Zapytanie ofertowe nr 06_2026_03.01_03_0577 z dnia 14 września 2026 r. modernizację systemu ogrzewania: na zakup i instalację kaskady pomp ciepła.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.03.01-IP.03-0577/24 - Wymiana źródła ogrzewania, modernizacja instalacji chłodniczej oraz wdrożenie instalacji OZE wraz z magazynem energii, celem zwiększenia efektywności energetycznej budynku biurowego ITSA
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu ogrzewania (zakup, dostawa, montaż, uruchomienie) tj. usprawnienie dotyczące poprawy sprawności wytwarzania ciepła do instalacji c.o. i c.w.u. poprzez wymianę kotła gazowego na pompę ciepła częściowo zasilaną instalacją PV. W ramach zapytania zaplanowano zakup, dostawa, montaż, uruchomienie systemu kaskady dwóch pomp ciepła.
Wykonawca zobowiązany się do sporządzenia wszelkiej dokumentacji technicznej niezbędnej do wykonania opisanego poniżej przedmiotu zamówienia, w szczególności dotyczącej doboru urządzeń, schematów instalacji, przyłączy oraz innej dokumentacji, jeżeli jej wykonanie okaże się niezbędne do realizacji) oraz wykonania wszystkich niezbędnych prac instalacyjnych, demontażowych, montażowych, rozruchowych i utylizacyjnych.
Minimalny zakres zamówienia, minimalne parametry:
I. Pompy Ciepła (Powietrze – Woda) – system kaskady 2 sztuk:
• Pompa ciepła typu monoblok lub split, rewersyjna, do montażu zewnętrznego.
• Sterownik pompy ciepła wyposażony w interfejs do współpracy z instalacją fotowoltaiczną/siecią inteligentną – zgodny ze standardem SG Ready (interfejs 1.1) lub równoważnym (tj. posiadający co najmniej 2 styki bezpotencjałowe do realizowania 4 stanów pracy pompy ciepła).
• Nominalna moc grzewcza pojedynczej pompy ciepła (A7/W35 – wg PN-EN 14511): min. 30 kW
• Efektywność energetyczna:
– COP (A7/W35): min. 3,80
– Klasa energetyczna dla klimatu umiarkowanego: A+ lub wyższa
– Czynnik chłodniczy: R32, R290 lub inne równoważne lub inne o niższym potencjale GWP, dopuszcza się również R410A
• Poziom mocy akustycznej (Lw) wg EN 12102: max. 75dB(A)
• Maksymalna temperatura zasilania osiągana przez pompę ciepła: min. 55°C.
• Pompa ciepła lub moduł wewnętrzny musi być wyposażony w elektryczne źródło ciepła szczytowego o mocy min. 9 kW
II. Wymienniki ciepła:
• Skraplacz: Płytowy ze stali nierdzewnej lutowany.
III. Automatyka i wyposażenie:
• Elektroniczny zawór rozprężny (EEV).
• Wbudowana lub dołączona pompa obiegowa
• Sterowanie pogodowe oraz możliwość sterowania kaskadowego (poprzez sterownik nadrzędny).
• Komunikacja: Złącze Modbus/RS485.
• Podkładki antywibracyjne.
• Filtr siatkowy Dn32 lub równoważne.
• Funkcje produkcji c.w.u.
• System dezynfekcji c.w.u. (sterowanie grzałką).
• 3-drogowy zawór przełączający cwu/co dla PC.
• Wymiennik płytowy do podgrzewu c.w.u.
• Zdalne sterowanie.
IV Regulator kaskadowy pomp ciepła:
• czujniki bufora co/ac x 2
• czujniki cwu x 2
V. Zbiornik buforowy wody grzewczej:
• Pojemność min. 600 litrów.
• Konstrukcja: Stalowa, z możliwością demontażu izolacji termicznej w celu wniesienia do pomieszczenia.
• Dopuszczalna temperatura wody na zasilaniu: 110°C.
• Ciśnienie robocze: minimum 5 bar.
VI. Zasobnik ciepłej wody użytkowej (c.w.u.):
• Pojemność: min. 500l.
• Wężownica: dedykowana do pracy z pompą ciepła o mocy min. 30 kW
• Powierzchnia wężownicy: min. 3,5 m².
• Materiał zbiornika: Stal emaliowana lub stal nierdzewna.
• Ochrona antykorozyjna: Anoda magnezowa (dla zbiorników emaliowanych).
• Izolacja: Zdejmowana, minimalizująca straty ciepła.
• Ciśnienie robocze (strona c.w.u.): min. 10 bar.
VII. Urządzenie neutralizacyjne (do neutralizacji kondensatu):
• Wydajność przepływu: min. 60 l/h.
• Medium neutralizujące: Granulat (wsad min. 5 kg).
• Wyposażenie:
– Możliwość kontroli pH (paski wskaźnikowe), przyłącza hydrauliczne.
VIII. Montaż:
• wykonanie instalacji hydraulicznej.
• wykonanie instalacji elektrycznej.
• wykonanie betonowego postumentu jednostki zewnętrznej wraz z odpływem kondensatu (Zamawiający dopuszcza wykonanie stalowej ramy montażowej zamiast betonowego postumentu, pod warunkiem, że: konstrukcja zapewni odpowiednią nośność, stabilność i poziom tłumienia drgań dla jednostek zewnętrznych pomp ciepła, zostanie wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami budowlanymi i zaleceniami producenta urządzeń, rama będzie trwale zamocowana do podłoża i umożliwi prawidłowe odprowadzenie kondensatu).
• elementy hydrauliczne – rura stalowa, pompy obiegowe, elementy montażowe.
• elementy elektryczne – przewody, rozdzielnie, zabezpieczenia elektryczne.
• pierwsze uruchomienie pompy
• Wykonawca jest zobowiązany do zaprojektowania systemu zasilania elektrycznego kaskady pomp ciepła w oparciu o istniejące przyłącza energetyczne (4 × ok. 20 kW). Ewentualna konsolidacja lub zwiększenie mocy przyłączy leży po stronie Zamawiającego.
Składane oferty muszą obejmować pompy ciepła kompatybilne z planowaną do zakupu instalacją fotowoltaiczną. Instalacja będzie składać się z 3 mikroinstalacji (w tym część gruntowa i elewacyjna) - 216 modułów o mocy 400 W.
Budynek ma obecnie 4 niezależne przyłącza po ok 20 kW każde. Przyłącza energetyczne znajdują się
w pomieszczeniu Rozdzielni Głównej na parterze budynku.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej po instalacji i rozruchu pomp ciepła, obejmującej w szczególności wykaz zamontowanych urządzeń, karty katalogowe, instrukcje obsługi i użytkowania, schematy przyłączeniowe.
Zamawiający dopuszcza i rekomenduje Oferentom przeprowadzenie wizji lokalnej w miejscu realizacji inwestycji w celu precyzyjnego przygotowania oferty. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym co najmniej 2 dni robocze przed planowaną wizją. Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem poczty e-mail Dane do kontaktu:
Katarzyna Waksmundzka e – mail: k.waksmundzka@itsa.pl Telefon: 603 620 404
Z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, Zamawiający udostępni szczegółową dokumentację dotyczącą wykonania Przedmiotu Zamówienia, tj. poglądowe przekroje i rzuty budynku po spełnieniu następujących warunków:
1.1. Oferenci, przed złożeniem oferty powinni podpisać Umowę o zachowaniu poufności stanowiącą Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania Ofertowego, w formie elektronicznej albo w postaci dokumentu podpisanego, oraz przekazać jej egzemplarz w formie dokumentowej na adres e-mail: k.waksmundzka@itsa.pl Umowa powinna zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta. Poglądowe przekroje i rzuty budynku zostaną dostarczone Oferentom, którzy podpiszą Umowę o zachowaniu poufności.
1.2. Zamawiający, niezwłocznie, niepóźniej niż w terminie dwóch dni roboczych od otrzymania Umowy
o zachowaniu poufności, przekaże Oferentowi w formie elektronicznej lub dokumentowej egzemplarz Umowy o zachowaniu poufności podpisany przez Zamawiającego wraz z szczegółową dokumentacją dotyczącą wykonania Przedmiotu Zamówienia, tj. poglądowe przekroje i rzuty budynku na adres poczty elektronicznej,
z którego Oferent przekazał Umowę.
Oferenci, którzy decydują się złożyć ofertę powinni wysłać podpisaną Umowę o zachowaniu poufności najpóźniej dwa dni robocze przed dniem składania ofert. Wszystkie pozostałe czynności związane z postępowaniem (złożenie oferty, zadawanie pytań dotyczących postępowania) odbywają się poprzez Bazę Konkurencyjności.
. Wykonawcy zaproszeni do składania ofert są zobowiązani do wniesienia wadium w wysokości: 7 000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych)
2. Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach lub gwarancjach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez uprawnione podmioty.
3. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez
Bank: ING Bank Śląski SA numer: PL 70 1050 1025 1000 0090 3246 8788 z tytułem przelewu „Wadium - zapytanie ofertowe nr 06_2026_03.01_03_0577 ” najpóźniej w dniu terminu wyznaczonego na składanie ofert. Za datę wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę wpływu pieniędzy na rachunek bankowy Zamawiającego.
5. Wadium wniesione w innej formie niż pieniężnej należy dołączyć do oferty w postaci elektronicznej, tj. wniesienie dokumentu wadium powinno obejmować przekazanie tego dokumentu w postaci skanu.
6. Wadium jest wnoszone, w przypadku wszystkich Wykonawców, do terminu wyznaczonego na składanie ofert na cały okres związania ofertą.
7. Wadium wniesione w formie poręczeń lub gwarancji musi być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela gwaranta lub poręczyciela. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Gwarancja (poręczenie) powinno zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/ poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib,
b) kwotę gwarancji/poręczenia,
c) termin ważności gwarancji/poręczenia np. w formule: „od dnia – do dnia”.
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom, niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
9. Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium wszystkim Wykonawcom, w przypadku unieważnieniu postępowania na którymkolwiek z jego etapów.
Pełna treść informacji dot. Zapytania Ofertowego - Zawiera Załącznik "Zapytanie ofertowe nr 06_2026_03.01_03_0577 " . Również w tym dokumencie znajduje się pełna treść punktu dotycząca kwestii wadium ( pozostałe punkty od 10 do 14).
Okres gwarancji: 60 miesiecy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: pruszkowski, Gmina: Raszyn, Miejscowość: Sękocin Nowy
FENG.03.01-IP.03-0577/24 - Wymiana źródła ogrzewania, modernizacja instalacji chłodniczej oraz wdrożenie instalacji OZE wraz z magazynem energii, celem zwiększenia efektywności energetycznej budynku biurowego ITSA
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu ogrzewania (zakup, dostawa, montaż, uruchomienie) tj. usprawnienie dotyczące poprawy sprawności wytwarzania ciepła do instalacji c.o. i c.w.u. poprzez wymianę kotła gazowego na pompę ciepła częściowo zasilaną instalacją PV. W ramach zapytania zaplanowano zakup, dostawa, montaż, uruchomienie systemu kaskady dwóch pomp ciepła.
Wykonawca zobowiązany się do sporządzenia wszelkiej dokumentacji technicznej niezbędnej do wykonania opisanego poniżej przedmiotu zamówienia, w szczególności dotyczącej doboru urządzeń, schematów instalacji, przyłączy oraz innej dokumentacji, jeżeli jej wykonanie okaże się niezbędne do realizacji) oraz wykonania wszystkich niezbędnych prac instalacyjnych, demontażowych, montażowych, rozruchowych i utylizacyjnych.
Minimalny zakres zamówienia, minimalne parametry:
I. Pompy Ciepła (Powietrze – Woda) – system kaskady 2 sztuk:
• Pompa ciepła typu monoblok lub split, rewersyjna, do montażu zewnętrznego.
• Sterownik pompy ciepła wyposażony w interfejs do współpracy z instalacją fotowoltaiczną/siecią inteligentną – zgodny ze standardem SG Ready (interfejs 1.1) lub równoważnym (tj. posiadający co najmniej 2 styki bezpotencjałowe do realizowania 4 stanów pracy pompy ciepła).
• Nominalna moc grzewcza pojedynczej pompy ciepła (A7/W35 – wg PN-EN 14511): min. 30 kW
• Efektywność energetyczna:
– COP (A7/W35): min. 3,80
– Klasa energetyczna dla klimatu umiarkowanego: A+ lub wyższa
– Czynnik chłodniczy: R32, R290 lub inne równoważne lub inne o niższym potencjale GWP, dopuszcza się również R410A
• Poziom mocy akustycznej (Lw) wg EN 12102: max. 75dB(A)
• Maksymalna temperatura zasilania osiągana przez pompę ciepła: min. 55°C.
• Pompa ciepła lub moduł wewnętrzny musi być wyposażony w elektryczne źródło ciepła szczytowego o mocy min. 9 kW
II. Wymienniki ciepła:
• Skraplacz: Płytowy ze stali nierdzewnej lutowany.
III. Automatyka i wyposażenie:
• Elektroniczny zawór rozprężny (EEV).
• Wbudowana lub dołączona pompa obiegowa
• Sterowanie pogodowe oraz możliwość sterowania kaskadowego (poprzez sterownik nadrzędny).
• Komunikacja: Złącze Modbus/RS485.
• Podkładki antywibracyjne.
• Filtr siatkowy Dn32 lub równoważne.
• Funkcje produkcji c.w.u.
• System dezynfekcji c.w.u. (sterowanie grzałką).
• 3-drogowy zawór przełączający cwu/co dla PC.
• Wymiennik płytowy do podgrzewu c.w.u.
• Zdalne sterowanie.
IV Regulator kaskadowy pomp ciepła:
• czujniki bufora co/ac x 2
• czujniki cwu x 2
V. Zbiornik buforowy wody grzewczej:
• Pojemność min. 600 litrów.
• Konstrukcja: Stalowa, z możliwością demontażu izolacji termicznej w celu wniesienia do pomieszczenia.
• Dopuszczalna temperatura wody na zasilaniu: 110°C.
• Ciśnienie robocze: minimum 5 bar.
VI. Zasobnik ciepłej wody użytkowej (c.w.u.):
• Pojemność: min. 500l.
• Wężownica: dedykowana do pracy z pompą ciepła o mocy min. 30 kW
• Powierzchnia wężownicy: min. 3,5 m².
• Materiał zbiornika: Stal emaliowana lub stal nierdzewna.
• Ochrona antykorozyjna: Anoda magnezowa (dla zbiorników emaliowanych).
• Izolacja: Zdejmowana, minimalizująca straty ciepła.
• Ciśnienie robocze (strona c.w.u.): min. 10 bar.
VII. Urządzenie neutralizacyjne (do neutralizacji kondensatu):
• Wydajność przepływu: min. 60 l/h.
• Medium neutralizujące: Granulat (wsad min. 5 kg).
• Wyposażenie:
– Możliwość kontroli pH (paski wskaźnikowe), przyłącza hydrauliczne.
VIII. Montaż:
• wykonanie instalacji hydraulicznej.
• wykonanie instalacji elektrycznej.
• wykonanie betonowego postumentu jednostki zewnętrznej wraz z odpływem kondensatu (Zamawiający dopuszcza wykonanie stalowej ramy montażowej zamiast betonowego postumentu, pod warunkiem, że: konstrukcja zapewni odpowiednią nośność, stabilność i poziom tłumienia drgań dla jednostek zewnętrznych pomp ciepła, zostanie wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami budowlanymi i zaleceniami producenta urządzeń, rama będzie trwale zamocowana do podłoża i umożliwi prawidłowe odprowadzenie kondensatu).
• elementy hydrauliczne – rura stalowa, pompy obiegowe, elementy montażowe.
• elementy elektryczne – przewody, rozdzielnie, zabezpieczenia elektryczne.
• pierwsze uruchomienie pompy
• Wykonawca jest zobowiązany do zaprojektowania systemu zasilania elektrycznego kaskady pomp ciepła w oparciu o istniejące przyłącza energetyczne (4 × ok. 20 kW). Ewentualna konsolidacja lub zwiększenie mocy przyłączy leży po stronie Zamawiającego.
Składane oferty muszą obejmować pompy ciepła kompatybilne z planowaną do zakupu instalacją fotowoltaiczną. Instalacja będzie składać się z 3 mikroinstalacji (w tym część gruntowa i elewacyjna) - 216 modułów o mocy 400 W.
Budynek ma obecnie 4 niezależne przyłącza po ok 20 kW każde. Przyłącza energetyczne znajdują się
w pomieszczeniu Rozdzielni Głównej na parterze budynku.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej po instalacji i rozruchu pomp ciepła, obejmującej w szczególności wykaz zamontowanych urządzeń, karty katalogowe, instrukcje obsługi i użytkowania, schematy przyłączeniowe.
Zamawiający dopuszcza i rekomenduje Oferentom przeprowadzenie wizji lokalnej w miejscu realizacji inwestycji w celu precyzyjnego przygotowania oferty. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym co najmniej 2 dni robocze przed planowaną wizją. Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem poczty e-mail Dane do kontaktu:
Katarzyna Waksmundzka e – mail: k.waksmundzka@itsa.pl Telefon: 603 620 404
Z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, Zamawiający udostępni szczegółową dokumentację dotyczącą wykonania Przedmiotu Zamówienia, tj. poglądowe przekroje i rzuty budynku po spełnieniu następujących warunków:
1.1. Oferenci, przed złożeniem oferty powinni podpisać Umowę o zachowaniu poufności stanowiącą Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania Ofertowego, w formie elektronicznej albo w postaci dokumentu podpisanego, oraz przekazać jej egzemplarz w formie dokumentowej na adres e-mail: k.waksmundzka@itsa.pl Umowa powinna zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta. Poglądowe przekroje i rzuty budynku zostaną dostarczone Oferentom, którzy podpiszą Umowę o zachowaniu poufności.
1.2. Zamawiający, niezwłocznie, niepóźniej niż w terminie dwóch dni roboczych od otrzymania Umowy
o zachowaniu poufności, przekaże Oferentowi w formie elektronicznej lub dokumentowej egzemplarz Umowy o zachowaniu poufności podpisany przez Zamawiającego wraz z szczegółową dokumentacją dotyczącą wykonania Przedmiotu Zamówienia, tj. poglądowe przekroje i rzuty budynku na adres poczty elektronicznej,
z którego Oferent przekazał Umowę.
Oferenci, którzy decydują się złożyć ofertę powinni wysłać podpisaną Umowę o zachowaniu poufności najpóźniej dwa dni robocze przed dniem składania ofert. Wszystkie pozostałe czynności związane z postępowaniem (złożenie oferty, zadawanie pytań dotyczących postępowania) odbywają się poprzez Bazę Konkurencyjności.
. Wykonawcy zaproszeni do składania ofert są zobowiązani do wniesienia wadium w wysokości: 7 000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych)
2. Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach lub gwarancjach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez uprawnione podmioty.
3. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez
Bank: ING Bank Śląski SA numer: PL 70 1050 1025 1000 0090 3246 8788 z tytułem przelewu „Wadium - zapytanie ofertowe nr 06_2026_03.01_03_0577 ” najpóźniej w dniu terminu wyznaczonego na składanie ofert. Za datę wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę wpływu pieniędzy na rachunek bankowy Zamawiającego.
5. Wadium wniesione w innej formie niż pieniężnej należy dołączyć do oferty w postaci elektronicznej, tj. wniesienie dokumentu wadium powinno obejmować przekazanie tego dokumentu w postaci skanu.
6. Wadium jest wnoszone, w przypadku wszystkich Wykonawców, do terminu wyznaczonego na składanie ofert na cały okres związania ofertą.
7. Wadium wniesione w formie poręczeń lub gwarancji musi być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela gwaranta lub poręczyciela. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Gwarancja (poręczenie) powinno zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/ poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib,
b) kwotę gwarancji/poręczenia,
c) termin ważności gwarancji/poręczenia np. w formule: „od dnia – do dnia”.
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom, niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
9. Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium wszystkim Wykonawcom, w przypadku unieważnieniu postępowania na którymkolwiek z jego etapów.
Pełna treść informacji dot. Zapytania Ofertowego - Zawiera Załącznik "Zapytanie ofertowe nr 06_2026_03.01_03_0577 " . Również w tym dokumencie znajduje się pełna treść punktu dotycząca kwestii wadium ( pozostałe punkty od 10 do 14).
Okres gwarancji: 60 miesiecy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: pruszkowski, Gmina: Raszyn, Miejscowość: Sękocin Nowy
Time limit for receipt of tenders
Tue Sep 29 21:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: pruszkowski, Gmina: Raszyn, Miejscowość: Sękocin Nowy
Category assortment
Production machinery and parts
Cooling and heating devices
Technical building installation services
Cooling and heating devices
Technical building installation services
Buyer details
INTELLIGENT TECHNOLOGIES SPÓŁKA AKCYJNA
Al. Krakowska 61A
05-090 Sękocin Nowy
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 1080000059
Al. Krakowska 61A
05-090 Sękocin Nowy
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 1080000059
