ograniczenia bodźców sensorycznych, w szczególności uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym uczniów w spektrum autyzmu, z ADHD, zaburzeniami koncentracji oraz trudnościami emocjonalnymi. Pomieszczenie ma zapewniać możliwość indywidualnego wyciszenia, prowadzenia rozmów z pedagogiem, psychologiem lub nauczycielem oraz realizacji zajęć indywidualnych. Wymagania minimalne. Dostarczona kabina musi spełniać następujące wymagania: • konstrukcja wolnostojąca, • przeznaczenie dla 4 osób, • izolacyjność akustyczna zapewniająca redukcję hałasu na poziomie nie mniejszym niż NIC 30 dB lub równoważną potwierdzoną dokumentacją producenta, • wymiary zewnętrzne: wysokość ok. 2100 mm, szerokość ok. 2200 mm, głębokość ok. 1200 mm (dopuszcza się odchylenie ±10%), • konstrukcja wykonana z trwałych materiałów zapewniających wieloletnią eksploatację, • drzwi przeszklone wykonane ze szkła bezpiecznego klejonego, • ściany wyposażone w materiały dźwiękochłonne, • system wentylacji mechanicznej zapewniający skuteczną wymianę powietrza podczas użytkowania przez cztery osoby, • energooszczędne oświetlenie LED wewnątrz kabiny, • minimum jedno gniazdo 230 V, • porty USB oraz USB-C umożliwiające ładowanie urządzeń mobilnych, • wyposażenie obejmujące stolik roboczy oraz siedziska dla użytkowników, • elementy wykończeniowe wykonane z materiałów łatwych do utrzymania w czystości i odpornych na intensywne użytkowanie, • kolorystyka stonowana (np. odcienie szarości lub grafitu), • kabiny akustyczne muszą być sprawne, fabrycznie nowe i nieużywane oraz wyprodukowane nie wcześniej niż 24 (dwadzieścia cztery) miesiące przed datą składania ofert. Wymagania dotyczące bezpieczeństwa. Oferowany produkt powinien: • być fabrycznie nowy, • posiadać oznakowanie CE, jeżeli jest wymagane przepisami, • być wykonany z materiałów bezpiecznych dla użytkowników, • nie posiadać ostrych krawędzi ani elementów mogących stwarzać zagrożenie podczas użytkowania przez dzieci i młodzież, • spełniać wymagania obowiązujących norm dotyczących bezpieczeństwa mebli oraz wyposażenia wnętrz. Zakres zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie do: • dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego (danej placówki oświatowej), • wniesienia wszystkich elementów, • montażu, • uruchomienia wszystkich funkcji kabiny, • przekazania instrukcji użytkowania w języku polskim, • przekazania dokumentów gwarancyjnych. Gwarancja. Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące, licząc od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia w danej placówce.
Okres gwarancji: 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: wrocławski, Gmina: Kobierzyce, Miejscowość: Bielany Wrocławskie
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: wrocławski, Gmina: Kobierzyce, Miejscowość: Kobierzyce
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: wrocławski, Gmina: Kobierzyce, Miejscowość: Pustków Żurawski
FEDS.08.01-IZ.00-0100/24 - Nowoczesna edukacja - projekt partnerski Gminy Wrocław i Gminy Kobierzyce
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE. a. ZAMAWIAJĄCY: Postępowanie prowadzone jest przez Gminę Kobierzyce jako podmiot koordynujący realizację projektu. Zamówienie realizowane będzie na rzecz trzech placówek oświatowych uczestniczących w projekcie: 1) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Bielanach Wrocławskich 2) Szkoła Podstawowa w Kobierzycach 3) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim b. Każda placówka zawrze z wybranym Wykonawcą odrębną umowę obejmującą zakres rzeczowy przypisany danej placówce oraz dokona odrębnego rozliczenia realizowanej części zadania. c. Postępowanie w celu wyłonienia wykonawcy prowadzone będzie wg zasad określonych w niniejszym Zaproszeniu. Integralną częścią niniejszego Zaproszenia stanowi Formularz oferty. d. Ceny zaproponowane przez Wykonawców w formularzu oferty pozostają niezmienne przez okres trwania umowy. e. Osobami do kontaktu są: • Małgorzata Ciecierska, tel. 71 36 98 179, e-mail: mciecierska@ugk.pl • Katarzyna Trębacz tel. 71 36 98 226 e-mail: ktrebacz@ugk.pl f. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających zawarcie lub realizację umowy, w szczególności braku środków finansowych, istotnej zmiany okoliczności lub innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2. SPOSÓB POROZUMIEWANIA. a. Strony w toku postępowania porozumiewają za pomocą funkcjonalności systemu Baza Konkurencyjności. b. Pytania dotyczące postępowania mogą być składane nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. c. Treść pytań wraz z odpowiedziami oraz ewentualne zmiany dokumentacji będą publikowane w Bazie Konkurencyjności bez ujawniania źródła pytania. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: a. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa, wniesienie, montaż oraz uruchomienie 8 (słownie: ośmiu) sztuk fabrycznie nowych kabin (budek) akustycznych przeznaczonych do użytkowania w placówkach oświatowych. b. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację dostaw w trzech placówkach oświatowych: 1) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Bielanach Wrocławskich, 2) Szkoła Podstawowa w Kobierzycach, 3) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim, c. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Uzasadnienie: Zamówienie stanowi funkcjonalną i organizacyjną całość realizowaną w ramach jednego projektu współfinansowanego z Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021–2027. Zachowanie jednego wykonawcy jest niezbędne dla zapewnienia jednolitych standardów technicznych dostarczonych kabin akustycznych, spójności dokumentacji gwarancyjnej oraz skoordynowanej realizacji dostaw i montażu. d. Szczegółowy zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje (ilości, parametry techniczne i inne istotne elementy): Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wniesienie, montaż oraz uruchomienie fabrycznie nowych kabin (budek) akustycznych przeznaczonych do użytkowania w placówkach oświatowych wymienionych w pkt 1 lit. a) niniejszego Zaproszenia. Zamówienie obejmuje łącznie 8 kabin akustycznych, wg. Następującego podziału: 1) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Bielanach Wrocławskich – 3 sztuki. 2) Szkoła Podstawowa w Kobierzycach – 3 sztuki. 3) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim- 2 sztuki. Kabiny będą wykorzystywana jako miejsce wyciszenia i regeneracji dla uczniów wymagających ograniczenia bodźców sensorycznych, w szczególności uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym uczniów w spektrum autyzmu, z ADHD, zaburzeniami koncentracji oraz trudnościami emocjonalnymi. Pomieszczenie ma zapewniać możliwość indywidualnego wyciszenia, prowadzenia rozmów z pedagogiem, psychologiem lub nauczycielem oraz realizacji zajęć indywidualnych. Wymagania minimalne. Dostarczona kabina musi spełniać następujące wymagania: • konstrukcja wolnostojąca, • przeznaczenie dla 4 osób, • izolacyjność akustyczna zapewniająca redukcję hałasu na poziomie nie mniejszym niż NIC 30 dB lub równoważną potwierdzoną dokumentacją producenta, • wymiary zewnętrzne: wysokość ok. 2100 mm, szerokość ok. 2200 mm, głębokość ok. 1200 mm (dopuszcza się odchylenie ±10%), • konstrukcja wykonana z trwałych materiałów zapewniających wieloletnią eksploatację, • drzwi przeszklone wykonane ze szkła bezpiecznego klejonego, • ściany wyposażone w materiały dźwiękochłonne, • system wentylacji mechanicznej zapewniający skuteczną wymianę powietrza podczas użytkowania przez cztery osoby, • energooszczędne oświetlenie LED wewnątrz kabiny, • minimum jedno gniazdo 230 V, • porty USB oraz USB-C umożliwiające ładowanie urządzeń mobilnych, • wyposażenie obejmujące stolik roboczy oraz siedziska dla użytkowników, • elementy wykończeniowe wykonane z materiałów łatwych do utrzymania w czystości i odpornych na intensywne użytkowanie, • kolorystyka stonowana (np. odcienie szarości lub grafitu), • kabiny akustyczne muszą być sprawne, fabrycznie nowe i nieużywane oraz wyprodukowane nie wcześniej niż 24 (dwadzieścia cztery) miesiące przed datą składania ofert. Wymagania dotyczące bezpieczeństwa. Oferowany produkt powinien: • być fabrycznie nowy, • posiadać oznakowanie CE, jeżeli jest wymagane przepisami, • być wykonany z materiałów bezpiecznych dla użytkowników, • nie posiadać ostrych krawędzi ani elementów mogących stwarzać zagrożenie podczas użytkowania przez dzieci i młodzież, • spełniać wymagania obowiązujących norm dotyczących bezpieczeństwa mebli oraz wyposażenia wnętrz. Zakres zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie do: • dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego (danej placówki oświatowej), • wniesienia wszystkich elementów, • montażu, • uruchomienia wszystkich funkcji kabiny, • przekazania instrukcji użytkowania w języku polskim, • przekazania dokumentów gwarancyjnych. Gwarancja. Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące, licząc od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia w danej placówce.
Okres gwarancji: 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: wrocławski, Gmina: Kobierzyce, Miejscowość: Bielany Wrocławskie
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: wrocławski, Gmina: Kobierzyce, Miejscowość: Kobierzyce
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: wrocławski, Gmina: Kobierzyce, Miejscowość: Pustków Żurawski
Time limit for receipt of tenders
2026-09-30 10:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: wrocławski, Gmina: Kobierzyce
Category assortment
Laboratory tools and equipment
Furniture
Furniture
Buyer details
Gmina Kobierzyce
Pałacowa 1
55-040 Kobierzyce
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8961308068
Pałacowa 1
55-040 Kobierzyce
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8961308068
