Stworzenie systemu rejestracji, sprzedaży biletów, aplikacji mobilnej i obsługa uczestników.
Notice description
Nazwa: Stworzenie systemu rejestracji, sprzedaży biletów, aplikacji mobilnej i obsługa uczestników
Opis: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie, wdrożenie, utrzymanie i obsługa rozwiązania wspierającego rejestrację oraz obsługę uczestników Kongresu Sportu Powszechnego 2026, a także zapewnienie personelu, sprzętu do obsługi check-in oraz materiałów identyfikacyjnych niezbędnych do sprawnej realizacji wydarzenia.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
• uruchomienie obowiązkowej strony rejestracyjnej oraz systemu bezpłatnej i płatnej rejestracji uczestników,
• obsługę zaproszeń, RSVP, komunikacji e-mail i opcjonalnej komunikacji SMS,
• integrację z bramką płatniczą i kompleksową obsługę procesu zakupu biletów,
• generowanie biletów z indywidualnymi kodami QR oraz obsługę check-inu na miejscu,
• przygotowanie i utrzymanie dedykowanej aplikacji mobilnej wydarzenia,
• zapewnienie 10 kompletnych stanowisk rejestracyjnych z wydrukiem etykiet na identyfikatory,
• produkcję i dostarczenie identyfikatorów oraz smyczy,
• zapewnienie hostess, koordynatorów i wsparcia technicznego podczas wydarzenia,
• zarządzanie projektem, szkolenia, testy, raportowanie i rozliczenie sprzedaży.
Nazwy technologii i operatorów użyte w OPZ mają charakter przykładowy. Dopuszcza się rozwiązania równoważne zapewniające co najmniej opisane funkcjonalności, poziom bezpieczeństwa i poziomy obsługi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega możliwość zakończenie postępowania bez podania przyczyny.
Informację o postępowaniu mogą być udzielane TYLKO w formie pisemnej poprzez platformę zakupową.
Zamawiający informuje, że w przypadku Zapytania ofertowego, jakim jest to postępowanie, nie ma obowiązku wysyłania ani publikacji informacji z otwarcia, zamknięcia czy wyboru ofert.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku zmiany zapotrzebowania Zamawiającego.
Proszę o podanie ceny jednostkowej za całość usługi opisanej w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego - Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Przed akceptacją proszę o zweryfikowanie czy wszystko się zgadza.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew w terminie 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury za realizację całości przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami Umowy. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez przedstawiciela/-li Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru Przedmiotu Umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Usługi będą świadczone w terminach wskazanych w harmonogramie prac oraz zgodnie ze złożonym oświadczeniem przez Wykonawcę w Załączniku nr 7 - Formularzu ofertowym. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
RODO (Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziany w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu. Proszę potwierdzić wpisując ,,TAK".)
Wykluczenia wynikające z ustawy (Na podstawie art. 7 ust. 1 z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wyklucza: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. Proszę potwierdzić, wpisując "Nie podlegam". )
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 – Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wykonawca gwarantuje i oświadcza, że będzie realizował usługę będącą przedmiotem zamówienia zgodnie z opisem wskazanym w zapytaniu tj. Załącznik nr 1 oraz zgodnie z zawartą umową z Zamawiającym. Proszę potwierdzić wpisując ,,TAK".)
Wzór Umowy (Wykonawca oświadcza że załącza wzór umowy do oferty, który stosowany jest u Wykonawcy i który obejmuje swoim zakresem całość przedmiotu umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Czas realizacji (Zamawiający w tym kryterium będzie przyznawał punkty za skrócenie czas realizacji poszczególnych etapów prac. Szczegółowy opis kryteriów zawarty jest w Załączniku nr 3 – Kryteria oceny ofert. Zamawiający wymaga załączenia załącznika nr 6 - formularza oferty z właściwie zaznaczoną pozycją dotyczącą terminu realizacji usługi. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Harmonogram prac (Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć harmonogram prac. Ocena kryterium „Ocena przedstawionego harmonogramu prac” (H) będzie dokonywana na podstawie aspektów wskazanych przez Zamawiającego w punkcie 5 Załącznika nr 3 do Zapytania ofertowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Warunki udziału w postępowaniu (Wykonawca oświadcza że zapoznał się z Załącznikiem nr 2 i nie zgłasza do niego żadnych uwag. Proszę potwierdzić wpisując "Spełniam".)
Dokumentacja ws. spełniania warunków udziału w postępowaniu i wykluczeń. (Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia wraz z ofertą załączników potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu opisanych w Załączniku nr 2 tj. Załącznik nr 4 - Wykaz usług i Załącznik nr 5 - Wykaz osób. Proszę potwierdzić, wpisując "Akceptuję".)
Opis: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie, wdrożenie, utrzymanie i obsługa rozwiązania wspierającego rejestrację oraz obsługę uczestników Kongresu Sportu Powszechnego 2026, a także zapewnienie personelu, sprzętu do obsługi check-in oraz materiałów identyfikacyjnych niezbędnych do sprawnej realizacji wydarzenia.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
• uruchomienie obowiązkowej strony rejestracyjnej oraz systemu bezpłatnej i płatnej rejestracji uczestników,
• obsługę zaproszeń, RSVP, komunikacji e-mail i opcjonalnej komunikacji SMS,
• integrację z bramką płatniczą i kompleksową obsługę procesu zakupu biletów,
• generowanie biletów z indywidualnymi kodami QR oraz obsługę check-inu na miejscu,
• przygotowanie i utrzymanie dedykowanej aplikacji mobilnej wydarzenia,
• zapewnienie 10 kompletnych stanowisk rejestracyjnych z wydrukiem etykiet na identyfikatory,
• produkcję i dostarczenie identyfikatorów oraz smyczy,
• zapewnienie hostess, koordynatorów i wsparcia technicznego podczas wydarzenia,
• zarządzanie projektem, szkolenia, testy, raportowanie i rozliczenie sprzedaży.
Nazwy technologii i operatorów użyte w OPZ mają charakter przykładowy. Dopuszcza się rozwiązania równoważne zapewniające co najmniej opisane funkcjonalności, poziom bezpieczeństwa i poziomy obsługi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega możliwość zakończenie postępowania bez podania przyczyny.
Informację o postępowaniu mogą być udzielane TYLKO w formie pisemnej poprzez platformę zakupową.
Zamawiający informuje, że w przypadku Zapytania ofertowego, jakim jest to postępowanie, nie ma obowiązku wysyłania ani publikacji informacji z otwarcia, zamknięcia czy wyboru ofert.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku zmiany zapotrzebowania Zamawiającego.
Proszę o podanie ceny jednostkowej za całość usługi opisanej w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego - Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Przed akceptacją proszę o zweryfikowanie czy wszystko się zgadza.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew w terminie 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury za realizację całości przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami Umowy. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez przedstawiciela/-li Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru Przedmiotu Umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Usługi będą świadczone w terminach wskazanych w harmonogramie prac oraz zgodnie ze złożonym oświadczeniem przez Wykonawcę w Załączniku nr 7 - Formularzu ofertowym. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
RODO (Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziany w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu. Proszę potwierdzić wpisując ,,TAK".)
Wykluczenia wynikające z ustawy (Na podstawie art. 7 ust. 1 z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wyklucza: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. Proszę potwierdzić, wpisując "Nie podlegam". )
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 – Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wykonawca gwarantuje i oświadcza, że będzie realizował usługę będącą przedmiotem zamówienia zgodnie z opisem wskazanym w zapytaniu tj. Załącznik nr 1 oraz zgodnie z zawartą umową z Zamawiającym. Proszę potwierdzić wpisując ,,TAK".)
Wzór Umowy (Wykonawca oświadcza że załącza wzór umowy do oferty, który stosowany jest u Wykonawcy i który obejmuje swoim zakresem całość przedmiotu umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Czas realizacji (Zamawiający w tym kryterium będzie przyznawał punkty za skrócenie czas realizacji poszczególnych etapów prac. Szczegółowy opis kryteriów zawarty jest w Załączniku nr 3 – Kryteria oceny ofert. Zamawiający wymaga załączenia załącznika nr 6 - formularza oferty z właściwie zaznaczoną pozycją dotyczącą terminu realizacji usługi. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Harmonogram prac (Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć harmonogram prac. Ocena kryterium „Ocena przedstawionego harmonogramu prac” (H) będzie dokonywana na podstawie aspektów wskazanych przez Zamawiającego w punkcie 5 Załącznika nr 3 do Zapytania ofertowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Warunki udziału w postępowaniu (Wykonawca oświadcza że zapoznał się z Załącznikiem nr 2 i nie zgłasza do niego żadnych uwag. Proszę potwierdzić wpisując "Spełniam".)
Dokumentacja ws. spełniania warunków udziału w postępowaniu i wykluczeń. (Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia wraz z ofertą załączników potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu opisanych w Załączniku nr 2 tj. Załącznik nr 4 - Wykaz usług i Załącznik nr 5 - Wykaz osób. Proszę potwierdzić, wpisując "Akceptuję".)
Time limit for receipt of tenders
Fri Sep 11 11:00:00 GMT 2026
Category assortment
No category
Buyer details
Fundacja Orły Sportu
