Zapytanie ofertowe nr 1/2026 dotyczące wyboru wykonawców dwóch części procesu obejmującego przeprowadzenie badań przemysłowych oraz eksperymentalnych prac rozwojowych ukierunkowanych na opracowanie innowacyjnej platformy internetowej służącej do wynajmu sprzętu budowlanego i ogrodowego.

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.01.02-IZ.00-0044/24 - RENTAL-ownia innowacyjne podejście do wynajmu sprzętu

Część 1

Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac badawczo-rozwojowych (badań przemysłowych oraz eksperymentalnych prac rozwojowych) ukierunkowanych na opracowanie i przygotowanie do wdrożenia innowacyjnej platformy internetowej „RENTAL-ownia", służącej do wynajmu sprzętu budowlanego i ogrodniczego. Platforma ma funkcjonować jako marketplace agregujący oferty wielu wynajmujących i umożliwiający najemcom cyfrowe wyszukiwanie, porównywanie, rezerwowanie oraz wynajem sprzętu w sposób zautomatyzowany, bezpieczny i skalowalny, dostępny jako serwis webowy oraz aplikacja mobilna. Rozwiązanie obejmować będzie m.in. inteligentną wyszukiwarkę opartą na przetwarzaniu języka naturalnego, rezerwację i zarządzanie wynajmem w modelu just-in-time, obsługę płatności, kaucji, faktur i rozliczeń, lokalizację sprzętu, moduły opinii, marketingu i CRM, automatyzację procesów biznesowych oraz zdalną diagnostykę i predykcję zużycia baterii.
Zamówienie zostało podzielone na dwie części, odpowiadające czterem etapom prac B+R:
• Część I – zaprojektowanie, wykonanie, integracja, testowanie i przygotowanie do wdrożenia platformy RENTAL-ownia; obejmuje Etap 1 (badania przemysłowe – projektowanie i implementacja cyfrowej platformy służącej do wynajmu maszyn i urządzeń budowlanych i ogrodniczych) oraz Etap 4 (eksperymentalne prace rozwojowe – przygotowanie do wdrożenia, kompleksowa weryfikacja, optymalizacja, integracja, i testowanie platformy, na poziomie gotowości technologicznej TRL 7–9).

Wykonawca może złożyć ofertę na jedną z części albo na obie części łącznie. Obie części są ze sobą powiązane merytorycznie, technologicznie i harmonogramowo – rezultaty jednej części stanowią dane wejściowe (produkty wejściowe) dla drugiej, a gotowa do wdrożenia platforma powstaje wyłącznie w wyniku integracji rezultatów obu części. Zasady współpracy wykonawców oraz kamienie milowe integracji (KM1–KM5) określono w opisie przedmiotu zamówienia i pozostają one wiążące niezależnie od tego, czy części realizuje jeden, czy dwóch wykonawców.

Prace realizowane będą w następujących granicznych ramach czasowych:
Część I
Etap 1: 26.10.2026 – 31.07.2027
Etap 4: 01.09.2027 – 31.10.2027

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Okres gwarancji: minimum 12 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: wolsztyński, Gmina: Wolsztyn, Miejscowość: Wolsztyn

Część 2

Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac badawczo-rozwojowych (badań przemysłowych oraz eksperymentalnych prac rozwojowych) ukierunkowanych na opracowanie i przygotowanie do wdrożenia innowacyjnej platformy internetowej „RENTAL-ownia", służącej do wynajmu sprzętu budowlanego i ogrodniczego. Platforma ma funkcjonować jako marketplace agregujący oferty wielu wynajmujących i umożliwiający najemcom cyfrowe wyszukiwanie, porównywanie, rezerwowanie oraz wynajem sprzętu w sposób zautomatyzowany, bezpieczny i skalowalny, dostępny jako serwis webowy oraz aplikacja mobilna. Rozwiązanie obejmować będzie m.in. inteligentną wyszukiwarkę opartą na przetwarzaniu języka naturalnego, rezerwację i zarządzanie wynajmem w modelu just-in-time, obsługę płatności, kaucji, faktur i rozliczeń, lokalizację sprzętu, moduły opinii, marketingu i CRM, automatyzację procesów biznesowych oraz zdalną diagnostykę i predykcję zużycia baterii.
Zamówienie zostało podzielone na dwie części, odpowiadające czterem etapom prac B+R:
• Część II – opracowanie inteligentnej wyszukiwarki platformy opartej o innowacyjne algorytmy (Etap 2) oraz opracowanie zdalnej diagnostyki i predykcji zużycia baterii w sprzęcie i urządzeniach budowlanych oraz ogrodniczych (Etap 3); realizowane jako badania przemysłowe.

Wykonawca może złożyć ofertę na jedną z części albo na obie części łącznie. Obie części są ze sobą powiązane merytorycznie, technologicznie i harmonogramowo – rezultaty jednej części stanowią dane wejściowe (produkty wejściowe) dla drugiej, a gotowa do wdrożenia platforma powstaje wyłącznie w wyniku integracji rezultatów obu części. Zasady współpracy wykonawców oraz kamienie milowe integracji (KM1–KM5) określono w opisie przedmiotu zamówienia i pozostają one wiążące niezależnie od tego, czy części realizuje jeden, czy dwóch wykonawców.

Prace realizowane będą w następujących granicznych ramach czasowych:
Część II
Etap 2: 26.10.2026 – 30.09.2027
Etap 3: 26.10.2026 – 30.09.2027.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Okres gwarancji: minimum 12 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: wolsztyński, Gmina: Wolsztyn, Miejscowość: Wolsztyn

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-10-12 21:59:59.0

Location

Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: wolsztyński, Gmina: Wolsztyn, Miejscowość: Wolsztyn

Category assortment

Measurements, tests and technical acceptance
Market research and development
Software development
Implementation services
Maintenance and support
Consultancy

Buyer details

IDMK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Przemysłowa 2
64-200 Wolsztyn
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 9231693462

Contact details