Zapytanie ofertowe nr 3_eyvi_PM
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0212/25 - Promocja usług multimedialnych firmy EYVI na arene międzynarodowej
EYVI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Wysogotowie ogłasza wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia i zaprasza Oferentów do składania ofert w postępowaniu w ramach Projektu współfinansowanego z:
Program: Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki
Priorytet: Środowisko sprzyjające innowacjom
Działanie: Promocja marki innowacyjnych MŚP
pt. „Promocja usług multimedialnych firmy EYVI na arenie międzynarodowej” na wyłonienie Wykonawcy realizacji zabudowy stoiska na targi Web Summit 2026 w Lizbonie
Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym mowa jest o Oferencie, rozumie się przez to podmiot składający ofertę w postępowaniu. Ilekroć mowa jest o Wykonawcy, rozumie się przez to Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i z którym Zamawiający zawarł umowę.
I. Przedmiot zamówienia
1. Cel zamówienia:
Celem udzielenia zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy realizacji zabudowy stoiska na targi Web Summit 2026 w Lizbonie
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy wynajem zabudowy stoiska targowego na targach Web Summit 2026, obejmującej indywidualnie zaprojektowaną ekspozycję przeznaczoną do prezentacji usług z zakresu zaawansowanych instalacji multimedialnych EYVI Sp. z o.o., zgodną z identyfikacją wizualną Zamawiającego oraz standardami dostępności. Dostarczone stoisko ma integrować elementy fizyczne i multimedialne w jeden spójnie działający system w celu podkreślenia innowacyjności marki EYVI.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1.1. Projekt koncepcyjny i wizualizacje
● Projekt graficzny oraz układ funkcjonalny stoiska, uwzględniający:
● powierzchnię stoiska: 24 m²;
● ściany systemowe: ok. 60 m² powierzchni zabudowy;
● podłogę podniesioną: ok. 24 m²;
● wysokość zabudowy zgodną z regulaminem technicznym organizatora wydarzenia oraz obiektu, w tym w zakresie podwieszeń i obciążeń;
● okablowanie techniczne umożliwiające integrację instalacji multimedialnych;
● profesjonalne oświetlenie LED z regulacją barwy;
● komplet mebli eventowych, w tym:
o lada recepcyjna - 1 szt.;
o stolik - 2 szt.;
o stołki barowe - 4 szt.
● wizualizacje 3D (min. trzy widoki i rzut z góry);
● uwzględnienie wymogów identyfikacji wizualnej Marki Polskiej Gospodarki (MPG) oraz zasad zabudowy obowiązujących w ramach stoiska narodowego, w tym integrację paneli promocyjnych MPG powierzonych przez Zamawiającego (ponowne wykorzystanie elementów zakupionych na targi EuroShop 2026);
● zgodność rozwiązań projektowych z zasadami dostępności, w szczególności w zakresie szerokości ciągów komunikacyjnych, braku progów oraz wysokości lady i punktów interaktywnych umożliwiającej obsługę osób z niepełnosprawnościami.
1.2. Materiały budowlane i wyposażenie
● Ściany i podłoga:
o ścianki systemowe o łącznej powierzchni ok. 60 m², pokryte wysokiej jakości zadrukiem wielkoformatowym zgodnym z identyfikacją wizualną Zamawiającego oraz wymogami MPG;
o podłoga podniesiona (systemowa) o powierzchni ok. 24 m², w kolorze dopasowanym do identyfikacji wizualnej EYVI, umożliwiająca ukrycie instalacji kablowych oraz wyrównanie poziomu.
o instalacja z cyfrowych pasków LED w podłodze zintegrowana działaniem z pozostałymi multimediami i systemem klienta.
● Oświetlenie stoiskowe:
o oświetlenie LED z regulacją barwy, w liczbie zapewniającej równomierne oświetlenie całej powierzchni stoiska;
● Meble:
o lada recepcyjna - 1 szt.;
o stolik - 2 szt.;
o stołki barowe – 4 szt.
● Elementy wykończeniowe:
o zadruk wielkoformatowy zgodny z identyfikacją wizualną Zamawiającego, stanowiący nośnik treści marketingowych i wyróżnik stoiska.
1.3. Multimedia i sprzęt interaktywny:
● ściana wideo LED P2.5 flex o łącznej powierzchni ok. 40 m²;
● serwer multimedialny 4x4K 60 fps - 2 szt.;
● ekran dotykowy 43” UHD z wbudowanym minipc - 4 szt.;
● punkt interaktywny z iPadem Pro 7 gen. 13” w uchwycie bouncepad - 1 komplet;
● przygotowanie aplikacji na ekran dotykowy z interaktywnym katalogiem produktów, uwzględniającym dane dostarczone przez Zamawiającego;
● integracja produktów IT Zamawiającego z urządzeniami i systemami multimedialnymi;
● przygotowanie interaktywnej i immersyjnej instalacji zwiększającej zainteresowanie stoiskiem;
1.4. Usługi montażowe i logistyczne:
● wynajem elementów zabudowy oraz sprzętu multimedialnego niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia;
● montaż i demontaż stoiska realizowany przez wykwalifikowanych techników, zgodnie z harmonogramem organizatora wydarzenia;
● uruchomienie i uzbrojenie multimediów w treści;
● obsługa techniczna stoiska w trakcie trwania wydarzenia, w tym realizacja obrazu;
● transport osobowy i ciężarowy wraz z ubezpieczeniem ładunku;
● niezbędne testy oraz adaptacja treści multimedialnych przed wydarzeniem;
● stworzenie projektu listy odtwarzania dla serwera multimedialnego zarządzającego interaktywnymi multimediami;
● testy treści multimedialnych na stoisku testowym, przed transportem zabudowy na miejsce wydarzenia;
● przygotowanie i złożenie dokumentacji technicznej stoiska wymaganej przez organizatora wydarzenia oraz gospodarza stoiska narodowego, a także uzyskanie wymaganych uzgodnień i zgód (m.in. w zakresie zasilania, podwieszeń i obciążeń).
Okres gwarancji: -
Miejsce realizacji
Kraj: Portugalia, Miejscowość: Lizbona
FENG.02.25-IP.02-0212/25 - Promocja usług multimedialnych firmy EYVI na arene międzynarodowej
EYVI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Wysogotowie ogłasza wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia i zaprasza Oferentów do składania ofert w postępowaniu w ramach Projektu współfinansowanego z:
Program: Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki
Priorytet: Środowisko sprzyjające innowacjom
Działanie: Promocja marki innowacyjnych MŚP
pt. „Promocja usług multimedialnych firmy EYVI na arenie międzynarodowej” na wyłonienie Wykonawcy realizacji zabudowy stoiska na targi Web Summit 2026 w Lizbonie
Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym mowa jest o Oferencie, rozumie się przez to podmiot składający ofertę w postępowaniu. Ilekroć mowa jest o Wykonawcy, rozumie się przez to Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i z którym Zamawiający zawarł umowę.
I. Przedmiot zamówienia
1. Cel zamówienia:
Celem udzielenia zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy realizacji zabudowy stoiska na targi Web Summit 2026 w Lizbonie
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy wynajem zabudowy stoiska targowego na targach Web Summit 2026, obejmującej indywidualnie zaprojektowaną ekspozycję przeznaczoną do prezentacji usług z zakresu zaawansowanych instalacji multimedialnych EYVI Sp. z o.o., zgodną z identyfikacją wizualną Zamawiającego oraz standardami dostępności. Dostarczone stoisko ma integrować elementy fizyczne i multimedialne w jeden spójnie działający system w celu podkreślenia innowacyjności marki EYVI.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1.1. Projekt koncepcyjny i wizualizacje
● Projekt graficzny oraz układ funkcjonalny stoiska, uwzględniający:
● powierzchnię stoiska: 24 m²;
● ściany systemowe: ok. 60 m² powierzchni zabudowy;
● podłogę podniesioną: ok. 24 m²;
● wysokość zabudowy zgodną z regulaminem technicznym organizatora wydarzenia oraz obiektu, w tym w zakresie podwieszeń i obciążeń;
● okablowanie techniczne umożliwiające integrację instalacji multimedialnych;
● profesjonalne oświetlenie LED z regulacją barwy;
● komplet mebli eventowych, w tym:
o lada recepcyjna - 1 szt.;
o stolik - 2 szt.;
o stołki barowe - 4 szt.
● wizualizacje 3D (min. trzy widoki i rzut z góry);
● uwzględnienie wymogów identyfikacji wizualnej Marki Polskiej Gospodarki (MPG) oraz zasad zabudowy obowiązujących w ramach stoiska narodowego, w tym integrację paneli promocyjnych MPG powierzonych przez Zamawiającego (ponowne wykorzystanie elementów zakupionych na targi EuroShop 2026);
● zgodność rozwiązań projektowych z zasadami dostępności, w szczególności w zakresie szerokości ciągów komunikacyjnych, braku progów oraz wysokości lady i punktów interaktywnych umożliwiającej obsługę osób z niepełnosprawnościami.
1.2. Materiały budowlane i wyposażenie
● Ściany i podłoga:
o ścianki systemowe o łącznej powierzchni ok. 60 m², pokryte wysokiej jakości zadrukiem wielkoformatowym zgodnym z identyfikacją wizualną Zamawiającego oraz wymogami MPG;
o podłoga podniesiona (systemowa) o powierzchni ok. 24 m², w kolorze dopasowanym do identyfikacji wizualnej EYVI, umożliwiająca ukrycie instalacji kablowych oraz wyrównanie poziomu.
o instalacja z cyfrowych pasków LED w podłodze zintegrowana działaniem z pozostałymi multimediami i systemem klienta.
● Oświetlenie stoiskowe:
o oświetlenie LED z regulacją barwy, w liczbie zapewniającej równomierne oświetlenie całej powierzchni stoiska;
● Meble:
o lada recepcyjna - 1 szt.;
o stolik - 2 szt.;
o stołki barowe – 4 szt.
● Elementy wykończeniowe:
o zadruk wielkoformatowy zgodny z identyfikacją wizualną Zamawiającego, stanowiący nośnik treści marketingowych i wyróżnik stoiska.
1.3. Multimedia i sprzęt interaktywny:
● ściana wideo LED P2.5 flex o łącznej powierzchni ok. 40 m²;
● serwer multimedialny 4x4K 60 fps - 2 szt.;
● ekran dotykowy 43” UHD z wbudowanym minipc - 4 szt.;
● punkt interaktywny z iPadem Pro 7 gen. 13” w uchwycie bouncepad - 1 komplet;
● przygotowanie aplikacji na ekran dotykowy z interaktywnym katalogiem produktów, uwzględniającym dane dostarczone przez Zamawiającego;
● integracja produktów IT Zamawiającego z urządzeniami i systemami multimedialnymi;
● przygotowanie interaktywnej i immersyjnej instalacji zwiększającej zainteresowanie stoiskiem;
1.4. Usługi montażowe i logistyczne:
● wynajem elementów zabudowy oraz sprzętu multimedialnego niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia;
● montaż i demontaż stoiska realizowany przez wykwalifikowanych techników, zgodnie z harmonogramem organizatora wydarzenia;
● uruchomienie i uzbrojenie multimediów w treści;
● obsługa techniczna stoiska w trakcie trwania wydarzenia, w tym realizacja obrazu;
● transport osobowy i ciężarowy wraz z ubezpieczeniem ładunku;
● niezbędne testy oraz adaptacja treści multimedialnych przed wydarzeniem;
● stworzenie projektu listy odtwarzania dla serwera multimedialnego zarządzającego interaktywnymi multimediami;
● testy treści multimedialnych na stoisku testowym, przed transportem zabudowy na miejsce wydarzenia;
● przygotowanie i złożenie dokumentacji technicznej stoiska wymaganej przez organizatora wydarzenia oraz gospodarza stoiska narodowego, a także uzyskanie wymaganych uzgodnień i zgód (m.in. w zakresie zasilania, podwieszeń i obciążeń).
Okres gwarancji: -
Miejsce realizacji
Kraj: Portugalia, Miejscowość: Lizbona
Time limit for receipt of tenders
2026-09-22 21:59:59.0
Location
Kraj: Portugalia, Miejscowość: Lizbona
Category assortment
Event planning
Buyer details
EYVI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
LAUROWA 19B/1
62-081 Wysogotowo
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7792530667
LAUROWA 19B/1
62-081 Wysogotowo
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7792530667
