ZAK/2026/001936 - Spotkanie z dostawcami (Opole) - Z229/10218/1

Dzień dobry,
Zwracam się z uprzejmą prośbą o przygotowanie ofert w zapytaniu: Spotkanie z Dostawcami (Opole).

Szczegóły wydarzenia:

Termin: 1-2 października lub 8-9 października lub 15-16 października 2026
Miejsce: południe Polski
Liczba uczestników konferencji 270 osób; noclegi: 123 pokoje dwuosobowe i 15 pokoi jednoosobowych (pokoi o podwyższonym standardzie) - liczba może ulec zmianie; pokoje ze śniadaniem
Parking 138 miejsc (liczba może ulec zmianie)

Dzień I (wstępna agenda)

15:00-16:30 przyjazd i rejestracja Gości
15:00-16:15 Lunch bufetowy z napojami, posiłek w formie bufetu szwedzkiego dla 135 osób; danie główne, zupa, przekąski słone/ciasto/owoce/kawa/woda/sok
Sala konferencyjna od godziny 16:30 do 20:00 z możliwością przedłużenia (rzutnik, nagłośnienie, flipchart, 2-3 mikrofony).; ustawienie teatralne dla 135 osób (możliwość przedłużenia jako warunek konieczny)
Przerwa kawowa w połowie konferencji ok 18:15, przerwa na ok. 20 minut (kawa, herbata, woda, soki, ciastka, filetowane owoce, słone przekąski np. kanapki), preferowane aby było to poza salą konferencyjną
Kolacja w wersji podawanej od godziny 19:00 do 4h ( 270 danie główne mięsne, zupa, przystawka, deser napoje/softy i alkohol )
Sala z parkietem i okrągłymi stolikami na wyłączność od godziny 19:00 do 4:00 z możliwością przedłużenia do godziny 6:00 (ok 270 osób)
Bufet szwedzki (od godziny 20:00) - po oficjalnej kolacji (przystawka, zupa, danie główne, deser, napoje/softy)
Open bar 6h (softy i alkohol np. wódka Wyborowa lub Bocian, Whisky Tullamore, wina każdy rodzaj, piwo), jakie są warunki przedłużenia open baru? lub serwowany wg spozycia.
Open bar 6h (softy i alkohol - wszystkie rodzaje) opaska VIP 20 szt.
Barman dostępny na sali głównej, prosimy o kartę drinków do wglądu
Zespół Zaiks propozycja hotelu.
DJ z ZAiKS po stronie hotelu - opcjonalnie
Fotobudka 360
Stoisko z wyrobami regionalnymi - opcjonalnie

Dzień II

wymeldowanie po śniadaniu

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam

Joanna Orczykowska

Części zamówienia:
pokój jednoosobowy o podwyższonym standardzie ze śniadaniem
pokój dwuosobowy ze śniadaniem
parking
sala konferencyjna
lunch bufetowy z napojami
przerwa kawowa 20 minutowa
kolacja w wersji podawanej
sala z parkietem
bufet szwedzki
open bar 6h (softy i alkohol np. wódka Wyborowa lub Bocian, Whisky Tullamore, wina każdy rodzaj, piwo)
open bar 6 h opaska VIP (softy i alkohol - wszystkie rodzaje)
barman dostępny na sali głównej
DJ z ZAiKS - opcjonalnie
fotobudka 360
stoisko z wyrobami regionalnymi
zespół z ZAiKS - propozycja hotelu

Make an offer

2026-09-06 22:00:00.0

No category

Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa