Procesy księgowe oraz podatkowe | Mapowanie i optymalizacja | Piechcin
Notice description
1. Przedmiot Zamówienia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Projekt obejmuje przegląd i mapowanie kluczowych obszarów księgowości: AR (Accounts Receivables), AP (Accounts Payables) w tym obieg dokumentów, rozliczenia delegacji i wydatków gotówkowych, GL Account (raportowanie wewnętrzne i zewnętrzne), Fixed Asset (z uwzględnieniem podatków od nieruchomości i pomocy publicznej) oraz obszar podatkowy (podatki pośrednie, bezpośrednie, transgraniczne).
Wymagane jest przeprowadzenie warsztatów dla zespołu uzasadniających projekt (zbudowanie buy-in) oraz wsparcie w zarządzaniu zmianą, ukierunkowane na zaangażowanie pracowników i adaptację nowych rozwiązań.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć mapy procesów "AS-IS" (stan obecny) ze wskazaniem nieefektywności oraz docelowe mapy "TO-BE" (stan pożądany).
Bezwzględnie wymagamy dostarczenia dedykowanego rozwiązania po przeprowadzeniu badania oraz wskazania konkretnego planu naprawy (katalog rekomendacji: quick wins, inicjatywy długoterminowe, potencjał automatyzacji/RPA, standaryzacja) wraz z roadmapą wdrożenia i szacowanym wpływem na efektywność zespołu.
Wymagane produkty końcowe:
* Warsztaty dla zespołu uzasadniające projekt - zbudowanie buy-in
* Mapy procesów "AS-IS" (stan obecny) wraz ze wskazaniem punktów zapalnych, wąskich gardeł i nieefektywności
* Katalog rekomendacji i usprawnień (quick wins vs. inicjatywy długoterminowe, potencjał automatyzacji/RPA, standaryzacja)
* Docelowe mapy procesów "TO-BE" (stan pożądany)
* Roadmapa wdrożenia zmian wraz z szacowanym wpływem na efektywność zespołu (np. skrócenie czasu zamknięcia miesiąca, redukcja liczby błędów)
* Warsztaty i wsparcie w zarządzaniu zmianą dla zespołu księgowego (część warsztatowa ukierunkowana na zaangażowanie pracowników i ułatwienie adaptacji nowych rozwiązań)
2. Warunki Realizacji Zamówienia
Miejsce wykonania usługi: 88-192 Piechcin lub online.
3. Wymagania Wobec Oferentów
Posiadają doświadczenie w optymalizacji procesów finansowo-księgowych w zespołach o podobnej skali (mile widziane doświadczenie w branży produkcyjnej/budowlanej).
Dysponują zespołem wykwalifikowanych konsultantów z odpowiednim doświadczeniem w realizacji podobnych projektów.
Wykorzystują w pracy uznane metodologie (np. Lean, Six Sigma, BPMN) dostosowane do specyfiki procesów finansowo-księgowych.
4. Zawartość i Sposób Przygotowania Oferty Prosimy o uwzględnienie w kalkulacji oraz jednoznaczne wskazanie w ofercie:
Podejścia metodycznego: Opis proponowanej metodologii mapowania i optymalizacji procesów.
Harmonogramu i planu pracy: Podział projektu na etapy, kamienie milowe oraz szacowany wymiar zaangażowania czasowego pracowników Holcim na każdym etapie.
Doświadczenia i zespołu: Przykłady zrealizowanych projektów, referencje oraz biogramy kluczowych konsultantów dedykowanych do projektu.
Wyceny netto i brutto: Wynagrodzenie ryczałtowe z rozbiciem na poszczególne etapy/kamienie milowe.
5. Osoby Kontaktowe
W przypadku pytań merytorycznych: Katarzyna Chabior, katarzyna.chabior@holcim.com, tel.: 790-004-419
W przypadku pytań handlowych: Martyna Łukomska, martyna.lukomska@holcim.com, tel.: 502-786-054
6. Szczegółowe Warunki Współpracy
Wymagany termin płatności faktur - 60 dni.
Integralną częścią zapytania ofertowego są Ogólne Warunki Dostaw i Usług z dnia 01.04.2024 r., które stanowią załącznik do zapytania.
Holcim Polska S.A. przysługuje prawo unieważnienia, odstąpienia, powtórzenia, przesunięcia lub zakończenia procesu rozpatrywania ofert bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec Holcim.
Holcim Polska S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi Oferentami. Strony wyłączają zastosowanie art. 68² kodeksu cywilnego.
Oferta niespełniająca wszystkich powyższych warunków może eliminować oferenta z procesu wyboru ofert.
W przypadku wykonywania usług na terenie zakładu Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień zawartych w Kodeksie Etyki dla Dostawców, który stanowi załącznik do zapytania.
Projekt obejmuje przegląd i mapowanie kluczowych obszarów księgowości: AR (Accounts Receivables), AP (Accounts Payables) w tym obieg dokumentów, rozliczenia delegacji i wydatków gotówkowych, GL Account (raportowanie wewnętrzne i zewnętrzne), Fixed Asset (z uwzględnieniem podatków od nieruchomości i pomocy publicznej) oraz obszar podatkowy (podatki pośrednie, bezpośrednie, transgraniczne).
Wymagane jest przeprowadzenie warsztatów dla zespołu uzasadniających projekt (zbudowanie buy-in) oraz wsparcie w zarządzaniu zmianą, ukierunkowane na zaangażowanie pracowników i adaptację nowych rozwiązań.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć mapy procesów "AS-IS" (stan obecny) ze wskazaniem nieefektywności oraz docelowe mapy "TO-BE" (stan pożądany).
Bezwzględnie wymagamy dostarczenia dedykowanego rozwiązania po przeprowadzeniu badania oraz wskazania konkretnego planu naprawy (katalog rekomendacji: quick wins, inicjatywy długoterminowe, potencjał automatyzacji/RPA, standaryzacja) wraz z roadmapą wdrożenia i szacowanym wpływem na efektywność zespołu.
Wymagane produkty końcowe:
* Warsztaty dla zespołu uzasadniające projekt - zbudowanie buy-in
* Mapy procesów "AS-IS" (stan obecny) wraz ze wskazaniem punktów zapalnych, wąskich gardeł i nieefektywności
* Katalog rekomendacji i usprawnień (quick wins vs. inicjatywy długoterminowe, potencjał automatyzacji/RPA, standaryzacja)
* Docelowe mapy procesów "TO-BE" (stan pożądany)
* Roadmapa wdrożenia zmian wraz z szacowanym wpływem na efektywność zespołu (np. skrócenie czasu zamknięcia miesiąca, redukcja liczby błędów)
* Warsztaty i wsparcie w zarządzaniu zmianą dla zespołu księgowego (część warsztatowa ukierunkowana na zaangażowanie pracowników i ułatwienie adaptacji nowych rozwiązań)
2. Warunki Realizacji Zamówienia
Miejsce wykonania usługi: 88-192 Piechcin lub online.
3. Wymagania Wobec Oferentów
Posiadają doświadczenie w optymalizacji procesów finansowo-księgowych w zespołach o podobnej skali (mile widziane doświadczenie w branży produkcyjnej/budowlanej).
Dysponują zespołem wykwalifikowanych konsultantów z odpowiednim doświadczeniem w realizacji podobnych projektów.
Wykorzystują w pracy uznane metodologie (np. Lean, Six Sigma, BPMN) dostosowane do specyfiki procesów finansowo-księgowych.
4. Zawartość i Sposób Przygotowania Oferty Prosimy o uwzględnienie w kalkulacji oraz jednoznaczne wskazanie w ofercie:
Podejścia metodycznego: Opis proponowanej metodologii mapowania i optymalizacji procesów.
Harmonogramu i planu pracy: Podział projektu na etapy, kamienie milowe oraz szacowany wymiar zaangażowania czasowego pracowników Holcim na każdym etapie.
Doświadczenia i zespołu: Przykłady zrealizowanych projektów, referencje oraz biogramy kluczowych konsultantów dedykowanych do projektu.
Wyceny netto i brutto: Wynagrodzenie ryczałtowe z rozbiciem na poszczególne etapy/kamienie milowe.
5. Osoby Kontaktowe
W przypadku pytań merytorycznych: Katarzyna Chabior, katarzyna.chabior@holcim.com, tel.: 790-004-419
W przypadku pytań handlowych: Martyna Łukomska, martyna.lukomska@holcim.com, tel.: 502-786-054
6. Szczegółowe Warunki Współpracy
Wymagany termin płatności faktur - 60 dni.
Integralną częścią zapytania ofertowego są Ogólne Warunki Dostaw i Usług z dnia 01.04.2024 r., które stanowią załącznik do zapytania.
Holcim Polska S.A. przysługuje prawo unieważnienia, odstąpienia, powtórzenia, przesunięcia lub zakończenia procesu rozpatrywania ofert bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec Holcim.
Holcim Polska S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi Oferentami. Strony wyłączają zastosowanie art. 68² kodeksu cywilnego.
Oferta niespełniająca wszystkich powyższych warunków może eliminować oferenta z procesu wyboru ofert.
W przypadku wykonywania usług na terenie zakładu Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień zawartych w Kodeksie Etyki dla Dostawców, który stanowi załącznik do zapytania.
Time limit for receipt of tenders
Fri Sep 25 13:00:00 GMT 2026
Location
KUJAWSKO-POMORSKIE
Category assortment
No category
Buyer details
HOLCIM POLSKA S.A.
