Zapytanie ofertowe na kompleksową realizację zagranicznej kampanii promocyjnej online z wykorzystaniem systemu Google Ads.

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0359/25 - Wzmocnienie potencjału eksportowego Bardomed Sp. o.o. na rynkach międzynarodowych przez promocję marki produktowej CAREPUMP

W związku z realizacją projektu pt. „Wzmocnienie potencjału eksportowego
Bardomed Sp. z o.o. na rynkach międzynarodowych przez promocję marki
produktowej CAREPUMP”, w ramach Działania 2.25 „Promocja marki
innowacyjnych MŚP”, Priorytet Środowisko sprzyjające innowacjom,
Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027, nr
umowy o dofinansowanie FENG.02.25-IP.02-0359/25, Zamawiający zaprasza do
składania ofert na kompleksową realizację zagranicznej kampanii
promocyjnej online z wykorzystaniem systemu Google Ads.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja zagranicznej kampanii
promocyjnej online z wykorzystaniem systemu Google Ads, obejmująca
przygotowanie, prowadzenie, optymalizację i raportowanie działań
reklamowych mających na celu promocję marki CAREPUMP oraz pozyskiwanie
partnerów handlowych, dystrybutorów i klientów B2B na rynkach
zagranicznych.

Wykonawca zobowiązany jest do doboru i realizacji działań reklamowych w
systemie Google Ads adekwatnych do celów kampanii, charakterystyki
rynków docelowych oraz dostępnego budżetu.

Kampania realizowana będzie w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia
31.12.2026 r. Zamawiający zakłada zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą do
dnia 21.09.2026 r., przy czym termin ten może ulec zmianie w zależności
od przebiegu postępowania. Wykonawca rozpocznie realizację kampanii
niezwłocznie po zawarciu umowy, nie później niż w terminie 5 dni
roboczych od dnia jej podpisania.

Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje kompleksową realizację kampanii, w tym
przygotowanie i prowadzenie działań reklamowych, bieżącą optymalizację
kampanii, raportowanie wyników oraz zakup i emisję reklam w systemie
Google Ads.

W ramach realizacji zamówienia Wykonawca jest uprawniony do doboru i
wykorzystania dostępnych w systemie Google Ads formatów oraz typów
kampanii, w zakresie uzasadnionym przyjętą strategią działań oraz
efektywnością kampanii.

USZCZEGÓŁOWIENIE ELEMENTÓW PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

a) opracowania strategii kampanii reklamowej dostosowanej do celów
projektu oraz rynków docelowych;
b) przygotowania, konfiguracji i prowadzenia kampanii reklamowych w
systemie Google Ads, z wykorzystaniem formatów i typów kampanii
dobranych przez Wykonawcę adekwatnie do celów kampanii,
charakterystyki rynków docelowych oraz dostępnego budżetu;
c) przygotowania treści reklamowych i konfiguracji kampanii w językach
właściwych dla rynków docelowych;
d) doboru słów kluczowych, grup odbiorców oraz lokalizacji kampanii;
e) bieżącej optymalizacji kampanii, w tym analizy skuteczności reklam,
wykluczania nietrafionych zapytań, optymalizacji budżetu reklamowego
oraz poprawy jakości pozyskiwanego ruchu;
f) prowadzenia działań reklamowych skierowanych do odbiorców B2B
zainteresowanych produktami medycznymi i rehabilitacyjnymi
oferowanymi pod marką CAREPUMP;
g) przygotowania raportu końcowego podsumowującego realizację kampanii.

2. Kampania realizowana będzie na rynkach zagranicznych wskazanych we
wniosku o dofinansowanie. W okresie objętym niniejszym zamówieniem
działania reklamowe koncentrować się będą przede wszystkim na
rynkach o najwyższym potencjale sprzedażowym i dystrybucyjnym dla
produktów CAREPUMP, ze szczególnym uwzględnieniem:

- Niemiec,
- pilotażowo Republiki Południowej Afryki.

Zamawiający zakłada orientacyjny podział działań reklamowych pomiędzy
wskazane rynki: - Niemcy – 70%, - RPA – 30%.

Wskazane proporcje mają charakter orientacyjny i mogą podlegać
modyfikacjom w zależności od wyników kampanii, bieżącej analizy
efektywności działań oraz rekomendacji Wykonawcy.

3. Kampania ma wspierać realizację działań eksportowych Zamawiającego,
w tym udział w międzynarodowych targach branżowych oraz misjach
gospodarczych realizowanych w ramach projektu. Działania promocyjne
powinny wspierać budowanie rozpoznawalności marki, generowanie
kontaktów handlowych, pozyskiwanie dystrybutorów oraz utrzymywanie
zainteresowania potencjalnych partnerów biznesowych.

4. Kampania może być prowadzona w szczególności w językach angielskim i
niemieckim, zgodnie z przyjętą strategią działań na poszczególnych
rynkach.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty niezbędne do
realizacji zamówienia, w tym przygotowanie i prowadzenie kampanii,
optymalizację działań, raportowanie oraz zakup i emisję reklam w
systemie Google Ads.

6. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania raportu końcowego
zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do zapytania
ofertowego. Raport powinien zawierać co najmniej informacje
określone w tym wzorze.

7. Wykonawca zapewni Zamawiającemu bieżący dostęp do danych dotyczących
realizowanej kampanii Google Ads, w szczególności do informacji o
wydatkach reklamowych, liczbie wyświetleń, liczbie kliknięć oraz
innych wskaźnikach efektywności kampanii.

8. Kampania będzie realizowana na koncie Google Ads wskazanym przez
Zamawiającego lub utworzonym przez Zamawiającego na potrzeby
realizacji projektu.

9. Wszelkie dane zgromadzone na koncie Google Ads, w tym historia
kampanii, listy odbiorców, konwersje oraz konfiguracja konta,
pozostają do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego, który zachowuje do
nich pełny dostęp oraz możliwość dalszego wykorzystywania po
zakończeniu realizacji zamówienia.

10. Zamawiający będzie posiadał pełny dostęp administracyjny do konta
Google Ads wykorzystywanego do realizacji kampanii przez cały okres
obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu.

11. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 5 000,00 PLN netto. Zakres
niniejszego zamówienia obejmuje wyłącznie działania promocyjne
planowane do realizacji w 2026 r. W kolejnych latach realizacji
projektu Zamawiający przewiduje odrębne postępowania obejmujące
kampanie realizowane w pełnych okresach rocznych.

12. Wykonawca zobowiązany jest przeznaczyć na zakup i emisję reklam w
systemie Google Ads nie mniej niż 70% wartości netto oferty.
Pozostała część wynagrodzenia może zostać przeznaczona na
przygotowanie, prowadzenie, optymalizację i raportowanie kampanii.
Za budżet reklamowy uważa się wyłącznie środki przeznaczone na zakup
i emisję reklam w systemie Google Ads, rozliczane przez Google.

13. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji działań promocyjnych z
uwzględnieniem obowiązków informacyjno-promocyjnych wynikających z
finansowania projektu ze środków Programu Fundusze Europejskie dla
Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027 (FENG).

14. W przypadku wykorzystywania w kampanii materiałów promocyjnych,
reklamowych lub informacyjnych przekazanych przez Zamawiającego,
Wykonawca zobowiązany jest do zachowania oznaczeń i elementów
identyfikacji wizualnej zgodnych z obowiązującymi zasadami promocji
projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w
szczególności określonymi w „Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta
Funduszy Europejskich na lata 2021–2027 w zakresie informacji i
promocji” oraz wytycznych dotyczących wykorzystania Marki Polskiej
Gospodarki.

15. Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały promocyjne i reklamowe
przeznaczone do wykorzystania w kampanii.

Okres gwarancji: min. 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: krakowski, Gmina: Wielka Wieś, Miejscowość: Modlnica

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-09-15 21:59:59.0

Location

Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: krakowski, Gmina: Wielka Wieś, Miejscowość: Modlnica

Category assortment

Marketing and PR services

Buyer details

Bardomed sp. z o.o.
Studzienki 55
32-085 Modlnica
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 9452176937

Contact details