Usługa organizacji spotkania integracyjnego oraz Dnia Seniora w ramach projektu „Wsparcie Seniorów z terenu Gminy Manowo”,
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPZ.06.19-IP.01-0009/24 - Wsparcie seniorów z terenu Gminy Manowo
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkania integracyjnego oraz Dnia Seniora w ramach projektu „Wsparcie Seniorów z terenu Gminy Manowo”, dofinansowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027:
2. SPOTKANIE INTEGRACYJNE
1) lokalizacja: plaża w Rosnowie
2) planowana liczba uczestników: ok. 100 osób
3) planowany termin wydarzenia: wrzesień/październik 2026 r. , ok. 5 godzin (przewidywany czas imprezy - do godziny 17.00)
4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) W ramach zadania Wykonawca zorganizuje biesiadę przy ognisku lub grillu na terenie plaży w Rosnowie. Teren plaży wyposażony jest w miejsce na ognisko oraz miejsca do siedzenia. Wykonawca zapewni dodatkowo namiot/namioty wraz z miejscami do siedzenia i stołami – min. 60 miejsc siedzących.
b) Menu: min. 1 zupa (np. gulaszowa, grochówka), min. 3 dania mięsne na grilla (np. karkówka, szaszłyki, kaszanka, kiszka), kiełbasa na ognisko, dodatki: pieczywo, ogórki, keczup, musztarda, min. 2 rodzaje sałatek (np. ziemniaczana, pomidory, itp.), min. 1 danie wegetariańskie, napoje ciepłe i zimne, ciasto (naczynia do serwowania oraz serwetki jednorazowe zapewnia Wykonawca)
c) Obsługa kelnerska, opieka medyczna
d) Oprawa muzyczna (prowadzący imprezę – muzyka na żywo, wspólne śpiewanie)
e) Organizacja zabaw, konkurencji sportowych dostosowanych do wieku uczestników (60+) z drobnymi nagrodami
f) Transport uczestników z miejscowości Bonin, Cewlino, Manowo, Grzybnica, Wyszewo, Wyszebórz, Rosnowo Wieś i z powrotem. Ilość osób korzystających z transportu zostanie przekazana Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem realizacji imprezy
3. DZIEŃ SENIORA pod hasłem „Prywatka w stylu lat 60-tych”
a) lokalizacja: Gminny Ośrodek Kultury w Wyszewie
b) planowana liczba uczestników: ok. 100 osób
c) planowany termin wydarzenia: listopad 2026 r. , ok. 5 godzin
d) Usługa obejmuje:
a) organizację imprezy tematycznej, nawiązującej do stylu lat 60-tych
b) wystrój sali i dekorację stołów, naczynia do serwowania
c) drobne nagrody, gadżety dla uczestników
d) Menu: min. 2 zupy (np. rosół, barszcz czerwony z pasztecikiem), min. 3 rodzaje mięs (np. kotlet schabowy, mielony, sztuka mięsa), zestaw surówek, ziemniaki, frytki, ryż, min. 1 danie wegetariańskie, zimny bufet (galaretki drobiowe, jajka w majonezie, śledzie, półmisek mięs i wędlin oraz półmisek serów, sałatka jarzynowa), napoje ciepłe i zimne (mile widziana oranżada), słodki bufet (min. 3 rodzaje słodkości), owoce
e) Obsługa kelnerska, opieka medyczna
f) Oprawa artystyczna i techniczna (DJ lub zespół na żywo, oświetlenie, nagłośnienie)
g) Ścianka do zdjęć (tematyczna) z zapewnieniem gadżetów do zdjęć
h) Fotobudka lub fotolustro (3 godziny)
i) Organizacja zabaw, konkursów dostosowanych do wieku uczestników (60+) z drobnymi nagrodami (min. 2)
j) Dodatkowe atrakcje: pokazy taneczne lub inne występy artystyczne (min. 1)
k) Transport uczestników z miejscowości Bonin, Cewlino, Manowo, Grzybnica, Wyszewo, Wyszebórz, Rosnowo Wieś i z powrotem. Ilość osób korzystających z transportu zostanie przekazana Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem realizacji imprezy.
l) Zamawiający zapewnia lokal (sala w GOK w Wyszewie), zastawę stołową, dostęp do zaplecza kuchennego (w celu podgrzania dań), media. Naczynia do serwowania zapewni Wykonawca.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej z zorganizowanych imprez oraz list obecności uczestników.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania dbałości o środowisko naturalne, poprzez art. eliminowanie z użycia przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych, rezygnacji z używania jednorazowych opakowań, toreb, siatek i reklamówek wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych, wykorzystywania przy wykonywaniu umowy materiałów, które pochodzą z recyklingu lub podlegają procesowi recyklingu, art.
6. Menu na obie imprezy należy uzgodnić z Zamawiającym
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: koszaliński, Gmina: Manowo, Miejscowość: Rosnowo
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: koszaliński, Gmina: Manowo, Miejscowość: Wyszewo
FEPZ.06.19-IP.01-0009/24 - Wsparcie seniorów z terenu Gminy Manowo
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkania integracyjnego oraz Dnia Seniora w ramach projektu „Wsparcie Seniorów z terenu Gminy Manowo”, dofinansowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027:
2. SPOTKANIE INTEGRACYJNE
1) lokalizacja: plaża w Rosnowie
2) planowana liczba uczestników: ok. 100 osób
3) planowany termin wydarzenia: wrzesień/październik 2026 r. , ok. 5 godzin (przewidywany czas imprezy - do godziny 17.00)
4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) W ramach zadania Wykonawca zorganizuje biesiadę przy ognisku lub grillu na terenie plaży w Rosnowie. Teren plaży wyposażony jest w miejsce na ognisko oraz miejsca do siedzenia. Wykonawca zapewni dodatkowo namiot/namioty wraz z miejscami do siedzenia i stołami – min. 60 miejsc siedzących.
b) Menu: min. 1 zupa (np. gulaszowa, grochówka), min. 3 dania mięsne na grilla (np. karkówka, szaszłyki, kaszanka, kiszka), kiełbasa na ognisko, dodatki: pieczywo, ogórki, keczup, musztarda, min. 2 rodzaje sałatek (np. ziemniaczana, pomidory, itp.), min. 1 danie wegetariańskie, napoje ciepłe i zimne, ciasto (naczynia do serwowania oraz serwetki jednorazowe zapewnia Wykonawca)
c) Obsługa kelnerska, opieka medyczna
d) Oprawa muzyczna (prowadzący imprezę – muzyka na żywo, wspólne śpiewanie)
e) Organizacja zabaw, konkurencji sportowych dostosowanych do wieku uczestników (60+) z drobnymi nagrodami
f) Transport uczestników z miejscowości Bonin, Cewlino, Manowo, Grzybnica, Wyszewo, Wyszebórz, Rosnowo Wieś i z powrotem. Ilość osób korzystających z transportu zostanie przekazana Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem realizacji imprezy
3. DZIEŃ SENIORA pod hasłem „Prywatka w stylu lat 60-tych”
a) lokalizacja: Gminny Ośrodek Kultury w Wyszewie
b) planowana liczba uczestników: ok. 100 osób
c) planowany termin wydarzenia: listopad 2026 r. , ok. 5 godzin
d) Usługa obejmuje:
a) organizację imprezy tematycznej, nawiązującej do stylu lat 60-tych
b) wystrój sali i dekorację stołów, naczynia do serwowania
c) drobne nagrody, gadżety dla uczestników
d) Menu: min. 2 zupy (np. rosół, barszcz czerwony z pasztecikiem), min. 3 rodzaje mięs (np. kotlet schabowy, mielony, sztuka mięsa), zestaw surówek, ziemniaki, frytki, ryż, min. 1 danie wegetariańskie, zimny bufet (galaretki drobiowe, jajka w majonezie, śledzie, półmisek mięs i wędlin oraz półmisek serów, sałatka jarzynowa), napoje ciepłe i zimne (mile widziana oranżada), słodki bufet (min. 3 rodzaje słodkości), owoce
e) Obsługa kelnerska, opieka medyczna
f) Oprawa artystyczna i techniczna (DJ lub zespół na żywo, oświetlenie, nagłośnienie)
g) Ścianka do zdjęć (tematyczna) z zapewnieniem gadżetów do zdjęć
h) Fotobudka lub fotolustro (3 godziny)
i) Organizacja zabaw, konkursów dostosowanych do wieku uczestników (60+) z drobnymi nagrodami (min. 2)
j) Dodatkowe atrakcje: pokazy taneczne lub inne występy artystyczne (min. 1)
k) Transport uczestników z miejscowości Bonin, Cewlino, Manowo, Grzybnica, Wyszewo, Wyszebórz, Rosnowo Wieś i z powrotem. Ilość osób korzystających z transportu zostanie przekazana Wykonawcy 3 dni przed planowanym terminem realizacji imprezy.
l) Zamawiający zapewnia lokal (sala w GOK w Wyszewie), zastawę stołową, dostęp do zaplecza kuchennego (w celu podgrzania dań), media. Naczynia do serwowania zapewni Wykonawca.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej z zorganizowanych imprez oraz list obecności uczestników.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania dbałości o środowisko naturalne, poprzez art. eliminowanie z użycia przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych, rezygnacji z używania jednorazowych opakowań, toreb, siatek i reklamówek wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych, wykorzystywania przy wykonywaniu umowy materiałów, które pochodzą z recyklingu lub podlegają procesowi recyklingu, art.
6. Menu na obie imprezy należy uzgodnić z Zamawiającym
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: koszaliński, Gmina: Manowo, Miejscowość: Rosnowo
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: koszaliński, Gmina: Manowo, Miejscowość: Wyszewo
Time limit for receipt of tenders
2026-09-21 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: koszaliński, Gmina: Manowo
Category assortment
Event planning
Buyer details
GMINA MANOWO
SZKOLNA 2
76-015 Manowo
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
NIP: 4990527486
SZKOLNA 2
76-015 Manowo
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
NIP: 4990527486
