Zapytanie ofertowe nr Serix/1/2026
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.01.01-IP.01-A1HT/25 - Opracowanie i wdrożenie technologii produkcji paneli operatorskich i wyświetlaczy AGD z wykorzystaniem farby laserowrażliwej utwardzalnej UV
I. INFORMACJA O ZAMÓWIENIU
W związku z realizacją projektu pn. „Opracowanie i wdrożenie technologii produkcji paneli operatorskich i wyświetlaczy AGD z wykorzystaniem farby laserowrażliwej utwardzalnej UV”, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet Wsparcie dla przedsiębiorców, Działanie Ścieżka SMART, Zamawiający:
SERIX WALDEMAR KITALA
ul. Kościuszki 8, PL-42-300 Myszków
NIP: 5770001593
zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia obejmującego:
• usługę najmu testowej aparatury do znakowania laserowego na potrzeby realizacji prac B+R w ramach Zadań 2, 4 i 6 Modułu B+R.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027.
Postępowanie nie jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
III. NAZWA, ADRES I DANE ZAMAWIAJĄCEGO
SERIX WALDEMAR KITALA
ul. Kościuszki 8
PL-42-300 Myszków
NIP: 5770001593
IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa najmu testowej aparatury do znakowania laserowego na potrzeby realizacji prac badawczo-rozwojowych (B+R), w szczególności badań nad farbą UV laserowrażliwą, obejmujących określenie optymalnych parametrów obróbki oraz ocenę jakości odbarwiania powłoki w różnych warunkach procesowych.
Przewidywany łączny okres najmu wynosi 19 miesięcy, realizowany w ramach następujących zadań projektu:
• Zadanie 2 – 8 miesięcy,
• Zadanie 4 – 7 miesięcy,
• Zadanie 6 – 4 miesiące.
Planowany termin rozpoczęcia najmu: 1 stycznia 2027 r.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia okresu najmu, jeżeli będzie to uzasadnione rzeczywistymi potrzebami badawczymi projektu, na warunkach określonych w umowie.
Specyfikacja techniczna – wymagania minimalne („nie gorsze niż”)
Przedmiot najmu musi spełniać co najmniej następujące wymagania:
• laser światłowodowy (fiber), długość fali 1064 nm;
• moc nominalna lasera nie większa niż 20 W;
• regulowana częstotliwość impulsów w zakresie 1–1000 kHz;
• czas impulsu 4–200 ns;
• średnica plamki około 30 µm;
• prędkość skanowania do 2000 mm/s;
• urządzenie musi umożliwiać znakowanie detali o wymiarach co najmniej 225 × 88 mm, odpowiadających największemu detalowi referencyjnemu przewidzianemu w projekcie.
Uwaga: Zamawiający dopuszcza rozwiązania techniczne równoważne funkcjonalnie, pod warunkiem że umożliwiają realizację zakresu prac B+R oraz osiągnięcie wymaganych parametrów procesu.
Cena najmu powinna obejmować w szczególności:
• transport aparatury do miejsca użytkowania oraz jej odbiór po zakończeniu najmu;
• rozładunek i wniesienie aparatury;
• montaż i instalację;
• uruchomienie;
• szkolenie użytkowników;
• serwis techniczny przez cały okres najmu;
• ubezpieczenie aparatury;
• demontaż po zakończeniu najmu;
• wszelkie inne koszty niezbędne do prawidłowej realizacji usługi najmu.
Klauzula równoważności i zasady konkurencyjności
Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do wymagań określonych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem że zapewniają one osiągnięcie wymaganych parametrów technicznych, funkcjonalnych, użytkowych oraz jakościowych określonych przez Zamawiającego.
Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia parametry i rozwiązania techniczne należy traktować jako określenie minimalnych wymagań Zamawiającego, wynikających z potrzeb realizacji prac badawczo-rozwojowych oraz konieczności zapewnienia prawidłowej realizacji zaplanowanych badań.
Zamawiający nie wskazuje znaków towarowych, nazw producentów, patentów, pochodzenia ani szczególnych rozwiązań technologicznych. Wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia wynikają wyłącznie z uzasadnionych potrzeb funkcjonalnych, technicznych i badawczych związanych z realizacją projektu.
W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca zobowiązany jest wykazać w ofercie, że proponowane rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego oraz zapewnia co najmniej równoważny poziom funkcjonalności i parametrów pracy wymaganych do realizacji prac B+R.
Za rozwiązanie równoważne uznane zostanie rozwiązanie, które w szczególności:
• umożliwia realizację wszystkich badań i funkcji przewidzianych w niniejszym zapytaniu ofertowym;
• posiada parametry techniczne i eksploatacyjne nie gorsze niż wymagane przez Zamawiającego;
• umożliwia uzyskanie wymaganych efektów procesu znakowania i odbarwiania powłoki;
• zapewnia wymagany poziom bezpieczeństwa użytkowania aparatury;
• nie powoduje ograniczenia zakresu planowanych prac badawczo-rozwojowych ani pogorszenia jakości uzyskiwanych wyników badań;
• zapewnia możliwość wykorzystania aparatury w warunkach i zakresie przewidzianym dla realizacji projektu.
Zastosowanie rozwiązania równoważnego nie może powodować zwiększenia kosztów realizacji zamówienia po stronie Zamawiającego ani wymagać zmiany założeń funkcjonalnych projektu.
V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Planowany termin rozpoczęcia najmu: 1 stycznia 2027 r., w związku z realizacją Zadania 2.
Przewidywany łączny okres najmu wynosi 19 miesięcy, zgodnie z harmonogramem realizacji prac B+R określonym w projekcie.
VI. WARUNKI REALIZACJI I PŁATNOŚCI
1. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie rozliczane w formie stałej miesięcznej stawki za okres najmu. Miesięczna stawka obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności transport, rozładunek, wniesienie, montaż, instalację, uruchomienie, szkolenie, serwis techniczny, ubezpieczenie oraz demontaż i odbiór aparatury po zakończeniu najmu.
2. Rozliczenie będzie następowało na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, zgodnie z warunkami określonymi w umowie. Zamawiający nie przewiduje opłat wstępnych ani zaliczek.
3. Wykonawca zapewni sprawność techniczną aparatury przez cały okres najmu oraz zapewni serwis techniczny umożliwiający jej prawidłowe wykorzystanie do realizacji zaplanowanych prac B+R.
SERIX WALDEMAR KITALA
ul. Kościuszki 8
42-300 Myszków.
4. Wykonawca zapewni w okresie najmu serwis techniczny aparatury, w tym usuwanie awarii oraz podejmowanie działań serwisowych w terminach zadeklarowanych w ofercie i ocenianych w ramach kryteriów oceny ofert.
5. Koszty transportu, rozładunku, wniesienia, montażu, instalacji, pierwszego uruchomienia, szkolenia, serwisu, ubezpieczenia, demontażu i odbioru aparatury po zakończeniu najmu należy uwzględnić w cenie oferty.
VII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021) w terminie do dnia 15.09.2026 r.
Wszelka komunikacja w postępowaniu, w tym składanie pytań, udzielanie wyjaśnień, przekazywanie informacji oraz składanie ofert, odbywa się za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027.
Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane.
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert.
Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie postępowania:
• Imię i nazwisko: Piotr Kitala
• E-mail: piotr.kitala@serix-bis.com.pl
• Telefon: +48 506 353 362
VIII. KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w rozpoczęciu najmu aparatury w stosunku do terminu określonego w umowie – w wysokości 0,1% miesięcznego wynagrodzenia brutto należnego za najem aparatury za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
b) za zwłokę w usunięciu awarii aparatury w stosunku do maksymalnego czasu usunięcia awarii zadeklarowanego przez Wykonawcę w ofercie – w wysokości 0,2% miesięcznego wynagrodzenia brutto należnego za najem aparatury za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
c) za zwłokę w podjęciu reakcji serwisowej w stosunku do czasu reakcji serwisu zadeklarowanego przez Wykonawcę w ofercie – w wysokości 0,1% miesięcznego wynagrodzenia brutto należnego za najem aparatury za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki;
d) za brak zapewnienia sprawności aparatury w okresie najmu, skutkujący niemożnością prowadzenia zaplanowanych prac B+R, jeżeli awaria nie zostanie usunięta w terminie zadeklarowanym przez Wykonawcę – w wysokości 0,1% miesięcznego wynagrodzenia brutto należnego za najem aparatury za każdy rozpoczęty dzień, w którym aparatura pozostaje niesprawna po upływie zadeklarowanego czasu usunięcia awarii;
e) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego – w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia.
3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych naliczonych przez każdą ze Stron nie może przekroczyć 20% łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia.
4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość poniesionej szkody przekracza wysokość naliczonych kar umownych.
5. Kary umowne mogą być naliczane niezależnie od siebie, z zastrzeżeniem ograniczenia określonego w ust. 3 oraz z uwzględnieniem zakazu podwójnego naliczania kary za to samo zdarzenie.
6. Za dzień zwłoki przyjmuje się każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy, natomiast w przypadku zwłoki w reakcji serwisu – każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia zadeklarowanego przez Wykonawcę czasu reakcji.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: myszkowski, Gmina: Myszków, Miejscowość: Myszków
FENG.01.01-IP.01-A1HT/25 - Opracowanie i wdrożenie technologii produkcji paneli operatorskich i wyświetlaczy AGD z wykorzystaniem farby laserowrażliwej utwardzalnej UV
I. INFORMACJA O ZAMÓWIENIU
W związku z realizacją projektu pn. „Opracowanie i wdrożenie technologii produkcji paneli operatorskich i wyświetlaczy AGD z wykorzystaniem farby laserowrażliwej utwardzalnej UV”, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet Wsparcie dla przedsiębiorców, Działanie Ścieżka SMART, Zamawiający:
SERIX WALDEMAR KITALA
ul. Kościuszki 8, PL-42-300 Myszków
NIP: 5770001593
zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia obejmującego:
• usługę najmu testowej aparatury do znakowania laserowego na potrzeby realizacji prac B+R w ramach Zadań 2, 4 i 6 Modułu B+R.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027.
Postępowanie nie jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
III. NAZWA, ADRES I DANE ZAMAWIAJĄCEGO
SERIX WALDEMAR KITALA
ul. Kościuszki 8
PL-42-300 Myszków
NIP: 5770001593
IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa najmu testowej aparatury do znakowania laserowego na potrzeby realizacji prac badawczo-rozwojowych (B+R), w szczególności badań nad farbą UV laserowrażliwą, obejmujących określenie optymalnych parametrów obróbki oraz ocenę jakości odbarwiania powłoki w różnych warunkach procesowych.
Przewidywany łączny okres najmu wynosi 19 miesięcy, realizowany w ramach następujących zadań projektu:
• Zadanie 2 – 8 miesięcy,
• Zadanie 4 – 7 miesięcy,
• Zadanie 6 – 4 miesiące.
Planowany termin rozpoczęcia najmu: 1 stycznia 2027 r.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia okresu najmu, jeżeli będzie to uzasadnione rzeczywistymi potrzebami badawczymi projektu, na warunkach określonych w umowie.
Specyfikacja techniczna – wymagania minimalne („nie gorsze niż”)
Przedmiot najmu musi spełniać co najmniej następujące wymagania:
• laser światłowodowy (fiber), długość fali 1064 nm;
• moc nominalna lasera nie większa niż 20 W;
• regulowana częstotliwość impulsów w zakresie 1–1000 kHz;
• czas impulsu 4–200 ns;
• średnica plamki około 30 µm;
• prędkość skanowania do 2000 mm/s;
• urządzenie musi umożliwiać znakowanie detali o wymiarach co najmniej 225 × 88 mm, odpowiadających największemu detalowi referencyjnemu przewidzianemu w projekcie.
Uwaga: Zamawiający dopuszcza rozwiązania techniczne równoważne funkcjonalnie, pod warunkiem że umożliwiają realizację zakresu prac B+R oraz osiągnięcie wymaganych parametrów procesu.
Cena najmu powinna obejmować w szczególności:
• transport aparatury do miejsca użytkowania oraz jej odbiór po zakończeniu najmu;
• rozładunek i wniesienie aparatury;
• montaż i instalację;
• uruchomienie;
• szkolenie użytkowników;
• serwis techniczny przez cały okres najmu;
• ubezpieczenie aparatury;
• demontaż po zakończeniu najmu;
• wszelkie inne koszty niezbędne do prawidłowej realizacji usługi najmu.
Klauzula równoważności i zasady konkurencyjności
Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do wymagań określonych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem że zapewniają one osiągnięcie wymaganych parametrów technicznych, funkcjonalnych, użytkowych oraz jakościowych określonych przez Zamawiającego.
Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia parametry i rozwiązania techniczne należy traktować jako określenie minimalnych wymagań Zamawiającego, wynikających z potrzeb realizacji prac badawczo-rozwojowych oraz konieczności zapewnienia prawidłowej realizacji zaplanowanych badań.
Zamawiający nie wskazuje znaków towarowych, nazw producentów, patentów, pochodzenia ani szczególnych rozwiązań technologicznych. Wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia wynikają wyłącznie z uzasadnionych potrzeb funkcjonalnych, technicznych i badawczych związanych z realizacją projektu.
W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca zobowiązany jest wykazać w ofercie, że proponowane rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego oraz zapewnia co najmniej równoważny poziom funkcjonalności i parametrów pracy wymaganych do realizacji prac B+R.
Za rozwiązanie równoważne uznane zostanie rozwiązanie, które w szczególności:
• umożliwia realizację wszystkich badań i funkcji przewidzianych w niniejszym zapytaniu ofertowym;
• posiada parametry techniczne i eksploatacyjne nie gorsze niż wymagane przez Zamawiającego;
• umożliwia uzyskanie wymaganych efektów procesu znakowania i odbarwiania powłoki;
• zapewnia wymagany poziom bezpieczeństwa użytkowania aparatury;
• nie powoduje ograniczenia zakresu planowanych prac badawczo-rozwojowych ani pogorszenia jakości uzyskiwanych wyników badań;
• zapewnia możliwość wykorzystania aparatury w warunkach i zakresie przewidzianym dla realizacji projektu.
Zastosowanie rozwiązania równoważnego nie może powodować zwiększenia kosztów realizacji zamówienia po stronie Zamawiającego ani wymagać zmiany założeń funkcjonalnych projektu.
V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Planowany termin rozpoczęcia najmu: 1 stycznia 2027 r., w związku z realizacją Zadania 2.
Przewidywany łączny okres najmu wynosi 19 miesięcy, zgodnie z harmonogramem realizacji prac B+R określonym w projekcie.
VI. WARUNKI REALIZACJI I PŁATNOŚCI
1. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie rozliczane w formie stałej miesięcznej stawki za okres najmu. Miesięczna stawka obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności transport, rozładunek, wniesienie, montaż, instalację, uruchomienie, szkolenie, serwis techniczny, ubezpieczenie oraz demontaż i odbiór aparatury po zakończeniu najmu.
2. Rozliczenie będzie następowało na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, zgodnie z warunkami określonymi w umowie. Zamawiający nie przewiduje opłat wstępnych ani zaliczek.
3. Wykonawca zapewni sprawność techniczną aparatury przez cały okres najmu oraz zapewni serwis techniczny umożliwiający jej prawidłowe wykorzystanie do realizacji zaplanowanych prac B+R.
SERIX WALDEMAR KITALA
ul. Kościuszki 8
42-300 Myszków.
4. Wykonawca zapewni w okresie najmu serwis techniczny aparatury, w tym usuwanie awarii oraz podejmowanie działań serwisowych w terminach zadeklarowanych w ofercie i ocenianych w ramach kryteriów oceny ofert.
5. Koszty transportu, rozładunku, wniesienia, montażu, instalacji, pierwszego uruchomienia, szkolenia, serwisu, ubezpieczenia, demontażu i odbioru aparatury po zakończeniu najmu należy uwzględnić w cenie oferty.
VII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021) w terminie do dnia 15.09.2026 r.
Wszelka komunikacja w postępowaniu, w tym składanie pytań, udzielanie wyjaśnień, przekazywanie informacji oraz składanie ofert, odbywa się za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027.
Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane.
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert.
Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie postępowania:
• Imię i nazwisko: Piotr Kitala
• E-mail: piotr.kitala@serix-bis.com.pl
• Telefon: +48 506 353 362
VIII. KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w rozpoczęciu najmu aparatury w stosunku do terminu określonego w umowie – w wysokości 0,1% miesięcznego wynagrodzenia brutto należnego za najem aparatury za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
b) za zwłokę w usunięciu awarii aparatury w stosunku do maksymalnego czasu usunięcia awarii zadeklarowanego przez Wykonawcę w ofercie – w wysokości 0,2% miesięcznego wynagrodzenia brutto należnego za najem aparatury za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
c) za zwłokę w podjęciu reakcji serwisowej w stosunku do czasu reakcji serwisu zadeklarowanego przez Wykonawcę w ofercie – w wysokości 0,1% miesięcznego wynagrodzenia brutto należnego za najem aparatury za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki;
d) za brak zapewnienia sprawności aparatury w okresie najmu, skutkujący niemożnością prowadzenia zaplanowanych prac B+R, jeżeli awaria nie zostanie usunięta w terminie zadeklarowanym przez Wykonawcę – w wysokości 0,1% miesięcznego wynagrodzenia brutto należnego za najem aparatury za każdy rozpoczęty dzień, w którym aparatura pozostaje niesprawna po upływie zadeklarowanego czasu usunięcia awarii;
e) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego – w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia.
3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych naliczonych przez każdą ze Stron nie może przekroczyć 20% łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia.
4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość poniesionej szkody przekracza wysokość naliczonych kar umownych.
5. Kary umowne mogą być naliczane niezależnie od siebie, z zastrzeżeniem ograniczenia określonego w ust. 3 oraz z uwzględnieniem zakazu podwójnego naliczania kary za to samo zdarzenie.
6. Za dzień zwłoki przyjmuje się każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy, natomiast w przypadku zwłoki w reakcji serwisu – każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia zadeklarowanego przez Wykonawcę czasu reakcji.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: myszkowski, Gmina: Myszków, Miejscowość: Myszków
Time limit for receipt of tenders
Tue Sep 15 21:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: myszkowski, Gmina: Myszków, Miejscowość: Myszków
Category assortment
Other
Buyer details
"Serix" Waldemar Kitala
Kościuszki 8
42-300 Myszków
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 5770001593
Kościuszki 8
42-300 Myszków
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 5770001593
