Opracowanie dokumentacji przedprojektowej, projektowej i okołoprojektowej oraz pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych dla zadania pn. „Przebudowa dworca kolejowego Braniewo”
Notice description
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
1) opracowaniu dokumentacji przedprojektowej, okołoprojektowej oraz konserwatorskiej, projektów budowlanych (Projektu Zagospodarowania Terenu, architektoniczno-budowlanego i technicznego) i wykonawczych branży budowlanej, w tym architektonicznej i konstrukcyjnej, drogowej oraz instalacyjnej w zakresie branży sanitarnej, elektrycznej, teletechnicznej i telekomunikacyjnej wraz z usługami towarzyszącymi, w celu realizacji inwestycji (dalej „Dokumentacja”)
oraz
2) prowadzeniu nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych w oparciu o Dokumentację
- dla zadania pn. „Przebudowa dworca kolejowego Braniewo” – w ramach DPP.
2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ, dalej „OPZ”.
3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we wzorze Umowy – Załącznik nr 10 do SWZ, zwanym dalej „Umowa” oraz w OPZ – Załącznik nr 1 do SWZ.
4. Zamawiający wyznacza dwa terminy wizji lokalnej:
1) I termin: 23.09.2026 r., godz. 11:00, miejsce spotkania: Dworzec kolejowy Braniewo;
2) II termin: 30.09.2026 r., godz. 11:00, miejsce spotkania: Dworzec kolejowy Braniewo.
5. Wykonawcy zobowiązani są do zgłoszenia Zamawiającemu, zgodnie z postanowieniami Rozdziału V ust. 2 SWZ– nie później niż w dniu 22.09.2026 r. do godz. 12:00 (dla I terminu wizji lokalnej) lub nie później niż w dniu 29.09.2026 r. do godz. 12:00 (dla II terminu wizji lokalnej) – imiennej listy przedstawicieli Wykonawcy, którzy wezmą udział w wizji lokalnej. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK 2021) w zakładce „Pytania” poprzez polecenie „Dodaj pytanie” i zatwierdzenie polecania poprzez „Zadaj pytanie”. Wizja lokalna odbędzie się przy udziale przedstawiciela Zamawiającego.
6. Udział w wizji lokalnej nie jest obowiązkowy. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę, który nie brał udziału w wizji lokalnej, uznaje się, że Wykonawca zapoznał się z zakresem przedmiotu zamówienia, warunkami realizacji zamówienia i nie zgłasza zastrzeżeń.
7. Zamawiający w opisie przedmiotowego zamówienia nie określa wymagań zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób skierowanych do realizacji zamówienia i wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców i wymaga wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, z podaniem jej zakresu i nazw podwykonawców o ile są znani, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ. Brak dołączonego wypełnionego załącznika do oferty, o którym mowa powyżej, oznaczać będzie, że Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
10. Zamawiający wymaga, aby Przedmiot Umowy w zakresie wykonania Dokumentacji został wykonany w terminie do 66 tygodni od dnia zawarcia Umowy (dla Etapu P i Etapów I-III) oraz w zakresie realizacji Etapu IV w terminie do 125 tygodni od dnia odbioru Etapu III, z zastrzeżeniem postanowień Umowy. Jednocześnie ustala się następujące terminy przejściowe sporządzonych przez Wykonawcę:
1) opracowań wskazanych w § 1 ust. 6 pkt 1 Umowy, tj. Etap P w terminie do 7 tygodni od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem, iż uzgodnienie wstępnej koncepcji z przyszłymi najemcami (wskazanymi przez Zamawiającego m.in. Straż Graniczna, Izba Administracji Skarbowej, PKP PLK SOK, PKP Telkol i TK Telekom (Netia)) przy udziale Zamawiającego (§ 1 ust. 6 pkt. 1) g)) nastąpi w terminie do 6 tygodni od dnia zawarcia Umowy.
2) opracowań wskazanych w § 1 ust. 6 pkt 2 Umowy, tj. Etap I w terminie do 24 tygodni od dnia zawarcia Umowy,
3) opracowań wskazanych w § 1 ust. 6 pkt 3 Umowy, tj. Etap II w terminie do 40 tygodni od dnia zawarcia Umowy,
4) opracowań wskazanych w § 1 ust. 6 pkt 4 Umowy, tj. Etap III w terminie do 66 tygodni od dnia zawarcia Umowy,
5) Etap IV: - w terminie do 125 tygodni od dnia odbioru Etapu III, przy czym:
a) w zakresie czynności określonych w § 1 ust. 6 pkt 5) lit. a) Umowy – od dnia odbioru Etapu III do dnia zawarcia umowy z Wykonawcą Robót Budowlanych, dalej „WRB”/ zakończenia postępowania na wybór WRB,
b) w zakresie Nadzorów Autorskich, o których mowa w § 1 ust. 6 pkt 5) lit. b) Umowy i w § 2 Umowy – od dnia przekazania WRB placu budowy do zakończenia i odbioru robót budowlanych dla Inwestycji przez Zamawiającego oraz uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu, jednak nie krócej niż do zakończenia prac komisji odbiorowej powołanej przez Zamawiającego. O planowanym terminie rozpoczęcia robót budowlanych Zamawiający zobowiązuje się poinformować Wykonawcę w formie pisemnej, natomiast przewidywany okres realizacji robót budowlanych przez WRB wynosi do 80 tygodni od dnia zawarcia umowy z WRB. Termin realizacji w ramach Etapu P do Etapu IV wynosi: do 194 tygodni od dnia zawarcia Umowy (przy uwzględnieniu 15 dni roboczych dotyczących procedury odbiorowej Etapu III, o których mowa w § 7 ust. 8 Umowy).
11. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 27 000,00 zł (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy złotych zero groszy).
12. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie „Procedury udzielania zamówień przez PKP S.A.” dalej „Procedura”, przyjętej do stosowania Uchwałą nr 550 Zarządu PKP S.A. z dnia 01.08.2023 r. i jest oznaczone znakiem: KFZ/2026/WNP-020728.
13. Niniejsza SWZ stanowi Zapytanie ofertowe w rozumieniu Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, wydanych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR/2021-2027/9(3)).
14. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym: ogłoszenie SWZ, składanie ofert, wniosków, wyjaśnień treści SWZ, zmiany treści SWZ, przekazywanie wszelkich oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych, innych zawiadomień do upływu terminu składania ofert, o którym mowa w rozdziale X SWZ, odbywa się za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021) udostępnionej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci. funduszeeuropejskie.gov.pl. Za datę wpływu ww. dokumentów przyjmuje się datę i godzinę ich wczytania w Bazie Konkurencyjności (BK2021). Informacja o wyniku postępowania zostanie opublikowana w Bazie Konkurencyjności (BK2021).
15. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym: ogłoszenie SWZ, składanie ofert, wniosków, wyjaśnień treści SWZ, zmiany treści SWZ, przekazywanie wszelkich oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych, innych zawiadomień do upływu terminu składania ofert, o którym mowa w rozdziale X, odbywa się za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021) udostępnionej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci. funduszeeuropejskie.gov.pl. Za datę wpływu ww. dokumentów przyjmuje się datę i godzinę ich wczytania w Bazie Konkurencyjności (BK2021). Informacja o wyniku postępowania zostanie opublikowana w Bazie Konkurencyjności (BK2021).
16. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym: wezwanie do wyjaśnień oraz uzupełnienia podmiotowych środków dowodowych, przekazywanie wszelkich oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych, wniosków, zawiadomień, wyjaśnień, składanie dokumentów, o których mowa w rozdziale XIX, po upływie terminu składania ofert, o którym mowa w rozdziale X, odbywa się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://pkp.eb2b.com.pl, dalej „Platforma” lub „System”. Za datę wpływu ww. dokumentów przyjmuje się datę i godzinę ich wczytania na Platformie.
17. Zamawiający prowadzi postępowanie w „procedurze odwróconej” tj. w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
18. Jeżeli wobec Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokonuje ponownego badania i oceny ofert pozostałych Wykonawców, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
19. Zamawiający kontynuuje procedurę, o której mowa w ust. powyżej, do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania.
Uwaga: ze względu na brak możliwości zamieszczenia większej ilości informacji szczegółowe informacje zawarte są w SWZ.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: braniewski, Gmina: Braniewo, Miejscowość: Braniewo
1) opracowaniu dokumentacji przedprojektowej, okołoprojektowej oraz konserwatorskiej, projektów budowlanych (Projektu Zagospodarowania Terenu, architektoniczno-budowlanego i technicznego) i wykonawczych branży budowlanej, w tym architektonicznej i konstrukcyjnej, drogowej oraz instalacyjnej w zakresie branży sanitarnej, elektrycznej, teletechnicznej i telekomunikacyjnej wraz z usługami towarzyszącymi, w celu realizacji inwestycji (dalej „Dokumentacja”)
oraz
2) prowadzeniu nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych w oparciu o Dokumentację
- dla zadania pn. „Przebudowa dworca kolejowego Braniewo” – w ramach DPP.
2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ, dalej „OPZ”.
3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we wzorze Umowy – Załącznik nr 10 do SWZ, zwanym dalej „Umowa” oraz w OPZ – Załącznik nr 1 do SWZ.
4. Zamawiający wyznacza dwa terminy wizji lokalnej:
1) I termin: 23.09.2026 r., godz. 11:00, miejsce spotkania: Dworzec kolejowy Braniewo;
2) II termin: 30.09.2026 r., godz. 11:00, miejsce spotkania: Dworzec kolejowy Braniewo.
5. Wykonawcy zobowiązani są do zgłoszenia Zamawiającemu, zgodnie z postanowieniami Rozdziału V ust. 2 SWZ– nie później niż w dniu 22.09.2026 r. do godz. 12:00 (dla I terminu wizji lokalnej) lub nie później niż w dniu 29.09.2026 r. do godz. 12:00 (dla II terminu wizji lokalnej) – imiennej listy przedstawicieli Wykonawcy, którzy wezmą udział w wizji lokalnej. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK 2021) w zakładce „Pytania” poprzez polecenie „Dodaj pytanie” i zatwierdzenie polecania poprzez „Zadaj pytanie”. Wizja lokalna odbędzie się przy udziale przedstawiciela Zamawiającego.
6. Udział w wizji lokalnej nie jest obowiązkowy. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę, który nie brał udziału w wizji lokalnej, uznaje się, że Wykonawca zapoznał się z zakresem przedmiotu zamówienia, warunkami realizacji zamówienia i nie zgłasza zastrzeżeń.
7. Zamawiający w opisie przedmiotowego zamówienia nie określa wymagań zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób skierowanych do realizacji zamówienia i wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców i wymaga wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, z podaniem jej zakresu i nazw podwykonawców o ile są znani, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ. Brak dołączonego wypełnionego załącznika do oferty, o którym mowa powyżej, oznaczać będzie, że Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
10. Zamawiający wymaga, aby Przedmiot Umowy w zakresie wykonania Dokumentacji został wykonany w terminie do 66 tygodni od dnia zawarcia Umowy (dla Etapu P i Etapów I-III) oraz w zakresie realizacji Etapu IV w terminie do 125 tygodni od dnia odbioru Etapu III, z zastrzeżeniem postanowień Umowy. Jednocześnie ustala się następujące terminy przejściowe sporządzonych przez Wykonawcę:
1) opracowań wskazanych w § 1 ust. 6 pkt 1 Umowy, tj. Etap P w terminie do 7 tygodni od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem, iż uzgodnienie wstępnej koncepcji z przyszłymi najemcami (wskazanymi przez Zamawiającego m.in. Straż Graniczna, Izba Administracji Skarbowej, PKP PLK SOK, PKP Telkol i TK Telekom (Netia)) przy udziale Zamawiającego (§ 1 ust. 6 pkt. 1) g)) nastąpi w terminie do 6 tygodni od dnia zawarcia Umowy.
2) opracowań wskazanych w § 1 ust. 6 pkt 2 Umowy, tj. Etap I w terminie do 24 tygodni od dnia zawarcia Umowy,
3) opracowań wskazanych w § 1 ust. 6 pkt 3 Umowy, tj. Etap II w terminie do 40 tygodni od dnia zawarcia Umowy,
4) opracowań wskazanych w § 1 ust. 6 pkt 4 Umowy, tj. Etap III w terminie do 66 tygodni od dnia zawarcia Umowy,
5) Etap IV: - w terminie do 125 tygodni od dnia odbioru Etapu III, przy czym:
a) w zakresie czynności określonych w § 1 ust. 6 pkt 5) lit. a) Umowy – od dnia odbioru Etapu III do dnia zawarcia umowy z Wykonawcą Robót Budowlanych, dalej „WRB”/ zakończenia postępowania na wybór WRB,
b) w zakresie Nadzorów Autorskich, o których mowa w § 1 ust. 6 pkt 5) lit. b) Umowy i w § 2 Umowy – od dnia przekazania WRB placu budowy do zakończenia i odbioru robót budowlanych dla Inwestycji przez Zamawiającego oraz uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu, jednak nie krócej niż do zakończenia prac komisji odbiorowej powołanej przez Zamawiającego. O planowanym terminie rozpoczęcia robót budowlanych Zamawiający zobowiązuje się poinformować Wykonawcę w formie pisemnej, natomiast przewidywany okres realizacji robót budowlanych przez WRB wynosi do 80 tygodni od dnia zawarcia umowy z WRB. Termin realizacji w ramach Etapu P do Etapu IV wynosi: do 194 tygodni od dnia zawarcia Umowy (przy uwzględnieniu 15 dni roboczych dotyczących procedury odbiorowej Etapu III, o których mowa w § 7 ust. 8 Umowy).
11. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 27 000,00 zł (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy złotych zero groszy).
12. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie „Procedury udzielania zamówień przez PKP S.A.” dalej „Procedura”, przyjętej do stosowania Uchwałą nr 550 Zarządu PKP S.A. z dnia 01.08.2023 r. i jest oznaczone znakiem: KFZ/2026/WNP-020728.
13. Niniejsza SWZ stanowi Zapytanie ofertowe w rozumieniu Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, wydanych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR/2021-2027/9(3)).
14. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym: ogłoszenie SWZ, składanie ofert, wniosków, wyjaśnień treści SWZ, zmiany treści SWZ, przekazywanie wszelkich oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych, innych zawiadomień do upływu terminu składania ofert, o którym mowa w rozdziale X SWZ, odbywa się za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021) udostępnionej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci. funduszeeuropejskie.gov.pl. Za datę wpływu ww. dokumentów przyjmuje się datę i godzinę ich wczytania w Bazie Konkurencyjności (BK2021). Informacja o wyniku postępowania zostanie opublikowana w Bazie Konkurencyjności (BK2021).
15. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym: ogłoszenie SWZ, składanie ofert, wniosków, wyjaśnień treści SWZ, zmiany treści SWZ, przekazywanie wszelkich oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych, innych zawiadomień do upływu terminu składania ofert, o którym mowa w rozdziale X, odbywa się za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021) udostępnionej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci. funduszeeuropejskie.gov.pl. Za datę wpływu ww. dokumentów przyjmuje się datę i godzinę ich wczytania w Bazie Konkurencyjności (BK2021). Informacja o wyniku postępowania zostanie opublikowana w Bazie Konkurencyjności (BK2021).
16. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym: wezwanie do wyjaśnień oraz uzupełnienia podmiotowych środków dowodowych, przekazywanie wszelkich oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych, wniosków, zawiadomień, wyjaśnień, składanie dokumentów, o których mowa w rozdziale XIX, po upływie terminu składania ofert, o którym mowa w rozdziale X, odbywa się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://pkp.eb2b.com.pl, dalej „Platforma” lub „System”. Za datę wpływu ww. dokumentów przyjmuje się datę i godzinę ich wczytania na Platformie.
17. Zamawiający prowadzi postępowanie w „procedurze odwróconej” tj. w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
18. Jeżeli wobec Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokonuje ponownego badania i oceny ofert pozostałych Wykonawców, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
19. Zamawiający kontynuuje procedurę, o której mowa w ust. powyżej, do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania.
Uwaga: ze względu na brak możliwości zamieszczenia większej ilości informacji szczegółowe informacje zawarte są w SWZ.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: braniewski, Gmina: Braniewo, Miejscowość: Braniewo
Time limit for receipt of tenders
Wed Oct 07 10:00:00 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: braniewski, Gmina: Braniewo, Miejscowość: Braniewo
Category assortment
Construction supervision and other construction services
Other construction and renovation works
Landscaping services
Technical building installation services
Dismantling services
Road and railroad services
Dredging and regulation of water bodies and watercourses
Design services
Finishing and renovation works
Other construction and renovation works
Landscaping services
Technical building installation services
Dismantling services
Road and railroad services
Dredging and regulation of water bodies and watercourses
Design services
Finishing and renovation works
Buyer details
Polskie Koleje Państwowe S.A.
Aleje Jerozolimskie 142A
02-305 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5250000251
Aleje Jerozolimskie 142A
02-305 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5250000251
