Dostawa sprzętu informatycznego dla Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy
Notice description
Nazwa: Dostawa fabrycznie nowego sprzętu informatycznego dla Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy
Opis: Dostawa sprzętu informatycznego zgodnego z formularzem rzeczowo-cenowym do siedziby Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy
Ilość: 1 [dostawa]
Opis i specyfikacja:
Działając w oparciu o zapisy Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świdnicy zapraszamy
do złożenie oferty na dostawę sprzętu informatycznego dla Powiatowego
Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy. Na sfinansowanie niniejszego zamówienia zamierza się przeznaczyć kwotę 70.000,00 zł brutto.
I. Zamawiający:
Powiat Świdnicki NIP:884-23-69-827, 58-100 Świdnica, ul.M.Skłodowskiej-Curie 7
Adres do korespondencji i dostawy: Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy, ul. Parkowa 2, 58-100 Świdnica
II. Opis przedmiotu zamówienia:
CPV 32420000-3 wielofunkcyjna zapora sieciowa klasy UTM
1.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu dla Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy.
Dostawę należy zrealizować na adres siedziby Powiatowego Biura Geodezji i
Katastru w Świdnicy, 58-100 Świdnica, ul.Parkowa 2. Sprzęt (klaster urządzeń klasy Next-Generation Firewall (NGFW) wraz z subskrypcjami bezpieczeństwa ) ma być wolny
od wad prawnych oraz zakupiony w oficjalnym kanale sprzedaży
producenta, posiadającym stosowny pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do
użytkowników z obszaru RP.
2. Specyfikacja
i opis parametrów sprzętu sieciowego zawarte są w formularzu
rzeczowo-cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego i
jednocześnie załącznik do umowy.
3. Projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
4. Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia obciążają Wykonawcę.
5. Termin realizacji zamówienia w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy.
6. Płatność wynagrodzenia Wykonawcy przelewem w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
7. Fakturę należy wystawić na dane: nabywca
Powiat Świdnicki, 58-100 Świdnica, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 7, NIP
884-23-69-827, odbiorca i płatnik: Starostwo Powiatowe w Świdnicy,
58-100 Świdnica, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 7, NIP 884-22-29-256
III. Wymagania Zamawiającego oraz dokumenty jakie powinien załączyć Wykonawca na potwierdzenie spełnienia wymagań.
1. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) posiadanie wiedzy, doświadczenia zawodowego niezbędnych do
realizacji przedmiotu zamówienia, wyrażające się wykonaniem w ciągu
ostatnich trzech lat, licząc od dnia ogłoszenia zaproszenia do składania
ofert, co najmniej dwóch podobnych dostaw;
2) złożenie wypełnionych formularzy podpisanych przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy,
3) prowadzenie działalności gospodarczej tożsamej z przedmiotem zamówienia;
2. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest
zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych, w
szczególności obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 RODO
względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane
te wykonawca bezpośrednio pozyskał i art. 14 RODO względem osób
fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane
pośrednio pozyskał.
3. Dokumenty jakie Wykonawca powinien złożyć razem z ofertą, w szczególności na potwierdzenie spełnienia wymagań:
1) ofertę cenową według wzoru z załącznika nr 1 do zapytania ofertowego; ;
2) wypełniony formularz rzeczowo-cenowy według wzoru stanowiącego
załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego – dokument ten należy
złożyć wraz z ofertą; w formularzu rzeczowo-cenowym należy wypełnić
wszystkie pozycje, w tym cenę jednostkową netto, wartość netto, vat,
brutto, a także potwierdzić szczegóły dotyczące serwisu i gwarancji,
4. Dokumenty jakich może zażądać Zamawiający od Wykonawcy:
1) na żądanie Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych
Wykonawca przedłoży kopię dokumentów potwierdzających wykonanie w ostatnich 3 latach, licząc od daty ogłoszenia zapytania
ofertowego, co najmniej 2 podobnych dostaw o wartości co najmniej niniejszego
zamówienia (np. kopie referencji, protokołów odbioru, faktur, itp.);
2)
na żądanie Zamawiającego Wykonawca w
ciągu 7 dni od wezwania dostarczy oświadczenia producenta sprzętu,
potwierdzające pochodzenie urządzenia/podzespołów z oficjalnego kanału
dystrybucyjnego
producenta.
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie
oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i
Wykonawca mogą przekazywać pisemnie za pomocą platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica.
V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania są:
a)
w zakresie procedury postępowania Elżbieta Kutyba – Główny Księgowy Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy.
b) w
zakresie udzielania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia Mariusz Wilański – informatyk Powiatowego Biura Geodezji i
Katastru w Świdnicy, telefon 74/852 15-19 wew. 225
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego pisemnie
o wyjaśnienie warunków udzielenia zamówienia za
pośrednictwem platformy zakupowej (funkcja Wyślij zapytanie) w terminie do 2 dni roboczych przed upływem terminu składania ofert. Zapytania przesłane po tym terminie mogą pozostać bez odpowiedzi.
VI. Miejsce i termin składania oferty cenowej.
Ofertę
cenową według wzoru z załącznika nr 1 wraz z wypełnionym formularzem
rzeczowo-cenowym, o których mowa w pkt.III ust.3 należy złożyć za
pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica do dnia 28 września 2026 r.do godz.12:00 przy pomocy udostępnionego przez Zamawiającego formularza elektronicznego.
VII. Opis sposobu obliczania ceny i uzupełnienia formularzy.
1.
Na załączonym formularzu oferty cenowej (załącznik nr 1), należy
uzupełnić cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz
podać wysokość stawki i wartość podatku VAT.
2. Cena musi uwzględniać
wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz
zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia:
koszty przygotowania oferty, koszty transportu, wniesienia do wskazanego pomieszczenia, ubezpieczenia na czas
dostawy, świadczenia usługi gwarancyjnej, itp.
3. Cena netto, vat i
brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia z oferty cenowej musi
być identyczna z wartościami odpowiadającymi w formularzu rzeczowo-cenowym.
4. W
formularzu elektronicznym udostępnionym na platformie zakupowej należy
podać wartość oferty netto oraz stawkę VAT. Cena oferty netto, stawka
VAT musi być zgodna z ceną formularza oferty udostępnionym przez
Zamawiającego.
5. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
VIII. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach prowadzonego postępowania oraz po zawarciu umowy.
W ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia realizowanego w formie zapytania ofertowego będą przetwarzane dane osobowe zawarte w złożonych ofertach. Ponadto dane osobowe zawarte w wybranej ofercie będą przetwarzane dla potrzeb zawarcia umowy i jej dalszej realizacji. Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako „RODO”, informujemy:
1. Współadministratorami Państwa danych osobowych, czyli podmiotami wspólnie decydującymi o celach i środkach przetwarzania Państwa danych są:
1) Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy (dalej jako „Powiatowe Biuro”), z siedzibą przy ul. Parkowej 2, 58-100 Świdnica, wykonujące zadania starosty, określone w art. 7d ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2024 r. poz. 1151 ze zm.) oraz ustawie z dnia 26 marca 1982 r. o scalaniu i wymianie gruntów (Dz.U. z 2023 r. poz. 1197 ze zm.) oraz
2) Starosta Świdnicki, z siedzibą w Starostwie Powiatowym w Świdnicy, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 7, 58-100 Świdnica.
Współadministrowanie odbywa się na podstawie umowy o współadministrowaniu danymi zawartymi w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym powiatu świdnickiego, zawartej w dniu 2 stycznia 2023 r. w Świdnicy.
2. Z Powiatowym Biurem można skontaktować się w następujący sposób:
e-mail: sekretariat@geodezja.swidnica.pl,
numer telefonu: (74) 852 15 19 lub (74) 852 33 74
adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej: /PBGIK/SkrytkaESP
poprzez e-doręczenia: AE:PL-34644-74389-WEATC-22
pisemnie na adres siedziby wskazany w ust. 1 pkt. 1
3. Ze Starostą Świdnickim można skontaktować się w następujący sposób:
e-mail: starostwo@powiat.swidnica.pl
numer telefonu: (74) 85 00 400
adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej: /h0guqt2511/skrytka
poprzez e-doręczenia: AE:PL-38559-87261-IIDCR-24
pisemnie na adres siedziby wskazany w ust. 1 pkt. 2;
4. Dane osobowe zawarte w ofercie będą przetwarzane w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku wyboru oferty, dla potrzeb zawarcia umowy i jej dalszej realizacji.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust.1 lit b RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz art. 6 ust.1 lit c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Dane osób działających w imieniu Wykonawcy, w tym wskazanych w umowie z Wykonawcą: Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją postanowień zawartej umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
5. Przekazane w ofertach dane osobowe mogą być udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art.4 pkt.9 RODO, w szczególności: jednostce nadrzędnej Powiatowi Świdnickiemu, podmiotom świadczącym usługi w zakresie przemieszczania i doręczania przesyłek, podmiotowi obsługującemu e-doręczenia, podmiotom świadczącym usługę w zakresie obsługi prawnej jednostki, dostawcy systemów informatycznych i usług IT oraz w związku z realizacją obowiązku ustawowego w zakresie udzielenia informacji publicznej;
6. Dane osobowe mogą być przekazywane organom publicznym, organom ścigania lub innym organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) w związku z prowadzonym przez nie postępowaniem;
7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej;
8. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania danych osobowych, nie dłużej niż przez okres wynikający z JRWA (jednolitego rzeczowego wykazu akt) obowiązującego w Powiatowym Biurze;
9. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania;
10. Nie przysługuje Państwu prawo do usunięcia danych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO oraz prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
11. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO;
12. Podanie danych osobowych jest niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Niepodanie danych spowoduje, że nie będzie możliwe uwzględnienie w niniejszym postępowaniu złożonej oferty;
13. Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
IX. Informacje dodatkowe.
1. Wszystkie złożone dokumenty (oferta, formularz
rzeczowo-cenowy, itp.) w niniejszym postępowaniu
powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W
przypadku pełnomocników należy załączyć kopię stosownego pełnomocnictwa.
2. Zamawiający nie ma
obowiązku dopytywania Wykonawcy w przypadku wątpliwości co do treści złożonej
oferty.
3. Spośród kompletnych ofert (zawierająca wszystkie wymagane informacje i
dokumenty) wybrana zostanie oferta najkorzystniejsza. Najkorzystniejsza oferta
to oferta, która otrzyma największą ilość punktów - 100 pkt. Sposób oceny
oferty: ilość punktów = Cn/Cb*100, gdzie Cn - najniższa cena brutto spośród
złożonych ofert, Cb - cena brutto badanej oferty. Wybór oferty następuje w
oparciu o kryterium 100% cena.
4. Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.
5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu
składania ofert cenowych.
6. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi (np. drogą elektroniczną, telefonicznie
lub za pośrednictwem platformy zakupowej) wszystkich Wykonawców, którzy
ubiegali się o udzielenie niniejszego zamówienia o wyborze najkorzystniejszej
oferty cenowej.
7. Zamawiający podpisze umowę na wykonanie zamówienia z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o
wyborze oferty, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od
wykonania zamówienia lub z innych przyczyn zamówienie nie zostanie
zrealizowane, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą
spośród złożonych ofert, bez konieczności prowadzenia nowej procedury
wyboru
Wykonawcy.
9. Zamawiający zastrzega sobie, że może pozostawić niniejsze zapytanie bez
rozstrzygnięcia oraz możliwość odstąpienia od realizacji niniejszego zamówienia
bez podania przyczyny.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości podanej w opisie zamówienia oraz formularzu rzeczowo-cenowym zamawianego sprzętu.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest potwierdzenie realizacji.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Formularz oferty (Załączam skan wypełnionego formularza oferty; proszę potwierdzić TAK)
Formularz rzeczowo-cenowy (Załączam skan wypełnionego formularza rzeczowo-cenowego; proszę potwierdzić TAK)
Inne dokumenty np. pełnomocnictwo (Proszę załączyć skany innych dokumentów jeżeli tak wynika z opisu zamówienia TAK/NIE)
Opis: Dostawa sprzętu informatycznego zgodnego z formularzem rzeczowo-cenowym do siedziby Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy
Ilość: 1 [dostawa]
Opis i specyfikacja:
Działając w oparciu o zapisy Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świdnicy zapraszamy
do złożenie oferty na dostawę sprzętu informatycznego dla Powiatowego
Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy. Na sfinansowanie niniejszego zamówienia zamierza się przeznaczyć kwotę 70.000,00 zł brutto.
I. Zamawiający:
Powiat Świdnicki NIP:884-23-69-827, 58-100 Świdnica, ul.M.Skłodowskiej-Curie 7
Adres do korespondencji i dostawy: Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy, ul. Parkowa 2, 58-100 Świdnica
II. Opis przedmiotu zamówienia:
CPV 32420000-3 wielofunkcyjna zapora sieciowa klasy UTM
1.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu dla Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy.
Dostawę należy zrealizować na adres siedziby Powiatowego Biura Geodezji i
Katastru w Świdnicy, 58-100 Świdnica, ul.Parkowa 2. Sprzęt (klaster urządzeń klasy Next-Generation Firewall (NGFW) wraz z subskrypcjami bezpieczeństwa ) ma być wolny
od wad prawnych oraz zakupiony w oficjalnym kanale sprzedaży
producenta, posiadającym stosowny pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do
użytkowników z obszaru RP.
2. Specyfikacja
i opis parametrów sprzętu sieciowego zawarte są w formularzu
rzeczowo-cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego i
jednocześnie załącznik do umowy.
3. Projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
4. Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia obciążają Wykonawcę.
5. Termin realizacji zamówienia w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy.
6. Płatność wynagrodzenia Wykonawcy przelewem w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
7. Fakturę należy wystawić na dane: nabywca
Powiat Świdnicki, 58-100 Świdnica, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 7, NIP
884-23-69-827, odbiorca i płatnik: Starostwo Powiatowe w Świdnicy,
58-100 Świdnica, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 7, NIP 884-22-29-256
III. Wymagania Zamawiającego oraz dokumenty jakie powinien załączyć Wykonawca na potwierdzenie spełnienia wymagań.
1. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) posiadanie wiedzy, doświadczenia zawodowego niezbędnych do
realizacji przedmiotu zamówienia, wyrażające się wykonaniem w ciągu
ostatnich trzech lat, licząc od dnia ogłoszenia zaproszenia do składania
ofert, co najmniej dwóch podobnych dostaw;
2) złożenie wypełnionych formularzy podpisanych przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy,
3) prowadzenie działalności gospodarczej tożsamej z przedmiotem zamówienia;
2. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest
zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych, w
szczególności obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 RODO
względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane
te wykonawca bezpośrednio pozyskał i art. 14 RODO względem osób
fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane
pośrednio pozyskał.
3. Dokumenty jakie Wykonawca powinien złożyć razem z ofertą, w szczególności na potwierdzenie spełnienia wymagań:
1) ofertę cenową według wzoru z załącznika nr 1 do zapytania ofertowego; ;
2) wypełniony formularz rzeczowo-cenowy według wzoru stanowiącego
załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego – dokument ten należy
złożyć wraz z ofertą; w formularzu rzeczowo-cenowym należy wypełnić
wszystkie pozycje, w tym cenę jednostkową netto, wartość netto, vat,
brutto, a także potwierdzić szczegóły dotyczące serwisu i gwarancji,
4. Dokumenty jakich może zażądać Zamawiający od Wykonawcy:
1) na żądanie Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych
Wykonawca przedłoży kopię dokumentów potwierdzających wykonanie w ostatnich 3 latach, licząc od daty ogłoszenia zapytania
ofertowego, co najmniej 2 podobnych dostaw o wartości co najmniej niniejszego
zamówienia (np. kopie referencji, protokołów odbioru, faktur, itp.);
2)
na żądanie Zamawiającego Wykonawca w
ciągu 7 dni od wezwania dostarczy oświadczenia producenta sprzętu,
potwierdzające pochodzenie urządzenia/podzespołów z oficjalnego kanału
dystrybucyjnego
producenta.
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie
oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i
Wykonawca mogą przekazywać pisemnie za pomocą platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica.
V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania są:
a)
w zakresie procedury postępowania Elżbieta Kutyba – Główny Księgowy Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy.
b) w
zakresie udzielania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia Mariusz Wilański – informatyk Powiatowego Biura Geodezji i
Katastru w Świdnicy, telefon 74/852 15-19 wew. 225
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego pisemnie
o wyjaśnienie warunków udzielenia zamówienia za
pośrednictwem platformy zakupowej (funkcja Wyślij zapytanie) w terminie do 2 dni roboczych przed upływem terminu składania ofert. Zapytania przesłane po tym terminie mogą pozostać bez odpowiedzi.
VI. Miejsce i termin składania oferty cenowej.
Ofertę
cenową według wzoru z załącznika nr 1 wraz z wypełnionym formularzem
rzeczowo-cenowym, o których mowa w pkt.III ust.3 należy złożyć za
pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica do dnia 28 września 2026 r.do godz.12:00 przy pomocy udostępnionego przez Zamawiającego formularza elektronicznego.
VII. Opis sposobu obliczania ceny i uzupełnienia formularzy.
1.
Na załączonym formularzu oferty cenowej (załącznik nr 1), należy
uzupełnić cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz
podać wysokość stawki i wartość podatku VAT.
2. Cena musi uwzględniać
wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz
zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia:
koszty przygotowania oferty, koszty transportu, wniesienia do wskazanego pomieszczenia, ubezpieczenia na czas
dostawy, świadczenia usługi gwarancyjnej, itp.
3. Cena netto, vat i
brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia z oferty cenowej musi
być identyczna z wartościami odpowiadającymi w formularzu rzeczowo-cenowym.
4. W
formularzu elektronicznym udostępnionym na platformie zakupowej należy
podać wartość oferty netto oraz stawkę VAT. Cena oferty netto, stawka
VAT musi być zgodna z ceną formularza oferty udostępnionym przez
Zamawiającego.
5. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
VIII. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach prowadzonego postępowania oraz po zawarciu umowy.
W ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia realizowanego w formie zapytania ofertowego będą przetwarzane dane osobowe zawarte w złożonych ofertach. Ponadto dane osobowe zawarte w wybranej ofercie będą przetwarzane dla potrzeb zawarcia umowy i jej dalszej realizacji. Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako „RODO”, informujemy:
1. Współadministratorami Państwa danych osobowych, czyli podmiotami wspólnie decydującymi o celach i środkach przetwarzania Państwa danych są:
1) Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy (dalej jako „Powiatowe Biuro”), z siedzibą przy ul. Parkowej 2, 58-100 Świdnica, wykonujące zadania starosty, określone w art. 7d ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2024 r. poz. 1151 ze zm.) oraz ustawie z dnia 26 marca 1982 r. o scalaniu i wymianie gruntów (Dz.U. z 2023 r. poz. 1197 ze zm.) oraz
2) Starosta Świdnicki, z siedzibą w Starostwie Powiatowym w Świdnicy, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 7, 58-100 Świdnica.
Współadministrowanie odbywa się na podstawie umowy o współadministrowaniu danymi zawartymi w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym powiatu świdnickiego, zawartej w dniu 2 stycznia 2023 r. w Świdnicy.
2. Z Powiatowym Biurem można skontaktować się w następujący sposób:
e-mail: sekretariat@geodezja.swidnica.pl,
numer telefonu: (74) 852 15 19 lub (74) 852 33 74
adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej: /PBGIK/SkrytkaESP
poprzez e-doręczenia: AE:PL-34644-74389-WEATC-22
pisemnie na adres siedziby wskazany w ust. 1 pkt. 1
3. Ze Starostą Świdnickim można skontaktować się w następujący sposób:
e-mail: starostwo@powiat.swidnica.pl
numer telefonu: (74) 85 00 400
adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej: /h0guqt2511/skrytka
poprzez e-doręczenia: AE:PL-38559-87261-IIDCR-24
pisemnie na adres siedziby wskazany w ust. 1 pkt. 2;
4. Dane osobowe zawarte w ofercie będą przetwarzane w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku wyboru oferty, dla potrzeb zawarcia umowy i jej dalszej realizacji.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust.1 lit b RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz art. 6 ust.1 lit c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Dane osób działających w imieniu Wykonawcy, w tym wskazanych w umowie z Wykonawcą: Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją postanowień zawartej umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
5. Przekazane w ofertach dane osobowe mogą być udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art.4 pkt.9 RODO, w szczególności: jednostce nadrzędnej Powiatowi Świdnickiemu, podmiotom świadczącym usługi w zakresie przemieszczania i doręczania przesyłek, podmiotowi obsługującemu e-doręczenia, podmiotom świadczącym usługę w zakresie obsługi prawnej jednostki, dostawcy systemów informatycznych i usług IT oraz w związku z realizacją obowiązku ustawowego w zakresie udzielenia informacji publicznej;
6. Dane osobowe mogą być przekazywane organom publicznym, organom ścigania lub innym organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) w związku z prowadzonym przez nie postępowaniem;
7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej;
8. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania danych osobowych, nie dłużej niż przez okres wynikający z JRWA (jednolitego rzeczowego wykazu akt) obowiązującego w Powiatowym Biurze;
9. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania;
10. Nie przysługuje Państwu prawo do usunięcia danych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO oraz prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
11. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO;
12. Podanie danych osobowych jest niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Niepodanie danych spowoduje, że nie będzie możliwe uwzględnienie w niniejszym postępowaniu złożonej oferty;
13. Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
IX. Informacje dodatkowe.
1. Wszystkie złożone dokumenty (oferta, formularz
rzeczowo-cenowy, itp.) w niniejszym postępowaniu
powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W
przypadku pełnomocników należy załączyć kopię stosownego pełnomocnictwa.
2. Zamawiający nie ma
obowiązku dopytywania Wykonawcy w przypadku wątpliwości co do treści złożonej
oferty.
3. Spośród kompletnych ofert (zawierająca wszystkie wymagane informacje i
dokumenty) wybrana zostanie oferta najkorzystniejsza. Najkorzystniejsza oferta
to oferta, która otrzyma największą ilość punktów - 100 pkt. Sposób oceny
oferty: ilość punktów = Cn/Cb*100, gdzie Cn - najniższa cena brutto spośród
złożonych ofert, Cb - cena brutto badanej oferty. Wybór oferty następuje w
oparciu o kryterium 100% cena.
4. Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.
5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu
składania ofert cenowych.
6. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi (np. drogą elektroniczną, telefonicznie
lub za pośrednictwem platformy zakupowej) wszystkich Wykonawców, którzy
ubiegali się o udzielenie niniejszego zamówienia o wyborze najkorzystniejszej
oferty cenowej.
7. Zamawiający podpisze umowę na wykonanie zamówienia z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o
wyborze oferty, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od
wykonania zamówienia lub z innych przyczyn zamówienie nie zostanie
zrealizowane, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą
spośród złożonych ofert, bez konieczności prowadzenia nowej procedury
wyboru
Wykonawcy.
9. Zamawiający zastrzega sobie, że może pozostawić niniejsze zapytanie bez
rozstrzygnięcia oraz możliwość odstąpienia od realizacji niniejszego zamówienia
bez podania przyczyny.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości podanej w opisie zamówienia oraz formularzu rzeczowo-cenowym zamawianego sprzętu.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest potwierdzenie realizacji.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Formularz oferty (Załączam skan wypełnionego formularza oferty; proszę potwierdzić TAK)
Formularz rzeczowo-cenowy (Załączam skan wypełnionego formularza rzeczowo-cenowego; proszę potwierdzić TAK)
Inne dokumenty np. pełnomocnictwo (Proszę załączyć skany innych dokumentów jeżeli tak wynika z opisu zamówienia TAK/NIE)
Time limit for receipt of tenders
2026-09-28 10:00:00.0
Category assortment
Network infrastructure devices
Portable memory storage devices
Hardware, parts and accessories
Portable memory storage devices
Hardware, parts and accessories
Buyer details
Starostwo Powiatowe w Świdnicy
