Przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych z zakresu wzmacniania kompetencji społeczeństwa w sytuacjach ekstremalnych i odporności na nieprzewidziane sytuacje losowe
Notice description
Nazwa: Przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych z zakresu wzmacniania kompetencji społeczeństwa w sytuacjach ekstremalnych i odporności na nieprzewidziane sytuacje losowe
Opis: zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Projekt nr
FESW.09.05-IZ.00- 0022/25 pn. „Czas na
Wzgórzu” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla
Świętokrzyskiego na lata 2021-2027
Nr referencyjny
Zamawiającego ZP.26.2.8.2026 Starachowice, 14.09.2026r.
ZAPYTANIE
OFERTOWE
Procedura
udzielenia zamówienia:
Postępowanie
przeprowadzone na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień
finansowanych ze środków publicznych, których wartość jest mniejsza od kwoty
170 000,00 zł w Centrum Usług Społecznych, wprowadzonego
Zarządzeniem nr 48/2025 z dnia 17.12.2025r. oraz z
wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz.793 z
późn. zm.) w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1, gdyż wartość jest mniejsza niż
170 000 złotych.
I. ZAMAWIAJĄCY:
Centrum Usług Społecznych w Starachowicach
ul. Majówka 21a, 27-200 Starachowice
tel.: 41- 322-17-47
e-mail sekretariat@cus.starachowice.eu
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem
zamówienia jest usługa pn.: „Przeprowadzenie
warsztatów szkoleniowych z zakresu wzmacniania kompetencji społeczeństwa w
sytuacjach ekstremalnych i odporności na nieprzewidziane sytuacje losowe ” –
realizowanych w ramach projektu nr FESW.09.05-IZ.00-0022/25
pn. „Czas na Wzgórzu” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego PLUS (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla
Świętokrzyskiego na lata 2021-2027.
2.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
80500000-9 – Usługi szkoleniowe
80510000-2 – Usługi szkolenia
specjalistycznego
18931100-5 – Plecaki
35121000-8 – Urządzenia bezpieczeństwa
3.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa
organizacja i przeprowadzenie warsztatów
edukacyjno-survivalowych mających na celu budowanie odporności społecznej oraz praktyczne przygotowanie dzieci na
wypadek sytuacji losowych. Adresatami projektu są wyłącznie dzieci w wieku 6-16
lat. Wykonawca zobowiązany jest do pełnego dostosowania metodyki prowadzenia
zajęć, tempa pracy, stopnia trudności zadań ruchowych oraz infrastruktury do
zróżnicowanego wieku, percepcji i kondycji fizycznej dzieci.
4.
Przedmiot zamówienia obejmuje również
zakup i dostawę oraz przekazanie na własność 30 sztuk indywidualnych zestawów
awaryjnych - plecaków ewakuacyjnych z zawartością zgodnie z opisem.
5.
Program szkolenia musi obejmować minimum
następujące zagadnienia realizowane w warunkach
plenerowych:
1)
Schronienie: Przygotowanie
schronienia awaryjnego w domu oraz w terenie przy użyciu zasobów naturalnych i
improwizowanych. Wykonawca zapewni we własnym zakresie materiały
i niezbędne wyposażenie do realizacji zajęć dotyczących budowy schronienia
awaryjnego na terenie leśnym, z wykorzystaniem dostępu w środowisku naturalnych zasobów i materiałów
pochodzenia naturalnego. - 1 godz. zajęć.
2) Ogień: Praktyczne techniki rozpalania ognia w
trudnych warunkach atmosferycznych. Sposoby orientacji i nawigacji w terenie za
pomocą ukształtowania terenu, przedmiotów terenowych oraz metod tradycyjnych,
takich jak czytanie mapy czy praca z kompasem (bez użycia GPS - wykonawca zapewni we własnym zakresie
materiały niezbędne do realizacji prac związanych z kontrolowanym rozszerzaniem
ognia na terenie leśnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami
oraz zasadami bezpieczeństwa przeciwpożarowego) – 1 godz. zajęć.
3) Woda: Techniki pozyskiwania, przechowywania,
filtrowania oraz chemicznego uzdatniania wody przy użyciu nadmanganianu potasu,
jodyny oraz tabletek odkażających. Wykonawca zapewni materiały niezbędne do
pozyskiwania i gromadzenia wody na terenie leśnym, zgodnie z zakresem
realizowanych prac. – 1 godz. zajęć
4)
Kuchnia terenowa: wspólny posiłek Przygotowanie
ogniska, pieczenie podpłomyków, jabłek, ziemniaków, kukurydzy, kiełbasek w
warunkach polowych przez uczestników Wykonawca zapewni na warsztaty produkty
wymienione w pkt 8 ppkt 2.
5) Łączność: Środki, procedury i alternatywne metody
komunikacji w sytuacjach kryzysowych. Wykonawca zapewni na własny koszt niezbędny
sprzęt oraz środki łączności umożliwiające sprawną i niezawodną komunikację
podczas prowadzenia zajęć terenowych na obszarach leśnych. – 1 godz. zajęć
6)
Ratownictwo i pierwsza pomoc: Opatrywanie ran ze szczególnym
uwzględnieniem medycyny pola walki. Opatrywanie ran, wykorzystanie przedmiotów
z najbliższego otoczenia do celów ratowniczych. Wykonawca zapewni niezbędne
materiały i środki dydaktyczne do realizacji zajęć z zakresu ratownictwa i
pierwszej pomocy w nagłych wypadkach, w
szczególności dotyczące opatrywania ran oraz wykorzystania przedmiotów z najbliższego
otoczenia do celów ratowniczych. – 1 godz. zajęć.
7)
Gra terenowa - orientacja
w terenie, poznawanie przyrody – zabawy, konkursy. Wykonawca zapewni wszelkie
niezbędne materiały i wyposażenie do realizacji zajęć w formie gry terenowej w
lesie dla dzieci w wieku 6-16 lat. – 2
godz. zajęć
8)
Elementy kamuflażu - warsztat
z kreatywnego nakładania barw ochronnych na twarz. Wykonawca zapewnia wszystkie
materiały i akcesoria niezbędne do przeprowadzenia warsztatu, w tym farby do
charakteryzacji twarzy oraz materiały pomocnicze. - 1 godz. zajęć.
6. Zamówienie
zostanie zrealizowane dla łącznej liczby 30 uczestników.
7. Wykonawca
zobowiązany jest do wykonania warsztatów na terenie zalesionym w obrębie Miasta
Starachowice.
8. Warsztaty
obejmują:
1) Część
I: Warsztaty stacjonarno-edukacyjno terenowo-plenerowe
Wymiar godzinowy z zakresu warsztatów
obejmujące zajęcia: schronienie -1 godz., ogień 1 godz.,
woda 1 godz., łączność -1 godz., ratownictwa
i pierwsza pomoc w nagłych wypadkach – 1 godz., gry terenowe 2 godz.
elementy kamuflażu 1 godz. (łącznie 8
godzin szkoleniowych). Tempo prowadzenia zajęć musi uwzględniać regularne
przerwy wypoczynkowe dostosowane do potrzeb dzieci.
Wykonawca zapewni teren
otwarty/leśny (plener), o ukształtowaniu bezpiecznym, łatwo dostępnym
komunikacyjnie, bez barier architektonicznych utrudniających poruszanie się dzieciom,
z obligatoryjnym dostępem do stacjonarnego lub mobilnego zaplecza sanitarnego.
2)
Część II: Wspólny posiłek: Przygotowanie
ogniska, pieczenie podpłomyków, jabłek, ziemniaków, kukurydzy, kiełbasek w
warunkach polowych przez uczestników.
Wykonawca zapewnia we własnym zakresie dla każdego
uczestnika minimum po:
a)
200 g kiełbaski,
b)
2 szt. jabłek wydrążone nadziane
cynamonem polane miodem i opakowane w folie do pieczenia na ognisko,
c)
1 szt. kolby kukurydzy z masłem,
d)
2 szt. ziemniaków z masłem opakowane w
folie do pieczenia,
e)
2 szt. podpłomyków,
f)
1 kromka chleba,
g)
ketchup minimum 200 g pomidorów na 100 g
ketchupu w opakowaniu.
h)
woda mineralna niegazowana 0,5l,
i)
sok 100% 300 ml pomarańcza lub
wieloowocowy
j)
1szt. jabłko,
k)
gorąca herbata ok. 300 ml - przygotowana
wcześniej przez Wykonawcę i podawana z termosów,
Wykonawca zapewni również naczynia jednorazowe -
kubki, talerzyki, widelce, łyżeczki do herbaty, naczynia wyprodukowane z
naturalnych, odnawialnych i biodegradowalnych surowców roślinnych, które po
zużyciu rozkładają się.
3)
Wymagania dotyczące dostawy wyposażenia:
Wykonawca
w ramach ceny oferty dostarczy 30 sztuk indywidualnych zestawów awaryjnych
tj. plecaków ewakuacyjnych wspierających przetrwanie.
Plecak ewakuacyjny o
pojemności minimum 25 litrów, wyposażony w liczne kieszenie i przegrody, mieszczące niezbędny ekwipunek
składający się co najmniej z:
a)
Folia termiczna -
jej powierzchnia odbija ciepło, chroniąc ciało przed wychłodzeniem,
b)
Niezbędnik -
butelka na wodę, gwizdek alarmowy, maseczka ochronna, rękawiczki jednorazowe,
środki higieniczne, peleryna przeciwdeszczowa, notes, ołówek.
c)
Kompas - zamknięta w obudowie z wytrzymałego,
lekkiego i odpornego na warunki atmosferyczne tworzywa. Pomaga w zorientowaniu
mapy i wyznaczeniu kierunku marszu,
d)
Mapa województwa świętokrzyskiego,
e)
Menażka - składająca się z kilku
naczyń, mogących służyć jako garnek, patelnia lub miska do przygotowania i
spożycia posiłku,
f)
Kubek - przeznaczony do spożywania
zarówno gorących, jak i zimnych napojów ze stali nierdzewnej, pojemność 300 ml,
g)
Latarka czołowa - z
diodą LED zapewniającą strumień światła w każdych warunkach, zasilana na
baterie oraz USB, kwadratowa lub okrągła, kwadratowa minimalne wymiary 3,6 x 3,4 x 2,8 cm i okrągła 3,5 cm średnicy.
Mocowana za pomocą paska elastycznego lub regulowanego wykonana z tworzywa
sztucznego.
h)
Apteczka pierwszej
pomocy w pokrowcu - minimalny skład apteczki:
plastry z opatrunkiem różne rozmiary (do cięcia lub gotowe zestawy), bandaż
dziany 5 cm i 10 cm, opaska elastyczna,
kompresy gazowe jałowe, rękawiczki jednorazowe, maseczka do sztucznego oddychania,
nożyczki ratownicze z zaokrąglonymi końcami, środek do odkażania ran - spray
100 ml, preparat łagodzący oparzenia - pianka 150 ml.
i)
Krzesiwo – rozmiary
minimum 6-8 mm średnicy, długość minimum 7 cm.
9.
Plecaki wraz z wyposażeniem zostaną
wykorzystane podczas zajęć, w celu nauki ich kompletowania, a po zakończeniu
projektu Wykonawca przekaże je nieodpłatnie na własność dla uczestników.
10. Wymagania
wobec Wykonawcy:
1) Wykonawca
ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników i zobowiązany jest
do zapewnienia wszelkich niezbędnych atestowanych materiałów, narzędzi, środków
ochrony osobistej oraz sprzętu do gier, w tym bezpiecznych łuków i masek ochronnych do Archery Tag,
niezbędnych do przeprowadzenia zajęć.
2) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody
wyrządzone uczestnikom, Wykonawcy oraz osobom trzecim powstałe w wyniku
nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę lub inne osoby w trakcie wykonywania umowy.
3) Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną polisę OC w
zakresie przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się ją posiadać przez cały okres
świadczenia usługi.
4) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich
informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej
usługi, a także przestrzegania przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.
Szczegółowe warunki dotyczące powierzenia przetwarzania danych osobowych
zostaną określone w umowie
powierzenia przetwarzania danych osobowych.
5) Wykonawca ma obowiązek informowania uczestników o
współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego Plus (EFS+).
6) Wykonawca
zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z polityką horyzontalną UE z
uwzględnieniem równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji osób
niepełnosprawnych. Przy realizacji zadania należy uwzględnić zapewnienie
równego dostępu do oferowanych usług wszystkim uczestnikom, niezależnie od
płci, wieku, niepełnosprawności, pochodzenia etnicznego, wyznania, orientacji
seksualnej czy statusu społecznego bez względu na ewentualne potrzeby
niepełnosprawnych uczestników, jeżeli takowe wystąpią. Realizowanie zadania
zgodnie z zasadą równości płci oraz niedyskryminacji, stosowania języka
wrażliwego na płeć, jasnego, nieskomplikowanego, wykluczenie stereotypowego
podejścia do realizacji zadania w stosunku do kobiet i mężczyzn oraz osób z
niepełnosprawnościami, przełamywanie barier.
7) Wykonawca
uzgodni z Zamawiającym miejsce realizacji warsztatów oraz gry terenowej.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
26 wrzesień
2026 r. od godz. 8.00 – 18.00.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie
zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) Posiadają
uprawnienia do prowadzenia działalności lub czynności określonych przedmiotem
zamówienia bądź doświadczenie w zakresie objętym postępowaniem ofertowym.
2) Znajdują
się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3) Posiadają
niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie
innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do
wykonania zamówienia.
Zamawiający wymaga, aby osoba przewidziana do
realizacji przedmiotu zamówienia legitymowała się
odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem
niezbędnym do wykonania przedmiotów zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca
wykaże do realizacji przedmiotu zamówienia, iż dysponuje co najmniej dwoma osobami
spełniającymi następujące kwalifikacje łącznie wymienione w punktach od a) do e):
dysponuje
co najmniej jedną osobą która:
a) posiada wykształcenie wyższe przygotowanie
pedagogiczne kierunek – geografia z turystyką, przyroda
b) posiada uprawnienia przewodnika terenowego po
województwie świętokrzyskim
c) posiada aktualne badania lekarskie oraz ważną
książeczkę Sanepidu
d) posiada doświadczenie zawodowe w prowadzeniu
warsztatów z survivalu – minimum 3 przeprowadzone warsztaty w tym zakresie
e) posiada zaświadczenie o
niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego
dysponuje
co najmniej jedną osobą która:
a)
posiada
uprawnienia do prowadzenia zajęć w zakresie zajęć z pierwszej pomocy
b)
posiada
wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym
c)
posiada
uprawnienia instruktora sportowego
d)
doświadczenie
zawodowe w prowadzeniu warsztatów z survivalu - minimum 3 przeprowadzone
warsztaty w tym zakresie,
e)
posiada
zaświadczenie o niekaralności z Krajowego
Rejestru Karnego
Wykonawca musi również dysponować osobą
pełniącą funkcję koordynatora warsztatów survivalu. Zamawiający dopuszcza
pełnienie funkcji koordynatora przez jedną z osób zapewnionych przez Wykonawcę
do prowadzenia warsztatów.
Wszystkie osoby do realizacji przedmiotu zamówienia
oraz inne osoby mające kontakt z dziećmi zostały sprawdzone w rejestrze
sprawców przestępstw seksualnych oraz, że nie figurują w tym rejestrze. Na
etapie składania oferty i rozpoczęcia świadczeni usługi. Wykonawca jest
zobowiązany sprawdzić i złożyć ponowne oświadczenie o dokonaniu sprawdzenia w
RSPS. W przypadku, gdyby Wykonawca złożył oświadczenie nieprawdziwe Zamawiający
odstąpi od zawartej umowy z winy Wykonawcy i złoży zawiadomienie do organów
ścigania o popełnieniu przestępstwa przewidzianego w art. 297 KK.
Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału
w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia wg wzoru z Załącznika
nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Wykluczeni zostaną Wykonawcy powiązani z
Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe
rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi
do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującym i w
imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik
spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub
akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji
członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w
stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu
przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego
zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych
Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku
prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich
bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia.
Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi
na podstawie złożonego oświadczenia – wzór Załącznik nr 1 do zapytania
ofertowego.
3. Z
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się zgodnie z art.
7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 514 t.j.) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego:
a)
Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w
rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na
podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu
środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego
beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o
przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022
r. poz. 593, z późn. zmianami) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w
rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub
będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile
została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę
rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego
jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29
września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 i 295) jest podmiot
wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu
269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24
lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie
wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1
pkt 3.
Ocena
spełnienia powyższych warunków nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia –
wzór załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
OPIS KRYTERIÓW I
SPOSOBU OCENY OFERTY
1. Oferta
musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z
uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków ewentualnych upustów i rabatów oraz
innych kosztów w tym dostawy oraz wniesienia przedmiotu zamówienia.
Przy
wyborze oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę kryterium cenowe
Kryterium
wyboru oferty:
80 % -
cena oferty brutto (Pc)
20 % -
kryterium jakościowe – doświadczenie koordynatora w prowadzeniu warsztatów z
survivalu (Kjd).
Ocena
kryterium cena 80% - zostanie obliczona wg następującego wzoru:
cena brutto najtańszej oferty
----------------------------------- x 80 %
cena brutto badanej oferty
Ocena
kryterium jakościowe 20%
W
kryterium oceniane będzie doświadczenie osoby wskazanej
w ofercie jako koordynatora do prowadzenia warsztatów.
Punkty w kryterium
będą przyznawane za doświadczenie zawodowe tej osoby, polegające na prowadzeniu
warsztatów z survivalu.
Zamawiający przyzna punkty według następującego schematu:
Kryterium jakościowe doświadczenie koordynatora
w prowadzeniu warsztatów z survivalu
5 pkt
– za 4 do 7 przeprowadzonych warsztatów
10 pkt
– za 8 do 11 przeprowadzonych warsztatów
15 pkt –
za 12-15 przeprowadzonych warsztatów
20 pkt
– za powyżej 15 przeprowadzonych warsztatów
Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która uzyska największą
ilość punktów, obliczoną według wzoru:
P = Pc + Kjd
2. Zamawiający
uzna i wybierze, jako najkorzystniejszą ofertę z najwyższą liczbą punktów.
3. Zamawiający
może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w
toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów,
oświadczeń, wykazów, danych i informacji.
5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w
trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej
konkurencji – oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona.
6. Przedstawienie przez Wykonawcę informacji
nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie
niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego
postępowania, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.
7. Zamawiający
może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia brakujących oświadczeń lub dokumentów lub
poprawienia oświadczeń lub dokumentów zawierających błędy.
8. Zamawiający
ma prawo anulować postępowanie, jeśli w jego ramach wpłyną jedynie oferty,
które zawierają cenę brutto wyższą niż kwota, którą dysponuje Zamawiający na
realizację przedmiotu zamówienia. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne
roszczenia przeciwko Zamawiającemu.
9. Jeżeli
cena w ofercie zawierającej najniższą cenę, przewyższa możliwości finansowe
Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji tejże ceny, pod
warunkiem wyrażenia na to zgody przez Wykonawcę.
VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY
1. Wykonawcy
zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu
ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym
dokumencie.
2. Podane ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z
realizacją zamówienia i nie mogą ulec
zmianie. Wykonawca przedstawi w ofercie cenę całkowitą brutto obejmującą całość
przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena oferowana
musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek
VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania
zamówienia. Cena oferty musi być wyrażona w PLN.
3. Zamawiający
nie dopuszcza składania ofert częściowych, oferta musi zawierać wszystkie
elementy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
4. Oferta
wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim (każdy dokument
złożony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język
polski).
5. Wykonawca
może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.
6. Ofertę
należy złożyć za pomocą dostępnego portalu Open Nexus wraz z wymaganymi
załącznikami.
7. Nie
dopuszcza się składania ofert za pomocą faxu, poczty elektronicznej, poczty
tradycyjnej, kurierem, osobiście.
8. Wszystkie
koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane w
cenie oferty.
9. Na
każdym etapie postępowania Zamawiający może wezwać oferenta do wyjaśnień lub
uzupełnień oferty.
10. Termin
składania ofert upływa 18.09.2026 r. do godz. 8.00. Oferty złożone po tym terminie zostaną
odrzucone.
11. Otwarcie oferty nastąpi 18.09.2026 r. o
godz. 8:05.
VII.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW PŁATNOŚCI
1. Zapłata za
realizacje zamówienia dokonywana będzie po dostarczeniu zamówienia na rachunek
bankowy należący do Wykonawcy w terminie 21 dni od daty
doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
2. W fakturze Wykonawca winien
wskazać własny rachunek bankowy. W przypadku, gdy Wykonawca jest płatnikiem VAT
w/w rachunek bankowy winien znajdować się w wykazie podmiotów VAT prowadzonym
przez Krajową Administrację Skarbową.
3.
W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w fakturze rachunek bankowy inny niż
własny bądź w przypadku, gdy Wykonawca wskaże w fakturze rachunek bankowy
własny nie znajdujący się w rzeczonym wykazie, Zamawiający uzna fakturę za
nieprawidłowo wystawioną i poinformuje o tym fakcie Wykonawcę. Wówczas
Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej korekty faktury i wskazania
właściwego rachunku bankowego.
4.
Zapłata realizowana przez Zamawiającego dokonana będzie zgodnie z
mechanizmem podzielonej płatności zawartej w art. 108a – 108d ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775), co oznacza że należność podatku VAT będzie płacona na odrębny
rachunek Wykonawcy.
5. Wykonawca
zobowiązuje się do dostarczenia faktury w wersji ustrukturyzowanej, począwszy
od dnia wejścia w życie obowiązku przekazywania faktur w Krajowym Systemie
e-faktur, rozumianego jako obowiązek dla Wykonawcy.
6.
Wykonawca wystawi fakturę VAT,
na której po stronie Zamawiającego będą widniały dwa podmioty tj.:
Nabywca: Gmina Starachowice, ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice, NIP:
664-19-09-150;
Odbiorca: Centrum Usług Społecznych w Starachowicach, ul. Majówka 21a, 27-200 Starachowice
NIP: 664- 10
35 461.
Zgodnie z wzorem obowiązującym
w KSeF:
Podmiot 1- wystawca faktury,
Podmiot 2 – nabywca faktury - jeśli
zaznaczono, że jest JST (wartość „1”), to należy uzupełnić dane w sekcji Podmiot
3 – dane jednostki podrzędnej JST wraz z jej NIP oraz wypełnionym
polem Rola - wartość „8” – JST odbiorca.
7. Za datę zapłaty uznaje się
dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Fakturę ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej
przesłania do Krajowego Systemu e-Faktur.
9. Faktura ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przy użyciu
Krajowego Systemu e-Faktur w dniu przydzielenia w tym systemie numeru
identyfikującego tę fakturę.
10. W przypadku awarii systemu KSeF, Fakturę należy przekazać
Zamawiającemu w sposób z nim uzgodniony.
VIII.
INFORMACJE DODATKOWE
1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo
unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do
zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w
postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czym
poinformuje stosownym komunikatem platformie zakupowej Open Nexus.
3.
Zamawiający przewiduje płatność po
dokonaniu odbioru.
4.
Zapytania w zakresie przedmiotu
zamówienia należy kierować do zamawiającego poprzez stronę internetową
platformy zakupowej Open Nexus.
Osoby wyznaczone przez Zamawiającego do kontaktów w sprawie zapytania
ofertowego:
Część merytoryczna: Pani Irmina Senderowska
Część proceduralna: Pani Agnieszka
Celuch
Załączniki:
1) Załącznik
nr 1 – Oświadczenie Wykonawcy spełnieniu warunków udziału oraz o niepodleganiu
wykluczeniu
2) Załącznik
nr 2 – Klauzula informacyjna
3) Załącznik
nr 3 – Wzór umowy
4) Załącznik
nr 4 – Dodatkowe kryteria
DYREKTOR
Centrum Usług Społecznych
w Starachowicach
/-/
mgr Wioletta Grosicka
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (26 września 2026r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty plecaka wraz z wyposażeniem, koszty produktów i materiałów, wynajęcia miejsca warsztatów oraz wszystkie inne koszty związane z realizacją zamówienia zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, po stronie Wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
dodatkowe kryterium - doświadczenie koordynatora (Należy wypełnić, podpisać i załączyć do oferty załącznik nr 4
W przypadku nie wypełnienia, nieprawidłowego wypełnienia lub nie załączenia )
Opis: zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Projekt nr
FESW.09.05-IZ.00- 0022/25 pn. „Czas na
Wzgórzu” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla
Świętokrzyskiego na lata 2021-2027
Nr referencyjny
Zamawiającego ZP.26.2.8.2026 Starachowice, 14.09.2026r.
ZAPYTANIE
OFERTOWE
Procedura
udzielenia zamówienia:
Postępowanie
przeprowadzone na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień
finansowanych ze środków publicznych, których wartość jest mniejsza od kwoty
170 000,00 zł w Centrum Usług Społecznych, wprowadzonego
Zarządzeniem nr 48/2025 z dnia 17.12.2025r. oraz z
wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz.793 z
późn. zm.) w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1, gdyż wartość jest mniejsza niż
170 000 złotych.
I. ZAMAWIAJĄCY:
Centrum Usług Społecznych w Starachowicach
ul. Majówka 21a, 27-200 Starachowice
tel.: 41- 322-17-47
e-mail sekretariat@cus.starachowice.eu
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem
zamówienia jest usługa pn.: „Przeprowadzenie
warsztatów szkoleniowych z zakresu wzmacniania kompetencji społeczeństwa w
sytuacjach ekstremalnych i odporności na nieprzewidziane sytuacje losowe ” –
realizowanych w ramach projektu nr FESW.09.05-IZ.00-0022/25
pn. „Czas na Wzgórzu” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego PLUS (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla
Świętokrzyskiego na lata 2021-2027.
2.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
80500000-9 – Usługi szkoleniowe
80510000-2 – Usługi szkolenia
specjalistycznego
18931100-5 – Plecaki
35121000-8 – Urządzenia bezpieczeństwa
3.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa
organizacja i przeprowadzenie warsztatów
edukacyjno-survivalowych mających na celu budowanie odporności społecznej oraz praktyczne przygotowanie dzieci na
wypadek sytuacji losowych. Adresatami projektu są wyłącznie dzieci w wieku 6-16
lat. Wykonawca zobowiązany jest do pełnego dostosowania metodyki prowadzenia
zajęć, tempa pracy, stopnia trudności zadań ruchowych oraz infrastruktury do
zróżnicowanego wieku, percepcji i kondycji fizycznej dzieci.
4.
Przedmiot zamówienia obejmuje również
zakup i dostawę oraz przekazanie na własność 30 sztuk indywidualnych zestawów
awaryjnych - plecaków ewakuacyjnych z zawartością zgodnie z opisem.
5.
Program szkolenia musi obejmować minimum
następujące zagadnienia realizowane w warunkach
plenerowych:
1)
Schronienie: Przygotowanie
schronienia awaryjnego w domu oraz w terenie przy użyciu zasobów naturalnych i
improwizowanych. Wykonawca zapewni we własnym zakresie materiały
i niezbędne wyposażenie do realizacji zajęć dotyczących budowy schronienia
awaryjnego na terenie leśnym, z wykorzystaniem dostępu w środowisku naturalnych zasobów i materiałów
pochodzenia naturalnego. - 1 godz. zajęć.
2) Ogień: Praktyczne techniki rozpalania ognia w
trudnych warunkach atmosferycznych. Sposoby orientacji i nawigacji w terenie za
pomocą ukształtowania terenu, przedmiotów terenowych oraz metod tradycyjnych,
takich jak czytanie mapy czy praca z kompasem (bez użycia GPS - wykonawca zapewni we własnym zakresie
materiały niezbędne do realizacji prac związanych z kontrolowanym rozszerzaniem
ognia na terenie leśnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami
oraz zasadami bezpieczeństwa przeciwpożarowego) – 1 godz. zajęć.
3) Woda: Techniki pozyskiwania, przechowywania,
filtrowania oraz chemicznego uzdatniania wody przy użyciu nadmanganianu potasu,
jodyny oraz tabletek odkażających. Wykonawca zapewni materiały niezbędne do
pozyskiwania i gromadzenia wody na terenie leśnym, zgodnie z zakresem
realizowanych prac. – 1 godz. zajęć
4)
Kuchnia terenowa: wspólny posiłek Przygotowanie
ogniska, pieczenie podpłomyków, jabłek, ziemniaków, kukurydzy, kiełbasek w
warunkach polowych przez uczestników Wykonawca zapewni na warsztaty produkty
wymienione w pkt 8 ppkt 2.
5) Łączność: Środki, procedury i alternatywne metody
komunikacji w sytuacjach kryzysowych. Wykonawca zapewni na własny koszt niezbędny
sprzęt oraz środki łączności umożliwiające sprawną i niezawodną komunikację
podczas prowadzenia zajęć terenowych na obszarach leśnych. – 1 godz. zajęć
6)
Ratownictwo i pierwsza pomoc: Opatrywanie ran ze szczególnym
uwzględnieniem medycyny pola walki. Opatrywanie ran, wykorzystanie przedmiotów
z najbliższego otoczenia do celów ratowniczych. Wykonawca zapewni niezbędne
materiały i środki dydaktyczne do realizacji zajęć z zakresu ratownictwa i
pierwszej pomocy w nagłych wypadkach, w
szczególności dotyczące opatrywania ran oraz wykorzystania przedmiotów z najbliższego
otoczenia do celów ratowniczych. – 1 godz. zajęć.
7)
Gra terenowa - orientacja
w terenie, poznawanie przyrody – zabawy, konkursy. Wykonawca zapewni wszelkie
niezbędne materiały i wyposażenie do realizacji zajęć w formie gry terenowej w
lesie dla dzieci w wieku 6-16 lat. – 2
godz. zajęć
8)
Elementy kamuflażu - warsztat
z kreatywnego nakładania barw ochronnych na twarz. Wykonawca zapewnia wszystkie
materiały i akcesoria niezbędne do przeprowadzenia warsztatu, w tym farby do
charakteryzacji twarzy oraz materiały pomocnicze. - 1 godz. zajęć.
6. Zamówienie
zostanie zrealizowane dla łącznej liczby 30 uczestników.
7. Wykonawca
zobowiązany jest do wykonania warsztatów na terenie zalesionym w obrębie Miasta
Starachowice.
8. Warsztaty
obejmują:
1) Część
I: Warsztaty stacjonarno-edukacyjno terenowo-plenerowe
Wymiar godzinowy z zakresu warsztatów
obejmujące zajęcia: schronienie -1 godz., ogień 1 godz.,
woda 1 godz., łączność -1 godz., ratownictwa
i pierwsza pomoc w nagłych wypadkach – 1 godz., gry terenowe 2 godz.
elementy kamuflażu 1 godz. (łącznie 8
godzin szkoleniowych). Tempo prowadzenia zajęć musi uwzględniać regularne
przerwy wypoczynkowe dostosowane do potrzeb dzieci.
Wykonawca zapewni teren
otwarty/leśny (plener), o ukształtowaniu bezpiecznym, łatwo dostępnym
komunikacyjnie, bez barier architektonicznych utrudniających poruszanie się dzieciom,
z obligatoryjnym dostępem do stacjonarnego lub mobilnego zaplecza sanitarnego.
2)
Część II: Wspólny posiłek: Przygotowanie
ogniska, pieczenie podpłomyków, jabłek, ziemniaków, kukurydzy, kiełbasek w
warunkach polowych przez uczestników.
Wykonawca zapewnia we własnym zakresie dla każdego
uczestnika minimum po:
a)
200 g kiełbaski,
b)
2 szt. jabłek wydrążone nadziane
cynamonem polane miodem i opakowane w folie do pieczenia na ognisko,
c)
1 szt. kolby kukurydzy z masłem,
d)
2 szt. ziemniaków z masłem opakowane w
folie do pieczenia,
e)
2 szt. podpłomyków,
f)
1 kromka chleba,
g)
ketchup minimum 200 g pomidorów na 100 g
ketchupu w opakowaniu.
h)
woda mineralna niegazowana 0,5l,
i)
sok 100% 300 ml pomarańcza lub
wieloowocowy
j)
1szt. jabłko,
k)
gorąca herbata ok. 300 ml - przygotowana
wcześniej przez Wykonawcę i podawana z termosów,
Wykonawca zapewni również naczynia jednorazowe -
kubki, talerzyki, widelce, łyżeczki do herbaty, naczynia wyprodukowane z
naturalnych, odnawialnych i biodegradowalnych surowców roślinnych, które po
zużyciu rozkładają się.
3)
Wymagania dotyczące dostawy wyposażenia:
Wykonawca
w ramach ceny oferty dostarczy 30 sztuk indywidualnych zestawów awaryjnych
tj. plecaków ewakuacyjnych wspierających przetrwanie.
Plecak ewakuacyjny o
pojemności minimum 25 litrów, wyposażony w liczne kieszenie i przegrody, mieszczące niezbędny ekwipunek
składający się co najmniej z:
a)
Folia termiczna -
jej powierzchnia odbija ciepło, chroniąc ciało przed wychłodzeniem,
b)
Niezbędnik -
butelka na wodę, gwizdek alarmowy, maseczka ochronna, rękawiczki jednorazowe,
środki higieniczne, peleryna przeciwdeszczowa, notes, ołówek.
c)
Kompas - zamknięta w obudowie z wytrzymałego,
lekkiego i odpornego na warunki atmosferyczne tworzywa. Pomaga w zorientowaniu
mapy i wyznaczeniu kierunku marszu,
d)
Mapa województwa świętokrzyskiego,
e)
Menażka - składająca się z kilku
naczyń, mogących służyć jako garnek, patelnia lub miska do przygotowania i
spożycia posiłku,
f)
Kubek - przeznaczony do spożywania
zarówno gorących, jak i zimnych napojów ze stali nierdzewnej, pojemność 300 ml,
g)
Latarka czołowa - z
diodą LED zapewniającą strumień światła w każdych warunkach, zasilana na
baterie oraz USB, kwadratowa lub okrągła, kwadratowa minimalne wymiary 3,6 x 3,4 x 2,8 cm i okrągła 3,5 cm średnicy.
Mocowana za pomocą paska elastycznego lub regulowanego wykonana z tworzywa
sztucznego.
h)
Apteczka pierwszej
pomocy w pokrowcu - minimalny skład apteczki:
plastry z opatrunkiem różne rozmiary (do cięcia lub gotowe zestawy), bandaż
dziany 5 cm i 10 cm, opaska elastyczna,
kompresy gazowe jałowe, rękawiczki jednorazowe, maseczka do sztucznego oddychania,
nożyczki ratownicze z zaokrąglonymi końcami, środek do odkażania ran - spray
100 ml, preparat łagodzący oparzenia - pianka 150 ml.
i)
Krzesiwo – rozmiary
minimum 6-8 mm średnicy, długość minimum 7 cm.
9.
Plecaki wraz z wyposażeniem zostaną
wykorzystane podczas zajęć, w celu nauki ich kompletowania, a po zakończeniu
projektu Wykonawca przekaże je nieodpłatnie na własność dla uczestników.
10. Wymagania
wobec Wykonawcy:
1) Wykonawca
ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników i zobowiązany jest
do zapewnienia wszelkich niezbędnych atestowanych materiałów, narzędzi, środków
ochrony osobistej oraz sprzętu do gier, w tym bezpiecznych łuków i masek ochronnych do Archery Tag,
niezbędnych do przeprowadzenia zajęć.
2) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody
wyrządzone uczestnikom, Wykonawcy oraz osobom trzecim powstałe w wyniku
nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę lub inne osoby w trakcie wykonywania umowy.
3) Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną polisę OC w
zakresie przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się ją posiadać przez cały okres
świadczenia usługi.
4) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich
informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej
usługi, a także przestrzegania przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.
Szczegółowe warunki dotyczące powierzenia przetwarzania danych osobowych
zostaną określone w umowie
powierzenia przetwarzania danych osobowych.
5) Wykonawca ma obowiązek informowania uczestników o
współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego Plus (EFS+).
6) Wykonawca
zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z polityką horyzontalną UE z
uwzględnieniem równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji osób
niepełnosprawnych. Przy realizacji zadania należy uwzględnić zapewnienie
równego dostępu do oferowanych usług wszystkim uczestnikom, niezależnie od
płci, wieku, niepełnosprawności, pochodzenia etnicznego, wyznania, orientacji
seksualnej czy statusu społecznego bez względu na ewentualne potrzeby
niepełnosprawnych uczestników, jeżeli takowe wystąpią. Realizowanie zadania
zgodnie z zasadą równości płci oraz niedyskryminacji, stosowania języka
wrażliwego na płeć, jasnego, nieskomplikowanego, wykluczenie stereotypowego
podejścia do realizacji zadania w stosunku do kobiet i mężczyzn oraz osób z
niepełnosprawnościami, przełamywanie barier.
7) Wykonawca
uzgodni z Zamawiającym miejsce realizacji warsztatów oraz gry terenowej.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
26 wrzesień
2026 r. od godz. 8.00 – 18.00.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie
zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) Posiadają
uprawnienia do prowadzenia działalności lub czynności określonych przedmiotem
zamówienia bądź doświadczenie w zakresie objętym postępowaniem ofertowym.
2) Znajdują
się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3) Posiadają
niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie
innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do
wykonania zamówienia.
Zamawiający wymaga, aby osoba przewidziana do
realizacji przedmiotu zamówienia legitymowała się
odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem
niezbędnym do wykonania przedmiotów zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca
wykaże do realizacji przedmiotu zamówienia, iż dysponuje co najmniej dwoma osobami
spełniającymi następujące kwalifikacje łącznie wymienione w punktach od a) do e):
dysponuje
co najmniej jedną osobą która:
a) posiada wykształcenie wyższe przygotowanie
pedagogiczne kierunek – geografia z turystyką, przyroda
b) posiada uprawnienia przewodnika terenowego po
województwie świętokrzyskim
c) posiada aktualne badania lekarskie oraz ważną
książeczkę Sanepidu
d) posiada doświadczenie zawodowe w prowadzeniu
warsztatów z survivalu – minimum 3 przeprowadzone warsztaty w tym zakresie
e) posiada zaświadczenie o
niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego
dysponuje
co najmniej jedną osobą która:
a)
posiada
uprawnienia do prowadzenia zajęć w zakresie zajęć z pierwszej pomocy
b)
posiada
wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym
c)
posiada
uprawnienia instruktora sportowego
d)
doświadczenie
zawodowe w prowadzeniu warsztatów z survivalu - minimum 3 przeprowadzone
warsztaty w tym zakresie,
e)
posiada
zaświadczenie o niekaralności z Krajowego
Rejestru Karnego
Wykonawca musi również dysponować osobą
pełniącą funkcję koordynatora warsztatów survivalu. Zamawiający dopuszcza
pełnienie funkcji koordynatora przez jedną z osób zapewnionych przez Wykonawcę
do prowadzenia warsztatów.
Wszystkie osoby do realizacji przedmiotu zamówienia
oraz inne osoby mające kontakt z dziećmi zostały sprawdzone w rejestrze
sprawców przestępstw seksualnych oraz, że nie figurują w tym rejestrze. Na
etapie składania oferty i rozpoczęcia świadczeni usługi. Wykonawca jest
zobowiązany sprawdzić i złożyć ponowne oświadczenie o dokonaniu sprawdzenia w
RSPS. W przypadku, gdyby Wykonawca złożył oświadczenie nieprawdziwe Zamawiający
odstąpi od zawartej umowy z winy Wykonawcy i złoży zawiadomienie do organów
ścigania o popełnieniu przestępstwa przewidzianego w art. 297 KK.
Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału
w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia wg wzoru z Załącznika
nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Wykluczeni zostaną Wykonawcy powiązani z
Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe
rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi
do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującym i w
imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik
spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub
akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji
członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w
stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu
przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego
zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych
Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku
prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich
bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia.
Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi
na podstawie złożonego oświadczenia – wzór Załącznik nr 1 do zapytania
ofertowego.
3. Z
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się zgodnie z art.
7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 514 t.j.) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego:
a)
Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w
rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na
podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu
środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego
beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o
przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022
r. poz. 593, z późn. zmianami) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w
rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub
będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile
została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę
rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego
jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29
września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 i 295) jest podmiot
wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu
269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24
lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie
wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1
pkt 3.
Ocena
spełnienia powyższych warunków nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia –
wzór załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
OPIS KRYTERIÓW I
SPOSOBU OCENY OFERTY
1. Oferta
musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z
uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków ewentualnych upustów i rabatów oraz
innych kosztów w tym dostawy oraz wniesienia przedmiotu zamówienia.
Przy
wyborze oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę kryterium cenowe
Kryterium
wyboru oferty:
80 % -
cena oferty brutto (Pc)
20 % -
kryterium jakościowe – doświadczenie koordynatora w prowadzeniu warsztatów z
survivalu (Kjd).
Ocena
kryterium cena 80% - zostanie obliczona wg następującego wzoru:
cena brutto najtańszej oferty
----------------------------------- x 80 %
cena brutto badanej oferty
Ocena
kryterium jakościowe 20%
W
kryterium oceniane będzie doświadczenie osoby wskazanej
w ofercie jako koordynatora do prowadzenia warsztatów.
Punkty w kryterium
będą przyznawane za doświadczenie zawodowe tej osoby, polegające na prowadzeniu
warsztatów z survivalu.
Zamawiający przyzna punkty według następującego schematu:
Kryterium jakościowe doświadczenie koordynatora
w prowadzeniu warsztatów z survivalu
5 pkt
– za 4 do 7 przeprowadzonych warsztatów
10 pkt
– za 8 do 11 przeprowadzonych warsztatów
15 pkt –
za 12-15 przeprowadzonych warsztatów
20 pkt
– za powyżej 15 przeprowadzonych warsztatów
Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która uzyska największą
ilość punktów, obliczoną według wzoru:
P = Pc + Kjd
2. Zamawiający
uzna i wybierze, jako najkorzystniejszą ofertę z najwyższą liczbą punktów.
3. Zamawiający
może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w
toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów,
oświadczeń, wykazów, danych i informacji.
5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w
trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej
konkurencji – oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona.
6. Przedstawienie przez Wykonawcę informacji
nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie
niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego
postępowania, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.
7. Zamawiający
może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia brakujących oświadczeń lub dokumentów lub
poprawienia oświadczeń lub dokumentów zawierających błędy.
8. Zamawiający
ma prawo anulować postępowanie, jeśli w jego ramach wpłyną jedynie oferty,
które zawierają cenę brutto wyższą niż kwota, którą dysponuje Zamawiający na
realizację przedmiotu zamówienia. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne
roszczenia przeciwko Zamawiającemu.
9. Jeżeli
cena w ofercie zawierającej najniższą cenę, przewyższa możliwości finansowe
Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji tejże ceny, pod
warunkiem wyrażenia na to zgody przez Wykonawcę.
VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY
1. Wykonawcy
zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu
ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym
dokumencie.
2. Podane ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z
realizacją zamówienia i nie mogą ulec
zmianie. Wykonawca przedstawi w ofercie cenę całkowitą brutto obejmującą całość
przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena oferowana
musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek
VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania
zamówienia. Cena oferty musi być wyrażona w PLN.
3. Zamawiający
nie dopuszcza składania ofert częściowych, oferta musi zawierać wszystkie
elementy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
4. Oferta
wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim (każdy dokument
złożony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język
polski).
5. Wykonawca
może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.
6. Ofertę
należy złożyć za pomocą dostępnego portalu Open Nexus wraz z wymaganymi
załącznikami.
7. Nie
dopuszcza się składania ofert za pomocą faxu, poczty elektronicznej, poczty
tradycyjnej, kurierem, osobiście.
8. Wszystkie
koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane w
cenie oferty.
9. Na
każdym etapie postępowania Zamawiający może wezwać oferenta do wyjaśnień lub
uzupełnień oferty.
10. Termin
składania ofert upływa 18.09.2026 r. do godz. 8.00. Oferty złożone po tym terminie zostaną
odrzucone.
11. Otwarcie oferty nastąpi 18.09.2026 r. o
godz. 8:05.
VII.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW PŁATNOŚCI
1. Zapłata za
realizacje zamówienia dokonywana będzie po dostarczeniu zamówienia na rachunek
bankowy należący do Wykonawcy w terminie 21 dni od daty
doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
2. W fakturze Wykonawca winien
wskazać własny rachunek bankowy. W przypadku, gdy Wykonawca jest płatnikiem VAT
w/w rachunek bankowy winien znajdować się w wykazie podmiotów VAT prowadzonym
przez Krajową Administrację Skarbową.
3.
W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w fakturze rachunek bankowy inny niż
własny bądź w przypadku, gdy Wykonawca wskaże w fakturze rachunek bankowy
własny nie znajdujący się w rzeczonym wykazie, Zamawiający uzna fakturę za
nieprawidłowo wystawioną i poinformuje o tym fakcie Wykonawcę. Wówczas
Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej korekty faktury i wskazania
właściwego rachunku bankowego.
4.
Zapłata realizowana przez Zamawiającego dokonana będzie zgodnie z
mechanizmem podzielonej płatności zawartej w art. 108a – 108d ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775), co oznacza że należność podatku VAT będzie płacona na odrębny
rachunek Wykonawcy.
5. Wykonawca
zobowiązuje się do dostarczenia faktury w wersji ustrukturyzowanej, począwszy
od dnia wejścia w życie obowiązku przekazywania faktur w Krajowym Systemie
e-faktur, rozumianego jako obowiązek dla Wykonawcy.
6.
Wykonawca wystawi fakturę VAT,
na której po stronie Zamawiającego będą widniały dwa podmioty tj.:
Nabywca: Gmina Starachowice, ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice, NIP:
664-19-09-150;
Odbiorca: Centrum Usług Społecznych w Starachowicach, ul. Majówka 21a, 27-200 Starachowice
NIP: 664- 10
35 461.
Zgodnie z wzorem obowiązującym
w KSeF:
Podmiot 1- wystawca faktury,
Podmiot 2 – nabywca faktury - jeśli
zaznaczono, że jest JST (wartość „1”), to należy uzupełnić dane w sekcji Podmiot
3 – dane jednostki podrzędnej JST wraz z jej NIP oraz wypełnionym
polem Rola - wartość „8” – JST odbiorca.
7. Za datę zapłaty uznaje się
dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Fakturę ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej
przesłania do Krajowego Systemu e-Faktur.
9. Faktura ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przy użyciu
Krajowego Systemu e-Faktur w dniu przydzielenia w tym systemie numeru
identyfikującego tę fakturę.
10. W przypadku awarii systemu KSeF, Fakturę należy przekazać
Zamawiającemu w sposób z nim uzgodniony.
VIII.
INFORMACJE DODATKOWE
1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo
unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do
zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w
postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czym
poinformuje stosownym komunikatem platformie zakupowej Open Nexus.
3.
Zamawiający przewiduje płatność po
dokonaniu odbioru.
4.
Zapytania w zakresie przedmiotu
zamówienia należy kierować do zamawiającego poprzez stronę internetową
platformy zakupowej Open Nexus.
Osoby wyznaczone przez Zamawiającego do kontaktów w sprawie zapytania
ofertowego:
Część merytoryczna: Pani Irmina Senderowska
Część proceduralna: Pani Agnieszka
Celuch
Załączniki:
1) Załącznik
nr 1 – Oświadczenie Wykonawcy spełnieniu warunków udziału oraz o niepodleganiu
wykluczeniu
2) Załącznik
nr 2 – Klauzula informacyjna
3) Załącznik
nr 3 – Wzór umowy
4) Załącznik
nr 4 – Dodatkowe kryteria
DYREKTOR
Centrum Usług Społecznych
w Starachowicach
/-/
mgr Wioletta Grosicka
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (26 września 2026r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty plecaka wraz z wyposażeniem, koszty produktów i materiałów, wynajęcia miejsca warsztatów oraz wszystkie inne koszty związane z realizacją zamówienia zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, po stronie Wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
dodatkowe kryterium - doświadczenie koordynatora (Należy wypełnić, podpisać i załączyć do oferty załącznik nr 4
W przypadku nie wypełnienia, nieprawidłowego wypełnienia lub nie załączenia )
Time limit for receipt of tenders
2026-09-18 06:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Urząd Miejski Starachowice
