Przygotowanie i dostawa posiłków regeneracyjnych na potrzeby DOZAMEL Sp. z o.o. przy ul. Fabrycznej 10 we Wrocławiu

Notice description

Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,

W imieniu DOZAMEL Sp. z o.o. informujemy o ogłoszeniu postępowania na usługę przygotowania i dostawy posiłków regeneracyjnych na potrzeby DOZAMEL Sp. z o.o. przy ul. Fabrycznej 10 we Wrocławiu.

I. Opis
przedmiotu zamówienia, warunki i sposób realizacji:

1.     
Dostawca będzie realizował przedmiot Umowy
określony w §1 ust. 1 od codziennie, rozpoczynając od dnia następnego po
podpisaniu Umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 1.10.2026 r.), do dnia 30.04.2027 r.

2.     
W razie braku możliwości dostarczenia
posiłków w sobotę, niedzielę lub dzień ustawowo wolny od pracy, dopuszcza się
dostarczenie posiłku w dniu roboczym poprzedzającym dni, w które dostawa jest
niemożliwa, o ile Dostawca zagwarantuje, że posiłek będzie zdatny do spożycia w
dni, w których dostawa miałaby normalnie nastąpić.

3.     
Dostawy będą realizowane na adres siedziby
Zamawiającego na godz. 9:00.

4.     
Posiłki dostarczane będą zgodnie z
Jadłospisem, w cyklach dwutygodniowych. Po upływie 2 tygodni należy powtórzyć
Jadłospis, z zachowaniem tej samej kolejności. Kolejność posiłków określona w
Jadłospisie może ulec zmianie, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego.

5.     
Wymagana kaloryczność każdego posiłku (1
porcji): min.1000 kcal (przy czym ilość wkładu mięsnego nie może być mniejsza
niż 150g).

6.     
Dostawca zobowiązany jest do przygotowywania
posiłków z wykorzystaniem produktów dobrej jakości, z gwarancją świeżości
artykułów i produktów, bez używania produktów typu instant lub wysoko przetworzonych
dań gotowych.

7.     
Zamawiający ma prawo do kontroli ilości i
jakości dostarczanych posiłków.

8.     
Za przestrzeganie wymogów
sanitarno-epidemiologicznych i pobieranie oraz przechowywanie próbek
dostarczonych posiłków w specjalnie przeznaczonych do tego lodówkach przez
okres 72 godz. od upływu dnia pobrania próbek, odpowiada Dostawca.

9.     
Wymagana dzienna liczba dostarczanych
posiłków na dzień podpisania Umowy: 26 porcji od poniedziałku do piątku
oraz 6 w soboty, niedziele oraz dni wolne od pracy.

10.  
Liczba uprawnionych pracowników
Zamawiającego do pobierania posiłków wynosi 26. Przewidywana liczba
świadczeniobiorców może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w czasie
realizacji umowy.

11.  
Zamawiający może zmienić liczbę zamawianych
posiłków, określonych w ust. 8, w terminie do godz. 10:00 dnia poprzedzającego
dostawę, w zależności od obecności osób uprawnionych do pobierania posiłków. Minimalna
dzienna liczba dostarczanych posiłków nie będzie mniejsza niż 18 porcji, chyba, że Strony postanowią inaczej.

12.   Jadłospis załączony do postępowania ma charakter
poglądowy. Wykonawca może opracować własny jadłospis, powtarzający się co drugi
tydzień, pod warunkiem zachowania wymaganych wartości kalorycznych posiłków.
Jadłospis musi obejmować również dania przewidziane do wydawania w soboty i
niedziele.

13.  
Szczegółowe wymagania dot. warunków
realizacji przedmiotu zamówienia opisano w Umowie w sprawie zamówienia
(Załącznik nr 2)

14.  
Przedmiot zamówienia należy wykonać w oparciu o: 

1) Umowę w sprawie zamówienia (Załącznik nr 2), 

2) Jadłospis (Załącznik nr 1), 

3) wytyczne i wskazania Zamawiającego, 

4) obowiązujące normy prawne i branżowe.

 
II. Termin
realizacji: Codziennie, rozpoczynając od dnia następnego po podpisaniu
Umowy w sprawie zamówienia (Załącznik nr 2 do Ogłoszenia) do dnia 31.04.2027 r.

 
III.  Warunki płatności: wynagrodzenie
Dostawcy, płatne będzie na podstawie wystawionej faktury VAT za faktycznie
dostarczone posiłki w danym miesiącu rozliczeniowym, wystawionych na początku
miesiąca kalendarzowego za miesiąc poprzedni, zgodnie z cenami określonymi w
Ofercie Dostawcy.

IV. Termin
płatności: 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej
faktury.

 
V. Ogólne warunki udzielenia zamówienia (OW):
  1. Warunki
udziału w postępowaniu:
1)     Termin związania ofertą: Wykonawca
pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania
ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2)   Kryteria wyboru oferty: spośród
złożonych ofert, jako najkorzystniejsza zostanie wskazana oferta, która
odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w zaproszeniu i będzie zawierała
najkorzystniejszą cenę.

 
2. Tryb udzielenia zamówienia:

1) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w Trybie ofertowym, zgodnie z postanowieniami Kodeksu cywilnego oraz wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi w Spółce Dozamel. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przejścia z Trybu ofertowego do trybu Negocjacji po otwarciu ofert, przy czym negocjacje prowadzone będą ze wszystkimi lub z wybranymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w prowadzonym postępowaniu.

2) Negocjacje będą traktowane jako oddzielne postępowanie i prowadzone będą pod tym samym numerem sprawy co postępowanie ofertowe. Podstawą Negocjacji będą złożone oferty, przy czym Wykonawca w Negocjacjach nie może zaproponować wyższej ceny za wykonanie zamówienia niż wskazana w ofercie, którą złożył w postępowaniu ofertowym.

3) W trakcie negocjacji Zamawiający będzie miał prawo do dokonania dowolnego wyboru oferty dla niego najkorzystniejszej.

3. Unieważnienie postępowania

1)  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w jednym z poniższych przypadków:

a) Nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

b) Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

c) Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

d)  Postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia.

2) Zamawiający ma również prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

3) O unieważnieniu postępowania w sprawie udzielenia zamówienia Zamawiający zawiadomi pisemnie równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy się o nie ubiegali.

 
4. Zamknięcie postępowania bez wyboru oferty

1) Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty.

2) O zamknięciu postępowania bez wyboru oferty Zamawiający zawiadomi pisemnie równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy się o nie ubiegali.

 
5. Odrzucenie oferty

1) Zamawiający może odrzucić ofertę jeżeli:

a) Treść oferty nie odpowiada wymogom zawartym przez Zamawiającego w zaproszeniu do złożenia oferty;

b) Złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

c) Oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, lub cena oferty nie została jednoznacznie i ostatecznie określona;

d) Oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny a Wykonawca w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, lub jej nie dokonał;

e) Oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

2) Zamawiający zawiadamia o odrzuceniu oferty Wykonawcę którego oferta została odrzucona podając uzasadnienie podjętej decyzji.

6. Inne istotne informacje dotyczące postępowania

Otwarcie ofert zostanie dokonane komisyjnie i nie będzie jawne.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 601 742 192,
w godz. 7:00 - 15:00 (Osobą do kontaktu ze strony Zamawiającego jest Pani Paulina Dziegańska).
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (przelew 14 dni, proszę potwierdzić)
Jadłospis (Proszę o dołączenie uzupełnionego Załącznika nr 1 do Ogłoszenia.
W cenie posiłku należy uwzględnić wszystkie koszty (dostawę, opakowanie, itp.) wynikające z warunków realizacji opisanych w Umowie w sprawie zamówienia. )
Akceptacja warunków realizacji określonych we wzorze umowy (Załącznik 2 do Ogłoszenia) (Proszę potwierdzić zapoznanie się z zapisami umowy oraz ich akceptację.)
RODO (Proszę załączyć podpisany Załącznik nr 3 - RODO)

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-09-23 10:00:00.0

Category assortment

Food services
Ready meals and special nutritional products

Buyer details

DOLNOŚLĄSKIE ZAKŁADY USŁUGOWO - PRODUKCYJNE 'DOZAMEL' SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Contact details