ZAPYTANIE OFERTOWE nr 8/CH/PSZ/F006 - dotyczące wyboru wykonawcy w zakresie świadczenia usług noclegu, cateringu i wynajmu sal w związku z realizacją studiów podyplomowych

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FERS.01.02-IP.06-0006/24 - Nowoczesne i profesjonalne PSZ = wysoka jakość świadczonych usług

Przedmiotem niniejszego zapytania jest wybór wykonawcy w zakr.świadczenia usług:
1) wynajmu sal dydaktycznych na terenie miasta Katowice lub Chorzów
2) usług cateringowych - ciągła przerwa kawowa + lunch - wraz z dostarczeniem w dniu odbywania zjazdu studiów podyplomowych na wskazany adres (sal dydaktycznych), przygotowaniem stołu cateringowego, ustawieniem sprzętu, naczyń i produktów spożywczych na stole oraz posprzątaniem po zakończeniu serwowania posiłków
3) w zakr.świadczenia usług noclegu
dla uczestników/czek studiów podyplomowych na zjazdach odbywających się w weekendy (sobota-niedziela)

Ad.1: Najem sal dydaktycznych:
a. Zamówienie dotyczy wynajmu sal dla max. 2 grup
b. Sala dydaktyczna musi znajdować się w budynku na terenie Katowic lub Chorzowa w odległości nie większej niż 500 m od najbliższego przystanku autobusowego, tramwajowego komunikacji miejskiej lub kolejowego (odległość liczona według mapy Google, trasa piesza);
c. Sala szkoleniowa powinna pomieścić co najmniej 25os. Sala musi spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia, powinna być dobrze oświetlona, klimatyzowana;
d. Wymagania dotyczące wyposażenia sali:
• stoły z krzesłami dla min.25 uczestników/ek i 1 trenera/ki
• rzutnik multimedialny z ekranem
• komputer
• przedłużacz
• tablice flipchart z papierem lub tablice suchościeralne
• dostęp do Internetu
• ułatwienia zgodne z potrzebami osób z niepełnosprawnościami ruchu
e. W budynku muszą zostać zapewnione odpowiednie warunki do prowadzenia zajęć dydaktycznych:
• ok. 2m2 na os.w sali szkoleniowej
• sala oraz budynek, w którym się znajduje, musi spełniać wymogi dostępności (zg.ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027), co obejmuje m.in.udogodnienia dla os.z niepełnosprawnościami (np. podjazdy, dostępne toalety) i os.mających trudności komunikacyjne (łatwość dostępu, szerokie korytarze). Musi być pozbawiony barier architektonicznych i komunikacyjnych, wyraźnie oznakowany w sposób ułatwiający przemieszczanie się os.z niepełnosprawnością (właściwe oznakowanie budynków, plansze i wskazówki ułatwiające przemieszczanie się).
• zaplecze sanitarno-higieniczne
f. Wykonawca musi zapewnić organizację przerwy kawowej i lunchu, co wymaga dostępu do miejsca serwowania cateringu
g. Wynajem sali obejmuje wszelkie koszty jej utrzymania, w tym energii elektrycznej
h. Usługa wykonywana będzie w czasie zjazdów - dwa dni: soboty i niedziele, w sposób ciągły w godz. 8:00-19:00;
i. Przewiduje się zorganizowanie studiów podyplomowych dla max. 2 grup. Dla każdej grupy najem nastąpi przez 9 zjazdów, rozumianych jako dwudniowe spotkania (sobota-niedziela), w każdym z dni spotkań -w sumie 18 dni najmu dla grupy;
j. Terminy realizacji najmu ustalane zostaną z Wykonawcą na podst.harmonogramu dla każdej z grup i dotyczą okresu od podpisania umowy do 30.09.2027r.
k. Liczba grup, a tym samym sal szkoleniowych, uzależniona jest od aktualnych rekrutacji na studia podyplomowe. W przypadku braku chętnych na studia umowa nie zostanie podpisana
l. Wykonawca zapewni os.do obsługi i bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych w trakcie najmu
m. Spełnienie warunków zawartych w opisie przedmiotu zamówienia może zostać zweryfikowane przez Zamawiającego na miejscu w trakcie wizji lokalnej. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty, jeżeli w wyniku wizji lokalnej okaże się, że faktyczny standard oferty nie jest zgodny z przedstawionymi w ofercie kryteriami i oświadczeniem Wykonawcy.
n. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić salę szkoleniową o nie gorszej jakości, na swój koszt, z innych źródeł.

Ad.2: Usługa cateringowa w zakr.:
Minimalne wymogi
- Ciągła przerwa kawowa - min.:
* Kawę z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp. Dodatki do kawy: mleko o zawartości tłuszczu min. 2%, mleko bez laktozy, cukier biały i brązowy w saszetkach. 0,5l na jedną os.
* Herbatę w kopertach (czarna, zielona, owocowa). Cukier biały i brązowy w saszetkach. Cytryna umyta i sparzona, pokrojona w plasterki. Gorąca woda zapewniona w termosach lub warnikach Wykonawcy (0,5l na jedną os.)
* wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach)
* soki – co najmniej 200ml na os.
* ciasta (co najmniej dwa rodzaje) – po dwa kawałki na os.(1 kawałek 150 gram) lub kruche ciastka (co najmniej dwa rodzaje) lub słone przekąski i owoce serwowane w formie bufetu
* maksymalna cena – 55 zł na 1 os.
Lunch - min. dwa dania ciepłe (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach):
* mięso lub/i ryba na ciepło – co najmniej 150 gram na os.
* zestaw surówek ze świeżych warzyw lub/i gotowanych warzyw
* dodatki: ziemniaki, kasza, ryż lub frytki
* soki owocowe – min. 200 ml na os.
* woda mineralna – min. 200 ml na os.
• Posiłki w ramach lunchu w dniach zjazdu (sobota-niedziela) muszą się od siebie różnić
• Lunch wymagany będzie w dniach, kiedy liczba godzin dydaktycznych zaplanowanych w danym dniu wynosi 6 lub więcej.
• maksymalna cena – 60 zł na 1 os.

Realizacja przedmiotu zamówienia polega na:
1. Wymagania i zastrzeżenia dotyczące posiłków
a. Jakość i świeżość produktów
• wszystkie potrawy muszą być przygotowane ze świeżych produktów, w dniu podania;
• niedopuszczalne jest stosowanie produktów przeterminowanych, odgrzewanych lub o obniżonej jakości.
b. Bezpieczeństwo i higiena
• Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.);
• przygotowanie posiłków zgodnie z zasadami HACCP;
• zachowanie odpowiednich warunków przechowywania i transportu potraw (termosy, bemary, chłodnie).
c. Różnorodność i urozmaicenie
• menu musi obejmować co najmniej dwa warianty dań głównych mięsne/rybne/wegetariańskie) – dotyczy lunchu
• sałatki/surówki przygotowane w różnych wersjach smakowych
• napoje dostępne w kilku wariantach (gazowane/niegazowane, różne smaki soków)
d. Wymogi dietetyczne
• wykonawca powinien umożliwić przygotowanie porcji specjalnych (np. bezglutenowych, bezlaktozowych, wegetariańskich) na zgłoszenie Zamawiającego.
e. Ekologia i zrównoważony rozwój
• jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie będą używane plastikowe naczynia lub sztućce.
2. Wykonawca zapewni serwis (w tym sprzątający) podczas i po posiłkach.
3. Terminy realizacji i ich wielkość (liczebność porcji) poszczególnych dostaw w ramach zamówienia ustalane są każdorazowo z Wykonawcą na podstawie harmonogramu dla każdej z grup i dotyczą okresu od podpisania umowy do 30.09.2027r.
4. Dla każdej zgłoszonej grupy realizacja dostaw nastąpi przez 9 zjazdów, rozumianych jako dwudniowe spotkania (sobota-niedziela), w każdym z dni spotkań (w sumie 18 dni dostaw dla każdej grupy)
5. Wielkość zamówienia (liczbę porcji) poszczególnych dostaw w ramach zamówienia ustalane są każdorazowo z Wykonawcą – planowane: max. 2 grupy po ok. 25 os. W przypadku braku chętnych na studia umowa nie zostanie podpisana.
6. Miejsce realizacji usługi zostanie wskazane przez Zamawiającego
7. Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia następowała zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla os.z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn).
8. Na koniec realizacji każdego zjazdu przeprowadzana jest wśród uczestników/czek ankieta ewaluacyjna. Niska ocena usługi może być podstawą do rozwiązania umowy o realizację zamówienia.

Ad.3: noclegi dla uczestników projektu
1. Standard obiektu
a. Zamówienie obejmuje nocleg w miejscu noclegowym o min.2*standardzie hotelu i max. 3* (zg.z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) wraz ze śniadaniem. Istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się w określonej standardem cenie, wg. załącznika nr 3 do Regulaminu wyboru projektu „Rozwój kwalifikacji i kompetencji pracowników instytucji rynku pracy” numer naboru: FERS.01.02-IP.06-003/24 - https://fers.mrpips.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0017/20645/zal_nr_3_zestawienie_standardu_i_cen_rynkowych.pdf
b. obiekt musi spełniać wymogi kategorii hotelowej (czystość, obsługa recepcyjna, sanitariaty w pokojach, internet bezprzewodowy)
2. Pokoje
a. zakwaterowanie co do zasady w pokojach 2-osobowych,
b. nocleg w pokojach 1-osobowych dopuszczalny wyłącznie w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego (np. brak parzystej liczby uczestników, kwestie zdrowotne)
c. każdy pokój wyposażony w: łazienkę, dostęp do ciepłej wody, komplet ręczników, podstawowe kosmetyki hotelowe, dostęp do Internetu.
3. Cena noclegu obejmuje śniadanie i kolację dla każdej zakwaterowanej os.:
a. śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, z uwzględnieniem opcji wegetariańskich i zdrowotnych (np. bez laktozy, bez glutenu – na zgłoszenie);
b. kolacja (max cena kolacji – 60 zł):
• danie główne na ciepło – mięso mięso i/lub ryba – co najmniej 150 g na os.
• dodatki skrobiowe (ziemniaki, ryż, kasza, makaron) – co najmniej 200 g na os.
• zestaw surówek i sałatek ze świeżych lub gotowanych warzyw – co najmniej 150 g na os.
• napoje zimne: soki owocowe – co najmniej 200 ml na os.
• napoje gorące: kawa czarna i/lub herbata (czarna, owocowa) – co najmniej 200 ml na os., wraz z dodatkami (cukier, śmietanka, cytryna)
• max cena kolacji – 60 zł
4. Lokalizacja i dostępność
a. miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane w odległości umożliwiającej sprawny dojazd środkami komunikacji publicznej z dworców autobusowych i pkp...

pełny opis w załączonym do ogłoszenia ZAPYTANIU OFERTOWYM W PEŁNEJ TREŚCI
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Chorzów, Gmina: Chorzów, Miejscowość: Chorzów
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Katowice, Gmina: Katowice, Miejscowość: Katowice

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

Fri Oct 02 21:59:59 GMT 2026

Location

Kraj: Polska, Województwo: śląskie

Category assortment

Kitchen accessories
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Purchase, sale and rental of property

Buyer details

Uniwersytet WSB Merito w Poznaniu
ul. Powstańców Wielkopolskich 5
61-895 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7781028941

Contact details