Świadczenie usług administrowania nieruchomością budynkiem mieszkalnym położonym przy ul. Pszczelińskiej 99C w Brwinowie
Notice description
Nazwa: usługa budowlana
Opis:
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Pruszków,
dnia 07/09/2026 r.
ZAPYTANIE
OFERTOWE
Zamawiający:
WM Pszczelińska 99C Brwinów
Przedmiot
(cel zamówienia): Usługa administrowania
nieruchomością
Opis
przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie
usług administrowania nieruchomością budynkiem mieszkalnym położonym przy ul. Pszczelińskiej 99C w Brwinowie o
powierzchni użytkowej 376 m².
W
zakres usług wchodzą:
a)
egzekwowanie i kontrola wykonywania umów oraz usług
dotyczących eksploatacji i obsługi nieruchomości;
b)
obsługa techniczna nieruchomości;
c)
obsługa finansowo – księgowa
nieruchomości;
d)
zlecanie naprawy i usuwania awarii.
ZAKRES ŚWIADCZENIA USŁUG ZARZĄDCY
1. Zapewnienie, egzekwowanie i kontrola
wykonywania usług dotyczących eksploatacji i obsługi nieruchomości.
a)
usługa
comiesięcznego (raz w miesiącu) sprzątania części wspólnych: klatek schodowych,
piwnicy, chodnika przed budynkiem, ,
b)
usługi
mycia okien w całości budynku dwa razy w ciągu roku kalendarzowego w okresie do
15 maja i do 15 października,
c)
usługi
odśnieżania chodniku przed budynkiem każdorazowo po opadach śniegu w dni
robocze i święta w godzinach porannych (5:00 - 7:00), a podczas intensywnych
opadów dziennych także w godzinach popołudniowych (15:00 – 19:00) oraz według
bieżących potrzeb,
d)
usługi
usuwania oblodzenia ww. chodników w dni robocze i święta według bieżących
potrzeb,
e)
zapewnienie
możliwości wykonywania nadzoru właścicielskiego przez Zamawiającego poprzez
spotykanie się ze współwłaścicielami nieruchomości i udzielanie im informacji
dotyczących wykonywania usług zarządzania i administrowania nieruchomością,
zapoznanie się z wnioskami Zamawiającego dotyczącymi wykonywania usługi nie
rzadziej niż raz w miesiącu.
2. Egzekwowanie i kontrola wykonywania
umów zawartych przez Zamawiającego dotyczących eksploatacji i obsługi
nieruchomości w zakresie :
a)
wywozu
odpadów komunalnych,
b)
dostaw:
ciepła, wody i odprowadzenia ścieków, energii elektrycznej,
3. Zapewnienie obsługi technicznej
nieruchomości.
a)
zapewnienie
przestrzegania: przepisów prawa budowlanego, warunków BHP w częściach
wspólnych, przepisów bezpieczeństwa przeciwpożarowego w całej nieruchomości,
b)
prowadzenie
książki obiektu budowlanego dla administrowanego budynku oraz przewidzianej
prawem dokumentacji technicznej tego obiektu,
c)
przechowywanie
i zabezpieczanie dokumentacji technicznej nieruchomości,
d)
uaktualnianie
lub sporządzanie w przypadkach określonych w przepisach prawa budowlanego
dokumentacji technicznej nieruchomości,
e)
zapewnienie
na czas i prowadzenie, na uzgodniony z Zamawiającym koszt, wymaganych ustawą
prawo budowlane okresowych kontroli stanu technicznego obiektu budowlanego,
instalacji i przewodów (rocznych i pięcioletnich), w tym:
wykonanie przeglądu budowlanego budynku (corocznych);
wykonanie przeglądu instalacji elektrycznej (pięcioletnich);
wykonywanie przeglądu przewodów kominowych i wentylacyjnych w budynku
(corocznych);
wykonywanie corocznego przeglądu urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic w
okresach i w sposób zgodny z instrukcją ustaloną przez producenta i
instrukcją bezpieczeństwa pożarowego;
zlecanie opracowania instrukcji lub aktualizacji instrukcji
bezpieczeństwa pożarowego w terminach zgodnie z wymaganymi przepisami;
f)
przeprowadzanie
przeglądu kotła gazowego przed okresem grzewczym,
g)
przeprowadzanie
przeglądu i rozruchu węzła cieplnego w budynku przed okresem grzewczym,
ustawienie regulatora pogodowego oraz wyłączenia węzła cieplnego po okresie
grzewczym,
h)
zlecanie
wykonania, za zgodą Zamawiającego i za uzgodniony z nim koszt kosztorysów
inwestorskich i remontowych,
i)
uczestniczenie
w nadzorze nad pracami remontowymi w budynku lub na terenie nieruchomości
zleconymi innym wykonawcom przez Zamawiającego i uczestniczenie w czynnościach
odbioru przedmiotowych prac,
j)
zapewnienie
kontroli i nadzoru nad zleconymi przez Zarządcę pracami remontowymi lub
usuwaniem usterek
4. Obsługa finansowo – księgowa
nieruchomości.
a)
opracowywanie
i przedkładanie Zamawiającemu do akceptacji pisemnych propozycji wstępnie
oszacowanych rocznych planów zarządzania nieruchomością, w tym planów remontów,
modernizacji, przeglądów oraz planowanych inwestycji
b)
wystawianie
księgowych dokumentów sprzedaży (faktur VAT) dotyczących należności, dla
każdego współwłaściciela w wysokości proporcjonalnej do posiadanych udziałów w
nieruchomości wraz z kserokopią faktur od wykonawców usług zlecanych;,
c)
przechowywanie
i zabezpieczanie dokumentacji dotyczącej nieruchomości, a także po uzgodnieniu
z Zamawiającym sporządzanie lub zlecanie sporządzenia takiej dokumentacji
odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami prawa,
d)
w
razie potrzeby podjęcie czynności zmierzających do odtworzenia lub
zaktualizowania dokumentacji związanej z nieruchomością, na koszt Zamawiającego
i po uzgodnieniu z nim zakresu tych czynności,
e)
po
zgłoszeniu takiego zamiaru przez któregokolwiek ze współwłaścicieli
umożliwienie swobodnego wglądu do dokumentacji związanej z nieruchomością,
f)
prowadzenie
ewidencji napraw i rozliczeń obciążających współwłaścicieli nieruchomości, o
ile nie istnieje pilna konieczność usuwania lub zapobiegania awariom, Zarządca
może zostać zobligowany przez Zamawiającego do przeprowadzenia i
udokumentowania porównania minimum 3 ofert na wykonanie koniecznych prac.
5. Naprawy i awarie nieruchomości.
W
zakresie konserwacji Zarządca uzgadnia z Zamawiającym i podejmuje czynności:
a)
bieżącej
konserwacji urządzeń i instalacji, w szczególności dokonywanie napraw budynku,
jego pomieszczeń i urządzeń technicznych i instalacji umożliwiających
korzystanie z oświetlenia, ogrzewania, ciepłej i zimnej wody oraz innych
urządzeń należących do wspólnego nieruchomości,
b)
w
razie potrzeb usuwanie poprzez wywóz nadmiaru śniegu z przed i z terenu
posesji, usuwanie nadmiaru śniegu na dachu budynku i niebezpiecznych nawisów
sopli na budynku.
W
zakresie usuwania awarii do obowiązków Zarządcy należy:
a)
natychmiastowe
powiadamianie o fakcie wystąpienia awarii i uzyskanie akceptacji na usunięcie:
b)
usunięcie
przez Zarządcę awarii, należy traktować każdorazowo jako odrębne zlecenie,
Koszty usunięcia awarii, o których mowa pokrywają wszyscy
współwłaściciele nieruchomości (proporcjonalnie do posiadanych udziałów w
nieruchomości), w przypadku awarii w części wspólnej nieruchomości w przypadku
wystąpienia awarii, gdyby dalsza zwłoka prowadziła do powiększenia kosztów
usuwania skutków awarii, Zarządca zobowiązany jest do powiadomienia o tym
fakcie współwłaścicieli i niezwłocznego podjęcia czynności mających na celu
zapobieżenie dalszemu powiększaniu rozmiarów szkód wyrządzonych przez awarię.
Termin
realizacji zamówienia: od II kwartału 2027 rok.
Warunki
udziału w postępowaniu:
Zamawiający wymaga aby:
1. Wykonawca
był przedsiębiorcą prowadzącym zarejestrowana działalność gospodarczą w
zakresie zarządzania nieruchomościami i administrowania obiektami budowlanymi.
2. Wykonawca
posiadał niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny tj.
Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert wykonał lub
wykonuje o najmniej 2 usługi w zakresie administrowania budynkiem mieszkalnym z
lokalami użytkowymi o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 300 m².
3. Wykonawca
dysponował przez cały okres obowiązywania umowy pracownikami zdolnymi do
wykonania zamówienia tj. osobą, faktycznie pełniąca funkcję Administratora na
obiekcie,
4. Wykonawca
posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w
związku z zarządzaniem nieruchomością, na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł.
5. W
przypadku gdy zarządca nieruchomości będzie wykonywał czynności przy pomocy
innych osób, działających pod jego nadzorem, zarządca powinien posiadać
ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone działaniem tych
osób.
6. Wykonawca
będzie posiadał siedzibę lub oddział w którym będzie przechowywał dokumenty
nieruchomości w odległości nie większej niż 15 km od siedziby Zamawiającego,
czynną przez wszystkie dni powszednie od poniedziałku do piątku (poza dniami
ustawowo wolnymi od pracy), w wymiarze czasowym nie mniejszym niż 4 godziny
dziennie.
W celu potwierdzenia spełnienia przez
Wykonawcę warunków udziału w tym postępowaniu, Zamawiający może zażądać od
Wykonawcy który złoży najkorzystniejsza ofertę następujących dokumentów:
1. Kopię
opłaconej polisy z potwierdzeniem zapłaty składki, a przypadku jej braku inny
dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie zarządzania nieruchomościami, kwotę nie mniejszą niż 200
000 zł (Zamawiając na podstawie polisy lub innego dokumentu stwierdzi, czy
okres ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie zarządzania
nieruchomościami obejmuje dzień składania ofert i czy wartość polisy spełnia
wymagania Zamawiającego).
2. Wykaz
wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi wskazane w
wykazie, zostały wykonane należycie.
3. Oświadczenie
o posiadaniu siedziby lub oddziału w którym będą przechowane dokumenty
nieruchomości w odległości nie większej niż 30 km od siedziby Zamawiającego.
Cena
oferty:
w cenę należy wliczyć wszelkie koszty
towarzyszące wykonaniu zamówienia, tj. należne cła, podatki, transportu,
ubezpieczenia, przechowania, materiałów, eksploatacji, zgłoszenie pracy
geodezyjnej itp.,
a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej również
należne zaliczki na podatek oraz składki, jakie Zamawiający zobowiązany będzie
odprowadzić zgodnie z odrębnymi przepisami, łącznie ze składkami występującymi
po stronie Zamawiającego.
Sposób
przygotowania oferty.
Ofertę
sporządzić należy w języku polskim,
Oferta winna
być złożona przez osobę upoważnioną.
Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za
pomocą platformy zakupowej Open Nexus dostępną pod adresem
platformazakupowa.pl.
·
Wykonawca
może złożyć tylko jedną ofertę.
·
Wykonawca może, przed upływem terminu do składania
ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
·
Nie uwzględnia się oferty, która została złożona po
terminie.
·
Wykonawca
ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem swojej oferty.
·
Zamawiający
nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych
kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania.
Termin
złożenia oferty. ofertę należy złożyć do dnia 14.09 r. (poniedziałek), godz. 09:00.
Termin
związania ofertą: 30 dni
Kryterium oceny ofert :
CENA 100 %
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane
na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej na
formularzu oferty.
Odrzucenie oferty:
Odrzuca się
ofertę:
wykonawcy, który nie wykazał spełniania warunków udziału w
postępowaniu;
jeżeli jej treść nie odpowiada treści ogłoszenia o zamówieniu;
jeżeli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w
rozumieniu przepisów ustawy
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
jeżeli zawiera błędy w obliczeniu ceny lub cenę rażąco niską;
jeżeli została złożona w innej formie niż wymagana.
Procedura
wyjaśnień, uzupełninia i poprawy ofert :
Zamawiający zastrzega
sobie prawo do wezwania do złożenia wyjaśnień każdej ze złożonych ofert.
Jeżeli wykonawca
nie złożył wymaganych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania,
złożone dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego
wątpliwości, wzywa się do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do
udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym. Nie dokonuje się
wezwania, jeśli mimo złożenia, uzupełnienia, poprawienia dokumentów lub
udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby
unieważnienie postępowania.
W ofercie
poprawia się
oczywiste omyłki rachunkowe;
oczywiste omyłki pisarskie;
inne omyłki polegające na niezgodności oferty z ogłoszeniem o
zamówieniu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
Wybór oferty
najkorzystniejszej
·
Zamawiający
wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych
w zapytaniu ofertowym.
·
Jeżeli w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w którym jedynym kryterium
oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze
względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający
wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym
przez zamawiającego ofert dodatkowych.
Upublicznienie
wyników postępowania
Niezwłocznie po
wyborze najkorzystniejszej oferty, informuje się wykonawców, którzy złożyli
oferty o:
·
wyborze najkorzystniejszej oferty, podając
nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres wykonawcy, którego ofertę
wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwę, albo imię i nazwisko, siedzibę
albo adres wykonawców, którzy złożyli oferty
·
wykonawcach,
których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie.
Unieważnienie postępowania
Postępowanie unieważnia
się, jeżeli:
·
nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania określone w
zapytaniu ofertowym;
·
przeprowadzone negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy;
·
cena najkorzystniejszej oferty przekroczy środki finansowe, które
zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotu postępowania;
·
wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie
postępowania lub wykonanie zamówienia publicznego nie leży w interesie
zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
·
zaistniała wada postępowania, która uniemożliwia zwarcie ważnej
umowy w sprawie zamówienia;
O unieważnieniu
postępowania albo odstąpieniu od jego prowadzenia informuje się wykonawców,
którzy złożyli oferty lub uczestniczyli w negocjacjach.
Osoba uprawniona do kontaktów z
wykonawcami:
W
sprawie przedmiotu zamówienia:
Radosłąw Chechłacz, tel: 22 738 15 75(radoslaw.chechlacz@powiat.pruszkow.pl)
Tomasz Miller, tel: 22 738
15 76(tomasz.miller@powiat.pruszkow.pl)
Anna Woźnicka, tel: 22 738 15 91(anna.woznicka@powiat.pruszkow.pl)
Do
niniejszego postępowania o zamówienie nie mają zastosowania przepisy ustawy z
dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega
sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego
zamknięcia bez dokonania wyboru którejkolwiek oferty.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Opis:
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Pruszków,
dnia 07/09/2026 r.
ZAPYTANIE
OFERTOWE
Zamawiający:
WM Pszczelińska 99C Brwinów
Przedmiot
(cel zamówienia): Usługa administrowania
nieruchomością
Opis
przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie
usług administrowania nieruchomością budynkiem mieszkalnym położonym przy ul. Pszczelińskiej 99C w Brwinowie o
powierzchni użytkowej 376 m².
W
zakres usług wchodzą:
a)
egzekwowanie i kontrola wykonywania umów oraz usług
dotyczących eksploatacji i obsługi nieruchomości;
b)
obsługa techniczna nieruchomości;
c)
obsługa finansowo – księgowa
nieruchomości;
d)
zlecanie naprawy i usuwania awarii.
ZAKRES ŚWIADCZENIA USŁUG ZARZĄDCY
1. Zapewnienie, egzekwowanie i kontrola
wykonywania usług dotyczących eksploatacji i obsługi nieruchomości.
a)
usługa
comiesięcznego (raz w miesiącu) sprzątania części wspólnych: klatek schodowych,
piwnicy, chodnika przed budynkiem, ,
b)
usługi
mycia okien w całości budynku dwa razy w ciągu roku kalendarzowego w okresie do
15 maja i do 15 października,
c)
usługi
odśnieżania chodniku przed budynkiem każdorazowo po opadach śniegu w dni
robocze i święta w godzinach porannych (5:00 - 7:00), a podczas intensywnych
opadów dziennych także w godzinach popołudniowych (15:00 – 19:00) oraz według
bieżących potrzeb,
d)
usługi
usuwania oblodzenia ww. chodników w dni robocze i święta według bieżących
potrzeb,
e)
zapewnienie
możliwości wykonywania nadzoru właścicielskiego przez Zamawiającego poprzez
spotykanie się ze współwłaścicielami nieruchomości i udzielanie im informacji
dotyczących wykonywania usług zarządzania i administrowania nieruchomością,
zapoznanie się z wnioskami Zamawiającego dotyczącymi wykonywania usługi nie
rzadziej niż raz w miesiącu.
2. Egzekwowanie i kontrola wykonywania
umów zawartych przez Zamawiającego dotyczących eksploatacji i obsługi
nieruchomości w zakresie :
a)
wywozu
odpadów komunalnych,
b)
dostaw:
ciepła, wody i odprowadzenia ścieków, energii elektrycznej,
3. Zapewnienie obsługi technicznej
nieruchomości.
a)
zapewnienie
przestrzegania: przepisów prawa budowlanego, warunków BHP w częściach
wspólnych, przepisów bezpieczeństwa przeciwpożarowego w całej nieruchomości,
b)
prowadzenie
książki obiektu budowlanego dla administrowanego budynku oraz przewidzianej
prawem dokumentacji technicznej tego obiektu,
c)
przechowywanie
i zabezpieczanie dokumentacji technicznej nieruchomości,
d)
uaktualnianie
lub sporządzanie w przypadkach określonych w przepisach prawa budowlanego
dokumentacji technicznej nieruchomości,
e)
zapewnienie
na czas i prowadzenie, na uzgodniony z Zamawiającym koszt, wymaganych ustawą
prawo budowlane okresowych kontroli stanu technicznego obiektu budowlanego,
instalacji i przewodów (rocznych i pięcioletnich), w tym:
wykonanie przeglądu budowlanego budynku (corocznych);
wykonanie przeglądu instalacji elektrycznej (pięcioletnich);
wykonywanie przeglądu przewodów kominowych i wentylacyjnych w budynku
(corocznych);
wykonywanie corocznego przeglądu urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic w
okresach i w sposób zgodny z instrukcją ustaloną przez producenta i
instrukcją bezpieczeństwa pożarowego;
zlecanie opracowania instrukcji lub aktualizacji instrukcji
bezpieczeństwa pożarowego w terminach zgodnie z wymaganymi przepisami;
f)
przeprowadzanie
przeglądu kotła gazowego przed okresem grzewczym,
g)
przeprowadzanie
przeglądu i rozruchu węzła cieplnego w budynku przed okresem grzewczym,
ustawienie regulatora pogodowego oraz wyłączenia węzła cieplnego po okresie
grzewczym,
h)
zlecanie
wykonania, za zgodą Zamawiającego i za uzgodniony z nim koszt kosztorysów
inwestorskich i remontowych,
i)
uczestniczenie
w nadzorze nad pracami remontowymi w budynku lub na terenie nieruchomości
zleconymi innym wykonawcom przez Zamawiającego i uczestniczenie w czynnościach
odbioru przedmiotowych prac,
j)
zapewnienie
kontroli i nadzoru nad zleconymi przez Zarządcę pracami remontowymi lub
usuwaniem usterek
4. Obsługa finansowo – księgowa
nieruchomości.
a)
opracowywanie
i przedkładanie Zamawiającemu do akceptacji pisemnych propozycji wstępnie
oszacowanych rocznych planów zarządzania nieruchomością, w tym planów remontów,
modernizacji, przeglądów oraz planowanych inwestycji
b)
wystawianie
księgowych dokumentów sprzedaży (faktur VAT) dotyczących należności, dla
każdego współwłaściciela w wysokości proporcjonalnej do posiadanych udziałów w
nieruchomości wraz z kserokopią faktur od wykonawców usług zlecanych;,
c)
przechowywanie
i zabezpieczanie dokumentacji dotyczącej nieruchomości, a także po uzgodnieniu
z Zamawiającym sporządzanie lub zlecanie sporządzenia takiej dokumentacji
odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami prawa,
d)
w
razie potrzeby podjęcie czynności zmierzających do odtworzenia lub
zaktualizowania dokumentacji związanej z nieruchomością, na koszt Zamawiającego
i po uzgodnieniu z nim zakresu tych czynności,
e)
po
zgłoszeniu takiego zamiaru przez któregokolwiek ze współwłaścicieli
umożliwienie swobodnego wglądu do dokumentacji związanej z nieruchomością,
f)
prowadzenie
ewidencji napraw i rozliczeń obciążających współwłaścicieli nieruchomości, o
ile nie istnieje pilna konieczność usuwania lub zapobiegania awariom, Zarządca
może zostać zobligowany przez Zamawiającego do przeprowadzenia i
udokumentowania porównania minimum 3 ofert na wykonanie koniecznych prac.
5. Naprawy i awarie nieruchomości.
W
zakresie konserwacji Zarządca uzgadnia z Zamawiającym i podejmuje czynności:
a)
bieżącej
konserwacji urządzeń i instalacji, w szczególności dokonywanie napraw budynku,
jego pomieszczeń i urządzeń technicznych i instalacji umożliwiających
korzystanie z oświetlenia, ogrzewania, ciepłej i zimnej wody oraz innych
urządzeń należących do wspólnego nieruchomości,
b)
w
razie potrzeb usuwanie poprzez wywóz nadmiaru śniegu z przed i z terenu
posesji, usuwanie nadmiaru śniegu na dachu budynku i niebezpiecznych nawisów
sopli na budynku.
W
zakresie usuwania awarii do obowiązków Zarządcy należy:
a)
natychmiastowe
powiadamianie o fakcie wystąpienia awarii i uzyskanie akceptacji na usunięcie:
b)
usunięcie
przez Zarządcę awarii, należy traktować każdorazowo jako odrębne zlecenie,
Koszty usunięcia awarii, o których mowa pokrywają wszyscy
współwłaściciele nieruchomości (proporcjonalnie do posiadanych udziałów w
nieruchomości), w przypadku awarii w części wspólnej nieruchomości w przypadku
wystąpienia awarii, gdyby dalsza zwłoka prowadziła do powiększenia kosztów
usuwania skutków awarii, Zarządca zobowiązany jest do powiadomienia o tym
fakcie współwłaścicieli i niezwłocznego podjęcia czynności mających na celu
zapobieżenie dalszemu powiększaniu rozmiarów szkód wyrządzonych przez awarię.
Termin
realizacji zamówienia: od II kwartału 2027 rok.
Warunki
udziału w postępowaniu:
Zamawiający wymaga aby:
1. Wykonawca
był przedsiębiorcą prowadzącym zarejestrowana działalność gospodarczą w
zakresie zarządzania nieruchomościami i administrowania obiektami budowlanymi.
2. Wykonawca
posiadał niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny tj.
Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert wykonał lub
wykonuje o najmniej 2 usługi w zakresie administrowania budynkiem mieszkalnym z
lokalami użytkowymi o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 300 m².
3. Wykonawca
dysponował przez cały okres obowiązywania umowy pracownikami zdolnymi do
wykonania zamówienia tj. osobą, faktycznie pełniąca funkcję Administratora na
obiekcie,
4. Wykonawca
posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w
związku z zarządzaniem nieruchomością, na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł.
5. W
przypadku gdy zarządca nieruchomości będzie wykonywał czynności przy pomocy
innych osób, działających pod jego nadzorem, zarządca powinien posiadać
ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone działaniem tych
osób.
6. Wykonawca
będzie posiadał siedzibę lub oddział w którym będzie przechowywał dokumenty
nieruchomości w odległości nie większej niż 15 km od siedziby Zamawiającego,
czynną przez wszystkie dni powszednie od poniedziałku do piątku (poza dniami
ustawowo wolnymi od pracy), w wymiarze czasowym nie mniejszym niż 4 godziny
dziennie.
W celu potwierdzenia spełnienia przez
Wykonawcę warunków udziału w tym postępowaniu, Zamawiający może zażądać od
Wykonawcy który złoży najkorzystniejsza ofertę następujących dokumentów:
1. Kopię
opłaconej polisy z potwierdzeniem zapłaty składki, a przypadku jej braku inny
dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie zarządzania nieruchomościami, kwotę nie mniejszą niż 200
000 zł (Zamawiając na podstawie polisy lub innego dokumentu stwierdzi, czy
okres ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie zarządzania
nieruchomościami obejmuje dzień składania ofert i czy wartość polisy spełnia
wymagania Zamawiającego).
2. Wykaz
wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi wskazane w
wykazie, zostały wykonane należycie.
3. Oświadczenie
o posiadaniu siedziby lub oddziału w którym będą przechowane dokumenty
nieruchomości w odległości nie większej niż 30 km od siedziby Zamawiającego.
Cena
oferty:
w cenę należy wliczyć wszelkie koszty
towarzyszące wykonaniu zamówienia, tj. należne cła, podatki, transportu,
ubezpieczenia, przechowania, materiałów, eksploatacji, zgłoszenie pracy
geodezyjnej itp.,
a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej również
należne zaliczki na podatek oraz składki, jakie Zamawiający zobowiązany będzie
odprowadzić zgodnie z odrębnymi przepisami, łącznie ze składkami występującymi
po stronie Zamawiającego.
Sposób
przygotowania oferty.
Ofertę
sporządzić należy w języku polskim,
Oferta winna
być złożona przez osobę upoważnioną.
Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za
pomocą platformy zakupowej Open Nexus dostępną pod adresem
platformazakupowa.pl.
·
Wykonawca
może złożyć tylko jedną ofertę.
·
Wykonawca może, przed upływem terminu do składania
ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
·
Nie uwzględnia się oferty, która została złożona po
terminie.
·
Wykonawca
ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem swojej oferty.
·
Zamawiający
nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych
kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania.
Termin
złożenia oferty. ofertę należy złożyć do dnia 14.09 r. (poniedziałek), godz. 09:00.
Termin
związania ofertą: 30 dni
Kryterium oceny ofert :
CENA 100 %
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane
na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej na
formularzu oferty.
Odrzucenie oferty:
Odrzuca się
ofertę:
wykonawcy, który nie wykazał spełniania warunków udziału w
postępowaniu;
jeżeli jej treść nie odpowiada treści ogłoszenia o zamówieniu;
jeżeli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w
rozumieniu przepisów ustawy
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
jeżeli zawiera błędy w obliczeniu ceny lub cenę rażąco niską;
jeżeli została złożona w innej formie niż wymagana.
Procedura
wyjaśnień, uzupełninia i poprawy ofert :
Zamawiający zastrzega
sobie prawo do wezwania do złożenia wyjaśnień każdej ze złożonych ofert.
Jeżeli wykonawca
nie złożył wymaganych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania,
złożone dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego
wątpliwości, wzywa się do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do
udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym. Nie dokonuje się
wezwania, jeśli mimo złożenia, uzupełnienia, poprawienia dokumentów lub
udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby
unieważnienie postępowania.
W ofercie
poprawia się
oczywiste omyłki rachunkowe;
oczywiste omyłki pisarskie;
inne omyłki polegające na niezgodności oferty z ogłoszeniem o
zamówieniu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
Wybór oferty
najkorzystniejszej
·
Zamawiający
wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych
w zapytaniu ofertowym.
·
Jeżeli w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w którym jedynym kryterium
oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze
względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający
wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym
przez zamawiającego ofert dodatkowych.
Upublicznienie
wyników postępowania
Niezwłocznie po
wyborze najkorzystniejszej oferty, informuje się wykonawców, którzy złożyli
oferty o:
·
wyborze najkorzystniejszej oferty, podając
nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres wykonawcy, którego ofertę
wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwę, albo imię i nazwisko, siedzibę
albo adres wykonawców, którzy złożyli oferty
·
wykonawcach,
których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie.
Unieważnienie postępowania
Postępowanie unieważnia
się, jeżeli:
·
nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania określone w
zapytaniu ofertowym;
·
przeprowadzone negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy;
·
cena najkorzystniejszej oferty przekroczy środki finansowe, które
zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotu postępowania;
·
wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie
postępowania lub wykonanie zamówienia publicznego nie leży w interesie
zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
·
zaistniała wada postępowania, która uniemożliwia zwarcie ważnej
umowy w sprawie zamówienia;
O unieważnieniu
postępowania albo odstąpieniu od jego prowadzenia informuje się wykonawców,
którzy złożyli oferty lub uczestniczyli w negocjacjach.
Osoba uprawniona do kontaktów z
wykonawcami:
W
sprawie przedmiotu zamówienia:
Radosłąw Chechłacz, tel: 22 738 15 75(radoslaw.chechlacz@powiat.pruszkow.pl)
Tomasz Miller, tel: 22 738
15 76(tomasz.miller@powiat.pruszkow.pl)
Anna Woźnicka, tel: 22 738 15 91(anna.woznicka@powiat.pruszkow.pl)
Do
niniejszego postępowania o zamówienie nie mają zastosowania przepisy ustawy z
dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega
sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego
zamknięcia bez dokonania wyboru którejkolwiek oferty.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Time limit for receipt of tenders
Mon Sep 14 07:00:00 GMT 2026
Category assortment
Purchase, sale and rental of property
Construction supervision and other construction services
Design services
Construction supervision and other construction services
Design services
Buyer details
Powiat Pruszkowski
