RG/160059048/ 9086 KJT / PR2027 DOSTAWA BLACH Gr50Cr-50Ni-Cb Z OTWORAMI i ZE ŚRUBAMI

Notice description

PR2027
Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania: dostawa blach z otworami, w komplecie ze śrubami, zgodnie z załączonymi w postępowaniu rysunkami i zestawieniem materiałowym.

2. Terminy dostawy: dostawa nie później niż do dnia 30.11.2026.

3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o., zgodnie z Incoterms 2020.

4. Ważność oferty: Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.

5. Kryteria wyboru oferty:

- cena,

- ocena techniczna (brak pozytywnej oceny technicznej oferty jest równoważne z jej odrzuceniem),

- termin dostawy liczony w dniach kalendarzowych (w przypadku dostaw częściowych proszę podać termin ostatniej planowanej dostawy).

- akceptacja OWZ RG.

6. Klauzule sankcyjne

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty o załączenie w części merytorycznej podpisanego Oświadczenia dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN - Załącznik nr 1.

7. Forma i treść oferty:

7.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

7.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

7.3. Składanie ofert

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆwg danych w Załączniku nr 3 – uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade.

oraz dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki PDF z ofertami własnymi zatytułowanymi:
a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen).
b. OFERTA HANDLOWA (z cenami),

a. OFERTA TECHNICZNA (MERYTORYCZNA) musi zawierać:

- Potwierdzenie wszystkich wymagań technicznych przedmiotu zapytania, które w toku postępowania podlegają ocenie technicznej.

- W przypadku braku spełnienia któregokolwiek z poniższych wymagań technicznych, oferta podlega odrzuceniu.

- Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem:

Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.

- wszystkie informacje techniczne o ofercie względem zapytana (bez podania cen) muszą zostać potwierdzone w złożonej ofercie,

- wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw od zapytania, wskazując konkretne różnice,

- termin dostawy: dostawa nie później niż do dnia 30.11.2026.

- ważność oferty: 30 dni.

- wymagany okres gwarancji: minimum 24 miesiące.

- materiał trwale oznakowany, co pozwoli na jednoznaczne zidentyfikowanie materiału, numeru wytopu.

- materiały w gatunku i rozmiarze wskazanym w treści postępowania.

- Zamawiający nie dopuszcza zamienników stali ani rozmiaru materiałów.

- Producent musi posiadać wdrożony system jakości wg wymagań ISO 9001.

- Dla każdego materiału świadectwo odbioru 3.1. wg wymagań EN 10204:2004.

- Blachy z otworami podłużnymi "fasolkami" (SLOTTED HOLE) do wykonania zgodnie z oznaczeniem ( np. BR307) na załączonych rysunków.

- Rysunki wskazują umiejscowienie wykonania oraz wielkość i kierunek otworów.

- Proszę zwrócić uwagę na to, że blachy są wykonywane w parach np. AR307 i AR308 w których otwory podłużne wykonane są w przeciwnych kierunkach.

- Materiały złączne:  wszystko ze stali A560 Gr. 50Cr-50Ni-Cb.

- DLA MATERIAŁÓW wymagane jest badanie udarności z wpisem do świadectwa odbioru 3.1. BADANIE Udarności T=-29 K=27 J


Dopuszczamy dostawy częściowe przedmiotu zamówienia.

- Zamawiający ma prawo do wyboru ofert obejmujących cały zakres zapytania w pierwszej kolejności.

b. OFERTA HANDLOWA musi zawierać:

- Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska w podanej walucie - PLN,

- Koszty dodatkowe jak np.: pakowanie materiałów, dostawa do magazynu Rafinerii Gdańskiej, atesty materiałowe - muszą być ujęte w cenie jednostkowej materiału.

- Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN materiałów.

- WARUNKI PŁATNOŚCI: jednorazowa, po dostawie.

- Potwierdzenie płatności przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej „Ustawa o VAT”) i rozporządzeniami wykonawczymi, a także postanowieniami Zamówienia, faktury, której jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Dostawcy.
-Nazwę banku i numer rachunku bankowego, na który zrealizowana zostanie płatność zgodnie pkt. 1. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Zamówienia, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Dostawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.

- W przypadku oferty w walucie -
sposób przeliczenia waluty na fakturze na PLN (np. średni kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury).

- W przypadku płatności w walucie obcej na fakturze powinien znaleźć się zarówno rachunek walutowy jak i numer rachunku dla płatności VAT.

Dokumenty formalne:

w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:

•Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej [OC] z tytułu prowadzonej działalności, na sumę gwarancyjna nie niższą niż 1.500.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia zgodnie z OWZ RG.

• Dokumentu rejestrowego,

• Zaświadczenia o nadaniu NIP,

• Zaświadczenia o nadaniu REGON,

• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,

• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:

• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),

• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,

• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,

• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,

8. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwości przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia.

Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej. Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.
9. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 4. Zamawiający ponadto ma prawo odrzucić oferty zawierające częściowy zakres przedmiotu zapytania.

10. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

11. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części na dowolnym jej etapie.

12. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:

OWZ PL https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/

OWZ EN https://rafineriagdanska.pl/repository/56541/

W treści oferty należy zamieścić informację o akceptacji OWZ Zamawiającego.

13. Do zamówień zastosowanie mają Klauzule CSR dostępne pod linkiem:

wersja polskojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/
wersja anglojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55537/

14. Do zamówień zastosowanie maja zasady wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych wKSeF, stosowane przez Rafinerie Gdańską Sp. z o.o. od 1 lutego 2026 r.:
Komunikat KSeF - Rafineria Gdańska

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Zapraszam,
Przewodnicząca Komisji
K. Janukowicz-Tysiąc

Załączniki:

Lista materiałowa + 2 rysunki

Oświadczenie Sankcyjne

Mechanizm rażąco niskiej ceny

Załącznik dla Dostawcy

Produkty
1. BLACHA 250x115x16 Gr50Cr-50Ni-Cb BR-307 - 6 szt.
2. BLACHA 250x115x16 Gr50Cr-50Ni-Cb BR-313 - 6 szt.
3. BLACHA 250x171x16 Gr50Cr-50Ni-Cb AR-307 - 10 szt.
4. BLACHA 250x171x16 Gr50Cr-50Ni-Cb AR-308 - 10 szt.
5. BLACHA 250x179x16 Gr50Cr-50Ni-Cb BR-309 - 2 szt.
6. BLACHA 250x179x16 Gr50Cr-50Ni-Cb BR-315 - 2 szt.
7. BLACHA 250x262x20 Gr50Cr-50Ni-Cb BR-308 - 2 szt.
8. BLACHA 250x262x20 Gr50Cr-50Ni-Cb BR-314 - 2 szt.
9. NAKRĘTKA SZEŚCI. M20 Gr50Cr-50Ni-Nb - 12 szt.
10. NAKRĘTKA SZEŚCI. M24 Gr50Cr-50Ni-Nb - 47 szt.
11. ŚRUBA Z ŁB.SZ. M20x160/70 Gr50Cr-50Ni-Cb - 12 szt.
12. ŚRUBA Z ŁB.SZ. M24X160/70 Gr50Cr-50Ni-Cb - 24 szt.
13. ŚRUBA Z ŁB.SZ. M24X170/70 Gr50Cr-50Ni-Cb - 8 szt.

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

Fri Sep 18 11:00:00 GMT 2026

Location

ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk

Category assortment

Construction materials
Raw materials and intermediary products
Metals
Sand
Półwyroby stalowe
Blachy
Pręty

Buyer details

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390

Contact details