Organizacja wyjazdu typu job shadowing dla trzech nauczycieli do Coimbry w Portugalii w ramach programu Erasmus+
Notice description
Nazwa: Organizacja wyjazdu edukacyjnego dwóch grup uczniów do Coimbry w Portugalii
Opis: Kompleksowa organizacja i realizacja wyjazdu edukacyjnego do Coimbry w Portugalii dla 22 uczestników,
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja zagranicznego wyjazdu edukacyjnego typu job shadowing dla 3 nauczycieli z Polski do Coimbry w Portugalii.
Celem wyjazdu jest umożliwienie uczestnikom obserwacji pracy nauczycieli w portugalskiej szkole przyjmującej, poznanie stosowanych metod nauczania, organizacji pracy szkoły, sposobów wykorzystania nowoczesnych metod i narzędzi edukacyjnych oraz wymiana doświadczeń z nauczycielami szkoły goszczącej.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
• transport uczestników z Gdańska do Portugalii i z powrotem,
• transfery związane z podróżą,
• zakwaterowanie,
• wyżywienie,
• organizację programu job shadowing w szkole przyjmującej,
• zapewnienie dostępu do lokalnego transportu publicznego,
• opiekę organizacyjną i koordynację pobytu,
• ubezpieczenie uczestników.
2. Liczba uczestników
Wyjazd przeznaczony jest dla 3 nauczycieli szkoły podstawowej. Uczestnicy będą stanowili jedną grupę.
3. Termin i czas trwania:
Planowany termin realizacji: marzec – maj 2027
Planowany czas pobytu: 5 dni + 2 dni podróży
Program job shadowing powinien obejmować co najmniej 5 dni aktywnego udziału w pracy szkoły przyjmującej, z uwzględnieniem czasu przeznaczonego na obserwację zajęć, konsultacje i wymianę doświadczeń.
Ostateczny termin oraz harmonogram zostaną uzgodnione z Zamawiającym i szkołą przyjmującą.
4. Transport z Gdańska do Portugalii i z powrotem
Wykonawca zapewni transport lotniczy dla 3 uczestników na trasie:
Gdańsk – Portugalia – Gdańsk.
Oferta powinna obejmować:
• bilety lotnicze w obie strony,
• wszystkie obowiązkowe opłaty i podatki,
• bagaż podręczny zgodny z wymaganiami przewoźnika,
• bagaż rejestrowany minimum 20 kg,
• odprawę pasażerską,
• miejsca w samolocie.
W przypadku braku bezpośredniego połączenia z Gdańska dopuszcza się lot z przesiadką.
Preferowane są połączenia zapewniające:
• możliwie krótki czas podróży,
• ograniczenie liczby przesiadek,
• godziny lotów umożliwiające pełną realizację programu job shadowing.
Przed zakupem biletów Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegóły proponowanych połączeń.
5. Transfery
Wykonawca zapewni niezbędne transfery związane z realizacją wyjazdu, w szczególności:
• z lotniska do Coimbry/miejsca zakwaterowania,
• z miejsca zakwaterowania na lotnisko w drodze powrotnej,
• inne niezbędne transfery wynikające z programu wyjazdu.
Jeżeli transfer z lotniska do Coimbry wymaga wykorzystania transportu publicznego, Wykonawca zapewni uczestnikom odpowiednie bilety oraz instrukcję dotyczącą przejazdu.
6. Zakwaterowanie
Wykonawca zapewni zakwaterowanie dla 3 nauczycieli na cały okres pobytu.
Obiekt powinien:
• znajdować się w Coimbrze w dogodnej lokalizacji umożliwiającej sprawny dojazd do szkoły przyjmującej,
• zapewniać odpowiedni standard zakwaterowania dla osób dorosłych,
• posiadać dostęp do Wi-Fi,
• zapewniać dostęp do łazienki i sanitariatów,
• zapewniać bezpieczne warunki pobytu.
Preferowane jest zakwaterowanie uczestników w 3 pokojach jednoosobowych z prywatną łazienką.
Wykonawca przedstawi w ofercie:
• nazwę i adres obiektu,
• standard obiektu,
• rodzaj pokoi,
• informację o wyposażeniu,
• odległość od szkoły przyjmującej,
• sposób dotarcia do szkoły.
7. Wyżywienie
Wykonawca zapewni wyżywienie dla 3 uczestników przez cały okres pobytu.
Minimalny zakres:
• śniadanie,
• obiad,
• kolacja.
Wyżywienie powinno być zapewnione w sposób umożliwiający uczestnikom terminowe uczestnictwo w programie job shadowing.
W przypadku gdy godziny podróży uniemożliwiają skorzystanie z posiłku w miejscu zakwaterowania, należy zapewnić odpowiedni posiłek/pakiet żywieniowy.
Wykonawca powinien umożliwić realizację uzasadnionych potrzeb dietetycznych zgłoszonych przez uczestników, w szczególności wynikających z alergii, nietolerancji pokarmowych lub innych ograniczeń żywieniowych.
8. Organizacja job shadowing
Najważniejszym elementem zamówienia jest organizacja programu job shadowing w szkole przyjmującej w Coimbrze.
Wykonawca zapewni nawiązanie współpracy ze szkołą przyjmującą oraz przygotowanie programu pobytu odpowiadającego celom edukacyjnym Zamawiającego.
Program powinien umożliwiać nauczycielom:
• obserwację codziennej pracy nauczycieli szkoły przyjmującej,
• obserwację zajęć lekcyjnych,
• poznanie organizacji pracy szkoły,
• poznanie metod i form pracy z uczniami,
• obserwację sposobów wykorzystywania technologii cyfrowych w edukacji,
• poznanie sposobów wspierania uczniów o różnych potrzebach edukacyjnych,
• zapoznanie się z systemem edukacji w Portugalii,
• wymianę doświadczeń zawodowych z nauczycielami szkoły przyjmującej,
• udział w spotkaniach i dyskusjach z kadrą pedagogiczną.
9. Minimalny program job shadowing
Program powinien obejmować co najmniej:
Dzień 1 – rozpoczęcie job shadowing,
• powitanie uczestników w szkole,
• przedstawienie szkoły i jej organizacji,
• spotkanie z dyrekcją lub koordynatorem,
• omówienie programu job shadowing,
• zapoznanie z systemem edukacji w Portugalii.
Dni 2–4 – obserwacja pracy szkoły
• obserwacja zajęć prowadzonych przez nauczycieli,
• obserwacja różnych metod i form pracy,
• udział w spotkaniach z nauczycielami,
• wymiana doświadczeń,
• analiza organizacji pracy szkoły,
• obserwacja wykorzystania technologii i narzędzi cyfrowych,
• poznanie sposobów pracy z uczniami o zróżnicowanych potrzebach.
Dzień 5 – podsumowanie
• spotkanie podsumowujące,
• wymiana doświadczeń i dobrych praktyk,
• omówienie możliwości wykorzystania poznanych rozwiązań w szkole uczestników,
• podsumowanie rezultatów job shadowing,
• przekazanie uczestnikom potwierdzenia udziału.
Powyższy harmonogram ma charakter przykładowy i może zostać dostosowany do organizacji pracy szkoły przyjmującej.
10. Indywidualizacja programu
Program powinien zostać dostosowany do profilu zawodowego uczestników oraz potrzeb Zamawiającego.
Przed wyjazdem Wykonawca powinien zebrać od uczestników informacje dotyczące:
• nauczanych przedmiotów,
• poziomu edukacyjnego,
• zainteresowań zawodowych,
• obszarów, które mają być szczególnie obserwowane podczas job shadowing,
• oczekiwanych rezultatów job shadowing.
Na tej podstawie Wykonawca, we współpracy ze szkołą przyjmującą, przygotuje szczegółowy program pobytu.
11. Osoba koordynująca w szkole przyjmującej
Szkoła przyjmująca powinna wyznaczyć osobę odpowiedzialną za organizację pobytu uczestników.
Osoba ta będzie odpowiedzialna za:
• przyjęcie uczestników,
• przedstawienie programu,
• kontakt z nauczycielami,
• organizację obserwacji zajęć,
• koordynację spotkań,
• podsumowanie pobytu.
Wykonawca zapewni kontakt pomiędzy Zamawiającym, uczestnikami i szkołą przyjmującą przed rozpoczęciem job shadowing.
12. Komunikacja miejska
Wykonawca zapewni uczestnikom bilety lub inne uprawnienia do korzystania z lokalnego transportu publicznego w Coimbrze przez cały okres pobytu.
Transport powinien umożliwiać w szczególności przemieszczanie się:
• pomiędzy miejscem zakwaterowania a szkołą przyjmującą,
• pomiędzy miejscem zakwaterowania a miejscami realizacji programu,
• w ramach niezbędnych przejazdów związanych z realizacją mobilności.
W cenie należy uwzględnić bilety dla wszystkich 3 uczestników.
Jeżeli program wymaga dodatkowych przejazdów, ich koszt powinien zostać uwzględniony w cenie oferty.
13. Ubezpieczenie
W ramach zamówienia Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi ubezpieczenie obejmujące co najmniej:
• koszty leczenia za granicą,
• NNW,
• OC,
• assistance,
• koszty transportu medycznego, jeżeli jest to konieczne.
Przed wyjazdem Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzenie zawarcia ubezpieczenia oraz zakres ochrony.
14. Dokumentacja i potwierdzenie realizacji job shadowing
Wykonawca zapewni dokumentację potwierdzającą realizację job shadowing.
W szczególności uczestnicy powinni otrzymać:
• potwierdzenie udziału w job shadowing,
• dokument określający okres i miejsce realizacji job shadowing,
• opis zrealizowanego programu,
• potwierdzenie udziału w obserwacji zajęć/aktywności szkoły przyjmującej.
Na życzenie Zamawiającego szkoła przyjmująca powinna wystawić dokument potwierdzający odbycie job shadowing przez każdego z uczestników.
15. Wsparcie organizacyjne
Wykonawca zapewni uczestnikom wsparcie organizacyjne przed rozpoczęciem i w trakcie job shadowing.
Wsparcie powinno obejmować:
• przekazanie informacji dotyczących podróży,
• informacje dotyczące zakwaterowania,
• informacje dotyczące transportu lokalnego,
• kontakt do szkoły przyjmującej,
• kontakt do osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu,
• pomoc w przypadku problemów organizacyjnych podczas pobytu
• wsparcie językowe podczas całego pobytu.
Wykonawca zapewni całodobowy kontakt alarmowy na czas podróży i pobytu.
16. Cena oferty
Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia dla 3 uczestników.
W cenie należy uwzględnić:
• bilety lotnicze w obie strony,
• wszystkie obowiązkowe opłaty lotnicze,
• bagaż,
• transfery,
• zakwaterowanie,
• pełne wyżywienie,
• organizację job shadowing,
• współpracę ze szkołą przyjmującą,
• bilety/abonamenty na komunikację miejską,
• ubezpieczenie,
• dokumentację potwierdzającą realizację mobilności,
• koordynację i wsparcie organizacyjne i językowe.
Wszelkie koszty niezbędne do realizacji powyższego zakresu powinny być uwzględnione w cenie całkowitej.
17. Sposób przedstawienia oferty
Wykonawca powinien przedstawić:
1. cenę całkowitą brutto dla 3 uczestników,
2. cenę brutto za jednego uczestnika,
3. proponowane połączenia lotnicze,
4. nazwę i charakterystykę miejsca zakwaterowania,
5. opis wyżywienia,
6. nazwę i charakterystykę szkoły przyjmującej,
7. szczegółowy program job shadowing,
8. liczbę godzin obserwacji zajęć i spotkań,
9. sposób organizacji transportu lokalnego,
10. zakres ubezpieczenia,
11. sposób dokumentowania realizacji job shadowing,
12. dane osoby odpowiedzialnej za koordynację.
18. Kryteria oceny ofert
Proponowane kryteria oceny ofert:
• cena – 50%,
• jakość i zakres programu job shadowing – 25%,
• standard zakwaterowania i organizacja pobytu – 15%,
• organizacja transportu i dogodność połączeń – 10%.
19. Rezultaty mobilności
Organizacja job shadowing powinna umożliwić osiągnięcie następujących rezultatów:
• poznanie organizacji pracy szkoły w Portugalii,
• poznanie nowych metod nauczania,
• poznanie dobrych praktyk stosowanych przez nauczycieli szkoły przyjmującej,
• rozwój kompetencji zawodowych uczestników,
• wymiana doświadczeń międzynarodowych,
• poznanie sposobów wykorzystania technologii cyfrowych w edukacji,
• rozwój kompetencji językowych i międzykulturowych,
• zebranie rozwiązań możliwych do zastosowania w szkole macierzystej.
20. Uwagi końcowe
• Wykonawca odpowiada za kompleksową organizację mobilności oraz zapewnienie wszystkich świadczeń wskazanych w niniejszej specyfikacji.
• Program job shadowing powinien mieć charakter praktyczny i umożliwiać uczestnikom bezpośrednią obserwację pracy szkoły i nauczycieli, a nie ograniczać się wyłącznie do udziału w prezentacjach lub wykładach.
• Wszystkie istotne zmiany dotyczące transportu, zakwaterowania, szkoły przyjmującej lub programu wymagają wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym.
• Oferta
powinna być przygotowana w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczne
porównanie wszystkich ofert.
• Wszystkie
podane ceny powinny być cenami brutto i obejmować pełny koszt realizacji
świadczeń opisanych w niniejszej specyfikacji.
• Wykonawca odpowiada za
kompleksową organizację świadczeń objętych zamówieniem oraz za ich zgodność z
zaakceptowaną przez Zamawiającego ofertą.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego".
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew do 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Marzec – maj 2027 r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Potwierdzenie szkoły przyjmującej (5 pkt - do oferty dołączono dokument szkoły w Coimbrze potwierdzający gotowość przyjęcia trzech nauczycieli i realizacji programu job shadowing.
0 pkt - brak potwierdzenia albo dokument nie pozwala ustalić szkoły, uczestników i zakresu programu.
Podstawa oceny: podpisany list, porozumienie albo e-mail ze służbowego adresu szkoły, zawierający dane szkoły, planowany termin, liczbę uczestników, zakres programu i osobę kontaktową.)
Szczegółowy program job shadowing (5 pkt - program obejmuje minimum 25 godzin, dokładny harmonogram, obserwowane lekcje lub działania, tematykę, prowadzących i zakładane rezultaty.
2 pkt - wskazano godziny i tematykę, ale bez prowadzących albo szczegółowych rezultatów.
0 pkt - przedstawiono jedynie ogólny program ramowy. Podstawa oceny: program stanowiący załącznik do oferty.
)
Dogodność połączenia lotniczego (4 pkt - lot bezpośredni w obie strony.
2 pkt - maksymalnie jedna przesiadka w jednym lub obu kierunkach.
0 pkt - więcej niż jedna przesiadka albo brak szczegółowego planu lotów.
Podstawa oceny: przewoźnik, numery lotów, lotniska, daty, godziny i czas przesiadek.)
Podwyższony standard hotelu (4 pkt - hotel posiada oficjalną portugalską kategorię minimum 4 gwiazdki.
0 pkt - hotel spełnia minimalny standard 3 gwiazdek. Podstawa oceny: nazwa, adres oraz dokument lub urzędowe źródło potwierdzające kategorię.
)
Polskojęzyczny koordynator na miejscu (5 pkt - polskojęzyczny koordynator będzie osobiście obecny w Coimbrze przez cały pobyt i całodobowo dostępny telefonicznie.
0 pkt - koordynator będzie dostępny wyłącznie zdalnie albo nie będzie posługiwał się językiem polskim.
Podstawa oceny: jednoznaczny opis dostępności i zakresu pracy koordynatora.
)
Pełne wsparcie tłumacza (5 pkt - tłumacz polsko-portugalski albo polsko-angielski będzie obecny podczas pełnych 25 godzin programu, niezależnie od poziomu języka uczestników.
0 pkt - tłumacz zostanie zapewniony warunkowo albo wyłącznie podczas części spotkań. Podstawa oceny: oświadczenie wykonawcy określające język i bezwarunkową liczbę godzin wsparcia.
)
Wyżywienie (2 pkt - przedstawiono pełne menu na 7 dni, bez powtarzania dań głównych, obejmujące trzy posiłki dziennie i świadczenia w dniach podróży.
0 pkt - przedstawiono jedynie menu przykładowe albo ogólną deklarację.
Podstawa oceny: kompletny jadłospis załączony do oferty.
)
Opis: Kompleksowa organizacja i realizacja wyjazdu edukacyjnego do Coimbry w Portugalii dla 22 uczestników,
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja zagranicznego wyjazdu edukacyjnego typu job shadowing dla 3 nauczycieli z Polski do Coimbry w Portugalii.
Celem wyjazdu jest umożliwienie uczestnikom obserwacji pracy nauczycieli w portugalskiej szkole przyjmującej, poznanie stosowanych metod nauczania, organizacji pracy szkoły, sposobów wykorzystania nowoczesnych metod i narzędzi edukacyjnych oraz wymiana doświadczeń z nauczycielami szkoły goszczącej.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
• transport uczestników z Gdańska do Portugalii i z powrotem,
• transfery związane z podróżą,
• zakwaterowanie,
• wyżywienie,
• organizację programu job shadowing w szkole przyjmującej,
• zapewnienie dostępu do lokalnego transportu publicznego,
• opiekę organizacyjną i koordynację pobytu,
• ubezpieczenie uczestników.
2. Liczba uczestników
Wyjazd przeznaczony jest dla 3 nauczycieli szkoły podstawowej. Uczestnicy będą stanowili jedną grupę.
3. Termin i czas trwania:
Planowany termin realizacji: marzec – maj 2027
Planowany czas pobytu: 5 dni + 2 dni podróży
Program job shadowing powinien obejmować co najmniej 5 dni aktywnego udziału w pracy szkoły przyjmującej, z uwzględnieniem czasu przeznaczonego na obserwację zajęć, konsultacje i wymianę doświadczeń.
Ostateczny termin oraz harmonogram zostaną uzgodnione z Zamawiającym i szkołą przyjmującą.
4. Transport z Gdańska do Portugalii i z powrotem
Wykonawca zapewni transport lotniczy dla 3 uczestników na trasie:
Gdańsk – Portugalia – Gdańsk.
Oferta powinna obejmować:
• bilety lotnicze w obie strony,
• wszystkie obowiązkowe opłaty i podatki,
• bagaż podręczny zgodny z wymaganiami przewoźnika,
• bagaż rejestrowany minimum 20 kg,
• odprawę pasażerską,
• miejsca w samolocie.
W przypadku braku bezpośredniego połączenia z Gdańska dopuszcza się lot z przesiadką.
Preferowane są połączenia zapewniające:
• możliwie krótki czas podróży,
• ograniczenie liczby przesiadek,
• godziny lotów umożliwiające pełną realizację programu job shadowing.
Przed zakupem biletów Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegóły proponowanych połączeń.
5. Transfery
Wykonawca zapewni niezbędne transfery związane z realizacją wyjazdu, w szczególności:
• z lotniska do Coimbry/miejsca zakwaterowania,
• z miejsca zakwaterowania na lotnisko w drodze powrotnej,
• inne niezbędne transfery wynikające z programu wyjazdu.
Jeżeli transfer z lotniska do Coimbry wymaga wykorzystania transportu publicznego, Wykonawca zapewni uczestnikom odpowiednie bilety oraz instrukcję dotyczącą przejazdu.
6. Zakwaterowanie
Wykonawca zapewni zakwaterowanie dla 3 nauczycieli na cały okres pobytu.
Obiekt powinien:
• znajdować się w Coimbrze w dogodnej lokalizacji umożliwiającej sprawny dojazd do szkoły przyjmującej,
• zapewniać odpowiedni standard zakwaterowania dla osób dorosłych,
• posiadać dostęp do Wi-Fi,
• zapewniać dostęp do łazienki i sanitariatów,
• zapewniać bezpieczne warunki pobytu.
Preferowane jest zakwaterowanie uczestników w 3 pokojach jednoosobowych z prywatną łazienką.
Wykonawca przedstawi w ofercie:
• nazwę i adres obiektu,
• standard obiektu,
• rodzaj pokoi,
• informację o wyposażeniu,
• odległość od szkoły przyjmującej,
• sposób dotarcia do szkoły.
7. Wyżywienie
Wykonawca zapewni wyżywienie dla 3 uczestników przez cały okres pobytu.
Minimalny zakres:
• śniadanie,
• obiad,
• kolacja.
Wyżywienie powinno być zapewnione w sposób umożliwiający uczestnikom terminowe uczestnictwo w programie job shadowing.
W przypadku gdy godziny podróży uniemożliwiają skorzystanie z posiłku w miejscu zakwaterowania, należy zapewnić odpowiedni posiłek/pakiet żywieniowy.
Wykonawca powinien umożliwić realizację uzasadnionych potrzeb dietetycznych zgłoszonych przez uczestników, w szczególności wynikających z alergii, nietolerancji pokarmowych lub innych ograniczeń żywieniowych.
8. Organizacja job shadowing
Najważniejszym elementem zamówienia jest organizacja programu job shadowing w szkole przyjmującej w Coimbrze.
Wykonawca zapewni nawiązanie współpracy ze szkołą przyjmującą oraz przygotowanie programu pobytu odpowiadającego celom edukacyjnym Zamawiającego.
Program powinien umożliwiać nauczycielom:
• obserwację codziennej pracy nauczycieli szkoły przyjmującej,
• obserwację zajęć lekcyjnych,
• poznanie organizacji pracy szkoły,
• poznanie metod i form pracy z uczniami,
• obserwację sposobów wykorzystywania technologii cyfrowych w edukacji,
• poznanie sposobów wspierania uczniów o różnych potrzebach edukacyjnych,
• zapoznanie się z systemem edukacji w Portugalii,
• wymianę doświadczeń zawodowych z nauczycielami szkoły przyjmującej,
• udział w spotkaniach i dyskusjach z kadrą pedagogiczną.
9. Minimalny program job shadowing
Program powinien obejmować co najmniej:
Dzień 1 – rozpoczęcie job shadowing,
• powitanie uczestników w szkole,
• przedstawienie szkoły i jej organizacji,
• spotkanie z dyrekcją lub koordynatorem,
• omówienie programu job shadowing,
• zapoznanie z systemem edukacji w Portugalii.
Dni 2–4 – obserwacja pracy szkoły
• obserwacja zajęć prowadzonych przez nauczycieli,
• obserwacja różnych metod i form pracy,
• udział w spotkaniach z nauczycielami,
• wymiana doświadczeń,
• analiza organizacji pracy szkoły,
• obserwacja wykorzystania technologii i narzędzi cyfrowych,
• poznanie sposobów pracy z uczniami o zróżnicowanych potrzebach.
Dzień 5 – podsumowanie
• spotkanie podsumowujące,
• wymiana doświadczeń i dobrych praktyk,
• omówienie możliwości wykorzystania poznanych rozwiązań w szkole uczestników,
• podsumowanie rezultatów job shadowing,
• przekazanie uczestnikom potwierdzenia udziału.
Powyższy harmonogram ma charakter przykładowy i może zostać dostosowany do organizacji pracy szkoły przyjmującej.
10. Indywidualizacja programu
Program powinien zostać dostosowany do profilu zawodowego uczestników oraz potrzeb Zamawiającego.
Przed wyjazdem Wykonawca powinien zebrać od uczestników informacje dotyczące:
• nauczanych przedmiotów,
• poziomu edukacyjnego,
• zainteresowań zawodowych,
• obszarów, które mają być szczególnie obserwowane podczas job shadowing,
• oczekiwanych rezultatów job shadowing.
Na tej podstawie Wykonawca, we współpracy ze szkołą przyjmującą, przygotuje szczegółowy program pobytu.
11. Osoba koordynująca w szkole przyjmującej
Szkoła przyjmująca powinna wyznaczyć osobę odpowiedzialną za organizację pobytu uczestników.
Osoba ta będzie odpowiedzialna za:
• przyjęcie uczestników,
• przedstawienie programu,
• kontakt z nauczycielami,
• organizację obserwacji zajęć,
• koordynację spotkań,
• podsumowanie pobytu.
Wykonawca zapewni kontakt pomiędzy Zamawiającym, uczestnikami i szkołą przyjmującą przed rozpoczęciem job shadowing.
12. Komunikacja miejska
Wykonawca zapewni uczestnikom bilety lub inne uprawnienia do korzystania z lokalnego transportu publicznego w Coimbrze przez cały okres pobytu.
Transport powinien umożliwiać w szczególności przemieszczanie się:
• pomiędzy miejscem zakwaterowania a szkołą przyjmującą,
• pomiędzy miejscem zakwaterowania a miejscami realizacji programu,
• w ramach niezbędnych przejazdów związanych z realizacją mobilności.
W cenie należy uwzględnić bilety dla wszystkich 3 uczestników.
Jeżeli program wymaga dodatkowych przejazdów, ich koszt powinien zostać uwzględniony w cenie oferty.
13. Ubezpieczenie
W ramach zamówienia Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi ubezpieczenie obejmujące co najmniej:
• koszty leczenia za granicą,
• NNW,
• OC,
• assistance,
• koszty transportu medycznego, jeżeli jest to konieczne.
Przed wyjazdem Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzenie zawarcia ubezpieczenia oraz zakres ochrony.
14. Dokumentacja i potwierdzenie realizacji job shadowing
Wykonawca zapewni dokumentację potwierdzającą realizację job shadowing.
W szczególności uczestnicy powinni otrzymać:
• potwierdzenie udziału w job shadowing,
• dokument określający okres i miejsce realizacji job shadowing,
• opis zrealizowanego programu,
• potwierdzenie udziału w obserwacji zajęć/aktywności szkoły przyjmującej.
Na życzenie Zamawiającego szkoła przyjmująca powinna wystawić dokument potwierdzający odbycie job shadowing przez każdego z uczestników.
15. Wsparcie organizacyjne
Wykonawca zapewni uczestnikom wsparcie organizacyjne przed rozpoczęciem i w trakcie job shadowing.
Wsparcie powinno obejmować:
• przekazanie informacji dotyczących podróży,
• informacje dotyczące zakwaterowania,
• informacje dotyczące transportu lokalnego,
• kontakt do szkoły przyjmującej,
• kontakt do osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu,
• pomoc w przypadku problemów organizacyjnych podczas pobytu
• wsparcie językowe podczas całego pobytu.
Wykonawca zapewni całodobowy kontakt alarmowy na czas podróży i pobytu.
16. Cena oferty
Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia dla 3 uczestników.
W cenie należy uwzględnić:
• bilety lotnicze w obie strony,
• wszystkie obowiązkowe opłaty lotnicze,
• bagaż,
• transfery,
• zakwaterowanie,
• pełne wyżywienie,
• organizację job shadowing,
• współpracę ze szkołą przyjmującą,
• bilety/abonamenty na komunikację miejską,
• ubezpieczenie,
• dokumentację potwierdzającą realizację mobilności,
• koordynację i wsparcie organizacyjne i językowe.
Wszelkie koszty niezbędne do realizacji powyższego zakresu powinny być uwzględnione w cenie całkowitej.
17. Sposób przedstawienia oferty
Wykonawca powinien przedstawić:
1. cenę całkowitą brutto dla 3 uczestników,
2. cenę brutto za jednego uczestnika,
3. proponowane połączenia lotnicze,
4. nazwę i charakterystykę miejsca zakwaterowania,
5. opis wyżywienia,
6. nazwę i charakterystykę szkoły przyjmującej,
7. szczegółowy program job shadowing,
8. liczbę godzin obserwacji zajęć i spotkań,
9. sposób organizacji transportu lokalnego,
10. zakres ubezpieczenia,
11. sposób dokumentowania realizacji job shadowing,
12. dane osoby odpowiedzialnej za koordynację.
18. Kryteria oceny ofert
Proponowane kryteria oceny ofert:
• cena – 50%,
• jakość i zakres programu job shadowing – 25%,
• standard zakwaterowania i organizacja pobytu – 15%,
• organizacja transportu i dogodność połączeń – 10%.
19. Rezultaty mobilności
Organizacja job shadowing powinna umożliwić osiągnięcie następujących rezultatów:
• poznanie organizacji pracy szkoły w Portugalii,
• poznanie nowych metod nauczania,
• poznanie dobrych praktyk stosowanych przez nauczycieli szkoły przyjmującej,
• rozwój kompetencji zawodowych uczestników,
• wymiana doświadczeń międzynarodowych,
• poznanie sposobów wykorzystania technologii cyfrowych w edukacji,
• rozwój kompetencji językowych i międzykulturowych,
• zebranie rozwiązań możliwych do zastosowania w szkole macierzystej.
20. Uwagi końcowe
• Wykonawca odpowiada za kompleksową organizację mobilności oraz zapewnienie wszystkich świadczeń wskazanych w niniejszej specyfikacji.
• Program job shadowing powinien mieć charakter praktyczny i umożliwiać uczestnikom bezpośrednią obserwację pracy szkoły i nauczycieli, a nie ograniczać się wyłącznie do udziału w prezentacjach lub wykładach.
• Wszystkie istotne zmiany dotyczące transportu, zakwaterowania, szkoły przyjmującej lub programu wymagają wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym.
• Oferta
powinna być przygotowana w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczne
porównanie wszystkich ofert.
• Wszystkie
podane ceny powinny być cenami brutto i obejmować pełny koszt realizacji
świadczeń opisanych w niniejszej specyfikacji.
• Wykonawca odpowiada za
kompleksową organizację świadczeń objętych zamówieniem oraz za ich zgodność z
zaakceptowaną przez Zamawiającego ofertą.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego".
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew do 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Marzec – maj 2027 r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Potwierdzenie szkoły przyjmującej (5 pkt - do oferty dołączono dokument szkoły w Coimbrze potwierdzający gotowość przyjęcia trzech nauczycieli i realizacji programu job shadowing.
0 pkt - brak potwierdzenia albo dokument nie pozwala ustalić szkoły, uczestników i zakresu programu.
Podstawa oceny: podpisany list, porozumienie albo e-mail ze służbowego adresu szkoły, zawierający dane szkoły, planowany termin, liczbę uczestników, zakres programu i osobę kontaktową.)
Szczegółowy program job shadowing (5 pkt - program obejmuje minimum 25 godzin, dokładny harmonogram, obserwowane lekcje lub działania, tematykę, prowadzących i zakładane rezultaty.
2 pkt - wskazano godziny i tematykę, ale bez prowadzących albo szczegółowych rezultatów.
0 pkt - przedstawiono jedynie ogólny program ramowy. Podstawa oceny: program stanowiący załącznik do oferty.
)
Dogodność połączenia lotniczego (4 pkt - lot bezpośredni w obie strony.
2 pkt - maksymalnie jedna przesiadka w jednym lub obu kierunkach.
0 pkt - więcej niż jedna przesiadka albo brak szczegółowego planu lotów.
Podstawa oceny: przewoźnik, numery lotów, lotniska, daty, godziny i czas przesiadek.)
Podwyższony standard hotelu (4 pkt - hotel posiada oficjalną portugalską kategorię minimum 4 gwiazdki.
0 pkt - hotel spełnia minimalny standard 3 gwiazdek. Podstawa oceny: nazwa, adres oraz dokument lub urzędowe źródło potwierdzające kategorię.
)
Polskojęzyczny koordynator na miejscu (5 pkt - polskojęzyczny koordynator będzie osobiście obecny w Coimbrze przez cały pobyt i całodobowo dostępny telefonicznie.
0 pkt - koordynator będzie dostępny wyłącznie zdalnie albo nie będzie posługiwał się językiem polskim.
Podstawa oceny: jednoznaczny opis dostępności i zakresu pracy koordynatora.
)
Pełne wsparcie tłumacza (5 pkt - tłumacz polsko-portugalski albo polsko-angielski będzie obecny podczas pełnych 25 godzin programu, niezależnie od poziomu języka uczestników.
0 pkt - tłumacz zostanie zapewniony warunkowo albo wyłącznie podczas części spotkań. Podstawa oceny: oświadczenie wykonawcy określające język i bezwarunkową liczbę godzin wsparcia.
)
Wyżywienie (2 pkt - przedstawiono pełne menu na 7 dni, bez powtarzania dań głównych, obejmujące trzy posiłki dziennie i świadczenia w dniach podróży.
0 pkt - przedstawiono jedynie menu przykładowe albo ogólną deklarację.
Podstawa oceny: kompletny jadłospis załączony do oferty.
)
Time limit for receipt of tenders
Mon Sep 28 08:00:00 GMT 2026
Category assortment
No category
Buyer details
Gmina Grudziądz
