ZAPYTANIE OFERTOWE nr 103/2026/CK/PSON (dalej: Zapytanie”) pn. „Kompleksowe przygotowanie i realizacja ogólnopolskiej kampanii upowszechniającej AAC, ETR oraz usług CK i RCK” w ramach projektu „Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami”.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.03.05-IP.06-0001/24 - Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja ogólnopolskiej kampanii upowszechniającej komunikację wspomagającą i alternatywną (AAC), tekst łatwy do czytania i zrozumienia (ETR) oraz usługi Centrum Komunikacji i Regionalnych Centrów Komunikacji, wraz z produkcją materiałów, emisją, promocją, monitoringiem i rozliczeniem kampanii.
Działania realizowane w ramach niniejszego zamówienia mają charakter merytorycznych działań upowszechniających usługi świadczone przez Centrum Komunikacji i Regionalne Centra Komunikacji oraz wiedzę i rozwiązania dotyczące AAC i ETR. Nie stanowią działań informacyjno-promocyjnych dotyczących samego Projektu, zaliczanych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków oraz zasadami finansowania FERS do kosztów pośrednich. Obowiązkowe oznakowanie materiałów zgodnie z zasadami informacji i promocji Funduszy Europejskich nie zmienia merytorycznego charakteru działań objętych zamówieniem.
Zamówienie obejmuje następujące obszary:
1. Analiza, strategia i koncepcja kreatywna
2. Konsultacje materiałów z przedstawicielami grup odbiorców kampanii
3. Produkcja materiałów, w tym:
a) scenariusze i storyboardy;
b) spoty telewizyjne;
c) spoty radiowe;
d) krótkie filmy do Internetu i mediów społecznościowych;
e) animacje edukacyjne o AAC i ETR;
f) grafiki do Internetu i mediów społecznościowych;
g) karuzele edukacyjne;
h) szablony do bieżącej komunikacji;
i) podstrona kampanii w istniejącym serwisie internetowym CK.
4. Emisja, publikacja i promocja płatna
5. Raportowanie i ewaluacja
Szczegółowy opis zakresu zamówienia, wymaganych produktów, standardów dostępności, wskaźników, etapów, terminów realizacji oraz zasad odbioru zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 3 do Zapytania.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia stanowi funkcjonalnie i organizacyjnie spójną kampanię, w której strategia, kreacja, produkcja, zakup mediów, emisja, monitoring i optymalizacja wzajemnie na siebie oddziałują. Podział zamówienia mógłby prowadzić do rozproszenia odpowiedzialności za spójność przekazu, wskaźniki, dostępność i rozliczenie kampanii.
Miejsce realizacji
Cała polska
FERS.03.05-IP.06-0001/24 - Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja ogólnopolskiej kampanii upowszechniającej komunikację wspomagającą i alternatywną (AAC), tekst łatwy do czytania i zrozumienia (ETR) oraz usługi Centrum Komunikacji i Regionalnych Centrów Komunikacji, wraz z produkcją materiałów, emisją, promocją, monitoringiem i rozliczeniem kampanii.
Działania realizowane w ramach niniejszego zamówienia mają charakter merytorycznych działań upowszechniających usługi świadczone przez Centrum Komunikacji i Regionalne Centra Komunikacji oraz wiedzę i rozwiązania dotyczące AAC i ETR. Nie stanowią działań informacyjno-promocyjnych dotyczących samego Projektu, zaliczanych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków oraz zasadami finansowania FERS do kosztów pośrednich. Obowiązkowe oznakowanie materiałów zgodnie z zasadami informacji i promocji Funduszy Europejskich nie zmienia merytorycznego charakteru działań objętych zamówieniem.
Zamówienie obejmuje następujące obszary:
1. Analiza, strategia i koncepcja kreatywna
2. Konsultacje materiałów z przedstawicielami grup odbiorców kampanii
3. Produkcja materiałów, w tym:
a) scenariusze i storyboardy;
b) spoty telewizyjne;
c) spoty radiowe;
d) krótkie filmy do Internetu i mediów społecznościowych;
e) animacje edukacyjne o AAC i ETR;
f) grafiki do Internetu i mediów społecznościowych;
g) karuzele edukacyjne;
h) szablony do bieżącej komunikacji;
i) podstrona kampanii w istniejącym serwisie internetowym CK.
4. Emisja, publikacja i promocja płatna
5. Raportowanie i ewaluacja
Szczegółowy opis zakresu zamówienia, wymaganych produktów, standardów dostępności, wskaźników, etapów, terminów realizacji oraz zasad odbioru zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 3 do Zapytania.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia stanowi funkcjonalnie i organizacyjnie spójną kampanię, w której strategia, kreacja, produkcja, zakup mediów, emisja, monitoring i optymalizacja wzajemnie na siebie oddziałują. Podział zamówienia mógłby prowadzić do rozproszenia odpowiedzialności za spójność przekazu, wskaźniki, dostępność i rozliczenie kampanii.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-10-09 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Marketing and PR services
Buyer details
Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną
Głogowa 2B
02-639 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5211091628
Głogowa 2B
02-639 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5211091628
