ZAPYTANIE OFERTOWE NR 21/2026/07.08/NGO z dnia 08.09.2026 r. na dostawę sprzętu elektronicznego do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo w ramach projektu „GO NGO! Program wsparcia organizacji z województwa podkarpackiego”.

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FEPK.07.08-IP.01-0004/25 - GO NGO! Program wsparcia organizacji z województwa podkarpackiego

Część 1

Dotyczący realizacji zamówienia na dostawę sprzętu elektronicznego do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo w ramach projektu „GO NGO! Program wsparcia organizacji z województwa podkarpackiego”.

1. Przedmiotem zamówienia w zakresie Części I jest Dostawa sprzętu elektronicznego do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo celem wyposażenia sali szkoleniowej takiego jak: głośniki komputerowe.

2. Zakres przedmiotu zamówienia w postaci danego rodzaju sprzętu elektronicznego obejmuje:
- Głośniki komputerowe - urządzenia peryferyjne, które służą do przekształcania cyfrowego sygnału audio z komputera w dźwięk słyszalny dla użytkownika. Służą do odtwarzania muzyki, dźwięków z filmów, itp., a ich funkcjonalność zwiększa wrażenia multimedialne.
Wymagane parametry techniczne urządzenia zamieszczone zostały w "Specyfikacji przedmiotu zamówienia" stanowiącej Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

3. Ilość sztuk danego rodzaju przedmiotu zamówienia obejmuje:
- głośniki komputerowe: 1 szt.

4. Wykonawca zobowiązany jest do:

- Zamawiający wymaga aby dostarczany przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, bez śladów eksploatacji, wolny od wszelkich uszkodzeń, aktualnie produkowany na rynku, kompletny i gotowy do użytkowania, spełniający wszystkie wymagania stawiane takim produktom przez prawo polskie tj. przedmiot zamówienia musi posiadać wszelkie wymagane przepisami prawa świadectwa lub/i certyfikaty lub/i atesty lub/i inne dokumenty poświadczające dopuszczenie do obrotu na rynku polskim, posiadać: kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi.
- Zamawiający wymaga aby dostarczany przedmiot zamówienia nie miał wad fizycznych i prawnych oraz nie był przedmiotem praw osób trzecich, nie był przedmiotem jakiegokolwiek postępowania i zabezpieczenia.
- Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej lub zaoferowanie rozwiązań „równoważnych” w stosunku do wskazanych w dokumentacji opisu przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych, użytkowych nie gorszych od założonych w dokumentacji (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego "Specyfikacja przedmiotu zamówienia").
Opis rozwiązań równoważnych
Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują wskazujące na pochodzenie: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, znaki towarowe (marka), typy, patenty, standardy, normy jakościowe należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia, jako określenie parametrów technicznych, eksploatacyjnych, użytkowych, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. W takim przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, jakości , funkcjonalności.
Nazwy elementów urządzeń pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania.
Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy.
Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach, gdy będą zgodne m.in. pod względem:
a) gabarytów i konstrukcji,
b) charakteru użytkowego,
c) charakterystyki materiałowej,
d) parametrów technicznych,
e) parametrów bezpieczeństwa użytkowania,
f) standardów emisyjnych.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne do opisywanych przez zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów.

- realizacji przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie określonym przez Zamawiającego,
- realizacji dostawy przedmiotu zamówienia w sposób obejmujący: dostarczenie przedmiotu zamówienia, wniesienie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, przekazanie dokumentów gwarancyjnych,
- w przypadku gdy dostarczony sprzęt elektroniczny, czy licencje i oprogramowanie będą uszkodzone lub ulegną uszkodzeniu podczas transportu, zostaną przez Wykonawcę wymienione na nowe lub naprawione przed zgłoszeniem zakończenia dostaw do odbioru,
- przekazania Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z realizacją zamówienia do momentu zakończenia realizacji zamówienia,
- niezwłocznego udostępniania dokumentacji z zakresu realizacji umowy w tym dokumentów finansowych na każde żądanie Zamawiającego lub organu kontrolującego,
- informowania Zamawiającego o wszystkich znanych okolicznościach mogących mieć wpływ na realizację dostawy przedmiotu zamówienia oraz o zauważonych nieprawidłowościach, a także o wszelkich innych kwestiach, które mogą zagrozić realizacji zamówienia,
- przekazywanie Zamawiającemu po zrealizowaniu dostawy protokołu odbioru wskazującego prawidłowe wykonanie zadania,
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podczas realizacji zamówienia zachował dbałość o środowisko naturalne, poprzez m.in. eliminowanie z użycia przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych, rezygnację z używania jednorazowych opakowań, toreb, siatek i reklamówek wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych, wykorzystywania przy wykonywaniu umowy materiałów, które pochodzą z recyklingu lub podlegają procesowi recyklingu, itp.
W zakresie dostarczanego sprzętu elektronicznego zużycie energii przez urządzenia powinno być niskie (zwłaszcza w trybie gotowości), niska emisja hałasu, jeżeli jest to technicznie możliwe, unikanie używania materiałów szkodliwych dla środowiska, przestrzeganie zasady trwałości (urządzenia zbudowane zgodnie z zasadami pozwalającymi aby zużyty produkt lub jego części były zdatne do ponownego użycia) oraz recyklingu.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: Rzeszów, Gmina: Rzeszów, Miejscowość: Rzeszów

Część 2

Dotyczący realizacji zamówienia na dostawę sprzętu elektronicznego do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo w ramach projektu „GO NGO! Program wsparcia organizacji z województwa podkarpackiego”.

1. Przedmiotem zamówienia w zakresie Części II jest Dostawa sprzętu elektronicznego do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo celem prowadzenia działań promocyjnych takiego jak: zestaw do nagrywania wideo.

2. Zakres przedmiotu zamówienia w postaci danego rodzaju sprzętu elektronicznego obejmuje:
- Kamera wideo - urządzenie elektroniczne, które służy do rejestrowania ruchomego obrazu i dźwięku na nośniku danych. Będzie wykorzystywania do utrwalania obrazu i dźwięku, tworzenia filmów służących jako materiały promocyjne.
Wymagane parametry techniczne urządzeń zamieszczone zostały w "Specyfikacji przedmiotu zamówienia" stanowiącej Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

3. Ilość sztuk danego rodzaju przedmiotu zamówienia obejmuje:
- kamera wideo: 1 szt.

4. Wykonawca zobowiązany jest do:

- Zamawiający wymaga aby dostarczany przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, bez śladów eksploatacji, wolny od wszelkich uszkodzeń, aktualnie produkowany na rynku, kompletny i gotowy do użytkowania, spełniający wszystkie wymagania stawiane takim produktom przez prawo polskie tj. przedmiot zamówienia musi posiadać wszelkie wymagane przepisami prawa świadectwa lub/i certyfikaty lub/i atesty lub/i inne dokumenty poświadczające dopuszczenie do obrotu na rynku polskim, posiadać: kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi.
- Zamawiający wymaga aby dostarczany przedmiot zamówienia nie miał wad fizycznych i prawnych oraz nie był przedmiotem praw osób trzecich, nie był przedmiotem jakiegokolwiek postępowania i zabezpieczenia.
- Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej lub zaoferowanie rozwiązań „równoważnych” w stosunku do wskazanych w dokumentacji opisu przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych, użytkowych nie gorszych od założonych w dokumentacji (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego "Specyfikacja przedmiotu zamówienia").
Opis rozwiązań równoważnych
Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują wskazujące na pochodzenie: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, znaki towarowe (marka), typy, patenty, standardy, normy jakościowe należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia, jako określenie parametrów technicznych, eksploatacyjnych, użytkowych, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. W takim przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, jakości , funkcjonalności.
Nazwy elementów urządzeń pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania.
Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy.
Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach, gdy będą zgodne m.in. pod względem:
a) gabarytów i konstrukcji,
b) charakteru użytkowego,
c) charakterystyki materiałowej,
d) parametrów technicznych,
e) parametrów bezpieczeństwa użytkowania,
f) standardów emisyjnych.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne do opisywanych przez zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów.

- realizacji przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie określonym przez Zamawiającego,
- realizacji dostawy przedmiotu zamówienia w sposób obejmujący: dostarczenie przedmiotu zamówienia, wniesienie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, przekazanie dokumentów gwarancyjnych,
- w przypadku gdy dostarczony sprzęt elektroniczny, czy licencje i oprogramowanie będą uszkodzone lub ulegną uszkodzeniu podczas transportu, zostaną przez Wykonawcę wymienione na nowe lub naprawione przed zgłoszeniem zakończenia dostaw do odbioru,
- przekazania Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z realizacją zamówienia do momentu zakończenia realizacji zamówienia,
- niezwłocznego udostępniania dokumentacji z zakresu realizacji umowy w tym dokumentów finansowych na każde żądanie Zamawiającego lub organu kontrolującego,
- informowania Zamawiającego o wszystkich znanych okolicznościach mogących mieć wpływ na realizację dostawy przedmiotu zamówienia oraz o zauważonych nieprawidłowościach, a także o wszelkich innych kwestiach, które mogą zagrozić realizacji zamówienia,
- przekazywanie Zamawiającemu po zrealizowaniu dostawy protokołu odbioru wskazującego prawidłowe wykonanie zadania,
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podczas realizacji zamówienia zachował dbałość o środowisko naturalne, poprzez m.in. eliminowanie z użycia przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych, rezygnację z używania jednorazowych opakowań, toreb, siatek i reklamówek wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych, wykorzystywania przy wykonywaniu umowy materiałów, które pochodzą z recyklingu lub podlegają procesowi recyklingu, itp.
W zakresie dostarczanego sprzętu elektronicznego zużycie energii przez urządzenia powinno być niskie (zwłaszcza w trybie gotowości), niska emisja hałasu, jeżeli jest to technicznie możliwe, unikanie używania materiałów szkodliwych dla środowiska, przestrzeganie zasady trwałości (urządzenia zbudowane zgodnie z zasadami pozwalającymi aby zużyty produkt lub jego części były zdatne do ponownego użycia) oraz recyklingu.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: Rzeszów, Gmina: Rzeszów, Miejscowość: Rzeszów

Część 3

Dotyczący realizacji zamówienia na dostawę sprzętu elektronicznego do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo w ramach projektu „GO NGO! Program wsparcia organizacji z województwa podkarpackiego”.

1. Przedmiotem zamówienia w zakresie Części III jest Dostawa sprzętu elektronicznego do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo celem prowadzenia działań promocyjnych takiego jak: zestaw do podcastów.

2. Zakres przedmiotu zamówienia w postaci danego rodzaju sprzętu elektronicznego obejmuje:
- Zestaw do podcastów - zintegrowane studio do produkcji podcastów i tworzenia treści online, które łączy funkcje miksera, rejestratora i interfejsu audio. Będzie wykorzystywany do profesjonalnego nagrywania, rejestrowania i publikowania treści audio, takich jak wywiady, monologi czy dyskusje, w wysokiej jakości dźwięku. Do tworzenia audycji o zróżnicowanej tematyce i dystrybuowanie ich przez Internet, umożliwiając słuchaczom dostęp do nagrań na żądanie.
Wymagane parametry techniczne urządzeń zamieszczone zostały w "Specyfikacji przedmiotu zamówienia" stanowiącej Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

3. Ilość sztuk danego rodzaju przedmiotu zamówienia obejmuje:
- zestaw do podcastów: 1 komplet

4. Wykonawca zobowiązany jest do:

- Zamawiający wymaga aby dostarczany przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, bez śladów eksploatacji, wolny od wszelkich uszkodzeń, aktualnie produkowany na rynku, kompletny i gotowy do użytkowania, spełniający wszystkie wymagania stawiane takim produktom przez prawo polskie tj. przedmiot zamówienia musi posiadać wszelkie wymagane przepisami prawa świadectwa lub/i certyfikaty lub/i atesty lub/i inne dokumenty poświadczające dopuszczenie do obrotu na rynku polskim, posiadać: kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi.
- Zamawiający wymaga aby dostarczany przedmiot zamówienia nie miał wad fizycznych i prawnych oraz nie był przedmiotem praw osób trzecich, nie był przedmiotem jakiegokolwiek postępowania i zabezpieczenia.
- Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej lub zaoferowanie rozwiązań „równoważnych” w stosunku do wskazanych w dokumentacji opisu przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych, użytkowych nie gorszych od założonych w dokumentacji (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego "Specyfikacja przedmiotu zamówienia").
Opis rozwiązań równoważnych
Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują wskazujące na pochodzenie: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, znaki towarowe (marka), typy, patenty, standardy, normy jakościowe należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia, jako określenie parametrów technicznych, eksploatacyjnych, użytkowych, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. W takim przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, jakości , funkcjonalności.
Nazwy elementów urządzeń pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania.
Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy.
Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach, gdy będą zgodne m.in. pod względem:
a) gabarytów i konstrukcji,
b) charakteru użytkowego,
c) charakterystyki materiałowej,
d) parametrów technicznych,
e) parametrów bezpieczeństwa użytkowania,
f) standardów emisyjnych.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne do opisywanych przez zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów.

- realizacji przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie określonym przez Zamawiającego,
- realizacji dostawy przedmiotu zamówienia w sposób obejmujący: dostarczenie przedmiotu zamówienia, wniesienie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, przekazanie dokumentów gwarancyjnych,
- w przypadku gdy dostarczony sprzęt elektroniczny, czy licencje i oprogramowanie będą uszkodzone lub ulegną uszkodzeniu podczas transportu, zostaną przez Wykonawcę wymienione na nowe lub naprawione przed zgłoszeniem zakończenia dostaw do odbioru,
- przekazania Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z realizacją zamówienia do momentu zakończenia realizacji zamówienia,
- niezwłocznego udostępniania dokumentacji z zakresu realizacji umowy w tym dokumentów finansowych na każde żądanie Zamawiającego lub organu kontrolującego,
- informowania Zamawiającego o wszystkich znanych okolicznościach mogących mieć wpływ na realizację dostawy przedmiotu zamówienia oraz o zauważonych nieprawidłowościach, a także o wszelkich innych kwestiach, które mogą zagrozić realizacji zamówienia,
- przekazywanie Zamawiającemu po zrealizowaniu dostawy protokołu odbioru wskazującego prawidłowe wykonanie zadania,
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podczas realizacji zamówienia zachował dbałość o środowisko naturalne, poprzez m.in. eliminowanie z użycia przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych, rezygnację z używania jednorazowych opakowań, toreb, siatek i reklamówek wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych, wykorzystywania przy wykonywaniu umowy materiałów, które pochodzą z recyklingu lub podlegają procesowi recyklingu, itp.
W zakresie dostarczanego sprzętu elektronicznego zużycie energii przez urządzenia powinno być niskie (zwłaszcza w trybie gotowości), niska emisja hałasu, jeżeli jest to technicznie możliwe, unikanie używania materiałów szkodliwych dla środowiska, przestrzeganie zasady trwałości (urządzenia zbudowane zgodnie z zasadami pozwalającymi aby zużyty produkt lub jego części były zdatne do ponownego użycia) oraz recyklingu.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: Rzeszów, Gmina: Rzeszów, Miejscowość: Rzeszów

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-09-16 07:00:00.0

Location

Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: Rzeszów, Gmina: Rzeszów, Miejscowość: Rzeszów

Category assortment

Audio equipment
Video equipment

Buyer details

Towarzystwo ALTUM, Programy Społeczno-Gospodarcze
Warszawska 5/7
35-205 Rzeszów
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska

Contact details