Zapytanie ofertowe nr 1/09/2026/AGROWE z dnia 17.09.2026r. - świadczenie usługi transportowej polegającej na zapewnieniu autokaru/ów/busa/ów wraz z kierowcą, na wizyty studyjne i zajęcia praktyczne związane z programem kształcenia na okres 9 miesięcy
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.01.05-IP.08-0067/23 - Zrównoważony Kampus SGGW - kształcenie na rzecz branż kluczowych
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportowej polegającej na zapewnieniu autokaru/ów/busa/ów wraz z kierowcą, na wizyty studyjne i zajęcia praktyczne związane z programem kształcenia na okres 9 miesięcy.
2. Nazwa i kod dotyczący przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
60172000-4: Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
3. Przedmiot umowy realizowany będzie według bieżących potrzeb Zamawiającego – każdorazowo na podstawie zlecenia wyjazdu, zawierającego planowane dane dotyczące podróży, w szczególności jej termin, miejsce wyjazdu, termin i miejsce powrotu, miejsce docelowe oraz przewidywaną ilość pasażerów.
4. Autokary będą wynajmowane do przewozów krajowych (jednodniowych).
5. Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę e-mailem lub telefonicznie o terminie wyjazdu oraz miejscu podstawienia autokaru lub mikrobusu.
6. Wykonawca jest zobowiązany przyjąć i potwierdzić do realizacji zlecenie, zgłoszone przez Zamawiającego zgodnie z zapisem kryteriów ocen.
7. Wykonawca zobowiązuje się potwierdzić realizację zlecenia e-mailem, podając imię i nazwisko kierowcy oraz telefon kontaktowy osoby realizującej zlecenie nie później niż 24 godziny przed wyjazdem.
8. Wykonawca zobowiązuje się do wydzielenia pracowników i linii telefonicznej do kontaktów z osobą odpowiedzialną za przedmiot zamówienia.
9. Koszty wynajmu autokaru naliczane będą od momentu podstawienia autokaru w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę (Warszawa, Kampus SGGW).
10. Po zrealizowanej usłudze każdy wyjazd fakturowany będzie osobną fakturą VAT do 5 dni roboczych.
11. Wszelkie inne koszty, opłaty autostradowe, ubezpieczenia OC, Autocasco i NW uczestników przejazdów, opłaty parkingowe, ponosi Wykonawca.
12. W przypadku awarii któregokolwiek z pojazdów, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie podstawić sprawny pojazd odpowiadający wymaganiom określonym w Zapytaniu ofertowym, nie później niż 2h po zgłoszeniu zdarzenia. Wszystkie koszty związane z podstawieniem pojazdu zastępczego, koszty związane z usunięciem awarii, koszty powstałe w związku z transportem pojazdu do siedziby Wykonawcy oraz koszty uczestników wyjazdu i Zamawiającego powstałe na skutek awarii obciążą Wykonawcę.
13. Zamawiający zastrzega, iż ma prawo rezygnacji ze zgłoszonego zlecenia w terminie do 12 godzin przed planowanym wyjazdem. Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu żadne wynagrodzenie.
14. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia niezbędnej ilości kierowców do obsługi każdego pojazdu przy założeniu przestrzegania czasu pracy wymaganego ustawą o czasie pracy kierowców. (Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców Dz.U.2022 r. poz.1473).
15. W przypadku wymagania 2 kierowców w czasie jazdy obowiązywać będzie stawka określona z czasu pracy jednego kierowcy podane w tabeli oferowanej stawki za 1 godzinę pracy kierowcy dla danego typu autokaru.
16. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania się dysponowaniem, co najmniej 4 osobami posiadającymi prawo jazdy kategorii D oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w przewozach autokarowych osób.
17. Kierowcy muszą posiadać aktualne badania lekarskie uprawniające do prowadzenia autokarów i mikrobusów.
18. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za posiadanie wszystkich niezbędnych dokumentów służących do prawidłowego wykonania przewozów.
19. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług poprzez zapewnienie pojazdów:
a) będących w dobrym stanie technicznym, zapewniających prawidłowe zgodne z właściwymi przepisami prawa i bezpieczne wykonywanie niniejszego zamówienia, spełniającymi obowiązujące przepisy ruchu drogowego oraz wymogi bezpieczeństwa,
b) posiadających aktualne badania techniczne, określone właściwymi przepisami prawa oraz aktualne ubezpieczenie OC pojazdu i NNW. Zamawiający wymaga polisy NNW na kwotę minimum 10 000 zł na każdego pasażera pojazdu.
c) zapewnienia pojazdu/ów posiadających schludny i estetyczny wygląd zewnętrzny i wewnętrzny, standard co najmniej turystyczny (tzn. pojazd/y posiadające co najmniej: sprawną klimatyzację i ogrzewanie, wydzieloną przestrzeń bagażową, fotele o miękkich siedziskach z podwyższonymi oparciami lub zagłówkami),
d) wyposażenia kierowców w sprawną nawigację z aktualna mapą, GPS o co najmniej zasięgu krajowym lub inne urządzenia zapewniające sprawny transport bez błądzenia,
e) wyposażone w sprawne przyrządy kontrolne w tym tachometry,
f) korzystania z dróg zapewniających przewożonym osobom najszybszy lub najkrótszy transport do miejsca docelowego,
g) zapewnienia przewożonym osobom właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny oraz niezbędnej wygody, w szczególności poprzez utrzymanie czystości i porządku pojazdu/-ów oraz przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i BHP,
h) telefonicznego informowania Zamawiającego o każdym opóźnieniu powyżej 15 minut w podstawieniu pojazdu,
i) świadczenia usług zgłaszanych według bieżących potrzeb Zamawiającego, we wszystkie dni tygodnia.
20. Posiadania aktualnej licencji w zakresie krajowego transportu drogowego, właściwej co do rodzaju świadczonej usługi, tj. licencji na transport osób na trasach krajowych - wydaną przez organy, o których mowa w art. 7 ustawy z dn. 6 września 2001 r. o transporcie drogowym lub aktualnej licencji do wykonywania międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego osób wszystkimi trasami na terytorium Wspólnoty.
21. Autokary do przewozów osób powinny mieć rok produkcji nie starszy niż rok 2012, przebieg w km nie przekraczający 700 000 km oraz silnik spełniający normy emisji spalin co najmniej Euro-5.
22. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dowód rejestracyjny z aktualnymi badaniami technicznymi lub dokument ostatniego przeglądu technicznego.
23. Zamawiający wymaga, aby kierowcy obsługujący będące w dyspozycji Wykonawcy pojazdy posiadali reprezentacyjny wygląd (krawat, koszula, marynarka).
24. Zamawiający zastrzega sobie w czasie trwania niniejszej umowy prawo do sukcesywnej kontroli spełniania przez Wykonawcę wymogów określonych w Zapytaniu ofertowym, złożonej ofercie Wykonawcy i niniejszej umowie, w szczególności w zakresie podstawionych środków transportu.
25. Podstawą wystawienia faktury jest pisemne (protokolarne) potwierdzenie wykonania usługi przez przedstawiciela Zamawiającego na przedłożonym przez przedstawiciela Wykonawcy protokole, bezpośrednio po zakończeniu wykonania zamówienia częściowego. Wzór protokołu wykonania usługi stanowi załącznik do wzoru umowy.
Miejsce realizacji
Cała polska
FERS.01.05-IP.08-0067/23 - Zrównoważony Kampus SGGW - kształcenie na rzecz branż kluczowych
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportowej polegającej na zapewnieniu autokaru/ów/busa/ów wraz z kierowcą, na wizyty studyjne i zajęcia praktyczne związane z programem kształcenia na okres 9 miesięcy.
2. Nazwa i kod dotyczący przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
60172000-4: Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
3. Przedmiot umowy realizowany będzie według bieżących potrzeb Zamawiającego – każdorazowo na podstawie zlecenia wyjazdu, zawierającego planowane dane dotyczące podróży, w szczególności jej termin, miejsce wyjazdu, termin i miejsce powrotu, miejsce docelowe oraz przewidywaną ilość pasażerów.
4. Autokary będą wynajmowane do przewozów krajowych (jednodniowych).
5. Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę e-mailem lub telefonicznie o terminie wyjazdu oraz miejscu podstawienia autokaru lub mikrobusu.
6. Wykonawca jest zobowiązany przyjąć i potwierdzić do realizacji zlecenie, zgłoszone przez Zamawiającego zgodnie z zapisem kryteriów ocen.
7. Wykonawca zobowiązuje się potwierdzić realizację zlecenia e-mailem, podając imię i nazwisko kierowcy oraz telefon kontaktowy osoby realizującej zlecenie nie później niż 24 godziny przed wyjazdem.
8. Wykonawca zobowiązuje się do wydzielenia pracowników i linii telefonicznej do kontaktów z osobą odpowiedzialną za przedmiot zamówienia.
9. Koszty wynajmu autokaru naliczane będą od momentu podstawienia autokaru w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę (Warszawa, Kampus SGGW).
10. Po zrealizowanej usłudze każdy wyjazd fakturowany będzie osobną fakturą VAT do 5 dni roboczych.
11. Wszelkie inne koszty, opłaty autostradowe, ubezpieczenia OC, Autocasco i NW uczestników przejazdów, opłaty parkingowe, ponosi Wykonawca.
12. W przypadku awarii któregokolwiek z pojazdów, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie podstawić sprawny pojazd odpowiadający wymaganiom określonym w Zapytaniu ofertowym, nie później niż 2h po zgłoszeniu zdarzenia. Wszystkie koszty związane z podstawieniem pojazdu zastępczego, koszty związane z usunięciem awarii, koszty powstałe w związku z transportem pojazdu do siedziby Wykonawcy oraz koszty uczestników wyjazdu i Zamawiającego powstałe na skutek awarii obciążą Wykonawcę.
13. Zamawiający zastrzega, iż ma prawo rezygnacji ze zgłoszonego zlecenia w terminie do 12 godzin przed planowanym wyjazdem. Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu żadne wynagrodzenie.
14. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia niezbędnej ilości kierowców do obsługi każdego pojazdu przy założeniu przestrzegania czasu pracy wymaganego ustawą o czasie pracy kierowców. (Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców Dz.U.2022 r. poz.1473).
15. W przypadku wymagania 2 kierowców w czasie jazdy obowiązywać będzie stawka określona z czasu pracy jednego kierowcy podane w tabeli oferowanej stawki za 1 godzinę pracy kierowcy dla danego typu autokaru.
16. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania się dysponowaniem, co najmniej 4 osobami posiadającymi prawo jazdy kategorii D oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w przewozach autokarowych osób.
17. Kierowcy muszą posiadać aktualne badania lekarskie uprawniające do prowadzenia autokarów i mikrobusów.
18. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za posiadanie wszystkich niezbędnych dokumentów służących do prawidłowego wykonania przewozów.
19. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług poprzez zapewnienie pojazdów:
a) będących w dobrym stanie technicznym, zapewniających prawidłowe zgodne z właściwymi przepisami prawa i bezpieczne wykonywanie niniejszego zamówienia, spełniającymi obowiązujące przepisy ruchu drogowego oraz wymogi bezpieczeństwa,
b) posiadających aktualne badania techniczne, określone właściwymi przepisami prawa oraz aktualne ubezpieczenie OC pojazdu i NNW. Zamawiający wymaga polisy NNW na kwotę minimum 10 000 zł na każdego pasażera pojazdu.
c) zapewnienia pojazdu/ów posiadających schludny i estetyczny wygląd zewnętrzny i wewnętrzny, standard co najmniej turystyczny (tzn. pojazd/y posiadające co najmniej: sprawną klimatyzację i ogrzewanie, wydzieloną przestrzeń bagażową, fotele o miękkich siedziskach z podwyższonymi oparciami lub zagłówkami),
d) wyposażenia kierowców w sprawną nawigację z aktualna mapą, GPS o co najmniej zasięgu krajowym lub inne urządzenia zapewniające sprawny transport bez błądzenia,
e) wyposażone w sprawne przyrządy kontrolne w tym tachometry,
f) korzystania z dróg zapewniających przewożonym osobom najszybszy lub najkrótszy transport do miejsca docelowego,
g) zapewnienia przewożonym osobom właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny oraz niezbędnej wygody, w szczególności poprzez utrzymanie czystości i porządku pojazdu/-ów oraz przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i BHP,
h) telefonicznego informowania Zamawiającego o każdym opóźnieniu powyżej 15 minut w podstawieniu pojazdu,
i) świadczenia usług zgłaszanych według bieżących potrzeb Zamawiającego, we wszystkie dni tygodnia.
20. Posiadania aktualnej licencji w zakresie krajowego transportu drogowego, właściwej co do rodzaju świadczonej usługi, tj. licencji na transport osób na trasach krajowych - wydaną przez organy, o których mowa w art. 7 ustawy z dn. 6 września 2001 r. o transporcie drogowym lub aktualnej licencji do wykonywania międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego osób wszystkimi trasami na terytorium Wspólnoty.
21. Autokary do przewozów osób powinny mieć rok produkcji nie starszy niż rok 2012, przebieg w km nie przekraczający 700 000 km oraz silnik spełniający normy emisji spalin co najmniej Euro-5.
22. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dowód rejestracyjny z aktualnymi badaniami technicznymi lub dokument ostatniego przeglądu technicznego.
23. Zamawiający wymaga, aby kierowcy obsługujący będące w dyspozycji Wykonawcy pojazdy posiadali reprezentacyjny wygląd (krawat, koszula, marynarka).
24. Zamawiający zastrzega sobie w czasie trwania niniejszej umowy prawo do sukcesywnej kontroli spełniania przez Wykonawcę wymogów określonych w Zapytaniu ofertowym, złożonej ofercie Wykonawcy i niniejszej umowie, w szczególności w zakresie podstawionych środków transportu.
25. Podstawą wystawienia faktury jest pisemne (protokolarne) potwierdzenie wykonania usługi przez przedstawiciela Zamawiającego na przedłożonym przez przedstawiciela Wykonawcy protokole, bezpośrednio po zakończeniu wykonania zamówienia częściowego. Wzór protokołu wykonania usługi stanowi załącznik do wzoru umowy.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
Fri Sep 25 08:00:00 GMT 2026
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Passenger transport services
Buyer details
Łukasz Czech Agrowe
Królewski Dwór 4
21-200 Królewski Dwór
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 5391499689
Królewski Dwór 4
21-200 Królewski Dwór
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 5391499689
