Wykonanie i dostawa trzech zestawów obudów służących do budowy prototypowego systemu adaptacyjnego nawadniania dla optymalizacji zużycia wody w ogrodach [01/09/2026/SAN]
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FESL.01.02-IP.01-0946/24 - Opracowanie innowacyjnego systemu adaptacyjnego nawadniania dla optymalizacji zużycia wody w ogrodach
a) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa trzech zestawów obudów służących do budowy prototypowego systemu adaptacyjnego nawadniania dla optymalizacji zużycia wody w ogrodach. Każdy pojedynczy zestaw obudów umożliwia zbudowanie następujących urządzeń wchodzących w skład systemu:
– 1 centrali zarządzającej,
– 3 adaptacyjnych tryskaczy,
– 12 czujników gleby.
Łącznie przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa obudów umożliwiających zbudowanie 3 centrali zarządzających, 9 adaptacyjnych tryskaczy oraz 36 czujników gleby. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie kompletnych obudów dla wszystkich wymienionych urządzeń, tj. wszystkich elementów składowych obudowy każdego z urządzeń, wraz z niezbędnymi elementami mechanicznymi. Szczegółowy wykaz elementów obudów, ich geometrię, wymiary i tolerancje krytyczne, materiały oraz sposób wykonania elementów uszczelniających określa załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego (dokumentacja techniczna: modele 3D, pliki produkcyjne, rysunki wykonawcze i wykaz materiałów). Każdy zestaw obudów wykonany zostanie zgodnie ze specyfikacją i projektem określonym w tym załączniku.
Uzasadnienie i przeznaczenie zamówienia
Dla zakończenia prac I etapu projektu konieczne jest wykonanie co najmniej jednego funkcjonującego prototypu dla każdego kluczowego komponentu systemu (tryskacze, czujniki gleby, centrala zarządzająca), z demonstracją podstawowej funkcjonalności. Prototypy te nie będą jeszcze zintegrowane w kompletny system, ale muszą być zdolne do demonstracji kluczowych funkcji technologicznych w sposób izolowany. Zakup jest konieczny w celu potwierdzenia, że elementy działają zgodnie z teoretycznymi przewidywaniami i są technicznie wykonalne. Elementy obudów zostaną na stałe zainstalowane w prototypach urządzeń. Wydatek zostanie poniesiony w ramach VII TRL.
Wymagania techniczne – parametry minimalne
Wykonane elementy obudów muszą spełniać łącznie następujące parametry:
– dokładność wykonania (odwzorowania geometrii): min. 200 μm;
– wypełnienie: minimum 75%;
– materiał o właściwościach porównywalnych do ABS (dopuszcza się materiały równoważne o nie gorszych właściwościach mechanicznych i termicznych – zgodnie z punktem IX ppkt 11 niniejszego zapytania);
– tolerancja wymiarowa: ±0,2 mm;
– elementy uszczelniające: dokumentacja przewiduje wykonanie wybranych elementów o charakterze uszczelniającym z elastycznego tworzywa (elastomeru termoplastycznego) – Wykonawca musi dysponować możliwością wykonania takich elementów; ich geometrię, twardość i lokalizację określa załącznik nr 1;
– technologia wykonania jest dowolna (m.in. przyrostowa, obróbka skrawaniem, odlewanie próżniowe), o ile zapewnia spełnienie powyższych parametrów oraz wymagań dotyczących szczelności i wykonalności.
Wymagania szczególne – wykonalność i szczelność
Adaptacyjny tryskacz jest urządzeniem hydraulicznym – przez wnętrze jego obudowy przepływa woda pod ciśnieniem roboczym do 6 bar. Z tego względu kluczowe znaczenie mają dokładność wykonania oraz szczelność. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
• wykonalność przedmiotu zamówienia zgodnie z przekazaną dokumentacją – Wykonawca potwierdza, że jest w stanie wykonać wszystkie elementy w zadanej tolerancji i z zadanym wypełnieniem w wybranej przez siebie technologii;
• szczelność elementów obudowy tryskacza – wykonane elementy nie mogą przepuszczać wody: wymagana jest ciągłość i jednorodność ścianek kanałów wodnych, brak porowatości, rozwarstwień i delaminacji struktury materiału, brak nieciągłości na łączeniach warstw;
• prawidłowe odwzorowanie powierzchni funkcjonalnych: gniazd uszczelnień (O-ring), gwintów, powierzchni przylgowych i uszczelniających oraz drożność kanałów przepływowych; powierzchnie uszczelniające muszą być wolne od śladów podpór, wypływek i zanieczyszczeń;
• prawidłowe odwzorowanie ruchomych elementów obudowy tryskacza, umożliwiające ich pracę (brak zakleszczeń, zachowane luzy montażowe);
• w przypadku stwierdzenia, że dokumentacja w jakimkolwiek zakresie uniemożliwia zagwarantowanie wykonalności lub szczelności – Wykonawca zobowiązany jest zgłosić uwagi Zamawiającemu przed złożeniem oferty; złożenie oferty oznacza potwierdzenie, że przedmiot zamówienia jest wykonalny i możliwy do wykonania w sposób zapewniający szczelność.
Kryteria odbioru
Odbiór nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, po sprawdzeniu przez Zamawiającego:
• kompletności dostawy – trzy kompletne zestawy obudów, obejmujące wszystkie elementy składowe obudów wskazane w załączniku nr 1;
• zgodności wymiarowej wymiarów krytycznych wskazanych w załączniku nr 1 – w tolerancji ±0,2 mm;
• zgodności z parametrami minimalnymi (dokładność min. 200 μm, wypełnienie min. 75%, materiał o właściwościach porównywalnych do ABS, elementy uszczelniające wykonane z elastycznego tworzywa zgodnie z dokumentacją);
• braku wad wykonawczych: pęknięć, delaminacji, deformacji, zapadnięć, niedolewów, niedrożnych kanałów, śladów podpór na powierzchniach funkcjonalnych;
• prawidłowości montażu próbnego – elementy muszą się składać w kompletne obudowy zgodnie z dokumentacją;
• szczelności obudowy tryskacza – brak przecieków i wykropleń podczas próby wodnej przeprowadzonej przy ciśnieniu roboczym do 6 bar.
W przypadku stwierdzenia wad Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej wymiany lub poprawy wadliwych elementów w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia. Wykonawca udziela gwarancji na wady materiałowe i wykonawcze na okres 6 miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Umowa będzie przewidywała kary umowne za zwłokę w dostawie w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki oraz za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki, z łącznym limitem 30% wynagrodzenia umownego netto.
Udostępnienie załącznika nr 1 – tryb i wymóg zachowania poufności
Załącznik nr 1 (dokumentacja techniczna i pliki produkcyjne) stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego i nie jest publikowany wraz z niniejszym zapytaniem. Zostanie on udostępniony potencjalnym oferentom wyłącznie po uprzednim zawarciu umowy o zachowaniu poufności, według następującej sekwencji:
Oferent zgłasza Zamawiającemu zapotrzebowanie na udostępnienie załącznika nr 1 – mailowo na adres m.borowka@vemmio.com albo osobiście w siedzibie Zamawiającego (al. J. Piłsudskiego 92/92, 41-300 Dąbrowa Górnicza), podając dane firmy oraz osoby upoważnionej do reprezentacji.
Zamawiający niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 dnia roboczego od otrzymania zgłoszenia, przesyła Oferentowi zwrotnie, na wskazany przez niego adres e-mail, wzór umowy o zachowaniu poufności do wypełnienia i podpisania oraz ustala tryb jej zawarcia: osobiście w siedzibie Zamawiającego albo elektronicznie (kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany; dopuszcza się także skan podpisanego dokumentu przesłany mailowo).
Najpóźniej następnego dnia roboczego po zawarciu umowy o zachowaniu poufności Zamawiający udostępnia Oferentowi komplet plików stanowiących załącznik nr 1, umożliwiających wycenę i wykonanie przedmiotu zamówienia.
Na podstawie udostępnionej dokumentacji Oferent przygotowuje i składa ofertę w terminie wskazanym w punkcie VI niniejszego zapytania.
Zgłoszenie, o którym mowa w ppkt 1, należy przesłać w terminie umożliwiającym przygotowanie i złożenie oferty – zaleca się dokonanie zgłoszenia nie później niż do dnia 09.09.2026. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości złożenia oferty przez Oferenta, który zgłosił się w terminie uniemożliwiającym przeprowadzenie powyższej procedury. Złożenie oferty bez uprzedniego zapoznania się z załącznikiem nr 1 nie jest możliwe.
Dane postępowanie obejmuje część zamówienia. Pozostały zakres zamówienia:
– Zestaw elektroniki do budowy prototypów systemu (3 zestawy);
– Obudowy dla docelowego systemu – pierwsza produkcja (10 zestawów);
– Zestaw elektroniki do budowy prototypów – pierwsza produkcja (10 zestawów).
Pozostałe elementy zamówienia (za wyjątkiem już opublikowanych i/lub rozstrzygniętych) zostaną opublikowane w okresie do 2026-09-30. Jednocześnie informujemy iż pozostały zakres zamówienia jak również termin zamówienia pozostałych elementów może ulec zmianie.
Okres gwarancji: 6
Miejsce realizacji
Cała polska
FESL.01.02-IP.01-0946/24 - Opracowanie innowacyjnego systemu adaptacyjnego nawadniania dla optymalizacji zużycia wody w ogrodach
a) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa trzech zestawów obudów służących do budowy prototypowego systemu adaptacyjnego nawadniania dla optymalizacji zużycia wody w ogrodach. Każdy pojedynczy zestaw obudów umożliwia zbudowanie następujących urządzeń wchodzących w skład systemu:
– 1 centrali zarządzającej,
– 3 adaptacyjnych tryskaczy,
– 12 czujników gleby.
Łącznie przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa obudów umożliwiających zbudowanie 3 centrali zarządzających, 9 adaptacyjnych tryskaczy oraz 36 czujników gleby. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie kompletnych obudów dla wszystkich wymienionych urządzeń, tj. wszystkich elementów składowych obudowy każdego z urządzeń, wraz z niezbędnymi elementami mechanicznymi. Szczegółowy wykaz elementów obudów, ich geometrię, wymiary i tolerancje krytyczne, materiały oraz sposób wykonania elementów uszczelniających określa załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego (dokumentacja techniczna: modele 3D, pliki produkcyjne, rysunki wykonawcze i wykaz materiałów). Każdy zestaw obudów wykonany zostanie zgodnie ze specyfikacją i projektem określonym w tym załączniku.
Uzasadnienie i przeznaczenie zamówienia
Dla zakończenia prac I etapu projektu konieczne jest wykonanie co najmniej jednego funkcjonującego prototypu dla każdego kluczowego komponentu systemu (tryskacze, czujniki gleby, centrala zarządzająca), z demonstracją podstawowej funkcjonalności. Prototypy te nie będą jeszcze zintegrowane w kompletny system, ale muszą być zdolne do demonstracji kluczowych funkcji technologicznych w sposób izolowany. Zakup jest konieczny w celu potwierdzenia, że elementy działają zgodnie z teoretycznymi przewidywaniami i są technicznie wykonalne. Elementy obudów zostaną na stałe zainstalowane w prototypach urządzeń. Wydatek zostanie poniesiony w ramach VII TRL.
Wymagania techniczne – parametry minimalne
Wykonane elementy obudów muszą spełniać łącznie następujące parametry:
– dokładność wykonania (odwzorowania geometrii): min. 200 μm;
– wypełnienie: minimum 75%;
– materiał o właściwościach porównywalnych do ABS (dopuszcza się materiały równoważne o nie gorszych właściwościach mechanicznych i termicznych – zgodnie z punktem IX ppkt 11 niniejszego zapytania);
– tolerancja wymiarowa: ±0,2 mm;
– elementy uszczelniające: dokumentacja przewiduje wykonanie wybranych elementów o charakterze uszczelniającym z elastycznego tworzywa (elastomeru termoplastycznego) – Wykonawca musi dysponować możliwością wykonania takich elementów; ich geometrię, twardość i lokalizację określa załącznik nr 1;
– technologia wykonania jest dowolna (m.in. przyrostowa, obróbka skrawaniem, odlewanie próżniowe), o ile zapewnia spełnienie powyższych parametrów oraz wymagań dotyczących szczelności i wykonalności.
Wymagania szczególne – wykonalność i szczelność
Adaptacyjny tryskacz jest urządzeniem hydraulicznym – przez wnętrze jego obudowy przepływa woda pod ciśnieniem roboczym do 6 bar. Z tego względu kluczowe znaczenie mają dokładność wykonania oraz szczelność. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
• wykonalność przedmiotu zamówienia zgodnie z przekazaną dokumentacją – Wykonawca potwierdza, że jest w stanie wykonać wszystkie elementy w zadanej tolerancji i z zadanym wypełnieniem w wybranej przez siebie technologii;
• szczelność elementów obudowy tryskacza – wykonane elementy nie mogą przepuszczać wody: wymagana jest ciągłość i jednorodność ścianek kanałów wodnych, brak porowatości, rozwarstwień i delaminacji struktury materiału, brak nieciągłości na łączeniach warstw;
• prawidłowe odwzorowanie powierzchni funkcjonalnych: gniazd uszczelnień (O-ring), gwintów, powierzchni przylgowych i uszczelniających oraz drożność kanałów przepływowych; powierzchnie uszczelniające muszą być wolne od śladów podpór, wypływek i zanieczyszczeń;
• prawidłowe odwzorowanie ruchomych elementów obudowy tryskacza, umożliwiające ich pracę (brak zakleszczeń, zachowane luzy montażowe);
• w przypadku stwierdzenia, że dokumentacja w jakimkolwiek zakresie uniemożliwia zagwarantowanie wykonalności lub szczelności – Wykonawca zobowiązany jest zgłosić uwagi Zamawiającemu przed złożeniem oferty; złożenie oferty oznacza potwierdzenie, że przedmiot zamówienia jest wykonalny i możliwy do wykonania w sposób zapewniający szczelność.
Kryteria odbioru
Odbiór nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, po sprawdzeniu przez Zamawiającego:
• kompletności dostawy – trzy kompletne zestawy obudów, obejmujące wszystkie elementy składowe obudów wskazane w załączniku nr 1;
• zgodności wymiarowej wymiarów krytycznych wskazanych w załączniku nr 1 – w tolerancji ±0,2 mm;
• zgodności z parametrami minimalnymi (dokładność min. 200 μm, wypełnienie min. 75%, materiał o właściwościach porównywalnych do ABS, elementy uszczelniające wykonane z elastycznego tworzywa zgodnie z dokumentacją);
• braku wad wykonawczych: pęknięć, delaminacji, deformacji, zapadnięć, niedolewów, niedrożnych kanałów, śladów podpór na powierzchniach funkcjonalnych;
• prawidłowości montażu próbnego – elementy muszą się składać w kompletne obudowy zgodnie z dokumentacją;
• szczelności obudowy tryskacza – brak przecieków i wykropleń podczas próby wodnej przeprowadzonej przy ciśnieniu roboczym do 6 bar.
W przypadku stwierdzenia wad Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej wymiany lub poprawy wadliwych elementów w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia. Wykonawca udziela gwarancji na wady materiałowe i wykonawcze na okres 6 miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Umowa będzie przewidywała kary umowne za zwłokę w dostawie w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki oraz za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki, z łącznym limitem 30% wynagrodzenia umownego netto.
Udostępnienie załącznika nr 1 – tryb i wymóg zachowania poufności
Załącznik nr 1 (dokumentacja techniczna i pliki produkcyjne) stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego i nie jest publikowany wraz z niniejszym zapytaniem. Zostanie on udostępniony potencjalnym oferentom wyłącznie po uprzednim zawarciu umowy o zachowaniu poufności, według następującej sekwencji:
Oferent zgłasza Zamawiającemu zapotrzebowanie na udostępnienie załącznika nr 1 – mailowo na adres m.borowka@vemmio.com albo osobiście w siedzibie Zamawiającego (al. J. Piłsudskiego 92/92, 41-300 Dąbrowa Górnicza), podając dane firmy oraz osoby upoważnionej do reprezentacji.
Zamawiający niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 dnia roboczego od otrzymania zgłoszenia, przesyła Oferentowi zwrotnie, na wskazany przez niego adres e-mail, wzór umowy o zachowaniu poufności do wypełnienia i podpisania oraz ustala tryb jej zawarcia: osobiście w siedzibie Zamawiającego albo elektronicznie (kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany; dopuszcza się także skan podpisanego dokumentu przesłany mailowo).
Najpóźniej następnego dnia roboczego po zawarciu umowy o zachowaniu poufności Zamawiający udostępnia Oferentowi komplet plików stanowiących załącznik nr 1, umożliwiających wycenę i wykonanie przedmiotu zamówienia.
Na podstawie udostępnionej dokumentacji Oferent przygotowuje i składa ofertę w terminie wskazanym w punkcie VI niniejszego zapytania.
Zgłoszenie, o którym mowa w ppkt 1, należy przesłać w terminie umożliwiającym przygotowanie i złożenie oferty – zaleca się dokonanie zgłoszenia nie później niż do dnia 09.09.2026. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości złożenia oferty przez Oferenta, który zgłosił się w terminie uniemożliwiającym przeprowadzenie powyższej procedury. Złożenie oferty bez uprzedniego zapoznania się z załącznikiem nr 1 nie jest możliwe.
Dane postępowanie obejmuje część zamówienia. Pozostały zakres zamówienia:
– Zestaw elektroniki do budowy prototypów systemu (3 zestawy);
– Obudowy dla docelowego systemu – pierwsza produkcja (10 zestawów);
– Zestaw elektroniki do budowy prototypów – pierwsza produkcja (10 zestawów).
Pozostałe elementy zamówienia (za wyjątkiem już opublikowanych i/lub rozstrzygniętych) zostaną opublikowane w okresie do 2026-09-30. Jednocześnie informujemy iż pozostały zakres zamówienia jak również termin zamówienia pozostałych elementów może ulec zmianie.
Okres gwarancji: 6
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
Fri Sep 11 21:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Plastic
Buyer details
VEMMIO Sp. z o.o.
Al. Józefa Piłsudskiego 92/92
41-300 Dąbrowa Górnicza
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6342818818
Al. Józefa Piłsudskiego 92/92
41-300 Dąbrowa Górnicza
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6342818818
