Organizacja i przeprowadzenie działań miękkich w ramach projektu „Strefa dla mieszkańców – przebudowa części budynku B Strażnicy przy kinie Sokół” – Zadanie nr 1: działania animacyjne i aktywizujące.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEMP.07.04-IZ.00-0244/25 - Strefa dla mieszkańców – przebudowa części budynku B Strażnicy przy kinie Sokół
Część 1
1. Postanowienia ogólne
1.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie działań miękkich:
działania animacyjne, aktywizujące, integracyjne, społeczne, kulturalne, edukacyjne i networkingowe, skierowanych do mieszkańców Zakopanego i Powiatu Tatrzańskiego oraz właściwych grup docelowych określonych przy poszczególnych częściach zamówienia.
1.2. Projekt realizowany jest w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 7
„Fundusze europejskie dla wspólnot lokalnych”, Działanie 7.4 IIT - Rewitalizacja, Typ projektu A. Odnowa miast, na podstawie umowy o dofinansowanie nr FEMP.07.04-IZ.00-0244/25-00-XXI/65/FE/UMWM/26. Umowa o partnerstwie na rzecz realizacji projektu z dnia 06.06.2025 r.
1.3. Zamówienie w ramach niniejszego zapytania zostało podzielone na 5 części. Każda część stanowi
odrębny zakres rzeczowy, opisany w rozdziale 4 niniejszego OPZ. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z zasadami określonymi w zapytaniu.
• Część A. Cykl pikników sąsiedzkich
• Część B. Wachlarz możliwości
• Część C. EKOSPACERY - Edukacja Przyrodnicza „Rodzic + Dziecko”
• Część D. Aktywny Senior
• Część E. Open Coffee - Inkubator Przedsiębiorczości
1.4. Wszystkie działania powinny być realizowane z uwzględnieniem celów projektu, w szczególności aktywizacji
społecznej, integracji mieszkańców, rozwijania kompetencji społecznych i obywatelskich oraz budowania rozpoznawalności Sokolni jako Miejsca Aktywności Mieszkańców.
1.5. Wynagrodzenie dla danej części ma charakter maksymalny i jest obliczane jako suma iloczynów liczby jednostek prawidłowo wykonanych, udokumentowanych i odebranych oraz cen jednostkowych wskazanych w Formularzu cenowym. Ceny jednostkowe obejmują wszystkie koszty niezbędne do należytej realizacji danej jednostki, w tym przygotowanie, organizację, prowadzenie działań, obsługę techniczną, logistyczną i organizacyjną, kadrę, materiały, wyposażenie, zaplecze oraz dokumentację wymaganą w niniejszym OPZ.
1.6. Żadne z wydarzeń, spotkań, warsztatów ani działań objętych niniejszym OPZ nie ma charakteru imprezy masowej. Wykonawca jest zobowiązany planować i realizować działania w sposób zgodny z tym założeniem. Ewentualna zmiana formuły działania mogąca powodować kwalifikację wydarzenia jako imprezy masowej wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i zapewnienia przez Wykonawcę wszystkich obowiązków wynikających z przepisów prawa.
1.7. Wykonawca, jeżeli zachodzi taka potrzeba, zapewnia po swojej stronie zaplecze medyczne, porządkowe, techniczne, organizacyjne oraz wszelkie inne zabezpieczenia, uzgodnienia, zgody, pozwolenia, obsługę lub wyposażenie wymagane przepisami prawa albo niezbędne do bezpiecznej i należytej realizacji danej części zamówienia.
1.8. Wykonawca realizuje zamówienie zgodnie ze szczegółowym opisem części zawartym w rozdziale 4 niniejszego OPZ oraz zgodnie z aktualnymi wytycznymi znajdującymi się w przewodniku promocji projektów Funduszy Europejskich wskazanym przez Zamawiającego.
Opis Części A. Cykl pikników sąsiedzkich
Przedmiotem części A jest przygotowanie, organizacja, przeprowadzenie i obsługa cyklu 4 pikników sąsiedzkich dla minimum 100 uczestników/frekwencji na jednym wydarzeniu, realizowanych na terenie Zakopanego w latach 2026-2028. Pikniki mają budować wizerunek Sokolni jako Miejsca Aktywności Mieszkańców, integrować lokalną społeczność oraz wspierać współpracę mieszkańców, wolontariuszy i partnerów lokalnych.
Zakres realizacji
• organizacja i przeprowadzenie 4 pikników sąsiedzkich: 1 piknik w 2026 r., 1 piknik w 2027 r. oraz 2 pikniki w 2028 r.;
• każdy piknik musi trwać minimum 6 godzin, odbywać się na świeżym powietrzu i obejmować ciągły program animacyjny;
• opracowanie koncepcji programowej, scenariusza, harmonogramu i planu rozmieszczenia stref dla każdego wydarzenia;
• przygotowanie przestrzeni wydarzenia z uwzględnieniem liczby uczestników oraz potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami;
• zapewnienie konferansjera, animatorów, instruktorów, obsługi technicznej oraz osób obsługujących atrakcje specjalistyczne;
• organizacja animacji, konkursów, gier, zabaw, warsztatów plastycznych, rękodzielniczych i edukacyjnych, aktywności sportowo-rekreacyjnych oraz konkurencji międzypokoleniowych;
• zapewnienie minimum jednego występu artystycznego lokalnych wykonawców, trwającego co najmniej 45 minut;
• zapewnienie podestu scenicznego o powierzchni co najmniej 10 m2, nagłośnienia dostosowanego do wydarzenia, co najmniej 2 mikrofonów bezprzewodowych oraz oprawy muzycznej/DJ-a w trakcie całego wydarzenia;
• zapewnienie cateringu i poczęstunku dla uczestników, w tym poczęstunku dla dzieci;
• zapewnienie zabezpieczenia medycznego, zaplecza sanitarnego, oznakowania wydarzenia, montażu i demontażu infrastruktury oraz sprzątania po zakończeniu wydarzenia;
• prowadzenie działań promocyjnych oraz dokumentacji potwierdzającej realizację i rezultaty.
Strefy funkcjonalne i minimalne wyposażenie
• strefa integracyjna:
• minimum 10 kompletów stołów i ławek;
• minimum 50 miejsc siedzących;
• strefa dziecięca:
• minimum 1 urządzenie dmuchane lub aktywność równoważna;
• malowanie twarzy, tatuaże zmywalne, animacje, konkursy i quizy;
• strefa sportowo-rekreacyjna:
• gry rodzinne, badminton, piłki sportowe, frisbee;
• konkurencje integracyjne i międzypokoleniowe;
• strefa strzelecko-łucznicza:
• minimum 1 stanowisko łucznicze;
• minimum 1 stanowisko trenażerów strzeleckich laserowych;
• obsługa instruktorska lub animatorska;
• strefa warsztatowa:
• minimum 2 rodzaje warsztatów, np. ekologiczne, plastyczne, rękodzielnicze lub równoważne;
• materiały dla minimum 50 uczestników;
• strefa gastronomiczna, którą wykonawca zapewnia bezpłatnie dla uczestników wydarzenia:
• Poczęstunek główny (do wyboru przez Zamawiającego):
• Wariant A:
• kiełbaska z grilla,
• pieczywo,
• ketchup i musztarda.
• Wariant B:
• porcja bigosu,
• pieczywo.
• Minimalna liczba porcji: 150 porcji podczas każdego wydarzenia.
• Napoje:
• lemoniada,
• minimum 0,2 litra na uczestnika,
• minimum 50 litrów na wydarzenie.
• Dodatkowo:
• wata cukrowa, popcorn lub lody dla dzieci,
• jednorazowe naczynia i sztućce,
• serwetki,
• kosze na odpady,
• pełna obsługa gastronomiczna.
Atrakcje specjalne
• każdy piknik musi obejmować co najmniej 2 atrakcje specjalne, np. ściankę wspinaczkową, warsztaty survivalowe, warsztaty deskorolkowe, warsztaty taneczne, tor przeszkód, strzelnicę laserową, łuki sportowe, pokaz ratownictwa, pokaz służb mundurowych, wspólne gotowanie lub inne równoważne atrakcje o podobnym charakterze integracyjnym, edukacyjnym albo rekreacyjnym.
Wyposażenie udostępniane na wydarzenie Wykonawcy przez Zamawiającego
• 2 namioty ekspresowe o wymiarach min. 3 x 6 m z nadrukiem, dachem nieprzemakalnym, aluminiową konstrukcją ekspresową, 3 ścianami, elementami kotwiącymi i pokrowcem transportowym albo rozwiązanie równoważne;
• 1 namiot ekspresowy o wymiarach min. 2 x 3 m z nadrukiem, dachem nieprzemakalnym, 3 ścianami, elementami kotwiącymi i pokrowcem transportowym albo rozwiązanie równoważne;
• zestaw trenażera strzeleckiego laserowego do prowadzenia konkurencji sportowych, obejmujący co najmniej karabinek laserowy, tarczę lub system celowniczy oraz elementy niezbędne do prowadzenia bezpiecznych zajęć;
• zestaw łuczniczy dla minimum 12 osób, obejmujący łuki, strzały bezpieczne do gry, maski, ochraniacze, tarcze oraz torby transportowe;
• Wyposażenie będzie każdorazowo wydawane Wykonawcy na potrzeby realizacji poszczególnych wydarzeń, na podstawie protokołu przekazania. Od momentu przekazania wyposażenia do czasu jego zwrotu Wykonawca ponosi odpowiedzialność za powierzony sprzęt, w tym za jego uszkodzenie, zniszczenie lub utratę.
• W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub utraty któregokolwiek z przekazanych urządzeń Wykonawca zobowiązany będzie, według wyboru Zamawiającego, do:
1. przywrócenia urządzenia do stanu poprzedniego, o ile jest to możliwe i ekonomicznie uzasadnione, albo
2. zakupu i przekazania Zamawiającemu nowego urządzenia o parametrach nie gorszych niż urządzenie uszkodzone, zniszczone lub utracone.
W przypadku braku możliwości zakupu urządzenia o takich samych parametrach, Wykonawca zobowiązany będzie do zakupu urządzenia o parametrach równoważnych lub lepszych, zaakceptowanego uprzednio przez Zamawiającego.
Wymagane rezultaty
• organizacja 4 pikników sąsiedzkich;
• minimum 100 uczestników/frekwencji na każdym wydarzeniu i minimum 400 udziałów/frekwencji łącznie;
• minimum 20 atrakcji i aktywności towarzyszących łącznie;
• dołożenie należytej staranności w zakresie współpracy z wolontariuszami i partnerami lokalnymi, w szczególności poprzez działania informacyjne, zaproszenia i koordynację udziału zainteresowanych podmiotów.
Rezultaty jakościowe (miękkie)
• wzmocnienie więzi sąsiedzkich i relacji międzypokoleniowych;
• wzrost zaangażowania obywatelskiego mieszkańców;
• zwiększenie świadomości o funkcjonowaniu Sokolni jako miejsca otwartego dla wszystkich;
• promocja zdrowego i aktywnego stylu życia;
• budowanie pozytywnego wizerunku partnerów projektu i Sokolni.
Harmonogram orientacyjny
• październik 2026 r. - 1 piknik;
• maj 2027 r. - 1 piknik;
• maj 2028 r. - 1 piknik;
• październik 2028 r. - 1 piknik;
• harmonogram ma charakter planowany i może podlegać korektom po uzgodnieniu z Zamawiającym.
Budżet przeznaczony na realizację zamówienia wynosi 129 360,00 brutto
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: tatrzański, Gmina: Zakopane, Miejscowość: Zakopane
Część 2
1. Postanowienia ogólne
1.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie działań miękkich:
działania animacyjne, aktywizujące, integracyjne, społeczne, kulturalne, edukacyjne i networkingowe, skierowanych do mieszkańców Zakopanego i Powiatu Tatrzańskiego oraz właściwych grup docelowych określonych przy poszczególnych częściach zamówienia.
1.2. Projekt realizowany jest w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 7
„Fundusze europejskie dla wspólnot lokalnych”, Działanie 7.4 IIT - Rewitalizacja, Typ projektu A. Odnowa miast, na podstawie umowy o dofinansowanie nr FEMP.07.04-IZ.00-0244/25-00-XXI/65/FE/UMWM/26. Umowa o partnerstwie na rzecz realizacji projektu z dnia 06.06.2025 r.
1.3. Zamówienie w ramach niniejszego zapytania zostało podzielone na 5 części. Każda część stanowi
odrębny zakres rzeczowy, opisany w rozdziale 4 niniejszego OPZ. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z zasadami określonymi w zapytaniu.
• Część A. Cykl pikników sąsiedzkich
• Część B. Wachlarz możliwości
• Część C. EKOSPACERY - Edukacja Przyrodnicza „Rodzic + Dziecko”
• Część D. Aktywny Senior
• Część E. Open Coffee - Inkubator Przedsiębiorczości
1.4. Wszystkie działania powinny być realizowane z uwzględnieniem celów projektu, w szczególności aktywizacji
społecznej, integracji mieszkańców, rozwijania kompetencji społecznych i obywatelskich oraz budowania rozpoznawalności Sokolni jako Miejsca Aktywności Mieszkańców.
1.5. Wynagrodzenie dla danej części ma charakter maksymalny i jest obliczane jako suma iloczynów liczby jednostek prawidłowo wykonanych, udokumentowanych i odebranych oraz cen jednostkowych wskazanych w Formularzu cenowym. Ceny jednostkowe obejmują wszystkie koszty niezbędne do należytej realizacji danej jednostki, w tym przygotowanie, organizację, prowadzenie działań, obsługę techniczną, logistyczną i organizacyjną, kadrę, materiały, wyposażenie, zaplecze oraz dokumentację wymaganą w niniejszym OPZ.
1.6. Żadne z wydarzeń, spotkań, warsztatów ani działań objętych niniejszym OPZ nie ma charakteru imprezy masowej. Wykonawca jest zobowiązany planować i realizować działania w sposób zgodny z tym założeniem. Ewentualna zmiana formuły działania mogąca powodować kwalifikację wydarzenia jako imprezy masowej wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i zapewnienia przez Wykonawcę wszystkich obowiązków wynikających z przepisów prawa.
1.7. Wykonawca, jeżeli zachodzi taka potrzeba, zapewnia po swojej stronie zaplecze medyczne, porządkowe, techniczne, organizacyjne oraz wszelkie inne zabezpieczenia, uzgodnienia, zgody, pozwolenia, obsługę lub wyposażenie wymagane przepisami prawa albo niezbędne do bezpiecznej i należytej realizacji danej części zamówienia.
1.8. Wykonawca realizuje zamówienie zgodnie ze szczegółowym opisem części zawartym w rozdziale 4 niniejszego OPZ oraz zgodnie z aktualnymi wytycznymi znajdującymi się w przewodniku promocji projektów Funduszy Europejskich wskazanym przez Zamawiającego.
Opis Części B. Wachlarz możliwości
Przedmiotem części B jest kompleksowa organizacja, przygotowanie, przeprowadzenie i obsługa cyklu działań społecznych, edukacyjnych, kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych pn. „Wachlarz możliwości”, realizowanych w latach 2026-2028 na terenie Zakopanego, w szczególności w funkcjonującej części budynku Sokolni - Miejscu Aktywności Mieszkańców oraz w Kinie Sokół albo w innej lokalizacji uzgodnionej z Zamawiającym.
Zakres zbiorczy części
• 48 spotkań przy grach planszowych;
• 36 warsztatów malowania figurek;
• 3 edycje Konwentu Fantastyki „Gry Bez Prądu”;
• 18 warsztatów artystyczno-edukacyjnych;
• 36 zajęć sportowo-rekreacyjnych „Orientacja sportowa”;
• łącznie minimum 141 wydarzeń, spotkań, warsztatów i zajęć (48 + 36 + 3 + 18 + 36).
Cele części
• integracja lokalnej społeczności i budowanie więzi międzyludzkich;
• rozwijanie zainteresowań mieszkańców oraz kompetencji społecznych, kreatywnych i obywatelskich;
• przeciwdziałanie izolacji społecznej i uzależnieniom behawioralnym;
• promowanie alternatywnych form spędzania czasu wolnego poza światem online;
• budowanie rozpoznawalności Sokolni jako centrum aktywności społecznej, edukacyjnej i kulturalnej.
B.1. Spotkania przy grach planszowych - 48 spotkań
• Spotkania są otwarte dla osób w każdym wieku i mają służyć integracji, rozwijaniu logicznego myślenia, współpracy i zdrowej rywalizacji.
• Każde spotkanie trwa minimum 4 godziny i jest obsługiwane przez minimum 2 animatorów.
• Wykonawca zapewnia gry o zróżnicowanym stopniu trudności, w tym gry planszowe, karciane lub RPG.
• Wykonawca przygotowuje minimum 3 stanowiska do gier oraz minimum 12 miejsc siedzących.
• Wykonawca zapewnia przygotowanie sali, oznakowanie przestrzeni, obsługę techniczną oraz uporządkowanie miejsca po zakończeniu spotkania.
B.2. Warsztaty malowania figurek - 36 spotkań
• Warsztaty mają charakter kreatywny i manualny, służą rozwijaniu precyzji, cierpliwości, kreatywności i współpracy uczestników.
• Każdy warsztat trwa minimum 2 godziny i jest prowadzony przez minimum 1 animatora.
• Wykonawca zapewnia figurki, farby, pędzle, podkładki, materiały ochronne, środki czystości oraz pozostałe materiały i akcesoria niezbędne do realizacji zajęć.
• Wykonawca przygotowuje przestrzeń warsztatową oraz zapewnia jej uporządkowanie po zakończeniu zajęć.
B.3. Konwenty Fantastyki „Gry Bez Prądu” - 3 edycje
• Każdy konwent trwa minimum 12 godzin i odbywa się co najmniej w ciągu jednego dnia.
• Każdy konwent jest obsługiwany przez minimum 6 animatorów lub osób obsługi programowej.
• Wykonawca zapewnia prelegentów na minimum 3 wykłady lub prelekcje tematyczne podczas każdej edycji, w tym dotyczące kultury fantastycznej, gier bez prądu lub cyberbezpieczeństwa.
• Wykonawca zapewnia występ lokalnego zespołu lub lokalnych artystów trwający nie krócej niż 45 minut.
• Program konwentu obejmuje Games Room, konkurs Cosplay, turniej gry planszowej lub karcianej, animacje dla dzieci, konkursy, prelekcje, warsztaty i spotkania tematyczne.
• Games Room obejmuje co najmniej 4 stoły dla graczy, bibliotekę minimum 50 tytułów gier planszowych i karcianych, 2 animatorów oraz osobę obsługującą bibliotekę gier.
• Konkurs Cosplay obejmuje rejestrację uczestników, prezentację strojów, głosowanie, dyplomy i nagrody, z podziałem na grupy wiekowe dzieci oraz młodzież/dorośli.
• Turniej gry planszowej lub karcianej obejmuje rejestrację, rozgrywki, ogłoszenie wyników oraz dyplomy i nagrody dla uczestników z najlepszymi wynikami.
B.4. Zajęcia artystyczno-edukacyjne - 18 warsztatów
• Warsztaty obejmują zajęcia manualno-plastyczne i edukacyjne nawiązujące do tematyki ekologii, lokalnego dziedzictwa, świąt, recyklingu, aktywności lokalnej i zrównoważonego rozwoju.
• Każdy warsztat trwa minimum 2 godziny i jest prowadzony przez minimum 1 animatora.
• Wykonawca zapewnia materiały, akcesoria i narzędzia warsztatowe oraz prowadzi działania promocyjne związane z naborem uczestników.
• Tematyka autorskich warsztatów wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego przed realizacją.
B.5. Zajęcia sportowo-rekreacyjne „Orientacja sportowa” - 36 spotkań
• Zajęcia mają charakter sportowo-rekreacyjny i obejmują proste gry terenowe, aktywności sportowe, zabawy ruchowe, rodzinne i indywidualne biegi na orientację oraz inne działania promujące aktywny styl życia.
• Każde zajęcia trwają minimum 2 godziny i są prowadzone przez minimum 1 animatora lub trenera.
• Zajęcia prowadzone są w duchu fair play, bez presji wyniku, z naciskiem na współpracę, komunikację i rozwój sprawności fizycznej.
• Wykonawca dostosowuje formę zajęć do wieku i możliwości uczestników oraz zapewnia materiały, akcesoria sportowe, oznakowanie przestrzeni i obsługę organizacyjną.
Wymagane rezultaty części B
• minimum 48 spotkań przy grach planszowych;
• minimum 36 warsztatów malowania figurek;
• minimum 3 konwenty fantastyki;
• minimum 18 warsztatów artystyczno-edukacyjnych;
• minimum 36 zajęć sportowo-rekreacyjnych;
• minimum 500 udziałów/frekwencji w wydarzeniach, spotkaniach, warsztatach i zajęciach łącznie; Rezultaty jakościowe (miękkie)
• nabywanie i rozwój kompetencji społecznych;
• budowanie środowiska opartego na współpracy i wspólnych wartościach;
• zmniejszanie symptomów izolacji i uzależnień behawioralnych;
• popularyzacja aktywności offline rozwijających kreatywność i relacje interpersonalne;
• wzrost kompetencji miękkich, takich jak komunikacja, współpraca i empatia.
W przypadku przedsięwzięcia obejmującego kilka elementów programu lub realizowanego w ramach kilku następujących po sobie etapów, całe przedsięwzięcie traktuje się jako jedno wydarzenie, jeżeli stanowi jeden zaplanowany i organizacyjnie wyodrębniony program.
Harmonogram orientacyjny
• spotkania przy grach planszowych: 12 spotkań w 2026 r., 24 spotkania w 2027 r., 12 spotkań w 2028 r.;
• warsztaty malowania figurek: liczba spotkań rozłożona zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez Zamawiającego;
• konwenty fantastyki: 1 edycja w 2026 r., 1 edycja w 2027 r., 1 edycja w 2028 r.;
• warsztaty artystyczno-edukacyjne: 3 warsztaty w 2026 r., 9 warsztatów w 2027 r., 6 warsztatów w 2028 r.;
• zajęcia sportowo-rekreacyjne: 4 spotkania w 2026 r., 16 spotkań w 2027 r., 16 spotkań w 2028 r.;
• szczegółowy harmonogram podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
Budżet przeznaczony na realizację zamówienia wynosi 269 400,00 zł brutto
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: tatrzański, Gmina: Zakopane, Miejscowość: Zakopane
Część 3
1. Postanowienia ogólne
1.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie działań miękkich:
działania animacyjne, aktywizujące, integracyjne, społeczne, kulturalne, edukacyjne i networkingowe, skierowanych do mieszkańców Zakopanego i Powiatu Tatrzańskiego oraz właściwych grup docelowych określonych przy poszczególnych częściach zamówienia.
1.2. Projekt realizowany jest w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 7
„Fundusze europejskie dla wspólnot lokalnych”, Działanie 7.4 IIT - Rewitalizacja, Typ projektu A. Odnowa miast, na podstawie umowy o dofinansowanie nr FEMP.07.04-IZ.00-0244/25-00-XXI/65/FE/UMWM/26. Umowa o partnerstwie na rzecz realizacji projektu z dnia 06.06.2025 r.
1.3. Zamówienie w ramach niniejszego zapytania zostało podzielone na 5 części. Każda część stanowi
odrębny zakres rzeczowy, opisany w rozdziale 4 niniejszego OPZ. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z zasadami określonymi w zapytaniu.
• Część A. Cykl pikników sąsiedzkich
• Część B. Wachlarz możliwości
• Część C. EKOSPACERY - Edukacja Przyrodnicza „Rodzic + Dziecko”
• Część D. Aktywny Senior
• Część E. Open Coffee - Inkubator Przedsiębiorczości
1.4. Wszystkie działania powinny być realizowane z uwzględnieniem celów projektu, w szczególności aktywizacji
społecznej, integracji mieszkańców, rozwijania kompetencji społecznych i obywatelskich oraz budowania rozpoznawalności Sokolni jako Miejsca Aktywności Mieszkańców.
1.5. Wynagrodzenie dla danej części ma charakter maksymalny i jest obliczane jako suma iloczynów liczby jednostek prawidłowo wykonanych, udokumentowanych i odebranych oraz cen jednostkowych wskazanych w Formularzu cenowym. Ceny jednostkowe obejmują wszystkie koszty niezbędne do należytej realizacji danej jednostki, w tym przygotowanie, organizację, prowadzenie działań, obsługę techniczną, logistyczną i organizacyjną, kadrę, materiały, wyposażenie, zaplecze oraz dokumentację wymaganą w niniejszym OPZ.
1.6. Żadne z wydarzeń, spotkań, warsztatów ani działań objętych niniejszym OPZ nie ma charakteru imprezy masowej. Wykonawca jest zobowiązany planować i realizować działania w sposób zgodny z tym założeniem. Ewentualna zmiana formuły działania mogąca powodować kwalifikację wydarzenia jako imprezy masowej wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i zapewnienia przez Wykonawcę wszystkich obowiązków wynikających z przepisów prawa.
1.7. Wykonawca, jeżeli zachodzi taka potrzeba, zapewnia po swojej stronie zaplecze medyczne, porządkowe, techniczne, organizacyjne oraz wszelkie inne zabezpieczenia, uzgodnienia, zgody, pozwolenia, obsługę lub wyposażenie wymagane przepisami prawa albo niezbędne do bezpiecznej i należytej realizacji danej części zamówienia.
1.8. Wykonawca realizuje zamówienie zgodnie ze szczegółowym opisem części zawartym w rozdziale 4 niniejszego OPZ oraz zgodnie z aktualnymi wytycznymi znajdującymi się w przewodniku promocji projektów Funduszy Europejskich wskazanym przez Zamawiającego.
Opis Części C. EKOSPACERY - Edukacja Przyrodnicza „Rodzic + Dziecko”
Przedmiotem części C jest kompleksowa organizacja i realizacja cyklu terenowych warsztatów edukacyjno- przyrodniczych pn. „EKOSPACERY - Edukacja Przyrodnicza Rodzic + Dziecko”, skierowanych do rodzin z dziećmi, realizowanych w formule całodniowych zajęć terenowych trwających minimum 8 godzin każde.
Zakres realizacji
• opracowanie szczegółowej koncepcji i scenariusza każdego spaceru edukacyjnego;
• organizacja i przeprowadzenie łącznie 15 warsztatów terenowych: 3 w 2026 r., 6 w 2027 r. i 6 w 2028 r.;
• zapewnienie kadry prowadzącej, obejmującej co najmniej instruktora prowadzącego zajęcia oraz opiekuna grupy odpowiedzialnego za bezpieczeństwo uczestników;
• realizacja programu obejmującego edukację przyrodniczą, rozpoznawanie roślin i zwierząt, zasady Leave No Trace, orientację w terenie, podstawy pierwszej pomocy, elementy survivalu i bezpieczeństwa w terenie oraz warsztaty „leśnej kuchni”;
• zapewnienie materiałów, sprzętu, wyposażenia i akcesoriów, w tym materiałów edukacyjnych, sprzętu jednorazowego, elementów do ćwiczeń praktycznych, drewna na ognisko i innych materiałów potrzebnych do realizacji programu;
• przygotowanie i wydanie uczestnikom materiałów edukacyjnych oraz pamiątkowych certyfikatów uczestnictwa;
• promocja każdego wydarzenia i prowadzenie zapisów uczestników.
Przykładowy przebieg warsztatów
• wprowadzenie: powitanie uczestników, omówienie planu dnia, zasad bezpieczeństwa i zasad przygotowania do wyprawy;
• edukacja przyrodnicza w terenie: rozpoznawanie roślin i zwierząt, orientacja z mapą i kompasem, rozmowa o znaczeniu ekosystemów;
• warsztat survivalowy: uzdatnianie i pozyskiwanie wody, pierwsza pomoc, budowa schronienia, bezpieczne rozpalanie ognia i warsztaty „leśnej kuchni”;
• zakończenie: podsumowanie wiedzy, wręczenie certyfikatów i rozmowa o kontynuacji działań przyrodniczych.
Wymagane rezultaty
• minimum 15 warsztatów terenowych;
• minimum 100 udziałów/frekwencji łącznie;
• 120 godzin zajęć terenowych;
• wykorzystanie minimum 5 lokalnych przestrzeni przyrodniczych;
• dystrybucja minimum 100 materiałów edukacyjnych.
Rezultaty jakościowe (miękkie)
• integracja mieszkańców wokół wspólnego, dostępnego działania;
• aktywizacja rodzin z różnych środowisk;
• rozwój kompetencji rodzicielskich poprzez aktywność z dziećmi;
• budowanie więzi międzypokoleniowej i odpowiedzialności za środowisko;
• rozwijanie u dzieci pewności siebie, samodzielności i empatii.
Harmonogram orientacyjny
• 2026 r.: październik - 2 spotkania, listopad - 1 spotkanie;
• 2027 r.: kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, sierpień i wrzesień - po 1 spotkaniu;
• 2028 r.: kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, sierpień i wrzesień - po 1 spotkaniu.
Budżet przeznaczony na realizację zamówienia wynosi 37 500,00 zł brutto.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: tatrzański, Gmina: Zakopane, Miejscowość: Zakopane
Część 4
1. Postanowienia ogólne
1.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie działań miękkich:
działania animacyjne, aktywizujące, integracyjne, społeczne, kulturalne, edukacyjne i networkingowe, skierowanych do mieszkańców Zakopanego i Powiatu Tatrzańskiego oraz właściwych grup docelowych określonych przy poszczególnych częściach zamówienia.
1.2. Projekt realizowany jest w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 7
„Fundusze europejskie dla wspólnot lokalnych”, Działanie 7.4 IIT - Rewitalizacja, Typ projektu A. Odnowa miast, na podstawie umowy o dofinansowanie nr FEMP.07.04-IZ.00-0244/25-00-XXI/65/FE/UMWM/26. Umowa o partnerstwie na rzecz realizacji projektu z dnia 06.06.2025 r.
1.3. Zamówienie w ramach niniejszego zapytania zostało podzielone na 5 części. Każda część stanowi
odrębny zakres rzeczowy, opisany w rozdziale 4 niniejszego OPZ. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z zasadami określonymi w zapytaniu.
• Część A. Cykl pikników sąsiedzkich
• Część B. Wachlarz możliwości
• Część C. EKOSPACERY - Edukacja Przyrodnicza „Rodzic + Dziecko”
• Część D. Aktywny Senior
• Część E. Open Coffee - Inkubator Przedsiębiorczości
1.4. Wszystkie działania powinny być realizowane z uwzględnieniem celów projektu, w szczególności aktywizacji
społecznej, integracji mieszkańców, rozwijania kompetencji społecznych i obywatelskich oraz budowania rozpoznawalności Sokolni jako Miejsca Aktywności Mieszkańców.
1.5. Wynagrodzenie dla danej części ma charakter maksymalny i jest obliczane jako suma iloczynów liczby jednostek prawidłowo wykonanych, udokumentowanych i odebranych oraz cen jednostkowych wskazanych w Formularzu cenowym. Ceny jednostkowe obejmują wszystkie koszty niezbędne do należytej realizacji danej jednostki, w tym przygotowanie, organizację, prowadzenie działań, obsługę techniczną, logistyczną i organizacyjną, kadrę, materiały, wyposażenie, zaplecze oraz dokumentację wymaganą w niniejszym OPZ.
1.6. Żadne z wydarzeń, spotkań, warsztatów ani działań objętych niniejszym OPZ nie ma charakteru imprezy masowej. Wykonawca jest zobowiązany planować i realizować działania w sposób zgodny z tym założeniem. Ewentualna zmiana formuły działania mogąca powodować kwalifikację wydarzenia jako imprezy masowej wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i zapewnienia przez Wykonawcę wszystkich obowiązków wynikających z przepisów prawa.
1.7. Wykonawca, jeżeli zachodzi taka potrzeba, zapewnia po swojej stronie zaplecze medyczne, porządkowe, techniczne, organizacyjne oraz wszelkie inne zabezpieczenia, uzgodnienia, zgody, pozwolenia, obsługę lub wyposażenie wymagane przepisami prawa albo niezbędne do bezpiecznej i należytej realizacji danej części zamówienia.
1.8. Wykonawca realizuje zamówienie zgodnie ze szczegółowym opisem części zawartym w rozdziale 4 niniejszego OPZ oraz zgodnie z aktualnymi wytycznymi znajdującymi się w przewodniku promocji projektów Funduszy Europejskich wskazanym przez Zamawiającego.
Opis Części D. Aktywny Senior
Przedmiotem części D jest kompleksowa organizacja i realizacja cyklu zajęć ruchowych i edukacyjnych dla seniorów pn. „Aktywny Senior”, mających na celu zwiększenie aktywności fizycznej osób starszych, poprawę ich sprawności, zdrowia i jakości życia oraz przeciwdziałanie izolacji społecznej poprzez regularne działania integracyjne i aktywizacyjne.
Zakres realizacji
• opracowanie programu zajęć ruchowych i edukacyjnych dostosowanych do potrzeb, możliwości i stanu zdrowia osób starszych;
• organizacja i przeprowadzenie łącznie 36 spotkań: 18 spotkań w 2027 r. i 18 spotkań w 2028 r.;
• każde spotkanie trwa minimum 2 godziny i jest prowadzone przez 1 animatora/trenera lub instruktora posiadającego doświadczenie w pracy z osobami starszymi;
• zakup i wykorzystanie drobnego wyposażenia do ćwiczeń, w tym akcesoriów treningowych;
• realizacja ćwiczeń ogólnousprawniających, wzmacniających, rozciągających, poprawiających równowagę i koordynację, profilaktycznych dla kręgosłupa i stawów, oddechowych i relaksacyjnych;
• realizacja elementów edukacyjnych dotyczących profilaktyki zdrowotnej, zdrowego stylu życia, aktywności fizycznej, bezpieczeństwa seniorów, zdrowego odżywiania i dobrostanu psychicznego;
• zapewnienie materiałów edukacyjnych, poczęstunku i wody dla uczestników oraz obsługi organizacyjnej miejsca zajęć.
Wymagane rezultaty
• minimum 36 spotkań ruchowo-edukacyjnych;
• minimum 72 godziny zajęć;
• minimum 3 uczestników/frekwencji na każdym spotkaniu;
• zakup i wykorzystanie wyposażenia niezbędnego do prowadzenia zajęć;
• prowadzenie regularnych działań aktywizujących środowisko senioralne.
Rezultaty jakościowe (miękkie)
• zwiększenie regularnej aktywności fizycznej seniorów;
• poprawa sprawności fizycznej i samopoczucia uczestników;
• rozwój umiejętności społecznych i przeciwdziałanie izolacji;
• wzrost świadomości prozdrowotnej i motywacji do dalszego ruchu;
• integracja środowiska senioralnego w Miejscu Aktywności Mieszkańców.
Harmonogram orientacyjny
• 2027 r.: od stycznia do września - po 2 spotkania miesięcznie;
• 2028 r.: od stycznia do września - po 2 spotkania miesięcznie;
• szczegółowy harmonogram podlega uzgodnieniu z Zamawiającym.
Budżet przeznaczony na realizację zamówienia wynosi 30 000 zł brutto.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: tatrzański, Gmina: Zakopane, Miejscowość: Zakopane
Część 5
1. Postanowienia ogólne
1.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie działań miękkich:
działania animacyjne, aktywizujące, integracyjne, społeczne, kulturalne, edukacyjne i networkingowe, skierowanych do mieszkańców Zakopanego i Powiatu Tatrzańskiego oraz właściwych grup docelowych określonych przy poszczególnych częściach zamówienia.
1.2. Projekt realizowany jest w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 7
„Fundusze europejskie dla wspólnot lokalnych”, Działanie 7.4 IIT - Rewitalizacja, Typ projektu A. Odnowa miast, na podstawie umowy o dofinansowanie nr FEMP.07.04-IZ.00-0244/25-00-XXI/65/FE/UMWM/26. Umowa o partnerstwie na rzecz realizacji projektu z dnia 06.06.2025 r.
1.3. Zamówienie w ramach niniejszego zapytania zostało podzielone na 5 części. Każda część stanowi
odrębny zakres rzeczowy, opisany w rozdziale 4 niniejszego OPZ. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z zasadami określonymi w zapytaniu.
• Część A. Cykl pikników sąsiedzkich
• Część B. Wachlarz możliwości
• Część C. EKOSPACERY - Edukacja Przyrodnicza „Rodzic + Dziecko”
• Część D. Aktywny Senior
• Część E. Open Coffee - Inkubator Przedsiębiorczości
1.4. Wszystkie działania powinny być realizowane z uwzględnieniem celów projektu, w szczególności aktywizacji
społecznej, integracji mieszkańców, rozwijania kompetencji społecznych i obywatelskich oraz budowania rozpoznawalności Sokolni jako Miejsca Aktywności Mieszkańców.
1.5. Wynagrodzenie dla danej części ma charakter maksymalny i jest obliczane jako suma iloczynów liczby jednostek prawidłowo wykonanych, udokumentowanych i odebranych oraz cen jednostkowych wskazanych w Formularzu cenowym. Ceny jednostkowe obejmują wszystkie koszty niezbędne do należytej realizacji danej jednostki, w tym przygotowanie, organizację, prowadzenie działań, obsługę techniczną, logistyczną i organizacyjną, kadrę, materiały, wyposażenie, zaplecze oraz dokumentację wymaganą w niniejszym OPZ.
1.6. Żadne z wydarzeń, spotkań, warsztatów ani działań objętych niniejszym OPZ nie ma charakteru imprezy masowej. Wykonawca jest zobowiązany planować i realizować działania w sposób zgodny z tym założeniem. Ewentualna zmiana formuły działania mogąca powodować kwalifikację wydarzenia jako imprezy masowej wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i zapewnienia przez Wykonawcę wszystkich obowiązków wynikających z przepisów prawa.
1.7. Wykonawca, jeżeli zachodzi taka potrzeba, zapewnia po swojej stronie zaplecze medyczne, porządkowe, techniczne, organizacyjne oraz wszelkie inne zabezpieczenia, uzgodnienia, zgody, pozwolenia, obsługę lub wyposażenie wymagane przepisami prawa albo niezbędne do bezpiecznej i należytej realizacji danej części zamówienia.
1.8. Wykonawca realizuje zamówienie zgodnie ze szczegółowym opisem części zawartym w rozdziale 4 niniejszego OPZ oraz zgodnie z aktualnymi wytycznymi znajdującymi się w przewodniku promocji projektów Funduszy Europejskich wskazanym przez Zamawiającego.
Opis Części E. Open Coffee - Inkubator Przedsiębiorczości
Przedmiotem części E jest organizacja cyklu otwartych spotkań networkingowych przy kawie pn. „Open Coffee - Inkubator Przedsiębiorczości”, tworzących przyjazną przestrzeń integrującą mieszkańców, przedsiębiorców lokalnych, organizacje pozarządowe, twórców, osoby indywidualne i inne środowiska zainteresowane rozwojem współpracy międzysektorowej w obszarze rewitalizacji. Grupę docelową stanowią w szczególności osoby dorosłe zainteresowane przedsiębiorczością, współpracą lokalną, działalnością społeczną i rozwojem inicjatyw w obszarze rewitalizacji. Dostępność działań zapewnia się dla osób ze szczególnymi potrzebami należących do tej grupy docelowej.
Zakres realizacji
• organizacja łącznie minimum 36 spotkań networkingowych w całym okresie realizacji;
• zapewnienie luźnej, nieformalnej formuły spotkań, sprzyjającej rozmowie, wymianie doświadczeń, prezentacji działań i nawiązywaniu współpracy;
• zapewnienie kawy, napojów, poczęstunku lub cateringu oraz zaplecza technicznego;
• zapewnienie minimum 18 gości specjalnych w całym okresie realizacji, którzy wygłoszą prelekcje lub poprowadzą warsztaty, w tym planowo 2 w 2026 r. oraz po 8 w latach 2027-2028;
• zapewnienie możliwości udziału w formule stacjonarnej, a w uzasadnionych przypadkach także hybrydowej lub online;
• prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych oraz dokumentowanie przebiegu spotkań.
Wymagane rezultaty
• minimum 36 spotkań networkingowych w całym okresie realizacji;
• minimum 200 udziałów/frekwencji łącznie;
• średnio 20-50 uczestników/frekwencji na spotkanie - wartość planowana, niewarunkująca odbioru pojedynczego spotkania, o ile osiągnięty zostanie wskaźnik łączny;
• minimum 18 gości specjalnych w całym okresie realizacji.
Rezultaty jakościowe (miękkie)
• wzrost integracji społecznej mieszkańców Zakopanego;
• aktywizacja lokalnych miejsc spotkań i przestrzeni publicznych;
• zwiększenie dostępu do platformy współpracy dla mieszkańców i lokalnych przedsiębiorców;
• rozwój lokalnej przedsiębiorczości i innowacyjności społecznej;
• wzmocnienie współpracy międzysektorowej w obszarze rewitalizacji.
Harmonogram orientacyjny
• 2026 r.: 4 spotkania, z uwzględnieniem terminu rozpoczęcia realizacji projektu;
• 2027 r.: 16 spotkań zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez Zamawiającego;
• 2028 r.: 16 spotkań zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez Zamawiającego;
• szczegółowe daty, tematy i lokalizacje spotkań wymagają zatwierdzenia przez Zamawiającego.
Budżet przeznaczony na realizację zamówienia wynosi 32 400,00 zł brutto.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: tatrzański, Gmina: Zakopane, Miejscowość: Zakopane
FEMP.07.04-IZ.00-0244/25 - Strefa dla mieszkańców – przebudowa części budynku B Strażnicy przy kinie Sokół
Część 1
1. Postanowienia ogólne
1.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie działań miękkich:
działania animacyjne, aktywizujące, integracyjne, społeczne, kulturalne, edukacyjne i networkingowe, skierowanych do mieszkańców Zakopanego i Powiatu Tatrzańskiego oraz właściwych grup docelowych określonych przy poszczególnych częściach zamówienia.
1.2. Projekt realizowany jest w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 7
„Fundusze europejskie dla wspólnot lokalnych”, Działanie 7.4 IIT - Rewitalizacja, Typ projektu A. Odnowa miast, na podstawie umowy o dofinansowanie nr FEMP.07.04-IZ.00-0244/25-00-XXI/65/FE/UMWM/26. Umowa o partnerstwie na rzecz realizacji projektu z dnia 06.06.2025 r.
1.3. Zamówienie w ramach niniejszego zapytania zostało podzielone na 5 części. Każda część stanowi
odrębny zakres rzeczowy, opisany w rozdziale 4 niniejszego OPZ. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z zasadami określonymi w zapytaniu.
• Część A. Cykl pikników sąsiedzkich
• Część B. Wachlarz możliwości
• Część C. EKOSPACERY - Edukacja Przyrodnicza „Rodzic + Dziecko”
• Część D. Aktywny Senior
• Część E. Open Coffee - Inkubator Przedsiębiorczości
1.4. Wszystkie działania powinny być realizowane z uwzględnieniem celów projektu, w szczególności aktywizacji
społecznej, integracji mieszkańców, rozwijania kompetencji społecznych i obywatelskich oraz budowania rozpoznawalności Sokolni jako Miejsca Aktywności Mieszkańców.
1.5. Wynagrodzenie dla danej części ma charakter maksymalny i jest obliczane jako suma iloczynów liczby jednostek prawidłowo wykonanych, udokumentowanych i odebranych oraz cen jednostkowych wskazanych w Formularzu cenowym. Ceny jednostkowe obejmują wszystkie koszty niezbędne do należytej realizacji danej jednostki, w tym przygotowanie, organizację, prowadzenie działań, obsługę techniczną, logistyczną i organizacyjną, kadrę, materiały, wyposażenie, zaplecze oraz dokumentację wymaganą w niniejszym OPZ.
1.6. Żadne z wydarzeń, spotkań, warsztatów ani działań objętych niniejszym OPZ nie ma charakteru imprezy masowej. Wykonawca jest zobowiązany planować i realizować działania w sposób zgodny z tym założeniem. Ewentualna zmiana formuły działania mogąca powodować kwalifikację wydarzenia jako imprezy masowej wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i zapewnienia przez Wykonawcę wszystkich obowiązków wynikających z przepisów prawa.
1.7. Wykonawca, jeżeli zachodzi taka potrzeba, zapewnia po swojej stronie zaplecze medyczne, porządkowe, techniczne, organizacyjne oraz wszelkie inne zabezpieczenia, uzgodnienia, zgody, pozwolenia, obsługę lub wyposażenie wymagane przepisami prawa albo niezbędne do bezpiecznej i należytej realizacji danej części zamówienia.
1.8. Wykonawca realizuje zamówienie zgodnie ze szczegółowym opisem części zawartym w rozdziale 4 niniejszego OPZ oraz zgodnie z aktualnymi wytycznymi znajdującymi się w przewodniku promocji projektów Funduszy Europejskich wskazanym przez Zamawiającego.
Opis Części A. Cykl pikników sąsiedzkich
Przedmiotem części A jest przygotowanie, organizacja, przeprowadzenie i obsługa cyklu 4 pikników sąsiedzkich dla minimum 100 uczestników/frekwencji na jednym wydarzeniu, realizowanych na terenie Zakopanego w latach 2026-2028. Pikniki mają budować wizerunek Sokolni jako Miejsca Aktywności Mieszkańców, integrować lokalną społeczność oraz wspierać współpracę mieszkańców, wolontariuszy i partnerów lokalnych.
Zakres realizacji
• organizacja i przeprowadzenie 4 pikników sąsiedzkich: 1 piknik w 2026 r., 1 piknik w 2027 r. oraz 2 pikniki w 2028 r.;
• każdy piknik musi trwać minimum 6 godzin, odbywać się na świeżym powietrzu i obejmować ciągły program animacyjny;
• opracowanie koncepcji programowej, scenariusza, harmonogramu i planu rozmieszczenia stref dla każdego wydarzenia;
• przygotowanie przestrzeni wydarzenia z uwzględnieniem liczby uczestników oraz potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami;
• zapewnienie konferansjera, animatorów, instruktorów, obsługi technicznej oraz osób obsługujących atrakcje specjalistyczne;
• organizacja animacji, konkursów, gier, zabaw, warsztatów plastycznych, rękodzielniczych i edukacyjnych, aktywności sportowo-rekreacyjnych oraz konkurencji międzypokoleniowych;
• zapewnienie minimum jednego występu artystycznego lokalnych wykonawców, trwającego co najmniej 45 minut;
• zapewnienie podestu scenicznego o powierzchni co najmniej 10 m2, nagłośnienia dostosowanego do wydarzenia, co najmniej 2 mikrofonów bezprzewodowych oraz oprawy muzycznej/DJ-a w trakcie całego wydarzenia;
• zapewnienie cateringu i poczęstunku dla uczestników, w tym poczęstunku dla dzieci;
• zapewnienie zabezpieczenia medycznego, zaplecza sanitarnego, oznakowania wydarzenia, montażu i demontażu infrastruktury oraz sprzątania po zakończeniu wydarzenia;
• prowadzenie działań promocyjnych oraz dokumentacji potwierdzającej realizację i rezultaty.
Strefy funkcjonalne i minimalne wyposażenie
• strefa integracyjna:
• minimum 10 kompletów stołów i ławek;
• minimum 50 miejsc siedzących;
• strefa dziecięca:
• minimum 1 urządzenie dmuchane lub aktywność równoważna;
• malowanie twarzy, tatuaże zmywalne, animacje, konkursy i quizy;
• strefa sportowo-rekreacyjna:
• gry rodzinne, badminton, piłki sportowe, frisbee;
• konkurencje integracyjne i międzypokoleniowe;
• strefa strzelecko-łucznicza:
• minimum 1 stanowisko łucznicze;
• minimum 1 stanowisko trenażerów strzeleckich laserowych;
• obsługa instruktorska lub animatorska;
• strefa warsztatowa:
• minimum 2 rodzaje warsztatów, np. ekologiczne, plastyczne, rękodzielnicze lub równoważne;
• materiały dla minimum 50 uczestników;
• strefa gastronomiczna, którą wykonawca zapewnia bezpłatnie dla uczestników wydarzenia:
• Poczęstunek główny (do wyboru przez Zamawiającego):
• Wariant A:
• kiełbaska z grilla,
• pieczywo,
• ketchup i musztarda.
• Wariant B:
• porcja bigosu,
• pieczywo.
• Minimalna liczba porcji: 150 porcji podczas każdego wydarzenia.
• Napoje:
• lemoniada,
• minimum 0,2 litra na uczestnika,
• minimum 50 litrów na wydarzenie.
• Dodatkowo:
• wata cukrowa, popcorn lub lody dla dzieci,
• jednorazowe naczynia i sztućce,
• serwetki,
• kosze na odpady,
• pełna obsługa gastronomiczna.
Atrakcje specjalne
• każdy piknik musi obejmować co najmniej 2 atrakcje specjalne, np. ściankę wspinaczkową, warsztaty survivalowe, warsztaty deskorolkowe, warsztaty taneczne, tor przeszkód, strzelnicę laserową, łuki sportowe, pokaz ratownictwa, pokaz służb mundurowych, wspólne gotowanie lub inne równoważne atrakcje o podobnym charakterze integracyjnym, edukacyjnym albo rekreacyjnym.
Wyposażenie udostępniane na wydarzenie Wykonawcy przez Zamawiającego
• 2 namioty ekspresowe o wymiarach min. 3 x 6 m z nadrukiem, dachem nieprzemakalnym, aluminiową konstrukcją ekspresową, 3 ścianami, elementami kotwiącymi i pokrowcem transportowym albo rozwiązanie równoważne;
• 1 namiot ekspresowy o wymiarach min. 2 x 3 m z nadrukiem, dachem nieprzemakalnym, 3 ścianami, elementami kotwiącymi i pokrowcem transportowym albo rozwiązanie równoważne;
• zestaw trenażera strzeleckiego laserowego do prowadzenia konkurencji sportowych, obejmujący co najmniej karabinek laserowy, tarczę lub system celowniczy oraz elementy niezbędne do prowadzenia bezpiecznych zajęć;
• zestaw łuczniczy dla minimum 12 osób, obejmujący łuki, strzały bezpieczne do gry, maski, ochraniacze, tarcze oraz torby transportowe;
• Wyposażenie będzie każdorazowo wydawane Wykonawcy na potrzeby realizacji poszczególnych wydarzeń, na podstawie protokołu przekazania. Od momentu przekazania wyposażenia do czasu jego zwrotu Wykonawca ponosi odpowiedzialność za powierzony sprzęt, w tym za jego uszkodzenie, zniszczenie lub utratę.
• W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub utraty któregokolwiek z przekazanych urządzeń Wykonawca zobowiązany będzie, według wyboru Zamawiającego, do:
1. przywrócenia urządzenia do stanu poprzedniego, o ile jest to możliwe i ekonomicznie uzasadnione, albo
2. zakupu i przekazania Zamawiającemu nowego urządzenia o parametrach nie gorszych niż urządzenie uszkodzone, zniszczone lub utracone.
W przypadku braku możliwości zakupu urządzenia o takich samych parametrach, Wykonawca zobowiązany będzie do zakupu urządzenia o parametrach równoważnych lub lepszych, zaakceptowanego uprzednio przez Zamawiającego.
Wymagane rezultaty
• organizacja 4 pikników sąsiedzkich;
• minimum 100 uczestników/frekwencji na każdym wydarzeniu i minimum 400 udziałów/frekwencji łącznie;
• minimum 20 atrakcji i aktywności towarzyszących łącznie;
• dołożenie należytej staranności w zakresie współpracy z wolontariuszami i partnerami lokalnymi, w szczególności poprzez działania informacyjne, zaproszenia i koordynację udziału zainteresowanych podmiotów.
Rezultaty jakościowe (miękkie)
• wzmocnienie więzi sąsiedzkich i relacji międzypokoleniowych;
• wzrost zaangażowania obywatelskiego mieszkańców;
• zwiększenie świadomości o funkcjonowaniu Sokolni jako miejsca otwartego dla wszystkich;
• promocja zdrowego i aktywnego stylu życia;
• budowanie pozytywnego wizerunku partnerów projektu i Sokolni.
Harmonogram orientacyjny
• październik 2026 r. - 1 piknik;
• maj 2027 r. - 1 piknik;
• maj 2028 r. - 1 piknik;
• październik 2028 r. - 1 piknik;
• harmonogram ma charakter planowany i może podlegać korektom po uzgodnieniu z Zamawiającym.
Budżet przeznaczony na realizację zamówienia wynosi 129 360,00 brutto
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: tatrzański, Gmina: Zakopane, Miejscowość: Zakopane
Część 2
1. Postanowienia ogólne
1.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie działań miękkich:
działania animacyjne, aktywizujące, integracyjne, społeczne, kulturalne, edukacyjne i networkingowe, skierowanych do mieszkańców Zakopanego i Powiatu Tatrzańskiego oraz właściwych grup docelowych określonych przy poszczególnych częściach zamówienia.
1.2. Projekt realizowany jest w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 7
„Fundusze europejskie dla wspólnot lokalnych”, Działanie 7.4 IIT - Rewitalizacja, Typ projektu A. Odnowa miast, na podstawie umowy o dofinansowanie nr FEMP.07.04-IZ.00-0244/25-00-XXI/65/FE/UMWM/26. Umowa o partnerstwie na rzecz realizacji projektu z dnia 06.06.2025 r.
1.3. Zamówienie w ramach niniejszego zapytania zostało podzielone na 5 części. Każda część stanowi
odrębny zakres rzeczowy, opisany w rozdziale 4 niniejszego OPZ. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z zasadami określonymi w zapytaniu.
• Część A. Cykl pikników sąsiedzkich
• Część B. Wachlarz możliwości
• Część C. EKOSPACERY - Edukacja Przyrodnicza „Rodzic + Dziecko”
• Część D. Aktywny Senior
• Część E. Open Coffee - Inkubator Przedsiębiorczości
1.4. Wszystkie działania powinny być realizowane z uwzględnieniem celów projektu, w szczególności aktywizacji
społecznej, integracji mieszkańców, rozwijania kompetencji społecznych i obywatelskich oraz budowania rozpoznawalności Sokolni jako Miejsca Aktywności Mieszkańców.
1.5. Wynagrodzenie dla danej części ma charakter maksymalny i jest obliczane jako suma iloczynów liczby jednostek prawidłowo wykonanych, udokumentowanych i odebranych oraz cen jednostkowych wskazanych w Formularzu cenowym. Ceny jednostkowe obejmują wszystkie koszty niezbędne do należytej realizacji danej jednostki, w tym przygotowanie, organizację, prowadzenie działań, obsługę techniczną, logistyczną i organizacyjną, kadrę, materiały, wyposażenie, zaplecze oraz dokumentację wymaganą w niniejszym OPZ.
1.6. Żadne z wydarzeń, spotkań, warsztatów ani działań objętych niniejszym OPZ nie ma charakteru imprezy masowej. Wykonawca jest zobowiązany planować i realizować działania w sposób zgodny z tym założeniem. Ewentualna zmiana formuły działania mogąca powodować kwalifikację wydarzenia jako imprezy masowej wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i zapewnienia przez Wykonawcę wszystkich obowiązków wynikających z przepisów prawa.
1.7. Wykonawca, jeżeli zachodzi taka potrzeba, zapewnia po swojej stronie zaplecze medyczne, porządkowe, techniczne, organizacyjne oraz wszelkie inne zabezpieczenia, uzgodnienia, zgody, pozwolenia, obsługę lub wyposażenie wymagane przepisami prawa albo niezbędne do bezpiecznej i należytej realizacji danej części zamówienia.
1.8. Wykonawca realizuje zamówienie zgodnie ze szczegółowym opisem części zawartym w rozdziale 4 niniejszego OPZ oraz zgodnie z aktualnymi wytycznymi znajdującymi się w przewodniku promocji projektów Funduszy Europejskich wskazanym przez Zamawiającego.
Opis Części B. Wachlarz możliwości
Przedmiotem części B jest kompleksowa organizacja, przygotowanie, przeprowadzenie i obsługa cyklu działań społecznych, edukacyjnych, kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych pn. „Wachlarz możliwości”, realizowanych w latach 2026-2028 na terenie Zakopanego, w szczególności w funkcjonującej części budynku Sokolni - Miejscu Aktywności Mieszkańców oraz w Kinie Sokół albo w innej lokalizacji uzgodnionej z Zamawiającym.
Zakres zbiorczy części
• 48 spotkań przy grach planszowych;
• 36 warsztatów malowania figurek;
• 3 edycje Konwentu Fantastyki „Gry Bez Prądu”;
• 18 warsztatów artystyczno-edukacyjnych;
• 36 zajęć sportowo-rekreacyjnych „Orientacja sportowa”;
• łącznie minimum 141 wydarzeń, spotkań, warsztatów i zajęć (48 + 36 + 3 + 18 + 36).
Cele części
• integracja lokalnej społeczności i budowanie więzi międzyludzkich;
• rozwijanie zainteresowań mieszkańców oraz kompetencji społecznych, kreatywnych i obywatelskich;
• przeciwdziałanie izolacji społecznej i uzależnieniom behawioralnym;
• promowanie alternatywnych form spędzania czasu wolnego poza światem online;
• budowanie rozpoznawalności Sokolni jako centrum aktywności społecznej, edukacyjnej i kulturalnej.
B.1. Spotkania przy grach planszowych - 48 spotkań
• Spotkania są otwarte dla osób w każdym wieku i mają służyć integracji, rozwijaniu logicznego myślenia, współpracy i zdrowej rywalizacji.
• Każde spotkanie trwa minimum 4 godziny i jest obsługiwane przez minimum 2 animatorów.
• Wykonawca zapewnia gry o zróżnicowanym stopniu trudności, w tym gry planszowe, karciane lub RPG.
• Wykonawca przygotowuje minimum 3 stanowiska do gier oraz minimum 12 miejsc siedzących.
• Wykonawca zapewnia przygotowanie sali, oznakowanie przestrzeni, obsługę techniczną oraz uporządkowanie miejsca po zakończeniu spotkania.
B.2. Warsztaty malowania figurek - 36 spotkań
• Warsztaty mają charakter kreatywny i manualny, służą rozwijaniu precyzji, cierpliwości, kreatywności i współpracy uczestników.
• Każdy warsztat trwa minimum 2 godziny i jest prowadzony przez minimum 1 animatora.
• Wykonawca zapewnia figurki, farby, pędzle, podkładki, materiały ochronne, środki czystości oraz pozostałe materiały i akcesoria niezbędne do realizacji zajęć.
• Wykonawca przygotowuje przestrzeń warsztatową oraz zapewnia jej uporządkowanie po zakończeniu zajęć.
B.3. Konwenty Fantastyki „Gry Bez Prądu” - 3 edycje
• Każdy konwent trwa minimum 12 godzin i odbywa się co najmniej w ciągu jednego dnia.
• Każdy konwent jest obsługiwany przez minimum 6 animatorów lub osób obsługi programowej.
• Wykonawca zapewnia prelegentów na minimum 3 wykłady lub prelekcje tematyczne podczas każdej edycji, w tym dotyczące kultury fantastycznej, gier bez prądu lub cyberbezpieczeństwa.
• Wykonawca zapewnia występ lokalnego zespołu lub lokalnych artystów trwający nie krócej niż 45 minut.
• Program konwentu obejmuje Games Room, konkurs Cosplay, turniej gry planszowej lub karcianej, animacje dla dzieci, konkursy, prelekcje, warsztaty i spotkania tematyczne.
• Games Room obejmuje co najmniej 4 stoły dla graczy, bibliotekę minimum 50 tytułów gier planszowych i karcianych, 2 animatorów oraz osobę obsługującą bibliotekę gier.
• Konkurs Cosplay obejmuje rejestrację uczestników, prezentację strojów, głosowanie, dyplomy i nagrody, z podziałem na grupy wiekowe dzieci oraz młodzież/dorośli.
• Turniej gry planszowej lub karcianej obejmuje rejestrację, rozgrywki, ogłoszenie wyników oraz dyplomy i nagrody dla uczestników z najlepszymi wynikami.
B.4. Zajęcia artystyczno-edukacyjne - 18 warsztatów
• Warsztaty obejmują zajęcia manualno-plastyczne i edukacyjne nawiązujące do tematyki ekologii, lokalnego dziedzictwa, świąt, recyklingu, aktywności lokalnej i zrównoważonego rozwoju.
• Każdy warsztat trwa minimum 2 godziny i jest prowadzony przez minimum 1 animatora.
• Wykonawca zapewnia materiały, akcesoria i narzędzia warsztatowe oraz prowadzi działania promocyjne związane z naborem uczestników.
• Tematyka autorskich warsztatów wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego przed realizacją.
B.5. Zajęcia sportowo-rekreacyjne „Orientacja sportowa” - 36 spotkań
• Zajęcia mają charakter sportowo-rekreacyjny i obejmują proste gry terenowe, aktywności sportowe, zabawy ruchowe, rodzinne i indywidualne biegi na orientację oraz inne działania promujące aktywny styl życia.
• Każde zajęcia trwają minimum 2 godziny i są prowadzone przez minimum 1 animatora lub trenera.
• Zajęcia prowadzone są w duchu fair play, bez presji wyniku, z naciskiem na współpracę, komunikację i rozwój sprawności fizycznej.
• Wykonawca dostosowuje formę zajęć do wieku i możliwości uczestników oraz zapewnia materiały, akcesoria sportowe, oznakowanie przestrzeni i obsługę organizacyjną.
Wymagane rezultaty części B
• minimum 48 spotkań przy grach planszowych;
• minimum 36 warsztatów malowania figurek;
• minimum 3 konwenty fantastyki;
• minimum 18 warsztatów artystyczno-edukacyjnych;
• minimum 36 zajęć sportowo-rekreacyjnych;
• minimum 500 udziałów/frekwencji w wydarzeniach, spotkaniach, warsztatach i zajęciach łącznie; Rezultaty jakościowe (miękkie)
• nabywanie i rozwój kompetencji społecznych;
• budowanie środowiska opartego na współpracy i wspólnych wartościach;
• zmniejszanie symptomów izolacji i uzależnień behawioralnych;
• popularyzacja aktywności offline rozwijających kreatywność i relacje interpersonalne;
• wzrost kompetencji miękkich, takich jak komunikacja, współpraca i empatia.
W przypadku przedsięwzięcia obejmującego kilka elementów programu lub realizowanego w ramach kilku następujących po sobie etapów, całe przedsięwzięcie traktuje się jako jedno wydarzenie, jeżeli stanowi jeden zaplanowany i organizacyjnie wyodrębniony program.
Harmonogram orientacyjny
• spotkania przy grach planszowych: 12 spotkań w 2026 r., 24 spotkania w 2027 r., 12 spotkań w 2028 r.;
• warsztaty malowania figurek: liczba spotkań rozłożona zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez Zamawiającego;
• konwenty fantastyki: 1 edycja w 2026 r., 1 edycja w 2027 r., 1 edycja w 2028 r.;
• warsztaty artystyczno-edukacyjne: 3 warsztaty w 2026 r., 9 warsztatów w 2027 r., 6 warsztatów w 2028 r.;
• zajęcia sportowo-rekreacyjne: 4 spotkania w 2026 r., 16 spotkań w 2027 r., 16 spotkań w 2028 r.;
• szczegółowy harmonogram podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
Budżet przeznaczony na realizację zamówienia wynosi 269 400,00 zł brutto
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: tatrzański, Gmina: Zakopane, Miejscowość: Zakopane
Część 3
1. Postanowienia ogólne
1.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie działań miękkich:
działania animacyjne, aktywizujące, integracyjne, społeczne, kulturalne, edukacyjne i networkingowe, skierowanych do mieszkańców Zakopanego i Powiatu Tatrzańskiego oraz właściwych grup docelowych określonych przy poszczególnych częściach zamówienia.
1.2. Projekt realizowany jest w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 7
„Fundusze europejskie dla wspólnot lokalnych”, Działanie 7.4 IIT - Rewitalizacja, Typ projektu A. Odnowa miast, na podstawie umowy o dofinansowanie nr FEMP.07.04-IZ.00-0244/25-00-XXI/65/FE/UMWM/26. Umowa o partnerstwie na rzecz realizacji projektu z dnia 06.06.2025 r.
1.3. Zamówienie w ramach niniejszego zapytania zostało podzielone na 5 części. Każda część stanowi
odrębny zakres rzeczowy, opisany w rozdziale 4 niniejszego OPZ. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z zasadami określonymi w zapytaniu.
• Część A. Cykl pikników sąsiedzkich
• Część B. Wachlarz możliwości
• Część C. EKOSPACERY - Edukacja Przyrodnicza „Rodzic + Dziecko”
• Część D. Aktywny Senior
• Część E. Open Coffee - Inkubator Przedsiębiorczości
1.4. Wszystkie działania powinny być realizowane z uwzględnieniem celów projektu, w szczególności aktywizacji
społecznej, integracji mieszkańców, rozwijania kompetencji społecznych i obywatelskich oraz budowania rozpoznawalności Sokolni jako Miejsca Aktywności Mieszkańców.
1.5. Wynagrodzenie dla danej części ma charakter maksymalny i jest obliczane jako suma iloczynów liczby jednostek prawidłowo wykonanych, udokumentowanych i odebranych oraz cen jednostkowych wskazanych w Formularzu cenowym. Ceny jednostkowe obejmują wszystkie koszty niezbędne do należytej realizacji danej jednostki, w tym przygotowanie, organizację, prowadzenie działań, obsługę techniczną, logistyczną i organizacyjną, kadrę, materiały, wyposażenie, zaplecze oraz dokumentację wymaganą w niniejszym OPZ.
1.6. Żadne z wydarzeń, spotkań, warsztatów ani działań objętych niniejszym OPZ nie ma charakteru imprezy masowej. Wykonawca jest zobowiązany planować i realizować działania w sposób zgodny z tym założeniem. Ewentualna zmiana formuły działania mogąca powodować kwalifikację wydarzenia jako imprezy masowej wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i zapewnienia przez Wykonawcę wszystkich obowiązków wynikających z przepisów prawa.
1.7. Wykonawca, jeżeli zachodzi taka potrzeba, zapewnia po swojej stronie zaplecze medyczne, porządkowe, techniczne, organizacyjne oraz wszelkie inne zabezpieczenia, uzgodnienia, zgody, pozwolenia, obsługę lub wyposażenie wymagane przepisami prawa albo niezbędne do bezpiecznej i należytej realizacji danej części zamówienia.
1.8. Wykonawca realizuje zamówienie zgodnie ze szczegółowym opisem części zawartym w rozdziale 4 niniejszego OPZ oraz zgodnie z aktualnymi wytycznymi znajdującymi się w przewodniku promocji projektów Funduszy Europejskich wskazanym przez Zamawiającego.
Opis Części C. EKOSPACERY - Edukacja Przyrodnicza „Rodzic + Dziecko”
Przedmiotem części C jest kompleksowa organizacja i realizacja cyklu terenowych warsztatów edukacyjno- przyrodniczych pn. „EKOSPACERY - Edukacja Przyrodnicza Rodzic + Dziecko”, skierowanych do rodzin z dziećmi, realizowanych w formule całodniowych zajęć terenowych trwających minimum 8 godzin każde.
Zakres realizacji
• opracowanie szczegółowej koncepcji i scenariusza każdego spaceru edukacyjnego;
• organizacja i przeprowadzenie łącznie 15 warsztatów terenowych: 3 w 2026 r., 6 w 2027 r. i 6 w 2028 r.;
• zapewnienie kadry prowadzącej, obejmującej co najmniej instruktora prowadzącego zajęcia oraz opiekuna grupy odpowiedzialnego za bezpieczeństwo uczestników;
• realizacja programu obejmującego edukację przyrodniczą, rozpoznawanie roślin i zwierząt, zasady Leave No Trace, orientację w terenie, podstawy pierwszej pomocy, elementy survivalu i bezpieczeństwa w terenie oraz warsztaty „leśnej kuchni”;
• zapewnienie materiałów, sprzętu, wyposażenia i akcesoriów, w tym materiałów edukacyjnych, sprzętu jednorazowego, elementów do ćwiczeń praktycznych, drewna na ognisko i innych materiałów potrzebnych do realizacji programu;
• przygotowanie i wydanie uczestnikom materiałów edukacyjnych oraz pamiątkowych certyfikatów uczestnictwa;
• promocja każdego wydarzenia i prowadzenie zapisów uczestników.
Przykładowy przebieg warsztatów
• wprowadzenie: powitanie uczestników, omówienie planu dnia, zasad bezpieczeństwa i zasad przygotowania do wyprawy;
• edukacja przyrodnicza w terenie: rozpoznawanie roślin i zwierząt, orientacja z mapą i kompasem, rozmowa o znaczeniu ekosystemów;
• warsztat survivalowy: uzdatnianie i pozyskiwanie wody, pierwsza pomoc, budowa schronienia, bezpieczne rozpalanie ognia i warsztaty „leśnej kuchni”;
• zakończenie: podsumowanie wiedzy, wręczenie certyfikatów i rozmowa o kontynuacji działań przyrodniczych.
Wymagane rezultaty
• minimum 15 warsztatów terenowych;
• minimum 100 udziałów/frekwencji łącznie;
• 120 godzin zajęć terenowych;
• wykorzystanie minimum 5 lokalnych przestrzeni przyrodniczych;
• dystrybucja minimum 100 materiałów edukacyjnych.
Rezultaty jakościowe (miękkie)
• integracja mieszkańców wokół wspólnego, dostępnego działania;
• aktywizacja rodzin z różnych środowisk;
• rozwój kompetencji rodzicielskich poprzez aktywność z dziećmi;
• budowanie więzi międzypokoleniowej i odpowiedzialności za środowisko;
• rozwijanie u dzieci pewności siebie, samodzielności i empatii.
Harmonogram orientacyjny
• 2026 r.: październik - 2 spotkania, listopad - 1 spotkanie;
• 2027 r.: kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, sierpień i wrzesień - po 1 spotkaniu;
• 2028 r.: kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, sierpień i wrzesień - po 1 spotkaniu.
Budżet przeznaczony na realizację zamówienia wynosi 37 500,00 zł brutto.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: tatrzański, Gmina: Zakopane, Miejscowość: Zakopane
Część 4
1. Postanowienia ogólne
1.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie działań miękkich:
działania animacyjne, aktywizujące, integracyjne, społeczne, kulturalne, edukacyjne i networkingowe, skierowanych do mieszkańców Zakopanego i Powiatu Tatrzańskiego oraz właściwych grup docelowych określonych przy poszczególnych częściach zamówienia.
1.2. Projekt realizowany jest w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 7
„Fundusze europejskie dla wspólnot lokalnych”, Działanie 7.4 IIT - Rewitalizacja, Typ projektu A. Odnowa miast, na podstawie umowy o dofinansowanie nr FEMP.07.04-IZ.00-0244/25-00-XXI/65/FE/UMWM/26. Umowa o partnerstwie na rzecz realizacji projektu z dnia 06.06.2025 r.
1.3. Zamówienie w ramach niniejszego zapytania zostało podzielone na 5 części. Każda część stanowi
odrębny zakres rzeczowy, opisany w rozdziale 4 niniejszego OPZ. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z zasadami określonymi w zapytaniu.
• Część A. Cykl pikników sąsiedzkich
• Część B. Wachlarz możliwości
• Część C. EKOSPACERY - Edukacja Przyrodnicza „Rodzic + Dziecko”
• Część D. Aktywny Senior
• Część E. Open Coffee - Inkubator Przedsiębiorczości
1.4. Wszystkie działania powinny być realizowane z uwzględnieniem celów projektu, w szczególności aktywizacji
społecznej, integracji mieszkańców, rozwijania kompetencji społecznych i obywatelskich oraz budowania rozpoznawalności Sokolni jako Miejsca Aktywności Mieszkańców.
1.5. Wynagrodzenie dla danej części ma charakter maksymalny i jest obliczane jako suma iloczynów liczby jednostek prawidłowo wykonanych, udokumentowanych i odebranych oraz cen jednostkowych wskazanych w Formularzu cenowym. Ceny jednostkowe obejmują wszystkie koszty niezbędne do należytej realizacji danej jednostki, w tym przygotowanie, organizację, prowadzenie działań, obsługę techniczną, logistyczną i organizacyjną, kadrę, materiały, wyposażenie, zaplecze oraz dokumentację wymaganą w niniejszym OPZ.
1.6. Żadne z wydarzeń, spotkań, warsztatów ani działań objętych niniejszym OPZ nie ma charakteru imprezy masowej. Wykonawca jest zobowiązany planować i realizować działania w sposób zgodny z tym założeniem. Ewentualna zmiana formuły działania mogąca powodować kwalifikację wydarzenia jako imprezy masowej wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i zapewnienia przez Wykonawcę wszystkich obowiązków wynikających z przepisów prawa.
1.7. Wykonawca, jeżeli zachodzi taka potrzeba, zapewnia po swojej stronie zaplecze medyczne, porządkowe, techniczne, organizacyjne oraz wszelkie inne zabezpieczenia, uzgodnienia, zgody, pozwolenia, obsługę lub wyposażenie wymagane przepisami prawa albo niezbędne do bezpiecznej i należytej realizacji danej części zamówienia.
1.8. Wykonawca realizuje zamówienie zgodnie ze szczegółowym opisem części zawartym w rozdziale 4 niniejszego OPZ oraz zgodnie z aktualnymi wytycznymi znajdującymi się w przewodniku promocji projektów Funduszy Europejskich wskazanym przez Zamawiającego.
Opis Części D. Aktywny Senior
Przedmiotem części D jest kompleksowa organizacja i realizacja cyklu zajęć ruchowych i edukacyjnych dla seniorów pn. „Aktywny Senior”, mających na celu zwiększenie aktywności fizycznej osób starszych, poprawę ich sprawności, zdrowia i jakości życia oraz przeciwdziałanie izolacji społecznej poprzez regularne działania integracyjne i aktywizacyjne.
Zakres realizacji
• opracowanie programu zajęć ruchowych i edukacyjnych dostosowanych do potrzeb, możliwości i stanu zdrowia osób starszych;
• organizacja i przeprowadzenie łącznie 36 spotkań: 18 spotkań w 2027 r. i 18 spotkań w 2028 r.;
• każde spotkanie trwa minimum 2 godziny i jest prowadzone przez 1 animatora/trenera lub instruktora posiadającego doświadczenie w pracy z osobami starszymi;
• zakup i wykorzystanie drobnego wyposażenia do ćwiczeń, w tym akcesoriów treningowych;
• realizacja ćwiczeń ogólnousprawniających, wzmacniających, rozciągających, poprawiających równowagę i koordynację, profilaktycznych dla kręgosłupa i stawów, oddechowych i relaksacyjnych;
• realizacja elementów edukacyjnych dotyczących profilaktyki zdrowotnej, zdrowego stylu życia, aktywności fizycznej, bezpieczeństwa seniorów, zdrowego odżywiania i dobrostanu psychicznego;
• zapewnienie materiałów edukacyjnych, poczęstunku i wody dla uczestników oraz obsługi organizacyjnej miejsca zajęć.
Wymagane rezultaty
• minimum 36 spotkań ruchowo-edukacyjnych;
• minimum 72 godziny zajęć;
• minimum 3 uczestników/frekwencji na każdym spotkaniu;
• zakup i wykorzystanie wyposażenia niezbędnego do prowadzenia zajęć;
• prowadzenie regularnych działań aktywizujących środowisko senioralne.
Rezultaty jakościowe (miękkie)
• zwiększenie regularnej aktywności fizycznej seniorów;
• poprawa sprawności fizycznej i samopoczucia uczestników;
• rozwój umiejętności społecznych i przeciwdziałanie izolacji;
• wzrost świadomości prozdrowotnej i motywacji do dalszego ruchu;
• integracja środowiska senioralnego w Miejscu Aktywności Mieszkańców.
Harmonogram orientacyjny
• 2027 r.: od stycznia do września - po 2 spotkania miesięcznie;
• 2028 r.: od stycznia do września - po 2 spotkania miesięcznie;
• szczegółowy harmonogram podlega uzgodnieniu z Zamawiającym.
Budżet przeznaczony na realizację zamówienia wynosi 30 000 zł brutto.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: tatrzański, Gmina: Zakopane, Miejscowość: Zakopane
Część 5
1. Postanowienia ogólne
1.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie działań miękkich:
działania animacyjne, aktywizujące, integracyjne, społeczne, kulturalne, edukacyjne i networkingowe, skierowanych do mieszkańców Zakopanego i Powiatu Tatrzańskiego oraz właściwych grup docelowych określonych przy poszczególnych częściach zamówienia.
1.2. Projekt realizowany jest w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 7
„Fundusze europejskie dla wspólnot lokalnych”, Działanie 7.4 IIT - Rewitalizacja, Typ projektu A. Odnowa miast, na podstawie umowy o dofinansowanie nr FEMP.07.04-IZ.00-0244/25-00-XXI/65/FE/UMWM/26. Umowa o partnerstwie na rzecz realizacji projektu z dnia 06.06.2025 r.
1.3. Zamówienie w ramach niniejszego zapytania zostało podzielone na 5 części. Każda część stanowi
odrębny zakres rzeczowy, opisany w rozdziale 4 niniejszego OPZ. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z zasadami określonymi w zapytaniu.
• Część A. Cykl pikników sąsiedzkich
• Część B. Wachlarz możliwości
• Część C. EKOSPACERY - Edukacja Przyrodnicza „Rodzic + Dziecko”
• Część D. Aktywny Senior
• Część E. Open Coffee - Inkubator Przedsiębiorczości
1.4. Wszystkie działania powinny być realizowane z uwzględnieniem celów projektu, w szczególności aktywizacji
społecznej, integracji mieszkańców, rozwijania kompetencji społecznych i obywatelskich oraz budowania rozpoznawalności Sokolni jako Miejsca Aktywności Mieszkańców.
1.5. Wynagrodzenie dla danej części ma charakter maksymalny i jest obliczane jako suma iloczynów liczby jednostek prawidłowo wykonanych, udokumentowanych i odebranych oraz cen jednostkowych wskazanych w Formularzu cenowym. Ceny jednostkowe obejmują wszystkie koszty niezbędne do należytej realizacji danej jednostki, w tym przygotowanie, organizację, prowadzenie działań, obsługę techniczną, logistyczną i organizacyjną, kadrę, materiały, wyposażenie, zaplecze oraz dokumentację wymaganą w niniejszym OPZ.
1.6. Żadne z wydarzeń, spotkań, warsztatów ani działań objętych niniejszym OPZ nie ma charakteru imprezy masowej. Wykonawca jest zobowiązany planować i realizować działania w sposób zgodny z tym założeniem. Ewentualna zmiana formuły działania mogąca powodować kwalifikację wydarzenia jako imprezy masowej wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i zapewnienia przez Wykonawcę wszystkich obowiązków wynikających z przepisów prawa.
1.7. Wykonawca, jeżeli zachodzi taka potrzeba, zapewnia po swojej stronie zaplecze medyczne, porządkowe, techniczne, organizacyjne oraz wszelkie inne zabezpieczenia, uzgodnienia, zgody, pozwolenia, obsługę lub wyposażenie wymagane przepisami prawa albo niezbędne do bezpiecznej i należytej realizacji danej części zamówienia.
1.8. Wykonawca realizuje zamówienie zgodnie ze szczegółowym opisem części zawartym w rozdziale 4 niniejszego OPZ oraz zgodnie z aktualnymi wytycznymi znajdującymi się w przewodniku promocji projektów Funduszy Europejskich wskazanym przez Zamawiającego.
Opis Części E. Open Coffee - Inkubator Przedsiębiorczości
Przedmiotem części E jest organizacja cyklu otwartych spotkań networkingowych przy kawie pn. „Open Coffee - Inkubator Przedsiębiorczości”, tworzących przyjazną przestrzeń integrującą mieszkańców, przedsiębiorców lokalnych, organizacje pozarządowe, twórców, osoby indywidualne i inne środowiska zainteresowane rozwojem współpracy międzysektorowej w obszarze rewitalizacji. Grupę docelową stanowią w szczególności osoby dorosłe zainteresowane przedsiębiorczością, współpracą lokalną, działalnością społeczną i rozwojem inicjatyw w obszarze rewitalizacji. Dostępność działań zapewnia się dla osób ze szczególnymi potrzebami należących do tej grupy docelowej.
Zakres realizacji
• organizacja łącznie minimum 36 spotkań networkingowych w całym okresie realizacji;
• zapewnienie luźnej, nieformalnej formuły spotkań, sprzyjającej rozmowie, wymianie doświadczeń, prezentacji działań i nawiązywaniu współpracy;
• zapewnienie kawy, napojów, poczęstunku lub cateringu oraz zaplecza technicznego;
• zapewnienie minimum 18 gości specjalnych w całym okresie realizacji, którzy wygłoszą prelekcje lub poprowadzą warsztaty, w tym planowo 2 w 2026 r. oraz po 8 w latach 2027-2028;
• zapewnienie możliwości udziału w formule stacjonarnej, a w uzasadnionych przypadkach także hybrydowej lub online;
• prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych oraz dokumentowanie przebiegu spotkań.
Wymagane rezultaty
• minimum 36 spotkań networkingowych w całym okresie realizacji;
• minimum 200 udziałów/frekwencji łącznie;
• średnio 20-50 uczestników/frekwencji na spotkanie - wartość planowana, niewarunkująca odbioru pojedynczego spotkania, o ile osiągnięty zostanie wskaźnik łączny;
• minimum 18 gości specjalnych w całym okresie realizacji.
Rezultaty jakościowe (miękkie)
• wzrost integracji społecznej mieszkańców Zakopanego;
• aktywizacja lokalnych miejsc spotkań i przestrzeni publicznych;
• zwiększenie dostępu do platformy współpracy dla mieszkańców i lokalnych przedsiębiorców;
• rozwój lokalnej przedsiębiorczości i innowacyjności społecznej;
• wzmocnienie współpracy międzysektorowej w obszarze rewitalizacji.
Harmonogram orientacyjny
• 2026 r.: 4 spotkania, z uwzględnieniem terminu rozpoczęcia realizacji projektu;
• 2027 r.: 16 spotkań zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez Zamawiającego;
• 2028 r.: 16 spotkań zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez Zamawiającego;
• szczegółowe daty, tematy i lokalizacje spotkań wymagają zatwierdzenia przez Zamawiającego.
Budżet przeznaczony na realizację zamówienia wynosi 32 400,00 zł brutto.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: tatrzański, Gmina: Zakopane, Miejscowość: Zakopane
Time limit for receipt of tenders
Mon Sep 21 08:00:00 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: tatrzański, Gmina: Zakopane, Miejscowość: Zakopane
Category assortment
Training
Sport
Event planning
Sport
Event planning
Buyer details
Towarzystwo Gimnastyczne Sokół Gniazdo w Zakopanem
Orkana 2
34-500 Zakopane
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7361046197
Orkana 2
34-500 Zakopane
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7361046197
