ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/OOT/2026 - dotyczy opracowanie dwóch raportów eksperckich: Raportu 1. „Profil pracownika branży górniczej i okołogórniczej – analiza kompetencji, wyzwań i możliwości przekwalifikowania dla osób zatrudnionych w sektorze górniczym i okołogórniczym” oraz Raportu 2. „Rola związków zawodowych w transformacji energetycznej”, sporządzanych w ramach Działania FELD.09.07 Obserwatorium Obszaru Transformacji, Priorytetu FELD.09 Fundusze Europejskie dla Łódzkiego w transformacji, w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FELD.09.07-IZ.00-0001/25 - Obserwatorium Obszaru Transformacji (OOT)

I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie przez Wykonawcę:
- Raportu 1 „Profil pracownika branży górniczej i okołogórniczej – analiza kompetencji, wyzwań i możliwości przekwalifikowania dla osób zatrudnionych w sektorze górniczym i okołogórniczym”
- Raportu 2 „Rola związków zawodowych w transformacji energetycznej”,
wraz z towarzyszącymi produktami eksperckimi i treściami medialnymi (synteza medialna, Policy Brief, Transition Insight, podcast, infografiki, udział w konferencji/seminarium/webinarze), zgodnie ze szczegółową metodyką i zakresem prac (Opis Przedmiotu Zamówienia, dalej „OPZ”) stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania.
II. Zespół badawczy, wymiar czasowy i zasady wynagradzania
Wybrany Wykonawca/Zespół ekspertów będzie zaangażowany w realizację Projektu jako zespół badawczy (Kierownik zespołu oraz członkowie Zespołu badawczego) na podstawie umowy cywilnoprawnej. Łączny, maksymalny wymiar godzinowy prac nad Raportem 1 i Raportem 2 wynosi 910 godzin w okresie realizacji 12 miesięcy, w podziale na role i raporty zgodnie z poniższym zapisem:
a. - Rola: Kierownik zespołu (Profesor/Doktor hab./Doktor);
- Raport 1 (godz.): 130 h;
- Raport 2 (godz.): 120 h;
Razem (godz.) - 250 h
b. - Rola: Członek zespołu (Doktor);
- Raport 1 (godz.): 180 h;
- Raport 2 (godz.): 120 h
Razem (godz.) - 300 h
c. - Rola: Członek zespołu (Magister);
- Raport 1 (godz.): 180 h;
- Raport 2 (godz.): 180 h
Razem (godz.) - 360 h
Założony łączny czas realizacji Raportów 1 i 2 (12 miesięcy) wraz z przewidywanym godzinowym zaangażowaniem w poszczególnych kwartałach określonym w załączniku nr 2 (formularz ofertowy) wynika ze specyfiki projektu i przewidzianego niezbędnego współdziałania Wykonawcy z Zespołem projektowym Zamawiającego.
Należy mieć na uwadze, że zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków łączne zaangażowanie każdej z osób realizujących zamówienie we wszystkie projekty finansowane ze środków UE nie może przekraczać 276 godz./mies.
Projekt Obserwatorium Obszaru Transformacji to inicjatywa polegająca na wsparciu i usprawnieniu zarządzania procesem sprawiedliwej transformacji w Województwie Łódzkim, ze szczególnym uwzględnieniem kwestii gospodarczych, społecznych (w tym pracowniczych) i środowiskowo-przestrzennych. Procesem transformacji gospodarczej, społecznej i środowiskowo-przestrzennej zostało objętych 35 gmin województwa łódzkiego, procesem ukierunkowanym na osiągnięcie celów Unii na rok 2030 w dziedzinie energii i klimatu oraz w kierunku neutralnej dla klimatu gospodarki Unii do roku 2050.
Raporty 1 i 2 realizowane w ramach Obserwatorium Obszaru Transformacji (OOT), w szczególności Obserwatorium w Obszarze Rozwoju Regionalnego (OORR) stanowią bazowy, integralny i nierozerwalny wkład merytoryczny OOT dotyczący społecznych skutków transformacji Bełchatowskiego Obszaru Transformacji.
Oba raporty badawcze powinny opierać się na jednolitym podejściu metodologicznym, spójnej siatce pojęciowej, tych samych kryteriach analitycznych oraz jednolitej interpretacji danych badawczych. Oba raporty w sposób komplementarny powinny korzystać z tych samych danych wyjściowych (statystycznych, wyników badania CAWI oraz badań IDI). Na podstawie wyników Raportu 1 kolejny tj. Raport 2 powinien określać rolę partnera społecznego, tj. związków zawodowych w procesie transformacji społecznej Bełchatowskiego Obszaru Transformacji.
Raport 1 powinien stać się raportem bazowym całego Obserwatorium w wymiarze społecznym, odpowiadając na pytanie o profil społeczno-zawodowy pracowników sektora górniczego i okołogórniczego oraz ich możliwości adaptacji do zmian wynikających z transformacji energetycznej.
Raport 2 będący komplementarnym rozwinięciem Raportu 1 powinien analizować rzeczywistą rolę związków zawodowych jako aktywnego uczestnika procesu transformacji społecznej – w wymiarze instytucjonalnym, pracowniczym i governance. Szczegółowa metodyka, moduły badawcze, proponowane próby badawcze oraz produkty eksperckie dla obu raportów zostały określone w OPZ (Załącznik nr 1).
Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia Raportów w oparciu o generalne założenia metodyki zawartej w OPZ, natomiast w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy Raport metodologiczny wraz z harmonogramem realizacji, sporządzony zgodnie z OPZ i ofertą Wykonawcy.
Zamawiający zaakceptuje dokumenty, o których mowa powyżej, w terminie 10 dni roboczych od dnia ich przedłożenia albo zgłosi w tym terminie uzasadnione uwagi, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w terminie 5 dni roboczych.
Po akceptacji Zamawiającego Raport metodologiczny i harmonogram mają charakter wiążący dla Wykonawcy. Odstępstwa od nich wymagają uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności; zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy, o ile nie wpływa na termin końcowy, zakres ani wynagrodzenie.
III. Miejsce realizacji
Usługi będą świadczone przez wybranego Wykonawcę zdalnie oraz w formie stacjonarnej (na terenie całego obszaru objętego Projektem, w tym w miejscach realizacji badań terenowych CAWI/IDI).
IV. Termin realizacji
Przewidywany okres realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
V. Prawa autorskie
Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego zobowiązany będzie do przeniesienia
na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do Raportu 1, Raportu 2 oraz wszystkich towarzyszących im opracowań, analiz, opinii i innych dokumentów o charakterze twórczym w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, sporządzonych w ramach realizacji zadań w projekcie, wraz z prawem do dalszego ich przenoszenia przez Zamawiającego na inne podmioty. Przeniesienie praw autorskich nastąpi na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia umowy, w tym w szczególności:
- utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką,
- rozpowszechnianie, w tym udostępnianie w sieciach teleinformatycznych,
- opracowanie (prawo do tworzenia utworów zależnych).
Przeniesienie praw następuje z chwilą przyjęcia utworu przez Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w umowie, bez dodatkowego wynagrodzenia.
Wykonawca zobowiązuje się nie oferować, nie prezentować ani nie udostępniać wyników badań i jakichkolwiek informacji związanych z wykonywaniem Raportów objętych niniejszym Zapytaniem ofertowym, jakimkolwiek osobom i podmiotom trzecim, a także nie przedstawiać ich w jakimkolwiek celu, w jakikolwiek sposób, ani też w jakiejkolwiek postaci osobom i podmiotom trzecim bez zgody Zamawiającego.
VI. Rozliczenia prac
Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania „Kwartalnych raportów z realizacji prac” zawierających zestawienie wykonanych w danym okresie rozliczeniowym prac. Raporty z realizacji prac będą konsultowane i akceptowane przez Zamawiającego, i będą podstawą do kwartalnych rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
VII. Współpraca z Zespołem Zamawiającego
1) Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w stałej współpracy z zespołem merytorycznym Zamawiającego. Zamawiający wyznaczy Koordynatora merytorycznego Obserwatorium Obszaru Transformacji (dalej „Koordynator”), który po stronie Zamawiającego odpowiada za nadzór merytoryczny nad realizacją Raportu 1 i Raportu 2, za spójność metodologiczną, terminologiczną i redakcyjną opracowań powstających w Projekcie oraz za odbiór Raportów.
2) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) uczestnictwa w spotkaniach roboczych z zespołem merytorycznym Zamawiającego – nie rzadziej niż raz w miesiącu (zdalnie lub stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego), a także każdorazowo na wezwanie Koordynatora, w terminie do 5 dni roboczych od wezwania;
b) przedkładania Koordynatorowi do akceptacji dokumentów i Raportów (lub ich części) wskazanych w OPZ, przed przystąpieniem do kolejnych etapów prac;
c) przekazywania Zamawiającemu, na jego żądanie, informacji o stanie zaawansowania prac oraz o zidentyfikowanych ryzykach dla harmonogramu;
d) stosowania obowiązującego w Projekcie standardu redakcyjnego, terminologicznego i wizualnego, przekazanego przez Zamawiającego po zawarciu umowy;
e) uwzględniania uwag Koordynatora na zasadach określonych w OPZ oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 3).
3) Zamawiający wskaże dane Koordynatora oraz członków zespołu merytorycznego w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Zmiana osoby pełniącej funkcję Koordynatora nie stanowi zmiany umowy i wymaga wyłącznie pisemnego powiadomienia Wykonawcy.
Założony łączny czas realizacji Raportów 1 i 2 (12 miesięcy) wraz z przewidywanym godzinowym zaangażowaniem w poszczególnych kwartałach określonym w załączniku nr 2 (formularz ofertowy) wynika ze specyfiki projektu i przewidzianego niezbędnego współdziałania Wykonawcy z Zespołem projektowym Zamawiającego.
VIII. Poufność
Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania poufności w stosunku do wszystkich informacji pozyskanych w trakcie realizacji zadań w Projekcie, w szczególności dotyczących Zamawiającego, uczestników badań (respondentów CAWI/IDI), jednostek samorządu terytorialnego objętych Projektem etc.
IX. Dane osobowe
Zamawiający na podstawie umowy powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji Projektu, w tym danych osobowych respondentów badań CAWI/IDI i uczestników wywiadów.
X. Forma Raportów
Raporty oraz wszelkie inne dokumenty opracowane przez Wykonawcę w związku z pracami nad Raportami, muszą być sporządzone i przekazane Zamawiającemu w języku polskim. Raporty oraz wszelkie opracowania pomocnicze muszą być przekazane Zamawiającemu w wersji elektronicznej edytowalnej. Zatwierdzone przez Zamawiającego pod względem merytorycznym Raporty muszą być przekazane Zamawiającemu w wersji elektronicznej opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi oraz dodatkowo w wersji papierowej w 2 egzemplarzach, opatrzonej odręcznymi podpisami Wykonawców.
Pozostałe informacje dot. przedmiotu zamówienia znajdują się w załączniku do zapytania

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: bełchatowski, Gmina: Bełchatów, Miejscowość: Bełchatów

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

Wed Oct 07 10:00:00 GMT 2026

Location

Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: bełchatowski, Gmina: Bełchatów, Miejscowość: Bełchatów

Category assortment

Market research and development

Buyer details

Bełchatowsko Kleszczowski Park Przemysłowo Technologiczny Sp. z o.o.
Ciepłownicza 5
97-400 Bełchatów
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 7692018378

Contact details