Zapytanie ofertowe nr 47/CK/2026 - Obsługa osób niewidomych i słabowidzących w ramach działalności Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.03.05-IP.06-0001/24 - „Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami”
Przedmiotem zamówienia jest obsługa osób niewidomych i słabowidzących w ramach działalności Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami, obejmująca przygotowanie materiałów w dostępnych formatach tj. nagrań dostarczonych tekstów w formie plików dźwiękowych, z zachowaniem standardów jakości i dostępności.
Usługa polega na przygotowaniu nagrania dźwiękowego na podstawie dokumentów przekazanych przez Zamawiającego oraz przekazaniu gotowych plików audio drogą elektroniczną.
Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie plików audio zawierających treść dokumentów przekazanych przez Zamawiającego (np. pism urzędowych, umów, materiałów edukacyjnych itp.), z zachowaniem wysokiej jakości nagrania oraz zasad dostępności dla osób z niepełnosprawnością wzroku.
Przygotowanie nagrania
Adaptacja dokumentów przekazanych przez Zamawiającego do postaci nagrania dźwiękowego.
Odczytanie treści dokumentu z zachowaniem wyraźnej dykcji, odpowiedniej intonacji oraz naturalnego tempa mowy.
Wykorzystanie głosu męskiego lub żeńskiego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
Przygotowanie nagrania przy użyciu oprogramowania oraz narzędzi zapewniających odpowiednią jakość dźwięku.
Obróbka nagrania obejmującą usunięcie zakłóceń, wyrównanie poziomu głośności oraz eliminację błędów powstałych podczas nagrania.
Podział nagrania na części lub sekcje zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, jeżeli wymagają tego przekazane materiały.
Przygotowanie plików wynikowych w formacie MP3.
Przekazanie nagrania
Dostarczenie gotowych plików audio w formacie MP3 drogą elektroniczną (np. poprzez e-mail lub inne uzgodnione rozwiązanie) do Zamawiającego i/lub na wskazany adres e-mail.
Wraz z nagraniem – przekazanie krótkiego opisu zawartości plików (np. tytuły, czas trwania, podział na części).
Format i sposób przekazywania materiałów
Pliki źródłowe: DOC, DOCX, PDF, RTF, ODT, JPG, JPEG, PNG, WEBP lub inne uzgodnione z Zamawiającym.
Pliki wynikowe: MP3 (320 kb/s lub równoważny).
Maksymalna objętość pojedynczego dokumentu przekazywanego przez Zamawiającego do realizacji w ramach jednego zlecenia wynosi 5 stron przeliczeniowych, przy czym za jedną stronę przeliczeniową uznaje się 1 800 znaków ze spacjami. Liczba stron przeliczeniowych ustalana jest poprzez zaokrąglenie w górę każdej rozpoczętej strony przeliczeniowej.
Zamawiający nie będzie przekazywał do realizacji w ramach pojedynczego zlecenia dokumentów o objętości przekraczającej 5 stron przeliczeniowych.
Przekazywanie materiałów pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie drogą elektroniczną za pośrednictwem wskazanego kanału komunikacji (np. poczta elektroniczna lub bezpieczna platforma wymiany plików).
Termin realizacji zamówienia: Przedmiot zamówienia realizowany będzie od października 2026 r. do grudnia 2027 r.
Miejsce realizacji
Cała polska
FERS.03.05-IP.06-0001/24 - „Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami”
Przedmiotem zamówienia jest obsługa osób niewidomych i słabowidzących w ramach działalności Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami, obejmująca przygotowanie materiałów w dostępnych formatach tj. nagrań dostarczonych tekstów w formie plików dźwiękowych, z zachowaniem standardów jakości i dostępności.
Usługa polega na przygotowaniu nagrania dźwiękowego na podstawie dokumentów przekazanych przez Zamawiającego oraz przekazaniu gotowych plików audio drogą elektroniczną.
Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie plików audio zawierających treść dokumentów przekazanych przez Zamawiającego (np. pism urzędowych, umów, materiałów edukacyjnych itp.), z zachowaniem wysokiej jakości nagrania oraz zasad dostępności dla osób z niepełnosprawnością wzroku.
Przygotowanie nagrania
Adaptacja dokumentów przekazanych przez Zamawiającego do postaci nagrania dźwiękowego.
Odczytanie treści dokumentu z zachowaniem wyraźnej dykcji, odpowiedniej intonacji oraz naturalnego tempa mowy.
Wykorzystanie głosu męskiego lub żeńskiego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
Przygotowanie nagrania przy użyciu oprogramowania oraz narzędzi zapewniających odpowiednią jakość dźwięku.
Obróbka nagrania obejmującą usunięcie zakłóceń, wyrównanie poziomu głośności oraz eliminację błędów powstałych podczas nagrania.
Podział nagrania na części lub sekcje zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, jeżeli wymagają tego przekazane materiały.
Przygotowanie plików wynikowych w formacie MP3.
Przekazanie nagrania
Dostarczenie gotowych plików audio w formacie MP3 drogą elektroniczną (np. poprzez e-mail lub inne uzgodnione rozwiązanie) do Zamawiającego i/lub na wskazany adres e-mail.
Wraz z nagraniem – przekazanie krótkiego opisu zawartości plików (np. tytuły, czas trwania, podział na części).
Format i sposób przekazywania materiałów
Pliki źródłowe: DOC, DOCX, PDF, RTF, ODT, JPG, JPEG, PNG, WEBP lub inne uzgodnione z Zamawiającym.
Pliki wynikowe: MP3 (320 kb/s lub równoważny).
Maksymalna objętość pojedynczego dokumentu przekazywanego przez Zamawiającego do realizacji w ramach jednego zlecenia wynosi 5 stron przeliczeniowych, przy czym za jedną stronę przeliczeniową uznaje się 1 800 znaków ze spacjami. Liczba stron przeliczeniowych ustalana jest poprzez zaokrąglenie w górę każdej rozpoczętej strony przeliczeniowej.
Zamawiający nie będzie przekazywał do realizacji w ramach pojedynczego zlecenia dokumentów o objętości przekraczającej 5 stron przeliczeniowych.
Przekazywanie materiałów pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie drogą elektroniczną za pośrednictwem wskazanego kanału komunikacji (np. poczta elektroniczna lub bezpieczna platforma wymiany plików).
Termin realizacji zamówienia: Przedmiot zamówienia realizowany będzie od października 2026 r. do grudnia 2027 r.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-09-21 10:00:00.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Other
Audio equipment
Maintenance and support
Audio equipment
Maintenance and support
Buyer details
Polski Związek Głuchych
Białostocka 4
03-741 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5260251090
Białostocka 4
03-741 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5260251090
