ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zadania polegającego na dostawie, wniesieniu, montażu oraz uruchomieniu fabrycznie nowych kabin (budek) akustycznych przeznaczonych do użytkowania w placówkach oświatowych realizowanego w ramach projektu pn. „Nowoczesna edukacja – projekt partnerski Gminy Wrocław i Gminy Kobierzyce” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Ślą-ska 2021-2027 Priorytet nr 8 Fundusze Europejskie dla edukacji na Dolnym Śląsku, Działanie nr FEDS.08.01 Dostęp do edukacji
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEDS.08.01-IZ.00-0100/24 - Nowoczesna edukacja - projekt partnerski Gminy Wrocław i Gminy Kobierzyce
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE.
a. ZAMAWIAJĄCY: Postępowanie prowadzone jest przez Gminę Kobierzyce jako podmiot koordynujący realizację projektu. Zamówienie realizowane będzie na rzecz trzech placówek oświatowych uczestniczących
w projekcie:
1) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Bielanach Wrocławskich
2) Szkoła Podstawowa w Kobierzycach
3) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim
b. Każda placówka zawrze z wybranym Wykonawcą odrębną umowę obejmującą zakres rzeczowy przypisany danej placówce oraz dokona odrębnego rozliczenia realizowanej części zadania.
c. Postępowanie w celu wyłonienia wykonawcy prowadzone będzie wg zasad określonych w niniejszym Zaproszeniu. Integralną częścią niniejszego Zaproszenia stanowi Formularz oferty.
d. Ceny zaproponowane przez Wykonawców w formularzu oferty pozostają niezmienne przez okres trwania umowy.
e. Osobami do kontaktu są:
• Małgorzata Ciecierska, tel. 71 36 98 179, e-mail: mciecierska@ugk.pl
• Katarzyna Trębacz tel. 71 36 98 226 e-mail: ktrebacz@ugk.pl
f. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających zawarcie lub realizację umowy,
w szczególności braku środków finansowych, istotnej zmiany okoliczności lub innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
2. SPOSÓB POROZUMIEWANIA.
a. Strony w toku postępowania porozumiewają za pomocą funkcjonalności systemu Baza Konkurencyjności.
b. Pytania dotyczące postępowania mogą być składane nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert.
c. Treść pytań wraz z odpowiedziami oraz ewentualne zmiany dokumentacji będą publikowane w Bazie Konkurencyjności bez ujawniania źródła pytania.
3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
a. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa, wniesienie, montaż
oraz uruchomienie 8 (słownie: ośmiu) sztuk fabrycznie nowych kabin (budek) akustycznych przeznaczonych do użytkowania w placówkach oświatowych.
b. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację dostaw w trzech placówkach oświatowych:
1) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Bielanach Wrocławskich,
2) Szkoła Podstawowa w Kobierzycach,
3) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim,
c. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Uzasadnienie: Zamówienie stanowi funkcjonalną i organizacyjną całość realizowaną
w ramach jednego projektu współfinansowanego z Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021–2027. Zachowanie jednego wykonawcy jest niezbędne dla zapewnienia jednolitych standardów technicznych dostarczonych kabin akustycznych, spójności dokumentacji gwarancyjnej oraz skoordynowanej realizacji dostaw i montażu.
d. Szczegółowy zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje (ilości, parametry techniczne i inne istotne elementy):
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wniesienie, montaż oraz uruchomienie fabrycznie nowych kabin (budek) akustycznych przeznaczonych do użytkowania w placówkach oświatowych wymienionych w pkt 1 lit. a) niniejszego Zaproszenia. Zamówienie obejmuje łącznie 8 kabin akustycznych, wg. Następującego podziału:
1) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Bielanach Wrocławskich – 3 sztuki.
2) Szkoła Podstawowa w Kobierzycach – 3 sztuki.
3) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim- 2 sztuki.
Kabiny będą wykorzystywana jako miejsce wyciszenia i regeneracji dla uczniów wymagających ograniczenia bodźców sensorycznych, w szczególności uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym uczniów w spektrum autyzmu, z ADHD, zaburzeniami koncentracji oraz trudnościami emocjonalnymi. Pomieszczenie ma zapewniać możliwość indywidualnego wyciszenia, prowadzenia rozmów z pedagogiem, psychologiem lub nauczycielem oraz realizacji zajęć indywidualnych.
Wymagania minimalne. Dostarczona kabina musi spełniać następujące wymagania:
• konstrukcja wolnostojąca,
• przeznaczenie dla 4 osób,
• izolacyjność akustyczna zapewniająca redukcję hałasu na poziomie nie mniejszym niż NIC 30 dB lub równoważną potwierdzoną dokumentacją producenta,
• wymiary zewnętrzne: wysokość ok. 2100 mm, szerokość ok. 2200 mm, głębokość ok. 1200 mm (dopuszcza się odchylenie ±10%),
• konstrukcja wykonana z trwałych materiałów zapewniających wieloletnią eksploatację,
• drzwi przeszklone wykonane ze szkła bezpiecznego klejonego,
• ściany wyposażone w materiały dźwiękochłonne,
• system wentylacji mechanicznej zapewniający skuteczną wymianę powietrza podczas użytkowania przez cztery osoby,
• energooszczędne oświetlenie LED wewnątrz kabiny,
• minimum jedno gniazdo 230 V,
• porty USB oraz USB-C umożliwiające ładowanie urządzeń mobilnych,
• wyposażenie obejmujące stolik roboczy oraz siedziska dla użytkowników,
• elementy wykończeniowe wykonane z materiałów łatwych do utrzymania w czystości i odpornych na intensywne użytkowanie,
• kolorystyka stonowana (np. odcienie szarości lub grafitu),
• kabiny akustyczne muszą być sprawne, fabrycznie nowe i nieużywane oraz wyprodukowane nie wcześniej niż 24 (dwadzieścia cztery) miesiące przed datą składania ofert.
Wymagania dotyczące bezpieczeństwa. Oferowany produkt powinien:
• być fabrycznie nowy,
• posiadać oznakowanie CE, jeżeli jest wymagane przepisami,
• być wykonany z materiałów bezpiecznych dla użytkowników,
• nie posiadać ostrych krawędzi ani elementów mogących stwarzać zagrożenie podczas użytkowania przez dzieci i młodzież,
• spełniać wymagania obowiązujących norm dotyczących bezpieczeństwa mebli oraz wyposażenia wnętrz.
Zakres zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie do:
• dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego (danej placówki oświatowej),
• wniesienia wszystkich elementów,
• montażu,
• uruchomienia wszystkich funkcji kabiny,
• przekazania instrukcji użytkowania w języku polskim,
• przekazania dokumentów gwarancyjnych.
Gwarancja. Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące, licząc od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia w danej placówce.
Okres gwarancji: 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: wrocławski, Gmina: Kobierzyce, Miejscowość: Kobierzyce
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: wrocławski, Gmina: Kobierzyce, Miejscowość: Bielany Wrocławskie
FEDS.08.01-IZ.00-0100/24 - Nowoczesna edukacja - projekt partnerski Gminy Wrocław i Gminy Kobierzyce
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE.
a. ZAMAWIAJĄCY: Postępowanie prowadzone jest przez Gminę Kobierzyce jako podmiot koordynujący realizację projektu. Zamówienie realizowane będzie na rzecz trzech placówek oświatowych uczestniczących
w projekcie:
1) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Bielanach Wrocławskich
2) Szkoła Podstawowa w Kobierzycach
3) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim
b. Każda placówka zawrze z wybranym Wykonawcą odrębną umowę obejmującą zakres rzeczowy przypisany danej placówce oraz dokona odrębnego rozliczenia realizowanej części zadania.
c. Postępowanie w celu wyłonienia wykonawcy prowadzone będzie wg zasad określonych w niniejszym Zaproszeniu. Integralną częścią niniejszego Zaproszenia stanowi Formularz oferty.
d. Ceny zaproponowane przez Wykonawców w formularzu oferty pozostają niezmienne przez okres trwania umowy.
e. Osobami do kontaktu są:
• Małgorzata Ciecierska, tel. 71 36 98 179, e-mail: mciecierska@ugk.pl
• Katarzyna Trębacz tel. 71 36 98 226 e-mail: ktrebacz@ugk.pl
f. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających zawarcie lub realizację umowy,
w szczególności braku środków finansowych, istotnej zmiany okoliczności lub innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
2. SPOSÓB POROZUMIEWANIA.
a. Strony w toku postępowania porozumiewają za pomocą funkcjonalności systemu Baza Konkurencyjności.
b. Pytania dotyczące postępowania mogą być składane nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert.
c. Treść pytań wraz z odpowiedziami oraz ewentualne zmiany dokumentacji będą publikowane w Bazie Konkurencyjności bez ujawniania źródła pytania.
3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
a. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa, wniesienie, montaż
oraz uruchomienie 8 (słownie: ośmiu) sztuk fabrycznie nowych kabin (budek) akustycznych przeznaczonych do użytkowania w placówkach oświatowych.
b. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację dostaw w trzech placówkach oświatowych:
1) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Bielanach Wrocławskich,
2) Szkoła Podstawowa w Kobierzycach,
3) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim,
c. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Uzasadnienie: Zamówienie stanowi funkcjonalną i organizacyjną całość realizowaną
w ramach jednego projektu współfinansowanego z Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021–2027. Zachowanie jednego wykonawcy jest niezbędne dla zapewnienia jednolitych standardów technicznych dostarczonych kabin akustycznych, spójności dokumentacji gwarancyjnej oraz skoordynowanej realizacji dostaw i montażu.
d. Szczegółowy zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje (ilości, parametry techniczne i inne istotne elementy):
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wniesienie, montaż oraz uruchomienie fabrycznie nowych kabin (budek) akustycznych przeznaczonych do użytkowania w placówkach oświatowych wymienionych w pkt 1 lit. a) niniejszego Zaproszenia. Zamówienie obejmuje łącznie 8 kabin akustycznych, wg. Następującego podziału:
1) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Bielanach Wrocławskich – 3 sztuki.
2) Szkoła Podstawowa w Kobierzycach – 3 sztuki.
3) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Pustkowie Żurawskim- 2 sztuki.
Kabiny będą wykorzystywana jako miejsce wyciszenia i regeneracji dla uczniów wymagających ograniczenia bodźców sensorycznych, w szczególności uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym uczniów w spektrum autyzmu, z ADHD, zaburzeniami koncentracji oraz trudnościami emocjonalnymi. Pomieszczenie ma zapewniać możliwość indywidualnego wyciszenia, prowadzenia rozmów z pedagogiem, psychologiem lub nauczycielem oraz realizacji zajęć indywidualnych.
Wymagania minimalne. Dostarczona kabina musi spełniać następujące wymagania:
• konstrukcja wolnostojąca,
• przeznaczenie dla 4 osób,
• izolacyjność akustyczna zapewniająca redukcję hałasu na poziomie nie mniejszym niż NIC 30 dB lub równoważną potwierdzoną dokumentacją producenta,
• wymiary zewnętrzne: wysokość ok. 2100 mm, szerokość ok. 2200 mm, głębokość ok. 1200 mm (dopuszcza się odchylenie ±10%),
• konstrukcja wykonana z trwałych materiałów zapewniających wieloletnią eksploatację,
• drzwi przeszklone wykonane ze szkła bezpiecznego klejonego,
• ściany wyposażone w materiały dźwiękochłonne,
• system wentylacji mechanicznej zapewniający skuteczną wymianę powietrza podczas użytkowania przez cztery osoby,
• energooszczędne oświetlenie LED wewnątrz kabiny,
• minimum jedno gniazdo 230 V,
• porty USB oraz USB-C umożliwiające ładowanie urządzeń mobilnych,
• wyposażenie obejmujące stolik roboczy oraz siedziska dla użytkowników,
• elementy wykończeniowe wykonane z materiałów łatwych do utrzymania w czystości i odpornych na intensywne użytkowanie,
• kolorystyka stonowana (np. odcienie szarości lub grafitu),
• kabiny akustyczne muszą być sprawne, fabrycznie nowe i nieużywane oraz wyprodukowane nie wcześniej niż 24 (dwadzieścia cztery) miesiące przed datą składania ofert.
Wymagania dotyczące bezpieczeństwa. Oferowany produkt powinien:
• być fabrycznie nowy,
• posiadać oznakowanie CE, jeżeli jest wymagane przepisami,
• być wykonany z materiałów bezpiecznych dla użytkowników,
• nie posiadać ostrych krawędzi ani elementów mogących stwarzać zagrożenie podczas użytkowania przez dzieci i młodzież,
• spełniać wymagania obowiązujących norm dotyczących bezpieczeństwa mebli oraz wyposażenia wnętrz.
Zakres zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie do:
• dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego (danej placówki oświatowej),
• wniesienia wszystkich elementów,
• montażu,
• uruchomienia wszystkich funkcji kabiny,
• przekazania instrukcji użytkowania w języku polskim,
• przekazania dokumentów gwarancyjnych.
Gwarancja. Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące, licząc od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia w danej placówce.
Okres gwarancji: 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: wrocławski, Gmina: Kobierzyce, Miejscowość: Kobierzyce
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: wrocławski, Gmina: Kobierzyce, Miejscowość: Bielany Wrocławskie
Time limit for receipt of tenders
2026-09-25 12:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: wrocławski, Gmina: Kobierzyce
Category assortment
Laboratory tools and equipment
Furniture
Furniture
Buyer details
Gmina Kobierzyce
Pałacowa 1
55-040 Kobierzyce
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8961308068
Pałacowa 1
55-040 Kobierzyce
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8961308068
