Zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, wyżywienia oraz miejsc noclegowych dla uczestników konferencji, Ustroń (woj. śląskie), 15-17.01.2027 r.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.12-IP.04-0056/24 - Nowe kompetencje - wyższa jakość usług NGO
Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce, NIP 676-10-51-184, REGON 350783070, KRS 0000065046 z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Żułowska 51, 31-436 Kraków, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do składania ofert w postępowaniu na wyłonienie Wykonawcy następujących usług: kompleksowa usługa w zakresie zapewnienia sali konferencyjnej wraz ze sprzętem IT i nagłośnieniem, spełniającej wymogi osób o szczególnych potrzebach, dla ok. 40 osób (+/- 5 osób) oraz zapewnienie noclegów i wyżywienia dla ok. 40 osób (+/- 5 osób) w dn. 15-17.01.2027 r. w Ustroniu w woj. śląskim.
Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu „Nowe kompetencje - wyższa jakość usług NGO” nr FERS.04.12-IP.04-0056/24, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
I. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na zapewnieniu w terminie 15-17.01.2027 r. w Ustroniu dla ok. 40 osób (+/- 5 osób),
• sali na realizację trzydniowej konferencji w terminie: od 15.01.2027 r., godz.: 14.00 – do 17.01.2027 r. do ok. godz.: 14.15,
• wyżywienia każdego dnia konferencji zgodnie ze schematem:
I dzień: obiad, przerwa ciągła (pół dnia), kolacja
II dzień: przerwa ciągła (cały dzień), obiad, kolacja
II dzień: przerwa ciągła (pół dnia), obiad
(Zamawiający doprecyzuje liczbę osób korzystających z wyżywienia najpóźniej 3 dni przed realizacją usługi),
• usługi noclegowej ze śniadaniem w formie 22 dwuosobowych pokoi dla Uczestników oraz 1 lub 2 pokoje jednoosobowe
(Zamawiający doprecyzuje liczbę osób, które będą korzystać z usługi noclegowej oraz liczbę pokoi najpóźniej 3 dni przed realizacją usługi).
1. Wykonawca zapewni w ramach usługi:
1) salę konferencyjną w następującym wymiarze czasowym (z dodatkowym czasem na przygotowanie sali przed zajęciami i po zajęciach – maksymalnie ok. 1/1,5 godz. - Zamawiający zastrzega sobie prawo doprecyzowania godzin zajęć najpóźniej 3 dni przed wydarzeniem):
I dzień: 14.00-19.00
II dzień: 9:00-16.30
II dzień: 9:00-14.15
która:
a) spełnia wszystkie wymagania (przepisy BHP i ppoż.) bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są konferencje/szkolenia;
b) ma powierzchnię nie mniejszą niż 90 m²,
c) jest wyposażona w odpowiedni sprzęt (rzutnik, laptop, tablica flipchart, papier flipchartowy), krzesła oraz dostęp do bezprzewodowego Internetu;
d) posiada dostęp do naturalnego światła poprzez okna, z możliwością ich zaciemnienia w razie potrzeby;
e) jest wyposażona w krzesła i stoliki;
f) spełniała wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym (zgodnie z dokumentem Standardy dostępności dla polityki spójności 2021–2027), w szczególności:
• wejście do budynku na poziomie terenu wokół budynku, a jeśli w budynku (lub przed wejściem do budynku) zastosowano schody, to windę, dostępny podjazd lub sprawną platformę przyschodową, o ile to możliwe, zainstalowaną przy wejściu głównym/schodach głównych;
• toalety przystosowane dla osób z niepełnosprawnością;
• o ile to możliwe, brak na korytarzach wystających gablot, reklam, elementów dekoracji, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami;
g) posiada właściwie oznakowane wejście do sali plakatem informacyjnym (wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego) oraz oznakowanie przy wejściu do budynku i na trasie dojścia do sali, wskazujące sposób dotarcia do miejsca konferencji.
2) wyżywienie obejmujące:
a) ciągłą przerwę kawową każdego dnia konferencji, zawierającą co najmniej kawę (kawa z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp.) -400 ml/osoba, herbatę -400 ml/osoba, wodę -400 ml/osoba (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), sok 100%- 400 ml/osoba mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, słone lub słodkie przekąski (typu paluszki, ciasteczka) oraz owoce.
Miejsce serwowania przerwy kawowej nie może znajdować się na sali konferencyjnej
b) obiad/lunch każdego dnia konferencji, złożony co najmniej z dwóch dań (zupa i drugie danie) oraz napoju (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach).
c) kolację w dn. 15-16.01.2027 r. – złożoną co najmniej z gorącego dania (danie barowe) oraz napoju (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach).
Uwaga: posiłki muszą uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. dieta bezglutenowa, bez laktozy, wegetariańska) – Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich potrzebach z odpowiednim wyprzedzeniem (co najmniej 3 dni przed wydarzeniem).
Wykonawca zapewni serwowanie jedzenia i napoi w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie będą używane naczynia lub sztućce plastikowe.
3) noclegi wraz ze śniadaniem w pokojach dwuosobowych (oraz jednym/dwóch pokojach jednoosobowy) w obiekcie maksymalnie 3*, przy czym pokój/ część pokoi powinna być dostosowana do potrzeb osób o szczególnych potrzebach, a zwłaszcza osób z niepełnosprawnościami ruchowymi: dogodne dojście, dostosowana toaleta, winda itp.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich potrzebach z odpowiednim wyprzedzeniem (3 dni przed wydarzeniem).
2. Zamawiający wymaga, aby usługi zapewnienia sali szkoleniowej, wyżywienia oraz noclegów były świadczone w tym samym budynku lub w ramach jednego kompleksu obiektów pozostających w dyspozycji Wykonawcy. W przypadku kompleksu obiektów poszczególne budynki powinny być zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie, umożliwiając swobodne przemieszczanie się uczestników pieszo, bez konieczności korzystania z transportu.
3. Zamawiający zastrzega, że ceny oferowanych usług muszą mieścić się w progach cenowych określonych w dokumencie „Zestawienie standardu i cen rynkowych dla programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027” (stanowiącym załącznik do ogłoszenia, dostępnym w sekcji „Załączniki”).
4. Zamawiający zastrzega, że rzeczywista kwota wynagrodzenia za usługę w części: wyżywienie oraz nocleg będzie obejmowała kwotę za podaną przez Zamawiającego liczbę osób (doprecyzowanie nie później niż 3 dni przed terminem świadczenia usługi).
II. Miejsce realizacji usługi: Ustroń, woj. śląskie, pow. cieszyński (obiekt powinien znajdować się w odległości nie większej niż 3 km od Dworca Kolejowego PKP -Ustroń/Ustroń Zdrój - odległość liczona według mapy Google, trasa piesza).
III. Termin realizacji i czas trwania zamówienia: 15-17.01.2027 r.; wynajem sali szkoleniowej 20 godzin, Godziny serwowania obiadów zostaną uzgodnione w porozumieniu z Wykonawcą.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych z uwagi na funkcjonalne i organizacyjne powiązanie poszczególnych elementów zamówienia, obejmującego wynajem sali konferencyjnej, zapewnienie wyżywienia oraz noclegów dla uczestników trzydniowej konferencji.
Oferta częściowa Wykonawcy, nieobejmującą całości przedmiotu zamówienia zostanie odrzucona.
Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w sekcji ZAŁĄCZNIKI ogłoszenia pn. Zapytanie ofertowe.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: cieszyński, Gmina: Ustroń, Miejscowość: Ustroń
FERS.04.12-IP.04-0056/24 - Nowe kompetencje - wyższa jakość usług NGO
Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce, NIP 676-10-51-184, REGON 350783070, KRS 0000065046 z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Żułowska 51, 31-436 Kraków, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do składania ofert w postępowaniu na wyłonienie Wykonawcy następujących usług: kompleksowa usługa w zakresie zapewnienia sali konferencyjnej wraz ze sprzętem IT i nagłośnieniem, spełniającej wymogi osób o szczególnych potrzebach, dla ok. 40 osób (+/- 5 osób) oraz zapewnienie noclegów i wyżywienia dla ok. 40 osób (+/- 5 osób) w dn. 15-17.01.2027 r. w Ustroniu w woj. śląskim.
Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu „Nowe kompetencje - wyższa jakość usług NGO” nr FERS.04.12-IP.04-0056/24, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
I. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na zapewnieniu w terminie 15-17.01.2027 r. w Ustroniu dla ok. 40 osób (+/- 5 osób),
• sali na realizację trzydniowej konferencji w terminie: od 15.01.2027 r., godz.: 14.00 – do 17.01.2027 r. do ok. godz.: 14.15,
• wyżywienia każdego dnia konferencji zgodnie ze schematem:
I dzień: obiad, przerwa ciągła (pół dnia), kolacja
II dzień: przerwa ciągła (cały dzień), obiad, kolacja
II dzień: przerwa ciągła (pół dnia), obiad
(Zamawiający doprecyzuje liczbę osób korzystających z wyżywienia najpóźniej 3 dni przed realizacją usługi),
• usługi noclegowej ze śniadaniem w formie 22 dwuosobowych pokoi dla Uczestników oraz 1 lub 2 pokoje jednoosobowe
(Zamawiający doprecyzuje liczbę osób, które będą korzystać z usługi noclegowej oraz liczbę pokoi najpóźniej 3 dni przed realizacją usługi).
1. Wykonawca zapewni w ramach usługi:
1) salę konferencyjną w następującym wymiarze czasowym (z dodatkowym czasem na przygotowanie sali przed zajęciami i po zajęciach – maksymalnie ok. 1/1,5 godz. - Zamawiający zastrzega sobie prawo doprecyzowania godzin zajęć najpóźniej 3 dni przed wydarzeniem):
I dzień: 14.00-19.00
II dzień: 9:00-16.30
II dzień: 9:00-14.15
która:
a) spełnia wszystkie wymagania (przepisy BHP i ppoż.) bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są konferencje/szkolenia;
b) ma powierzchnię nie mniejszą niż 90 m²,
c) jest wyposażona w odpowiedni sprzęt (rzutnik, laptop, tablica flipchart, papier flipchartowy), krzesła oraz dostęp do bezprzewodowego Internetu;
d) posiada dostęp do naturalnego światła poprzez okna, z możliwością ich zaciemnienia w razie potrzeby;
e) jest wyposażona w krzesła i stoliki;
f) spełniała wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym (zgodnie z dokumentem Standardy dostępności dla polityki spójności 2021–2027), w szczególności:
• wejście do budynku na poziomie terenu wokół budynku, a jeśli w budynku (lub przed wejściem do budynku) zastosowano schody, to windę, dostępny podjazd lub sprawną platformę przyschodową, o ile to możliwe, zainstalowaną przy wejściu głównym/schodach głównych;
• toalety przystosowane dla osób z niepełnosprawnością;
• o ile to możliwe, brak na korytarzach wystających gablot, reklam, elementów dekoracji, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami;
g) posiada właściwie oznakowane wejście do sali plakatem informacyjnym (wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego) oraz oznakowanie przy wejściu do budynku i na trasie dojścia do sali, wskazujące sposób dotarcia do miejsca konferencji.
2) wyżywienie obejmujące:
a) ciągłą przerwę kawową każdego dnia konferencji, zawierającą co najmniej kawę (kawa z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp.) -400 ml/osoba, herbatę -400 ml/osoba, wodę -400 ml/osoba (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), sok 100%- 400 ml/osoba mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, słone lub słodkie przekąski (typu paluszki, ciasteczka) oraz owoce.
Miejsce serwowania przerwy kawowej nie może znajdować się na sali konferencyjnej
b) obiad/lunch każdego dnia konferencji, złożony co najmniej z dwóch dań (zupa i drugie danie) oraz napoju (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach).
c) kolację w dn. 15-16.01.2027 r. – złożoną co najmniej z gorącego dania (danie barowe) oraz napoju (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach).
Uwaga: posiłki muszą uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. dieta bezglutenowa, bez laktozy, wegetariańska) – Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich potrzebach z odpowiednim wyprzedzeniem (co najmniej 3 dni przed wydarzeniem).
Wykonawca zapewni serwowanie jedzenia i napoi w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie będą używane naczynia lub sztućce plastikowe.
3) noclegi wraz ze śniadaniem w pokojach dwuosobowych (oraz jednym/dwóch pokojach jednoosobowy) w obiekcie maksymalnie 3*, przy czym pokój/ część pokoi powinna być dostosowana do potrzeb osób o szczególnych potrzebach, a zwłaszcza osób z niepełnosprawnościami ruchowymi: dogodne dojście, dostosowana toaleta, winda itp.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich potrzebach z odpowiednim wyprzedzeniem (3 dni przed wydarzeniem).
2. Zamawiający wymaga, aby usługi zapewnienia sali szkoleniowej, wyżywienia oraz noclegów były świadczone w tym samym budynku lub w ramach jednego kompleksu obiektów pozostających w dyspozycji Wykonawcy. W przypadku kompleksu obiektów poszczególne budynki powinny być zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie, umożliwiając swobodne przemieszczanie się uczestników pieszo, bez konieczności korzystania z transportu.
3. Zamawiający zastrzega, że ceny oferowanych usług muszą mieścić się w progach cenowych określonych w dokumencie „Zestawienie standardu i cen rynkowych dla programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027” (stanowiącym załącznik do ogłoszenia, dostępnym w sekcji „Załączniki”).
4. Zamawiający zastrzega, że rzeczywista kwota wynagrodzenia za usługę w części: wyżywienie oraz nocleg będzie obejmowała kwotę za podaną przez Zamawiającego liczbę osób (doprecyzowanie nie później niż 3 dni przed terminem świadczenia usługi).
II. Miejsce realizacji usługi: Ustroń, woj. śląskie, pow. cieszyński (obiekt powinien znajdować się w odległości nie większej niż 3 km od Dworca Kolejowego PKP -Ustroń/Ustroń Zdrój - odległość liczona według mapy Google, trasa piesza).
III. Termin realizacji i czas trwania zamówienia: 15-17.01.2027 r.; wynajem sali szkoleniowej 20 godzin, Godziny serwowania obiadów zostaną uzgodnione w porozumieniu z Wykonawcą.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych z uwagi na funkcjonalne i organizacyjne powiązanie poszczególnych elementów zamówienia, obejmującego wynajem sali konferencyjnej, zapewnienie wyżywienia oraz noclegów dla uczestników trzydniowej konferencji.
Oferta częściowa Wykonawcy, nieobejmującą całości przedmiotu zamówienia zostanie odrzucona.
Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w sekcji ZAŁĄCZNIKI ogłoszenia pn. Zapytanie ofertowe.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: cieszyński, Gmina: Ustroń, Miejscowość: Ustroń
Time limit for receipt of tenders
Wed Sep 23 13:00:00 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: cieszyński, Gmina: Ustroń, Miejscowość: Ustroń
Category assortment
Food services
Hotels
Hotels
Buyer details
Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce
Żułowska 51
31-436 Kraków
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6761051184
Żułowska 51
31-436 Kraków
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6761051184
