Dostawa laptopów biznesowych dla spółki ARGAL (grupa zakupowa Calidalia) - Hiszpania (2027) - Z1221/10377/1
Notice description
Szanowni Państwo,
Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym dostawy laptopów biznesowych dla spółki ARGAL oraz podmiotów zrzeszonych w grupie zakupowej Calidalia. W ramach postępowania Zamawiający planuje pozyskanie ofert na dostawę komputerów przenośnych klasy biznesowej wraz z gwarancją producenta oraz obsługą serwisową na terenie Hiszpanii. Wymagania zostały doprecyzowane w uzgodnieniu z biznesem ARGAL.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny oraz negocjacyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zakres postępowania
Przedmiotem postępowania jest dostawa laptopów klasy biznesowej producentów HP lub Lenovo lub urządzeń równoważnych klasy biznesowej.
Zamawiający oczekuje przedstawienia ofert dla dwóch konfiguracji sprzętowych oraz wskazanych progów ilościowych.
Dostawcy mogą składać oferty na jedną lub obie konfiguracje.
Wymagania techniczne wspólne dla wszystkich konfiguracji
Oferowane urządzenia muszą:
pochodzić z aktualnej linii biznesowej producenta dostępnej na rynku europejskim;
być fabrycznie nowe i nieużywane;
posiadać wsparcie producenta na terenie Unii Europejskiej, w szczególności Hiszpanii;
posiadać system operacyjny Microsoft Windows 11 Pro 64-bit;
posiadać moduł TPM 2.0;
obsługiwać Secure Boot;
być w pełni kompatybilne z Microsoft BitLocker;
posiadać zintegrowany port RJ45;
posiadać kamerę Full HD (1080p) z fizyczną przesłoną prywatności lub rozwiązaniem równoważnym producenta;
posiadać wbudowane mikrofony i głośniki;
obsługiwać standard Wi-Fi 6E lub nowszy;
obsługiwać standard Bluetooth 5.3 lub nowszy;
być dostarczane z oryginalnym zasilaczem producenta.
Wymagania dotyczące wyświetlacza
przekątna ekranu: 14"
rozdzielczość minimum Full HD (1920 × 1080)
matryca IPS lub równoważna
ekran matowy (anti-glare)
Preferowane:
jasność minimum 300 nitów.
Wymagania dotyczące baterii
deklarowany czas pracy minimum 10 godzin w standardowym środowisku biurowym;
funkcja szybkiego ładowania.
Wymagania dotyczące portów i komunikacji
Wymagane:
minimum 2 porty USB-C z obsługą Power Delivery oraz DisplayPort;
minimum 1 port HDMI;
minimum 1 port RJ45.
Preferowane:
minimum 2 porty USB-A;
gniazdo audio 3,5 mm.
Zamawiający preferuje, aby podstawowe interfejsy, w szczególności RJ45 oraz HDMI, były dostępne bezpośrednio w laptopie i nie wymagały stosowania stacji dokujących lub adapterów.
Konfiguracja nr 1 – Standard
Minimalna konfiguracja:
procesor Intel Core Ultra 5 (prosimy o wskazanie pełnego modelu procesora);
minimum 16 GB RAM;
minimum 512 GB SSD NVMe;
ekran 14";
Windows 11 Pro.
Wolumeny do wyceny:
100 szt.
300 szt.
500 szt.
Konfiguracja nr 2 – Premium
Minimalna konfiguracja:
procesor Intel Core Ultra 7 (prosimy o wskazanie pełnego modelu procesora);
minimum 32 GB RAM;
minimum 1 TB SSD NVMe;
ekran 14";
Windows 11 Pro.
Wolumeny do wyceny:
50 szt.
100 szt.
200 szt.
Wymagania gwarancyjne i serwisowe
Wymagane jest zapewnienie:
5-letniej gwarancji producenta typu On-Site;
ważności gwarancji oraz możliwości realizacji serwisu na terenie Hiszpanii;
wsparcia producenta dla użytkowników podróżujących na terenie Unii Europejskiej;
pełnej obsługi serwisowej obejmującej części oraz robociznę.
W ofercie należy wskazać:
producenta gwarancji;
podmiot odpowiedzialny za realizację wsparcia w Hiszpanii;
sposób realizacji zgłoszeń serwisowych;
lokalizację centrum serwisowego lub partnera serwisowego.
Wymagania dla dostawców
Oferenci zobowiązani są do:
wskazania pełnego modelu urządzenia;
wskazania pełnej konfiguracji technicznej;
załączenia kart katalogowych producenta;
potwierdzenia zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami RFP;
wskazania kraju pochodzenia sprzętu;
wskazania terminu dostawy;
wskazania warunków płatności;
wskazania okresu ważności oferty.
Wymagania logistyczne
Ceny ofertowe powinny obejmować:
dostawę do jednej wskazanej lokalizacji na terenie Hiszpanii;
wszystkie koszty logistyczne;
koszty transportu;
koszty ubezpieczenia transportu.
Zamawiający przewiduje możliwość:
realizacji dostawy jednorazowej;
realizacji dostaw etapowanych.
Obecnie rozważane są różne scenariusze zakupowe obejmujące potencjalny wolumen do około 759 urządzeń.
Dostawcy proszeni są o przedstawienie cen dla poszczególnych progów ilościowych oraz wskazanie wpływu wolumenu zamówienia na cenę jednostkową.
Sposób przygotowania oferty
Oferta powinna zawierać:
ceny jednostkowe netto dla każdego wariantu i każdego progu ilościowego;
ceny całkowite netto;
walutę oferty;
warunki płatności;
termin realizacji dostawy;
termin ważności oferty minimum 60 dni;
pełną specyfikację techniczną oferowanego urządzenia;
kartę katalogową producenta;
opis gwarancji i organizacji serwisu.
Kryteria oceny ofert
Zamawiający będzie oceniał oferty w szczególności w oparciu o:
cenę całkowitą;
zgodność techniczną z wymaganiami;
warunki gwarancji i serwisu;
termin dostawy;
doświadczenie dostawcy;
możliwości obsługi serwisowej na terenie Hiszpanii.
Wszelkie pytania proszę kierować za pośrednictwem platformy zakupowej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
odrzucenia którejkolwiek z ofert
rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.
Pozdrawiam serdecznie
Artur Kaczmarek
Części zamówienia:
Laptop biznesowy HP lub Lenovo – Wariant Standard - #1
Laptop biznesowy HP lub Lenovo – Wariant Standard - #2
Laptop biznesowy HP lub Lenovo – Wariant Standard - #3
Laptop biznesowy HP lub Lenovo – Wariant Premium - #1
Laptop biznesowy HP lub Lenovo – Wariant Premium - #2
Laptop biznesowy HP lub Lenovo – Wariant Premium - #3
Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym dostawy laptopów biznesowych dla spółki ARGAL oraz podmiotów zrzeszonych w grupie zakupowej Calidalia. W ramach postępowania Zamawiający planuje pozyskanie ofert na dostawę komputerów przenośnych klasy biznesowej wraz z gwarancją producenta oraz obsługą serwisową na terenie Hiszpanii. Wymagania zostały doprecyzowane w uzgodnieniu z biznesem ARGAL.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny oraz negocjacyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zakres postępowania
Przedmiotem postępowania jest dostawa laptopów klasy biznesowej producentów HP lub Lenovo lub urządzeń równoważnych klasy biznesowej.
Zamawiający oczekuje przedstawienia ofert dla dwóch konfiguracji sprzętowych oraz wskazanych progów ilościowych.
Dostawcy mogą składać oferty na jedną lub obie konfiguracje.
Wymagania techniczne wspólne dla wszystkich konfiguracji
Oferowane urządzenia muszą:
pochodzić z aktualnej linii biznesowej producenta dostępnej na rynku europejskim;
być fabrycznie nowe i nieużywane;
posiadać wsparcie producenta na terenie Unii Europejskiej, w szczególności Hiszpanii;
posiadać system operacyjny Microsoft Windows 11 Pro 64-bit;
posiadać moduł TPM 2.0;
obsługiwać Secure Boot;
być w pełni kompatybilne z Microsoft BitLocker;
posiadać zintegrowany port RJ45;
posiadać kamerę Full HD (1080p) z fizyczną przesłoną prywatności lub rozwiązaniem równoważnym producenta;
posiadać wbudowane mikrofony i głośniki;
obsługiwać standard Wi-Fi 6E lub nowszy;
obsługiwać standard Bluetooth 5.3 lub nowszy;
być dostarczane z oryginalnym zasilaczem producenta.
Wymagania dotyczące wyświetlacza
przekątna ekranu: 14"
rozdzielczość minimum Full HD (1920 × 1080)
matryca IPS lub równoważna
ekran matowy (anti-glare)
Preferowane:
jasność minimum 300 nitów.
Wymagania dotyczące baterii
deklarowany czas pracy minimum 10 godzin w standardowym środowisku biurowym;
funkcja szybkiego ładowania.
Wymagania dotyczące portów i komunikacji
Wymagane:
minimum 2 porty USB-C z obsługą Power Delivery oraz DisplayPort;
minimum 1 port HDMI;
minimum 1 port RJ45.
Preferowane:
minimum 2 porty USB-A;
gniazdo audio 3,5 mm.
Zamawiający preferuje, aby podstawowe interfejsy, w szczególności RJ45 oraz HDMI, były dostępne bezpośrednio w laptopie i nie wymagały stosowania stacji dokujących lub adapterów.
Konfiguracja nr 1 – Standard
Minimalna konfiguracja:
procesor Intel Core Ultra 5 (prosimy o wskazanie pełnego modelu procesora);
minimum 16 GB RAM;
minimum 512 GB SSD NVMe;
ekran 14";
Windows 11 Pro.
Wolumeny do wyceny:
100 szt.
300 szt.
500 szt.
Konfiguracja nr 2 – Premium
Minimalna konfiguracja:
procesor Intel Core Ultra 7 (prosimy o wskazanie pełnego modelu procesora);
minimum 32 GB RAM;
minimum 1 TB SSD NVMe;
ekran 14";
Windows 11 Pro.
Wolumeny do wyceny:
50 szt.
100 szt.
200 szt.
Wymagania gwarancyjne i serwisowe
Wymagane jest zapewnienie:
5-letniej gwarancji producenta typu On-Site;
ważności gwarancji oraz możliwości realizacji serwisu na terenie Hiszpanii;
wsparcia producenta dla użytkowników podróżujących na terenie Unii Europejskiej;
pełnej obsługi serwisowej obejmującej części oraz robociznę.
W ofercie należy wskazać:
producenta gwarancji;
podmiot odpowiedzialny za realizację wsparcia w Hiszpanii;
sposób realizacji zgłoszeń serwisowych;
lokalizację centrum serwisowego lub partnera serwisowego.
Wymagania dla dostawców
Oferenci zobowiązani są do:
wskazania pełnego modelu urządzenia;
wskazania pełnej konfiguracji technicznej;
załączenia kart katalogowych producenta;
potwierdzenia zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami RFP;
wskazania kraju pochodzenia sprzętu;
wskazania terminu dostawy;
wskazania warunków płatności;
wskazania okresu ważności oferty.
Wymagania logistyczne
Ceny ofertowe powinny obejmować:
dostawę do jednej wskazanej lokalizacji na terenie Hiszpanii;
wszystkie koszty logistyczne;
koszty transportu;
koszty ubezpieczenia transportu.
Zamawiający przewiduje możliwość:
realizacji dostawy jednorazowej;
realizacji dostaw etapowanych.
Obecnie rozważane są różne scenariusze zakupowe obejmujące potencjalny wolumen do około 759 urządzeń.
Dostawcy proszeni są o przedstawienie cen dla poszczególnych progów ilościowych oraz wskazanie wpływu wolumenu zamówienia na cenę jednostkową.
Sposób przygotowania oferty
Oferta powinna zawierać:
ceny jednostkowe netto dla każdego wariantu i każdego progu ilościowego;
ceny całkowite netto;
walutę oferty;
warunki płatności;
termin realizacji dostawy;
termin ważności oferty minimum 60 dni;
pełną specyfikację techniczną oferowanego urządzenia;
kartę katalogową producenta;
opis gwarancji i organizacji serwisu.
Kryteria oceny ofert
Zamawiający będzie oceniał oferty w szczególności w oparciu o:
cenę całkowitą;
zgodność techniczną z wymaganiami;
warunki gwarancji i serwisu;
termin dostawy;
doświadczenie dostawcy;
możliwości obsługi serwisowej na terenie Hiszpanii.
Wszelkie pytania proszę kierować za pośrednictwem platformy zakupowej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
odrzucenia którejkolwiek z ofert
rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.
Pozdrawiam serdecznie
Artur Kaczmarek
Części zamówienia:
Laptop biznesowy HP lub Lenovo – Wariant Standard - #1
Laptop biznesowy HP lub Lenovo – Wariant Standard - #2
Laptop biznesowy HP lub Lenovo – Wariant Standard - #3
Laptop biznesowy HP lub Lenovo – Wariant Premium - #1
Laptop biznesowy HP lub Lenovo – Wariant Premium - #2
Laptop biznesowy HP lub Lenovo – Wariant Premium - #3
Time limit for receipt of tenders
2026-10-01 22:00:00.0
Category assortment
Hardware, parts and accessories
Buyer details
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
