Dostawę elementów elektronicznych do budowy prototypów inteligentnego systemu zarządzania ogrzewaniem [02/09/2026/IZO]
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FESL.10.02-IP.01-0B44/24 - Przeprowadzenie prac B+R nad opracowaniem inteligentnego systemu zarządzania ogrzewaniem kolejnym krokiem rozwoju budownictwa energooszczędnego
a) Przedmiotem zamówienia jest dostawa trzech zestawów elektroniki (elementów elektronicznych) służących do budowy prototypów inteligentnego systemu zarządzania ogrzewaniem.
Każdy pojedynczy zestaw elektroniki umożliwia zbudowanie następujących urządzeń wchodzących w skład systemu:
– 3 sterowników grzejnika,
– 3 zdalnych czujników temperatury.
Łącznie przedmiotem zamówienia jest dostawa elektroniki umożliwiającej zbudowanie 9 sterowników grzejnika oraz 9 zdalnych czujników temperatury.
Zestawy elektroniki muszą być zgodne z projektem PCB opracowanym na wcześniejszym etapie projektu. Szczegółowy wykaz elementów, ich parametry, ilości, listę materiałową (BOM), pliki produkcyjne płytek oraz wymagania montażowe określa załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Zakres pojedynczego zestawu elektroniki
W skład jednego zestawu elektroniki do budowy prototypów wchodzić będzie:
– obwody drukowane (płytki PCB) – 1 komplet;
– mikrokontroler (minimalne wymagania: UART ×2, ADC, 20 szt. IO) – 1 komplet;
– układy zasilania – stabilizator napięcia, przetwornica DC-DC – 1 komplet;
– układ sterownika silnika – scalony kontroler silnika krokowego – 1 komplet;
– moduł komunikacji Wi-Fi (sterownik) – 1 komplet;
– moduł komunikacji low power BLE/ZigBee/Sub-GHz (sterownik, czujnik) – 1 komplet;
– czujnik temperatury – 1 komplet;
– czujnik natężenia światła – 1 komplet;
– czujnik ruchu/obecności – 1 komplet;
– elementy pasywne – rezystory, kondensatory, elementy indukcyjne, przyciski, LED – 1 komplet;
– złącza – gniazdo zasilania (sterownik), gniazdo baterii (czujnik) – 1 komplet;
– silnik krokowy z przekładnią liniową (sterownik) – 1 komplet.
Uzasadnienie i przeznaczenie zamówienia
W celu zrealizowania prac I etapu projektu konieczne jest stworzenie 3 zestawów funkcjonujących prototypów dla każdego kluczowego komponentu systemu (sterownik grzejnika, zdalny czujnik temperatury), z demonstracją podstawowej funkcjonalności. Prototypy te nie będą jeszcze zintegrowane w kompletny system, ale muszą być zdolne do demonstracji kluczowych funkcji technologicznych w sposób izolowany. Zakup jest konieczny w celu potwierdzenia, że elementy działają zgodnie z teoretycznymi przewidywaniami i są technicznie wykonalne, a także dla celów zbierania danych. Dostarczone elementy zostaną na stałe zainstalowane w prototypach urządzeń. Wydatek zostanie poniesiony w ramach III TRL.
Wymagania szczególne – jakość i zgodność z dokumentacją
Elektronika stanowi podstawę działania prototypów, a sterownik grzejnika montowany jest bezpośrednio na zaworze grzejnikowym i pracuje w podwyższonej temperaturze. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
• dostawę elementów fabrycznie nowych, oryginalnych, nieużywanych i nieregenerowanych, pochodzących z autoryzowanego lub legalnego kanału dystrybucji, w oryginalnych opakowaniach producenta;
• pełną zgodność z dokumentacją, o której mowa w załączniku nr 1 – w zakresie typów, wartości, tolerancji, obudów (footprintów), napięć oraz zakresów temperatur pracy; zastosowanie zamienników wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego;
• dobór elementów przeznaczonych do zabudowy w sterowniku grzejnika z uwzględnieniem pracy w podwyższonej temperaturze wynikającej z montażu na zaworze grzejnikowym – zakresy temperatur pracy komponentów zgodne z dokumentacją;
• wykonanie płytek PCB zgodnie z przekazanymi plikami produkcyjnymi, z zachowaniem stack-upu, grubości laminatu, maski i opisu montażowego; wymagany elektryczny test ciągłości (E-test) płytek oraz brak zwarć i przerw;
• zgodność modułów radiowych (Wi-Fi w sterowniku oraz modułu low power BLE/ZigBee/Sub-GHz w sterowniku i czujniku), czujników (temperatury, natężenia światła, ruchu/obecności) oraz silnika krokowego z przekładnią liniową z parametrami wskazanymi w dokumentacji;
• powtarzalność serii – wszystkie zestawy muszą zostać wykonane z komponentów tych samych typów i serii produkcyjnych; niedopuszczalne są różnice między zestawami wpływające na montaż, parametry lub wyniki badań;
• zabezpieczenie elementów wrażliwych (ESD) na czas transportu i przechowywania oraz dostawę w podziale na trzy odrębnie zapakowane i opisane zestawy;
• w przypadku stwierdzenia, że dokumentacja w jakimkolwiek zakresie uniemożliwia realizację dostawy zgodnie z wymaganiami (np. komponent wycofany z produkcji) – Wykonawca zobowiązany jest zgłosić uwagi Zamawiającemu przed złożeniem oferty; złożenie oferty oznacza potwierdzenie możliwości realizacji zamówienia w pełnym zakresie.
Kryteria odbioru
Odbiór nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, po sprawdzeniu przez Zamawiającego:
• kompletności dostawy – trzy kompletne zestawy elektroniki, obejmujące wszystkie pozycje wskazane w zakresie zestawu oraz w załączniku nr 1;
• zgodności dostarczonych elementów z dokumentacją (typy, wartości, obudowy, parametry, zakresy temperatur pracy) oraz braku niezatwierdzonych zamienników;
• fabrycznej nowości i oryginalności elementów – nienaruszone opakowania producenta, prawidłowe oznaczenia i opakowania ESD;
• jakości płytek PCB – zgodność z plikami produkcyjnymi, brak wad (zwarcia, przerwy, uszkodzenia maski i pól lutowniczych), pozytywny wynik E-testu;
• zgodności modułów radiowych, czujników oraz silnika krokowego z przekładnią liniową z parametrami wskazanymi w dokumentacji;
• powtarzalności serii – komponenty tych samych typów we wszystkich zestawach;
• prawidłowości oznaczenia i podziału dostawy na trzy zestawy.
W przypadku stwierdzenia wad lub niezgodności Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej wymiany lub uzupełnienia elementów w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone elementy na okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Umowa będzie przewidywała kary umowne za zwłokę w dostawie w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki oraz za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki, z łącznym limitem 30% wynagrodzenia umownego netto.
Udostępnienie załącznika nr 1 – tryb i wymóg zachowania poufności
Załącznik nr 1 (dokumentacja techniczna i pliki produkcyjne) stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego i nie jest publikowany wraz z niniejszym zapytaniem. Zostanie on udostępniony potencjalnym oferentom wyłącznie po uprzednim zawarciu umowy o zachowaniu poufności, według następującej sekwencji:
1. Oferent zgłasza Zamawiającemu zapotrzebowanie na udostępnienie załącznika nr 1 – mailowo na adres m.borowka@vemmio.com albo osobiście w siedzibie Zamawiającego (al. J. Piłsudskiego 92/92, 41-300 Dąbrowa Górnicza), podając dane firmy oraz osoby upoważnionej do reprezentacji.
2. Zamawiający niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 dnia roboczego od otrzymania zgłoszenia, przesyła Oferentowi zwrotnie, na wskazany przez niego adres e-mail, wzór umowy o zachowaniu poufności do wypełnienia i podpisania oraz ustala tryb jej zawarcia: osobiście w siedzibie Zamawiającego albo elektronicznie (kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany; dopuszcza się także skan podpisanego dokumentu przesłany mailowo).
3. Najpóźniej następnego dnia roboczego po zawarciu umowy o zachowaniu poufności Zamawiający udostępnia Oferentowi komplet plików stanowiących załącznik nr 1, umożliwiających wycenę i wykonanie przedmiotu zamówienia.
4. Na podstawie udostępnionej dokumentacji Oferent przygotowuje i składa ofertę w terminie wskazanym w punkcie VI niniejszego zapytania.
Dane postępowanie obejmuje część zamówienia. Pozostałe elementy zamówienia (za wyjątkiem już opublikowanych i/lub rozstrzygniętych) zostaną opublikowane w okresie do 2026-12-31. Jednocześnie informujemy iż pozostały zakres zamówienia jak również termin zamówienia pozostałych elementów może ulec zmianie.
GŁÓWNY KOD CPV:
31711000-3 (artykuły elektroniczne)
Okres gwarancji: 12
Miejsce realizacji
Cała polska
FESL.10.02-IP.01-0B44/24 - Przeprowadzenie prac B+R nad opracowaniem inteligentnego systemu zarządzania ogrzewaniem kolejnym krokiem rozwoju budownictwa energooszczędnego
a) Przedmiotem zamówienia jest dostawa trzech zestawów elektroniki (elementów elektronicznych) służących do budowy prototypów inteligentnego systemu zarządzania ogrzewaniem.
Każdy pojedynczy zestaw elektroniki umożliwia zbudowanie następujących urządzeń wchodzących w skład systemu:
– 3 sterowników grzejnika,
– 3 zdalnych czujników temperatury.
Łącznie przedmiotem zamówienia jest dostawa elektroniki umożliwiającej zbudowanie 9 sterowników grzejnika oraz 9 zdalnych czujników temperatury.
Zestawy elektroniki muszą być zgodne z projektem PCB opracowanym na wcześniejszym etapie projektu. Szczegółowy wykaz elementów, ich parametry, ilości, listę materiałową (BOM), pliki produkcyjne płytek oraz wymagania montażowe określa załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Zakres pojedynczego zestawu elektroniki
W skład jednego zestawu elektroniki do budowy prototypów wchodzić będzie:
– obwody drukowane (płytki PCB) – 1 komplet;
– mikrokontroler (minimalne wymagania: UART ×2, ADC, 20 szt. IO) – 1 komplet;
– układy zasilania – stabilizator napięcia, przetwornica DC-DC – 1 komplet;
– układ sterownika silnika – scalony kontroler silnika krokowego – 1 komplet;
– moduł komunikacji Wi-Fi (sterownik) – 1 komplet;
– moduł komunikacji low power BLE/ZigBee/Sub-GHz (sterownik, czujnik) – 1 komplet;
– czujnik temperatury – 1 komplet;
– czujnik natężenia światła – 1 komplet;
– czujnik ruchu/obecności – 1 komplet;
– elementy pasywne – rezystory, kondensatory, elementy indukcyjne, przyciski, LED – 1 komplet;
– złącza – gniazdo zasilania (sterownik), gniazdo baterii (czujnik) – 1 komplet;
– silnik krokowy z przekładnią liniową (sterownik) – 1 komplet.
Uzasadnienie i przeznaczenie zamówienia
W celu zrealizowania prac I etapu projektu konieczne jest stworzenie 3 zestawów funkcjonujących prototypów dla każdego kluczowego komponentu systemu (sterownik grzejnika, zdalny czujnik temperatury), z demonstracją podstawowej funkcjonalności. Prototypy te nie będą jeszcze zintegrowane w kompletny system, ale muszą być zdolne do demonstracji kluczowych funkcji technologicznych w sposób izolowany. Zakup jest konieczny w celu potwierdzenia, że elementy działają zgodnie z teoretycznymi przewidywaniami i są technicznie wykonalne, a także dla celów zbierania danych. Dostarczone elementy zostaną na stałe zainstalowane w prototypach urządzeń. Wydatek zostanie poniesiony w ramach III TRL.
Wymagania szczególne – jakość i zgodność z dokumentacją
Elektronika stanowi podstawę działania prototypów, a sterownik grzejnika montowany jest bezpośrednio na zaworze grzejnikowym i pracuje w podwyższonej temperaturze. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
• dostawę elementów fabrycznie nowych, oryginalnych, nieużywanych i nieregenerowanych, pochodzących z autoryzowanego lub legalnego kanału dystrybucji, w oryginalnych opakowaniach producenta;
• pełną zgodność z dokumentacją, o której mowa w załączniku nr 1 – w zakresie typów, wartości, tolerancji, obudów (footprintów), napięć oraz zakresów temperatur pracy; zastosowanie zamienników wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego;
• dobór elementów przeznaczonych do zabudowy w sterowniku grzejnika z uwzględnieniem pracy w podwyższonej temperaturze wynikającej z montażu na zaworze grzejnikowym – zakresy temperatur pracy komponentów zgodne z dokumentacją;
• wykonanie płytek PCB zgodnie z przekazanymi plikami produkcyjnymi, z zachowaniem stack-upu, grubości laminatu, maski i opisu montażowego; wymagany elektryczny test ciągłości (E-test) płytek oraz brak zwarć i przerw;
• zgodność modułów radiowych (Wi-Fi w sterowniku oraz modułu low power BLE/ZigBee/Sub-GHz w sterowniku i czujniku), czujników (temperatury, natężenia światła, ruchu/obecności) oraz silnika krokowego z przekładnią liniową z parametrami wskazanymi w dokumentacji;
• powtarzalność serii – wszystkie zestawy muszą zostać wykonane z komponentów tych samych typów i serii produkcyjnych; niedopuszczalne są różnice między zestawami wpływające na montaż, parametry lub wyniki badań;
• zabezpieczenie elementów wrażliwych (ESD) na czas transportu i przechowywania oraz dostawę w podziale na trzy odrębnie zapakowane i opisane zestawy;
• w przypadku stwierdzenia, że dokumentacja w jakimkolwiek zakresie uniemożliwia realizację dostawy zgodnie z wymaganiami (np. komponent wycofany z produkcji) – Wykonawca zobowiązany jest zgłosić uwagi Zamawiającemu przed złożeniem oferty; złożenie oferty oznacza potwierdzenie możliwości realizacji zamówienia w pełnym zakresie.
Kryteria odbioru
Odbiór nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, po sprawdzeniu przez Zamawiającego:
• kompletności dostawy – trzy kompletne zestawy elektroniki, obejmujące wszystkie pozycje wskazane w zakresie zestawu oraz w załączniku nr 1;
• zgodności dostarczonych elementów z dokumentacją (typy, wartości, obudowy, parametry, zakresy temperatur pracy) oraz braku niezatwierdzonych zamienników;
• fabrycznej nowości i oryginalności elementów – nienaruszone opakowania producenta, prawidłowe oznaczenia i opakowania ESD;
• jakości płytek PCB – zgodność z plikami produkcyjnymi, brak wad (zwarcia, przerwy, uszkodzenia maski i pól lutowniczych), pozytywny wynik E-testu;
• zgodności modułów radiowych, czujników oraz silnika krokowego z przekładnią liniową z parametrami wskazanymi w dokumentacji;
• powtarzalności serii – komponenty tych samych typów we wszystkich zestawach;
• prawidłowości oznaczenia i podziału dostawy na trzy zestawy.
W przypadku stwierdzenia wad lub niezgodności Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej wymiany lub uzupełnienia elementów w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone elementy na okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Umowa będzie przewidywała kary umowne za zwłokę w dostawie w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki oraz za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki, z łącznym limitem 30% wynagrodzenia umownego netto.
Udostępnienie załącznika nr 1 – tryb i wymóg zachowania poufności
Załącznik nr 1 (dokumentacja techniczna i pliki produkcyjne) stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego i nie jest publikowany wraz z niniejszym zapytaniem. Zostanie on udostępniony potencjalnym oferentom wyłącznie po uprzednim zawarciu umowy o zachowaniu poufności, według następującej sekwencji:
1. Oferent zgłasza Zamawiającemu zapotrzebowanie na udostępnienie załącznika nr 1 – mailowo na adres m.borowka@vemmio.com albo osobiście w siedzibie Zamawiającego (al. J. Piłsudskiego 92/92, 41-300 Dąbrowa Górnicza), podając dane firmy oraz osoby upoważnionej do reprezentacji.
2. Zamawiający niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 dnia roboczego od otrzymania zgłoszenia, przesyła Oferentowi zwrotnie, na wskazany przez niego adres e-mail, wzór umowy o zachowaniu poufności do wypełnienia i podpisania oraz ustala tryb jej zawarcia: osobiście w siedzibie Zamawiającego albo elektronicznie (kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany; dopuszcza się także skan podpisanego dokumentu przesłany mailowo).
3. Najpóźniej następnego dnia roboczego po zawarciu umowy o zachowaniu poufności Zamawiający udostępnia Oferentowi komplet plików stanowiących załącznik nr 1, umożliwiających wycenę i wykonanie przedmiotu zamówienia.
4. Na podstawie udostępnionej dokumentacji Oferent przygotowuje i składa ofertę w terminie wskazanym w punkcie VI niniejszego zapytania.
Dane postępowanie obejmuje część zamówienia. Pozostałe elementy zamówienia (za wyjątkiem już opublikowanych i/lub rozstrzygniętych) zostaną opublikowane w okresie do 2026-12-31. Jednocześnie informujemy iż pozostały zakres zamówienia jak również termin zamówienia pozostałych elementów może ulec zmianie.
GŁÓWNY KOD CPV:
31711000-3 (artykuły elektroniczne)
Okres gwarancji: 12
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-09-25 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Electrical and electronic devices
Buyer details
VEMMIO Sp. z o.o.
Al. Józefa Piłsudskiego 92/92
41-300 Dąbrowa Górnicza
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6342818818
Al. Józefa Piłsudskiego 92/92
41-300 Dąbrowa Górnicza
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6342818818
