RFX nr ZU/219/2026/PP - Skanowanie dokumentacji technicznej oraz archiwizacja skanów w systemie Archidemes
Notice description
ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZU/219/2026/PP
Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu na:
Skanowanie dokumentacji technicznej oraz archiwizacja skanów w systemie Archidemes
INFORMACJE PODSTAWOWE:
Przedmiot Zapytania Ofertowego:
Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
Wykonawca zapewni:
1. wszystkie materiały, sprzęt, urządzenia i robociznę niezbędne do realizacji przedmiotowych prac;
2. Wykonawca zapewni zagospodarowanie odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (tekst jedn. Dz.U. 2023 poz. 1587 ze zm.). Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu powyższej ustawy w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych usług objętych procesem wyboru kontrahenta (wyjątek stanowić będzie złom, który pozostanie własnością Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do centralnego magazynu odpadów (CMO) na terenie Zamawiającego) - oferta winna uwzględniać wartość transportu i zagospodarowania odpadów.
Termin realizacji usługi:
Wymagany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:
Rozpoczęcie: niezwłocznie po zawarciu umowy,
Zakończenie: do 31.03.2027 roku
Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest zalecane dla każdego Oferenta.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie
do dnia 29.09.2026 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Karol Felicjancik, pod nr tel. kom. 515 578 554, adres email:karol.felicjancik@rafineriagdanska.pl
KRYTERIA OCENY OFERT:
1. ryczałtowa cena ofertowa za wykonanie całego zadania.
INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela prowadzący postępowanie zakupowe tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż
do dnia 01.10.2026 r
.do godz. 11:00.
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej
do 05.10.2026 r., do godz. 11:00.
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/219/2026/PP” z podziałem na:
· ofertę handlową,
· ofertę merytoryczną.
Z poważaniem,
Przemysław Pytel
Produkty
1. Odtworzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej - 1 szt.
Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską” lub „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu na:
Skanowanie dokumentacji technicznej oraz archiwizacja skanów w systemie Archidemes
INFORMACJE PODSTAWOWE:
Przedmiot Zapytania Ofertowego:
Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
Wykonawca zapewni:
1. wszystkie materiały, sprzęt, urządzenia i robociznę niezbędne do realizacji przedmiotowych prac;
2. Wykonawca zapewni zagospodarowanie odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (tekst jedn. Dz.U. 2023 poz. 1587 ze zm.). Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu powyższej ustawy w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych usług objętych procesem wyboru kontrahenta (wyjątek stanowić będzie złom, który pozostanie własnością Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do centralnego magazynu odpadów (CMO) na terenie Zamawiającego) - oferta winna uwzględniać wartość transportu i zagospodarowania odpadów.
Termin realizacji usługi:
Wymagany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:
Rozpoczęcie: niezwłocznie po zawarciu umowy,
Zakończenie: do 31.03.2027 roku
Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest zalecane dla każdego Oferenta.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie
do dnia 29.09.2026 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Karol Felicjancik, pod nr tel. kom. 515 578 554, adres email:karol.felicjancik@rafineriagdanska.pl
KRYTERIA OCENY OFERT:
1. ryczałtowa cena ofertowa za wykonanie całego zadania.
INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela prowadzący postępowanie zakupowe tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż
do dnia 01.10.2026 r
.do godz. 11:00.
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej
do 05.10.2026 r., do godz. 11:00.
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/219/2026/PP” z podziałem na:
· ofertę handlową,
· ofertę merytoryczną.
Z poważaniem,
Przemysław Pytel
Produkty
1. Odtworzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej - 1 szt.
Time limit for receipt of tenders
Mon Sep 21 09:00:00 GMT 2026
Location
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
80-718 Gdańsk
Category assortment
Market research and development
Training
Marketing and PR services
Audit and controlling
Accounting
Training
Marketing and PR services
Audit and controlling
Accounting
Buyer details
Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
