Usługi cateringowe w związku z realizacją spotkań regionalnego i informacyjnego w Rzeszowie przez Partnera w ramach projektu: „PZS_NET – razem dla zatrudnienia socjalnego” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.13-IP.06-0037/25 - PZS.NET – Razem dla zatrudnienia socjalnego
Zapytanie ofertowe ogłoszone w kontekście projektu FERS.04.13-IP.06-0037/25 - „PZS.NET – Razem dla zatrudnienia socjalnego". Celem projektu jest wsparcie kadr i podnoszenie kompetencji pracowników instytucji zajmujących się tworzeniem oraz wdrażaniem polityki z zakresu pomocy i integracji społecznej na poziomie regionalnym oraz umożliwienie im wymiany doświadczeń.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w związku z realizacją spotkania informacyjnego i spotkania regionalnego w Rzeszowie w ramach projektu: „PZS_NET – razem dla zatrudnienia socjalnego” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Termin realizacji zamówienia: 21 września – 30 października 2026. Dokładne daty dzienne podane zostaną Wykonawcy najpóźniej na 10 dni przed dniem realizacji usługi.
Usługa cateringowa w Rzeszowie podczas dwóch spotkań:
- jednego spotkania regionalnego: dla 20 osób,
- jednego spotkania informacyjnego: dla 30 osób.
W ramach usługi cateringowej podczas spotkań Wykonawca zapewni lunch i serwis kawowy.
Wymagania dotyczące cateringu - lunch:
Porcja na osobę powinna obejmować dwa dania:
- zupę (min. 0,25 l na osobę),
- drugie danie (min. 450-500 g na osobę) tj. ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron, dodatek mięsny lub rybny lub jarski – min. 150 g, surówka – min. 150 g, woda lub sok – 200 ml.
Ponadto:
Posiłki winny być przygotowane w wersji mięsnej i wegeteriańskiej. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości. Wykonawca zapewni odpowiednią do spożycia temperaturę dań ciepłych w momencie podania ich do spożycia uczestnikom spotkania. Posiłki muszą być serwowane estetycznie. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia. Do przygotowywania obiadów należy używać produktów świeżych, posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Użyta zastawa powinna być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana. Wykonawca zapewni wyposażenie niezbędne do obsługi (tzn. obrusy, serwetki papierowe, serwis obiadowy – obiady podawane na zastawie ceramicznej, sztućce, szklanki do zimnych napoi) oraz niezbędny personel. Gorące posiłki muszą być podawane w podgrzewaczach lub podawane bezpośrednio do stołu. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet. Wykonawca w terminie do 3 dni przed planowanym spotkaniem przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółową propozycję menu. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zmian do zaproponowanego menu, Wykonawca ma obowiązek ich uwzględnienia zgodnie z sugestią Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia estetycznej odzieży dla pracowników wykonujących usługę. Organizacja wyżywienia uczestników, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi. Wykonawca powinien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania ww. dokumentów na żądanie Zamawiającego.
Wymagania dotyczące serwisu kawowego:
- podany w formie ciągłej w sali (lub w pobliżu sali) na 30 minut przed rozpoczęciem spotkania (godzina ustalona każdorazowo z Zamawiającym),
- porcja na 1 osobę powinna obejmować minimum:
zestaw herbat czarnych i smakowych (min. 2 saszetki na osobę),
kawę serwowaną w termosach konferencyjnych (min. 0,4l na osobę),
cukier w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
cytrynę pokrojoną w plasterki (nie mniej niż ½ plasterka na osobę),
mleko serwowane w dzbankach,
wodę mineralną gazowaną/niegazowaną (min. 0,5l na osobę serwowana w butelkach),
sok owocowy (min. 0,3l na osobę, serwowane w dzbankach),
ciastka/owoce (min. 3 rodzaje, co najmniej 60 g rodzaju na osobę).
Uwagi i zastrzeżenia dotyczące wymagań dotyczących lunchu należy stosować również do wykonywania usługi serwisu kawowego.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: Rzeszów, Gmina: Rzeszów, Miejscowość: Rzeszów
FERS.04.13-IP.06-0037/25 - PZS.NET – Razem dla zatrudnienia socjalnego
Zapytanie ofertowe ogłoszone w kontekście projektu FERS.04.13-IP.06-0037/25 - „PZS.NET – Razem dla zatrudnienia socjalnego". Celem projektu jest wsparcie kadr i podnoszenie kompetencji pracowników instytucji zajmujących się tworzeniem oraz wdrażaniem polityki z zakresu pomocy i integracji społecznej na poziomie regionalnym oraz umożliwienie im wymiany doświadczeń.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w związku z realizacją spotkania informacyjnego i spotkania regionalnego w Rzeszowie w ramach projektu: „PZS_NET – razem dla zatrudnienia socjalnego” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Termin realizacji zamówienia: 21 września – 30 października 2026. Dokładne daty dzienne podane zostaną Wykonawcy najpóźniej na 10 dni przed dniem realizacji usługi.
Usługa cateringowa w Rzeszowie podczas dwóch spotkań:
- jednego spotkania regionalnego: dla 20 osób,
- jednego spotkania informacyjnego: dla 30 osób.
W ramach usługi cateringowej podczas spotkań Wykonawca zapewni lunch i serwis kawowy.
Wymagania dotyczące cateringu - lunch:
Porcja na osobę powinna obejmować dwa dania:
- zupę (min. 0,25 l na osobę),
- drugie danie (min. 450-500 g na osobę) tj. ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron, dodatek mięsny lub rybny lub jarski – min. 150 g, surówka – min. 150 g, woda lub sok – 200 ml.
Ponadto:
Posiłki winny być przygotowane w wersji mięsnej i wegeteriańskiej. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości. Wykonawca zapewni odpowiednią do spożycia temperaturę dań ciepłych w momencie podania ich do spożycia uczestnikom spotkania. Posiłki muszą być serwowane estetycznie. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia. Do przygotowywania obiadów należy używać produktów świeżych, posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Użyta zastawa powinna być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana. Wykonawca zapewni wyposażenie niezbędne do obsługi (tzn. obrusy, serwetki papierowe, serwis obiadowy – obiady podawane na zastawie ceramicznej, sztućce, szklanki do zimnych napoi) oraz niezbędny personel. Gorące posiłki muszą być podawane w podgrzewaczach lub podawane bezpośrednio do stołu. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet. Wykonawca w terminie do 3 dni przed planowanym spotkaniem przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółową propozycję menu. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zmian do zaproponowanego menu, Wykonawca ma obowiązek ich uwzględnienia zgodnie z sugestią Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia estetycznej odzieży dla pracowników wykonujących usługę. Organizacja wyżywienia uczestników, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi. Wykonawca powinien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania ww. dokumentów na żądanie Zamawiającego.
Wymagania dotyczące serwisu kawowego:
- podany w formie ciągłej w sali (lub w pobliżu sali) na 30 minut przed rozpoczęciem spotkania (godzina ustalona każdorazowo z Zamawiającym),
- porcja na 1 osobę powinna obejmować minimum:
zestaw herbat czarnych i smakowych (min. 2 saszetki na osobę),
kawę serwowaną w termosach konferencyjnych (min. 0,4l na osobę),
cukier w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
cytrynę pokrojoną w plasterki (nie mniej niż ½ plasterka na osobę),
mleko serwowane w dzbankach,
wodę mineralną gazowaną/niegazowaną (min. 0,5l na osobę serwowana w butelkach),
sok owocowy (min. 0,3l na osobę, serwowane w dzbankach),
ciastka/owoce (min. 3 rodzaje, co najmniej 60 g rodzaju na osobę).
Uwagi i zastrzeżenia dotyczące wymagań dotyczących lunchu należy stosować również do wykonywania usługi serwisu kawowego.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: Rzeszów, Gmina: Rzeszów, Miejscowość: Rzeszów
Time limit for receipt of tenders
Fri Sep 25 21:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: Rzeszów, Gmina: Rzeszów, Miejscowość: Rzeszów
Category assortment
Catering services
Buyer details
Stowarzyszenie ,,Przystań'' Mieniany
91/9
22-500 Mieniany
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 9191826424
91/9
22-500 Mieniany
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 9191826424
