Organizacja wizyty studyjnej do Dublina
Notice description
1. Przedmiotem zamówienia jest wizyta studyjna w Dublinie dla 8 uczestników. Wizyta powinna trwać 5 dni i powinna być zorganizowana w październiku 2026 r. (pomiędzy 12.10.2026 a 19.10.2026)
2. Zakres usługi:
1) Wykonawca zorganizuje wyjazd studyjny do 2 ośrodków akademickich w Dublinie, w Irlandii. Czas wizyty 5 dni (4 noclegi), a weźmie w nim udział grupa 8 pracowników UwS, kadry zajmującej się tematyką osób ze szczególnymi potrzebami.
2) Wykonawca zapewni wizytę w ośrodkach akademickich. Wykonawca zapewni uczestnictwo w spotkaniu z jednostkami zajmującymi się na uczelni wsparciem studentów i pracowników ze szczególnymi potrzebami, lub aspektami dostępności oraz zapewni możliwość zapoznania się z infrastrukturą placówki, jako przykładu dobrych praktyk w w/w zakresach.
3) Wykonawca zapewni jeden dzień na zapoznanie się z infrastrukturą miejską Dublina z przewodnikiem mówiącym w języku polskim.
4) Wykonawca zapewni transport z Siedlec do Warszawy oraz przelot z Warszawy do Dublina w Irlandii i powrót, przy czym:
- transport – bus/autokar na lotnisko musi być przygotowany na transport 8 osób z możliwością podróży osoby na wózku inwalidzkim elektrycznym, z możliwością zabrania toreb i walizek podróżnych, posiadać klimatyzację; Zamawiający oczekuje bagażu 20 kg dla każdej osoby.
5) Wykonawca zapewni pełen transport tj. wszystkie przejazdy podczas całej wizyty
w Irlandii z uwzględnieniem szczególnych potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową poruszających się na wózku elektrycznym.
6) Wykonawca zapewni wyżywienie w postaci trzech posiłków w ciągu dnia tj.:
- śniadania w postaci stołu szwedzkiego, które będzie składało się z: wędlin, serów, warzyw, pieczywa, masła, mleka, soków herbaty i kawy,
- obiadu w postaci: dwóch dań czyli zupy i drugiego dania
-kolacji w postaci: dania gorącego typu - drugie danie obiadowe oraz przystawek w postaci wędlin, serów i pieczywa oraz herbata i kawa
- z zastrzeżeniem, że wyżywienie w pierwszym dniu wyjazdu rozpocznie się obiadokolacją, a posiłki niewydane uczestnikom w ostatnim dniu wyjazdu zostaną zastąpione tzw. „suchym prowiantem” na czas podróży do Polski;
7) Wykonawca podczas podróży i pobytu pokryje koszty związane ze wstępem do wszelkiego rodzaju instytucji, również na terenie ośrodka akademickiego;
8) Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z zakwaterowaniem, w lokalach o standardzie co najmniej hotelu dostępnego dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim elektrycznym, w pokojach jedno-, dwu- lub trzyosobowych z prywatną łazienką i dostępem do WiFi, z czego jeden z pokoi musi być w pełni dostępny dla osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim elektrycznym. Lokalizacja hotelu powinna być nie dalej niż 5 kilometrów od centrum Dublina
9) Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z pobytem w ośrodku tj. seminarium, zwiedzania i demonstrowania funkcjonowania ośrodka oraz infrastruktury miejskiej; Zamawiający dopuszcza nierównomierne obciążenie poszczególnych dni zadaniami podczas pobytu;
10) Wykonawca zapewni opiekę jednego pilota ze znajomością języka polskiego i angielskiego na całej trasie podróży i podczas pobytu oraz pokryje koszty związane z wyżywieniem i noclegami tej osoby.
11) Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników wizyty studyjnej od nieszczęśliwych wypadków na okres podróży i pobytu w ośrodku (minimalne wymagania dotyczące ubezpieczenia: KL oraz Ass 100 000 euro, bagaż 500 euro, NNW 20000 zł).
Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany zgodnie z obowiązującymi wytycznymi
w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn, w tym standardów dostępności dla osób niepełnosprawnych. Wykonawca winien uwzględnić w zakresie swojej działalności zapisy art. 6 Ustawy o z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 ze zm.).
Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych - CEOTiPUNPUT.
2. Zakres usługi:
1) Wykonawca zorganizuje wyjazd studyjny do 2 ośrodków akademickich w Dublinie, w Irlandii. Czas wizyty 5 dni (4 noclegi), a weźmie w nim udział grupa 8 pracowników UwS, kadry zajmującej się tematyką osób ze szczególnymi potrzebami.
2) Wykonawca zapewni wizytę w ośrodkach akademickich. Wykonawca zapewni uczestnictwo w spotkaniu z jednostkami zajmującymi się na uczelni wsparciem studentów i pracowników ze szczególnymi potrzebami, lub aspektami dostępności oraz zapewni możliwość zapoznania się z infrastrukturą placówki, jako przykładu dobrych praktyk w w/w zakresach.
3) Wykonawca zapewni jeden dzień na zapoznanie się z infrastrukturą miejską Dublina z przewodnikiem mówiącym w języku polskim.
4) Wykonawca zapewni transport z Siedlec do Warszawy oraz przelot z Warszawy do Dublina w Irlandii i powrót, przy czym:
- transport – bus/autokar na lotnisko musi być przygotowany na transport 8 osób z możliwością podróży osoby na wózku inwalidzkim elektrycznym, z możliwością zabrania toreb i walizek podróżnych, posiadać klimatyzację; Zamawiający oczekuje bagażu 20 kg dla każdej osoby.
5) Wykonawca zapewni pełen transport tj. wszystkie przejazdy podczas całej wizyty
w Irlandii z uwzględnieniem szczególnych potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową poruszających się na wózku elektrycznym.
6) Wykonawca zapewni wyżywienie w postaci trzech posiłków w ciągu dnia tj.:
- śniadania w postaci stołu szwedzkiego, które będzie składało się z: wędlin, serów, warzyw, pieczywa, masła, mleka, soków herbaty i kawy,
- obiadu w postaci: dwóch dań czyli zupy i drugiego dania
-kolacji w postaci: dania gorącego typu - drugie danie obiadowe oraz przystawek w postaci wędlin, serów i pieczywa oraz herbata i kawa
- z zastrzeżeniem, że wyżywienie w pierwszym dniu wyjazdu rozpocznie się obiadokolacją, a posiłki niewydane uczestnikom w ostatnim dniu wyjazdu zostaną zastąpione tzw. „suchym prowiantem” na czas podróży do Polski;
7) Wykonawca podczas podróży i pobytu pokryje koszty związane ze wstępem do wszelkiego rodzaju instytucji, również na terenie ośrodka akademickiego;
8) Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z zakwaterowaniem, w lokalach o standardzie co najmniej hotelu dostępnego dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim elektrycznym, w pokojach jedno-, dwu- lub trzyosobowych z prywatną łazienką i dostępem do WiFi, z czego jeden z pokoi musi być w pełni dostępny dla osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim elektrycznym. Lokalizacja hotelu powinna być nie dalej niż 5 kilometrów od centrum Dublina
9) Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z pobytem w ośrodku tj. seminarium, zwiedzania i demonstrowania funkcjonowania ośrodka oraz infrastruktury miejskiej; Zamawiający dopuszcza nierównomierne obciążenie poszczególnych dni zadaniami podczas pobytu;
10) Wykonawca zapewni opiekę jednego pilota ze znajomością języka polskiego i angielskiego na całej trasie podróży i podczas pobytu oraz pokryje koszty związane z wyżywieniem i noclegami tej osoby.
11) Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników wizyty studyjnej od nieszczęśliwych wypadków na okres podróży i pobytu w ośrodku (minimalne wymagania dotyczące ubezpieczenia: KL oraz Ass 100 000 euro, bagaż 500 euro, NNW 20000 zł).
Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany zgodnie z obowiązującymi wytycznymi
w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn, w tym standardów dostępności dla osób niepełnosprawnych. Wykonawca winien uwzględnić w zakresie swojej działalności zapisy art. 6 Ustawy o z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 ze zm.).
Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych - CEOTiPUNPUT.
Time limit for receipt of tenders
2026-09-24 07:00:00.0
Location
Konarskiego 2
08-110 Siedlce
Województwo: mazowieckie
Polska
08-110 Siedlce
Województwo: mazowieckie
Polska
Category assortment
Training
Food services
Hotels
Travel
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Food services
Hotels
Travel
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Buyer details
Uniwersytet w Siedlcach
Konarskiego 2
08-110 Siedlce
Województwo: mazowieckie
Polska
Konarskiego 2
08-110 Siedlce
Województwo: mazowieckie
Polska
