Dostawa 22 subskrypcji asystenta AI do aplikacji biurowych wraz z przeprowadzeniem trzech spotkań online z zakresu praktycznego wykorzystania narzędzia
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.05-IP.06-0006/24 - Kompetencje cyfrowe KL
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 22 subskrypcji asystenta AI do aplikacji biurowych wraz z przeprowadzeniem trzech spotkań online z zakresu praktycznego wykorzystania narzędzia tj.
1)dostawa 22 nowych subskrypcji asystenta AI, każdej na okres 12 miesięcy, przeznaczonego do pracy z pakietem aplikacji biurowych wykorzystywanych przez Zamawiającego.
2)przeprowadzenie trzech praktycznych spotkań online dotyczących praktycznego wykorzystania asystenta AI w środowisku Zamawiającego.
1. Dostawa asystenta AI obejmuje:
1) udostępnienie i aktywację 22 licencji użytkownika na korzystanie z asystenta AI w modelu subskrypcyjnym, na okres 12 miesięcy, w środowisku informatycznym Zamawiającego
2. Okres 12 miesięcy biegnie od dnia, w którym wszystkie 22 licencje zostaną aktywowane w środowisku informatycznym Zamawiającego. Data rozpoczęcia okresu subskrypcji zostanie potwierdzona w protokole odbioru licencji.
3. Przeprowadzenie spotkań obejmuje: praktyczne przeszkolenie online w wymiarze 3 spotkań po 1,5 godziny każde, dla przedstawicieli Konfederacji Lewiatan, dotyczące efektywnego i bezpiecznego wykorzystania oferowanego asystenta AI w codziennej pracy w środowisku informatycznym Zamawiającego.
4. Celem zamówienia jest:
1) wyposażenie pracowników Zamawiającego w narzędzie wykorzystujące sztuczną inteligencję, działające jako asystent AI zintegrowany z wykorzystywanym przez Zamawiającego środowiskiem informatycznym, wspierające bezpieczne wykonywanie codziennych zadań biurowych,
2) usprawnienie przygotowywania i przetwarzania informacji, analizowania danych, tworzenia podsumowań i rekomendacji, organizowania pracy zespołowej, identyfikowania ustaleń i zadań,
3) zwiększenie efektywności pracy, automatyzacja powtarzalnych czynności, poprawa jakości opracowywanych materiałów oraz wzrost produktywności i kompetencji cyfrowych pracowników Zamawiającego.
5. Zamawiający posiada środowisko informatyczne o następującej charakterystyce:
1) jako organizacja pozarządowa Zamawiający posiada licencje pakietu biurowego przeznaczone dla sektora non-profit,
2) Zamawiający korzysta ze środowiska Microsoft 365, w tym z systemu zarządzania tożsamością i dostępem Microsoft Entra ID, poczty elektronicznej, kalendarza, przestrzeni współdzielenia plików oraz narzędzia do komunikacji i spotkań online.
Nazwy Microsoft 365 i Microsoft Entra ID wskazano wyłącznie w celu jednoznacznego opisania istniejącego środowiska informatycznego Zamawiającego, z którym oferowane rozwiązanie musi współpracować. Nazwy te nie stanowią wskazania konkretnego produktu ani producenta asystenta AI.
6. Oferowane rozwiązanie musi zapewniać co najmniej następujące funkcjonalności (minimalne wymagania funkcjonalne):
1) wspomaganie przygotowywania, przetwarzania i organizowania informacji, w tym tworzenia, redagowania, podsumowywania, rozwijania, tłumaczenia oraz analizowania treści
2) wspomaganie analizy danych, opracowywania zestawień, identyfikowania trendów, wyjaśniania wyników oraz generowania rekomendacji na podstawie danych dostępnych użytkownikowi
3) wspomaganie przygotowywania materiałów roboczych i prezentacyjnych, w tym generowania treści, proponowania struktury opracowań oraz tworzenia podsumowań.
4) wspomaganie zarządzania korespondencją elektroniczną, w tym przygotowywanie projektów wiadomości, podsumowywanie korespondencji oraz wskazywanie najważniejszych informacji wymagających działania.
5) wspomaganie organizacji pracy indywidualnej i zespołowej, w tym podsumowywania spotkań i korespondencji, identyfikowania ustaleń, tworzenia list zadań oraz wspieranie realizacji zadań
6) automatyzowanie wybranych powtarzalnych czynności wykonywanych przez użytkowników w ramach codziennej pracy
7) wsparcie prowadzenia spotkań on-line, transkrypcja i podsumowanie
8) obsługa konwersacyjnego interfejsu użytkownika umożliwiającego wydawanie poleceń w języku naturalnym oraz generowanie odpowiedzi w języku polskim
9) możliwość wyszukiwania, analizowania i wykorzystywania informacji znajdujących się w dokumentach oraz innych zasobach, do których użytkownik posiada uprawnienia
10) poszanowanie istniejących uprawnień użytkowników do danych i dokumentów oraz brak możliwości uzyskania dostępu do informacji, do których użytkownik nie posiada stosownych uprawnień
11) integrację z wykorzystywanym przez Zamawiającego środowiskiem pracy obejmującym co najmniej edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do tworzenia prezentacji, pocztę elektroniczną, kalendarz, przestrzeń współdzielenia plików oraz narzędzie do komunikacji i spotkań online, bez konieczności zmiany wykorzystywanego środowiska informatycznego
12) możliwość centralnego zarządzania licencjami, użytkownikami oraz dostępem do usługi z poziomu środowiska administracyjnego wykorzystywanego przez Zamawiającego
13) zapewnienie ochrony danych organizacji przetwarzanych przez rozwiązanie, zgodnie z obowiązującymi mechanizmami bezpieczeństwa stosowanymi w środowisku Zamawiającego, w tym respektowanie nadanych uprawnień, zasad ochrony informacji oraz polityk bezpieczeństwa
14) zapewnienie bieżących aktualizacji, wsparcia producenta oraz rozwoju rozwiązania przez cały okres obowiązywania licencji.
7. Oferowane rozwiązanie musi spełniać określone niżej minimalne wymagania dotyczące integracji, bezpieczeństwa i zarządzania jako niezbędne do zapewnienia:
1) bezpieczeństwa oraz ochrony danych i informacji Zamawiającego
2) interoperacyjności oferowanego rozwiązania z istniejącym środowiskiem informatycznym Zamawiającego
3) ciągłości pracy i możliwości korzystania z dotychczasowych danych, kont oraz uprawnień użytkowników
4) centralnego zarządzania tożsamością, dostępem i licencjami
5) ograniczenia ryzyka oraz obciążeń organizacyjnych związanych z prowadzeniem równoległych systemów użytkowników i uprawnień.
8. Oferowane rozwiązanie musi:
1) zapewniać integrację z wykorzystywanym przez Zamawiającego środowiskiem opisanym w pkt V.5, w szczególności z aplikacjami wykorzystywanymi do pracy z dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi, prezentacjami, pocztą elektroniczną, kalendarzem oraz komunikacją i spotkaniami online. Integracja lub równoważny sposób współpracy powinny umożliwiać użytkownikowi korzystanie z funkcjonalności rozwiązania oraz z danych i zasobów, do których użytkownik posiada uprawnienia, bez konieczności zmiany podstawowego środowiska pracy wykorzystywanego przez Zamawiającego.
2) umożliwiać wykorzystanie istniejących u Zamawiającego kont użytkowników oraz systemu zarządzania tożsamością i dostępem opisanego w pkt V.5, poprzez bezpośrednią integrację lub zastosowanie równoważnego mechanizmu. Rozwiązanie powinno umożliwiać uwierzytelnianie użytkowników z wykorzystaniem istniejących kont oraz respektować nadane im uprawnienia do danych i zasobów. Niedopuszczalne jest rozwiązanie wymagające prowadzenia niezależnej, niepowiązanej z systemem Zamawiającego bazy użytkowników, jeżeli powodowałoby to konieczność odrębnego zarządzania uprawnieniami do tych samych zasobów.
3) zapewniać ochronę danych i informacji Zamawiającego z zachowaniem mechanizmów bezpieczeństwa obowiązujących w jego środowisku informatycznym, w szczególności poprzez respektowanie istniejących uprawnień użytkowników, zasad uwierzytelniania oraz dostępu do danych i zasobów. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie sposób przetwarzania danych przez oferowane rozwiązanie, w tym miejsce ich przetwarzania i przechowywania oraz mechanizmy zapewniające bezpieczeństwo danych. Zastosowanie rozwiązania nie może powodować obniżenia poziomu bezpieczeństwa ani ochrony informacji obowiązującego w środowisku Zamawiającego.
4) umożliwiać centralne zarządzanie licencjami, użytkownikami oraz dostępem do usługi. Zarządzanie powinno odbywać się z wykorzystaniem istniejącego środowiska administracyjnego Zamawiającego albo za pomocą rozwiązania z nim zintegrowanego, umożliwiającego administratorowi sprawne przypisywanie i odbieranie licencji oraz zarządzanie dostępem użytkowników. Zastosowanie dodatkowego interfejsu administracyjnego jest dopuszczalne, o ile nie powoduje konieczności prowadzenia odrębnego i niezależnego systemu użytkowników i uprawnień ani istotnego zwiększenia obciążeń administracyjnych po stronie Zamawiającego.
9. Praktyczne spotkania online z wykorzystywania oferowanego asystenta AI powinny obejmować co najmniej następującą tematykę:
1) przygotowywanie, redagowanie i podsumowywanie dokumentów i innych treści
2) wykorzystanie AI do analizy danych i przygotowywania zestawień
3) wspomaganie pracy z pocztą elektroniczną oraz przygotowywanie i podsumowywanie korespondencji
4) wykorzystanie AI podczas spotkań i pracy zespołowej, w tym przygotowywanie podsumowań, ustaleń i list zadań
5) możliwości automatyzacji powtarzalnych czynności i procesów przy wykorzystaniu asystentów/ agentów AI
6) praktyczne zasady formułowania poleceń i efektywnej pracy z asystentem AI;
7) zasady bezpiecznego korzystania z rozwiązania, w szczególności w odniesieniu do danych i informacji Zamawiającego.
10. Szczegółowe przykłady i przypadki użycia do wykorzystania podczas spotkań (szczególnie pkt.V.9 ppkt. 5) zostaną uzgodnione z Zamawiającym przed ich realizacją, przy czym uzgodnienie to nie może prowadzić do istotnego rozszerzenia zakresu spotkania określonego w niniejszym zapytaniu.
11. Wyk. zobowiązuje się zrealizować przedmiot Zamówienia zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 w tym w szczególności zgodnie ze standardami dostępności dla polityki spójności 2021–2027.
12. Zamaw. nie wskazuje konkretnego produktu ani producenta asystenta AI i dopuszcza rozwiązania równoważne. Przez rozwiązanie równoważne należy rozumieć asystenta AI dowolnego producenta, który zapewnia co najmniej taki sam zakres funkcj., integracji, interoperacyjności, bezpieczeństwa i cent. zarządzania jak określony w pkt V.6–8 oraz współpracuje z istniejącym środ. informat. Zamaw. opisanym w pkt V.5.
Więcej informacj: Zapytanie Ofertowe nr 2/2026/KC
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Mokotów, Miejscowość: Warszawa
Cała polska
FERS.04.05-IP.06-0006/24 - Kompetencje cyfrowe KL
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 22 subskrypcji asystenta AI do aplikacji biurowych wraz z przeprowadzeniem trzech spotkań online z zakresu praktycznego wykorzystania narzędzia tj.
1)dostawa 22 nowych subskrypcji asystenta AI, każdej na okres 12 miesięcy, przeznaczonego do pracy z pakietem aplikacji biurowych wykorzystywanych przez Zamawiającego.
2)przeprowadzenie trzech praktycznych spotkań online dotyczących praktycznego wykorzystania asystenta AI w środowisku Zamawiającego.
1. Dostawa asystenta AI obejmuje:
1) udostępnienie i aktywację 22 licencji użytkownika na korzystanie z asystenta AI w modelu subskrypcyjnym, na okres 12 miesięcy, w środowisku informatycznym Zamawiającego
2. Okres 12 miesięcy biegnie od dnia, w którym wszystkie 22 licencje zostaną aktywowane w środowisku informatycznym Zamawiającego. Data rozpoczęcia okresu subskrypcji zostanie potwierdzona w protokole odbioru licencji.
3. Przeprowadzenie spotkań obejmuje: praktyczne przeszkolenie online w wymiarze 3 spotkań po 1,5 godziny każde, dla przedstawicieli Konfederacji Lewiatan, dotyczące efektywnego i bezpiecznego wykorzystania oferowanego asystenta AI w codziennej pracy w środowisku informatycznym Zamawiającego.
4. Celem zamówienia jest:
1) wyposażenie pracowników Zamawiającego w narzędzie wykorzystujące sztuczną inteligencję, działające jako asystent AI zintegrowany z wykorzystywanym przez Zamawiającego środowiskiem informatycznym, wspierające bezpieczne wykonywanie codziennych zadań biurowych,
2) usprawnienie przygotowywania i przetwarzania informacji, analizowania danych, tworzenia podsumowań i rekomendacji, organizowania pracy zespołowej, identyfikowania ustaleń i zadań,
3) zwiększenie efektywności pracy, automatyzacja powtarzalnych czynności, poprawa jakości opracowywanych materiałów oraz wzrost produktywności i kompetencji cyfrowych pracowników Zamawiającego.
5. Zamawiający posiada środowisko informatyczne o następującej charakterystyce:
1) jako organizacja pozarządowa Zamawiający posiada licencje pakietu biurowego przeznaczone dla sektora non-profit,
2) Zamawiający korzysta ze środowiska Microsoft 365, w tym z systemu zarządzania tożsamością i dostępem Microsoft Entra ID, poczty elektronicznej, kalendarza, przestrzeni współdzielenia plików oraz narzędzia do komunikacji i spotkań online.
Nazwy Microsoft 365 i Microsoft Entra ID wskazano wyłącznie w celu jednoznacznego opisania istniejącego środowiska informatycznego Zamawiającego, z którym oferowane rozwiązanie musi współpracować. Nazwy te nie stanowią wskazania konkretnego produktu ani producenta asystenta AI.
6. Oferowane rozwiązanie musi zapewniać co najmniej następujące funkcjonalności (minimalne wymagania funkcjonalne):
1) wspomaganie przygotowywania, przetwarzania i organizowania informacji, w tym tworzenia, redagowania, podsumowywania, rozwijania, tłumaczenia oraz analizowania treści
2) wspomaganie analizy danych, opracowywania zestawień, identyfikowania trendów, wyjaśniania wyników oraz generowania rekomendacji na podstawie danych dostępnych użytkownikowi
3) wspomaganie przygotowywania materiałów roboczych i prezentacyjnych, w tym generowania treści, proponowania struktury opracowań oraz tworzenia podsumowań.
4) wspomaganie zarządzania korespondencją elektroniczną, w tym przygotowywanie projektów wiadomości, podsumowywanie korespondencji oraz wskazywanie najważniejszych informacji wymagających działania.
5) wspomaganie organizacji pracy indywidualnej i zespołowej, w tym podsumowywania spotkań i korespondencji, identyfikowania ustaleń, tworzenia list zadań oraz wspieranie realizacji zadań
6) automatyzowanie wybranych powtarzalnych czynności wykonywanych przez użytkowników w ramach codziennej pracy
7) wsparcie prowadzenia spotkań on-line, transkrypcja i podsumowanie
8) obsługa konwersacyjnego interfejsu użytkownika umożliwiającego wydawanie poleceń w języku naturalnym oraz generowanie odpowiedzi w języku polskim
9) możliwość wyszukiwania, analizowania i wykorzystywania informacji znajdujących się w dokumentach oraz innych zasobach, do których użytkownik posiada uprawnienia
10) poszanowanie istniejących uprawnień użytkowników do danych i dokumentów oraz brak możliwości uzyskania dostępu do informacji, do których użytkownik nie posiada stosownych uprawnień
11) integrację z wykorzystywanym przez Zamawiającego środowiskiem pracy obejmującym co najmniej edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do tworzenia prezentacji, pocztę elektroniczną, kalendarz, przestrzeń współdzielenia plików oraz narzędzie do komunikacji i spotkań online, bez konieczności zmiany wykorzystywanego środowiska informatycznego
12) możliwość centralnego zarządzania licencjami, użytkownikami oraz dostępem do usługi z poziomu środowiska administracyjnego wykorzystywanego przez Zamawiającego
13) zapewnienie ochrony danych organizacji przetwarzanych przez rozwiązanie, zgodnie z obowiązującymi mechanizmami bezpieczeństwa stosowanymi w środowisku Zamawiającego, w tym respektowanie nadanych uprawnień, zasad ochrony informacji oraz polityk bezpieczeństwa
14) zapewnienie bieżących aktualizacji, wsparcia producenta oraz rozwoju rozwiązania przez cały okres obowiązywania licencji.
7. Oferowane rozwiązanie musi spełniać określone niżej minimalne wymagania dotyczące integracji, bezpieczeństwa i zarządzania jako niezbędne do zapewnienia:
1) bezpieczeństwa oraz ochrony danych i informacji Zamawiającego
2) interoperacyjności oferowanego rozwiązania z istniejącym środowiskiem informatycznym Zamawiającego
3) ciągłości pracy i możliwości korzystania z dotychczasowych danych, kont oraz uprawnień użytkowników
4) centralnego zarządzania tożsamością, dostępem i licencjami
5) ograniczenia ryzyka oraz obciążeń organizacyjnych związanych z prowadzeniem równoległych systemów użytkowników i uprawnień.
8. Oferowane rozwiązanie musi:
1) zapewniać integrację z wykorzystywanym przez Zamawiającego środowiskiem opisanym w pkt V.5, w szczególności z aplikacjami wykorzystywanymi do pracy z dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi, prezentacjami, pocztą elektroniczną, kalendarzem oraz komunikacją i spotkaniami online. Integracja lub równoważny sposób współpracy powinny umożliwiać użytkownikowi korzystanie z funkcjonalności rozwiązania oraz z danych i zasobów, do których użytkownik posiada uprawnienia, bez konieczności zmiany podstawowego środowiska pracy wykorzystywanego przez Zamawiającego.
2) umożliwiać wykorzystanie istniejących u Zamawiającego kont użytkowników oraz systemu zarządzania tożsamością i dostępem opisanego w pkt V.5, poprzez bezpośrednią integrację lub zastosowanie równoważnego mechanizmu. Rozwiązanie powinno umożliwiać uwierzytelnianie użytkowników z wykorzystaniem istniejących kont oraz respektować nadane im uprawnienia do danych i zasobów. Niedopuszczalne jest rozwiązanie wymagające prowadzenia niezależnej, niepowiązanej z systemem Zamawiającego bazy użytkowników, jeżeli powodowałoby to konieczność odrębnego zarządzania uprawnieniami do tych samych zasobów.
3) zapewniać ochronę danych i informacji Zamawiającego z zachowaniem mechanizmów bezpieczeństwa obowiązujących w jego środowisku informatycznym, w szczególności poprzez respektowanie istniejących uprawnień użytkowników, zasad uwierzytelniania oraz dostępu do danych i zasobów. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie sposób przetwarzania danych przez oferowane rozwiązanie, w tym miejsce ich przetwarzania i przechowywania oraz mechanizmy zapewniające bezpieczeństwo danych. Zastosowanie rozwiązania nie może powodować obniżenia poziomu bezpieczeństwa ani ochrony informacji obowiązującego w środowisku Zamawiającego.
4) umożliwiać centralne zarządzanie licencjami, użytkownikami oraz dostępem do usługi. Zarządzanie powinno odbywać się z wykorzystaniem istniejącego środowiska administracyjnego Zamawiającego albo za pomocą rozwiązania z nim zintegrowanego, umożliwiającego administratorowi sprawne przypisywanie i odbieranie licencji oraz zarządzanie dostępem użytkowników. Zastosowanie dodatkowego interfejsu administracyjnego jest dopuszczalne, o ile nie powoduje konieczności prowadzenia odrębnego i niezależnego systemu użytkowników i uprawnień ani istotnego zwiększenia obciążeń administracyjnych po stronie Zamawiającego.
9. Praktyczne spotkania online z wykorzystywania oferowanego asystenta AI powinny obejmować co najmniej następującą tematykę:
1) przygotowywanie, redagowanie i podsumowywanie dokumentów i innych treści
2) wykorzystanie AI do analizy danych i przygotowywania zestawień
3) wspomaganie pracy z pocztą elektroniczną oraz przygotowywanie i podsumowywanie korespondencji
4) wykorzystanie AI podczas spotkań i pracy zespołowej, w tym przygotowywanie podsumowań, ustaleń i list zadań
5) możliwości automatyzacji powtarzalnych czynności i procesów przy wykorzystaniu asystentów/ agentów AI
6) praktyczne zasady formułowania poleceń i efektywnej pracy z asystentem AI;
7) zasady bezpiecznego korzystania z rozwiązania, w szczególności w odniesieniu do danych i informacji Zamawiającego.
10. Szczegółowe przykłady i przypadki użycia do wykorzystania podczas spotkań (szczególnie pkt.V.9 ppkt. 5) zostaną uzgodnione z Zamawiającym przed ich realizacją, przy czym uzgodnienie to nie może prowadzić do istotnego rozszerzenia zakresu spotkania określonego w niniejszym zapytaniu.
11. Wyk. zobowiązuje się zrealizować przedmiot Zamówienia zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 w tym w szczególności zgodnie ze standardami dostępności dla polityki spójności 2021–2027.
12. Zamaw. nie wskazuje konkretnego produktu ani producenta asystenta AI i dopuszcza rozwiązania równoważne. Przez rozwiązanie równoważne należy rozumieć asystenta AI dowolnego producenta, który zapewnia co najmniej taki sam zakres funkcj., integracji, interoperacyjności, bezpieczeństwa i cent. zarządzania jak określony w pkt V.6–8 oraz współpracuje z istniejącym środ. informat. Zamaw. opisanym w pkt V.5.
Więcej informacj: Zapytanie Ofertowe nr 2/2026/KC
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Mokotów, Miejscowość: Warszawa
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-09-28 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Training
Licences and software
Licences and software
Buyer details
Konfederacja Lewiatan
Zbyszka Cybulskiego 5
00-727 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5262353400
Zbyszka Cybulskiego 5
00-727 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5262353400
