Wykonanie robót budowlanych polegających na remoncie korytarza III piętra w budynku Starostwa Powiatowego w Świdnicy
Notice description
Nazwa: Wykonanie robót budowlanych polegających na remoncie korytarza III piętra w budynku Starostwa Powiatowego w Świdnicy
Opis: Oferta cenowa na wykonanie całości przedmiotu zamówienia
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE
I.
ZAMAWIAJĄCY:
Powiat Świdnicki, ul. Marii
Skłodowskiej-Curie 7, 58-100 Świdnica działając w oparciu o zapisy
regulaminu dotyczącego udzielenia zamówień publicznych o wartości 10.000 zł – 170.000,00
zł netto, zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę na wykonanie robót budowlanych
polegających na remoncie korytarza III
piętra w budynku Starostwa Powiatowego w
Świdnicy.
CPV 45.00.00.00-7 - Roboty budowlane
CPV 45.45.30.00-7
- Roboty remontowe i renowacyjne
II.
OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1.
Zakres
prac do wykonania w ramach realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje między innymi:
1) Przygotowanie powierzchni ścian i
sufitów do malowania,
2) Malowanie ścian i sufitów
korytarza III piętra, wraz z lakierowaniem pomalowanych powierzchni ścian
lakierem zabezpieczającym.
3) Oczyszczenie, szlifowanie i
malowanie farbą ftalową stolarki drzwiowej III piętra,
4) Przyklejenie na przeszklonych
drzwiach taśm ostrzegawczych,
5) Uzupełnienie brakujących
fragmentów tynku wraz z zabudową płytą GK pionów instalacyjnych,
6) Przyklejenie na ścianach i wokół
drzwi odbojnic (opasek) z PVC odznaczających strefy wejściowe do poszczególnych
pomieszczeń.
7) Demontaż i ponowny montaż opraw
oświetleniowych,
8) Mycie i sprzątanie po wykonanych
pracach.
2. Szczegółowy zakres robót w zakresie
przedmiotowego zadania określa
dokumentacja projektowa kolorystyki i Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót, które wraz z przedmiarem robót stanowią załączniki do niniejszego
zapytania.
III.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
a) Terminy realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy nie później niż do dnia 10 grudnia 2026r.
IV. INFORMACJE
O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ POZYSKIWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
Wszelkie oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać za pośrednictwem platformy zakupowej.
V. OSOBY
PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się
z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania oraz w sprawach
merytorycznych jest Pan Łukasz Pełka – Dyrektor Wydziału Inwestycji, Remontów i
Przetargów Starostwa Powiatowego w Świdnicy, tel. 74/ 85-00-486.
2. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do
Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia: Kontakt z Zamawiającym:
-
za
pośrednictwem platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
3. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się
do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego pod warunkiem, że
wniosek wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
4. Zamawiający udzieli wyjaśnień
niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania
ofert.
5. Zamawiający przekaże treść zapytań
wraz z wyjaśnieniami za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
bez ujawniania źródła zapytania.
6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści
zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym
mowa w pkt. V. 3 Zapytania ofertowego, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający
może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.
VI. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ
DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA
WYMAGAŃ:
1.
Wypełniony
formularz cenowo – ofertowy (załącznik nr 1), zawierający cenę netto i
brutto za
wykonanie przedmiotu zamówienia oraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującej
dla przedmiotowego zadania. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem
przedmiotu zamówienia.
2.
Kosztorys ofertowy
sporządzony na bazie załączonego do niniejszego postępowania przedmiaru robót.
Kosztorys ma być sporządzony metodą kalkulacji szczegółowej i ma zawierać
składniki cenotwórcze na podstawie, których dokonano wyceny przedmiotu
zamówienia (R-g, Kp, Z).
VII. MIEJSCE
SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ
Ofertę
cenową przygotowaną zgodnie z pkt VI niniejszego zapytania należy złożyć:
-
za pośrednictwem
platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
Termin składania
ofert ustala się do dnia 11.09.2026r. do godziny 10.00.
VIII. OPIS SPOSOBU
OBLICZENIA CENY
1.
O wyborze oferty decydować będzie najniższa
cena brutto dla zadania – 100 %.
2.
Wykonawca podaje cenę ofertową - ryczałtową na
całość zamówienia posługując się w jej obliczeniu przedmiarem robót stanowiącym
załącznik nr 5 do niniejszego
zapytania ofertowego.
3.
Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego
zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z
tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu
zamówienia.
4.
Wartość
cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku.
5.
Wszystkie
rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych
polskich.
IX. INFORMACJE DODATKOWE
1. Ofertę
cenową należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej
na załączonym wzorze wg załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego –
oferta cenowa.
2.
Na załączonym formularzu oferty cenowej należy
przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz podać
wysokość stawki podatku VAT.
3.
Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą
oraz słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.
Cena musi zawierać wszelkie koszty związane z
wykonaniem przedmiotu zamówienia.
5.
Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą
odbywać się będą w złotych polskich.
6.
Niespełnienie wymagań oraz brak załączonych dokumentów wymaganych
przez Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty ze względu na braki
formalne.
7.
Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30
dni.
8.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z
upływem terminu składania oferty cenowej.
9.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
10. Najkorzystniejsza
oferta, to oferta, która uzyska największą liczbę punktów wg. kryteriów
wskazanych w punkcie VIII niniejszego zapytania.
11. Zamawiający
niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie
zamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej.
12. Zamawiający
zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze
Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
13. Jeżeli
Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy,
Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert,
bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
14.
Zamawiający
zastrzega, że może pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia,
jeżeli każda ze złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył
na realizację robot budowlanej objętej zapytaniem.
X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Wypełniając obowiązek prawny
uregulowany zapisami art. 13 ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako „RODO” (Dz. Urz. UE L119
z 4 maja 2016r.), Administrator danych przekazuje informacje o przetwarzaniu
Państwa danych osobowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Poniższa informacja dotyczy wykonawców, osób kontaktowych wskazywanych w
ofertach i członków personelu wykonawcy lub podwykonawcy, których dane pojawią
się w dokumentach.
1. Administrator
danych - Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą
wykorzystywane Państwa dane osobowe jest Starosta Świdnicki, z siedzibą w
Starostwie Powiatowym w Świdnicy, ul. Marii Skłodowskiej – Curie 7, 58 - 100
Świdnica, nr REGON 890722050.
2. Kontakt
z Administratorem - Z Administratorem danych można się kontaktować poprzez
e-mail: starostwo@powiat.swidnica.pl, nr tel. (74) 85 00 400, eDoręczenia oraz
osobiście. Szczegółowe dane kontaktowe znajdują się na stronie Internetowej: www.spswidnica.bip.e-zeto.eu.
3. Inspektor
ochrony danych - Do Państwa dyspozycji pozostaje Inspektor ochrony
danych, z
którym mogą się Państwo kontaktować poprzez adrese e-mail: iodo@powiat.swidnica.pl
lub przez eDoręczenia. Dane osobowe Inspektora są dostępne na stronie
https://spswidnica.bip.e-zeto.eu w zakładce „Klauzula informacyjna o
przetwarzaniu danych osobowych.”
4. Cel
i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
A.
Wykonawcy będący osobami fizycznymi oraz osoby
kontaktowe wskazane w ofertach - dane osobowe przetwarzane są w celu:
przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień
publicznych (dalej jako „PZP” oraz wewnętrznego Regulaminu udzielania
zamówień publicznych,
weryfikacji spełniania warunków udziału w postępowaniu
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
oceny ofert i ich weryfikacji na podstawie art. 6 ust.
1 lit. c RODO,
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i jej
realizacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO i art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
archiwizacji dokumentacji postępowania na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach.
B.
Członkowie personelu wykonawcy i podwykonawców -
dane osobowe osób skierowanych do realizacji zamówienia przetwarzane są w celu:
weryfikacji spełniania warunków udziału w postępowaniu
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego i
nadzoru nad jej wykonaniem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
wypełnienia obowiązków archiwizacyjnych na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach.
Jeżeli wykonawca lub podwykonawca przekazuje dane osób,
obowiązany jest wypełnić wobec nich obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13–14
RODO lub działa na podstawie niniejszej informacji zgodnie z art. 19 PZP.
5. Rodzaj
przetwarzanych danych osobowych - Administrator danych przetwarza następujące
kategorie danych osobowych:
dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL (w
przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą);
dane kontaktowe: adres zamieszkania, adres siedziby,
numer telefonu, adres e-mail;
dane referencyjne: informacje o wykształceniu,
kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu, uprawnieniach zawodowych osób
skierowanych do realizacji zamówienia;
dane z dokumentów rejestrowych: numer NIP, numer REGON
(w stosownych przypadkach);
dane z oświadczeń i dokumentów składanych w toku
postępowania (w tym oświadczenia o braku podstaw wykluczenia, oświadczenia
dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu);
dane z rejestrów publicznych, w tym z Krajowego
Rejestru Karnego, jeżeli są wymagane przepisami PZP, na podstawie art. 10 RODO
– dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa;
członków personelu wykonawcy/podwykonawców, których
dane pojawią się
w dokumentach.
6. Odbiorcy
danych osobowych - dane osobowe mogą być przekazywane:
podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów
prawa (np. organy kontroli państwowej, organy ścigania, sądy, Prezes Urzędu
Zamówień Publicznych);
podmiotom świadczącym na rzecz administratora
usługi informatyczne, hostingowe, archiwizacyjne – na podstawie umów
powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO);
innym uczestnikom postępowania oraz osobom
trzecim – w zakresie wynikającym z zasady jawności postępowania (art. 18 i 74
PZP).
Administrator nie przekazuje danych osobowych do
państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
7. Okres
przechowywania danych - dane osobowe będą przechowywane:
przez okres niezbędny do przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie
przez okres wynikający z przepisów archiwalnych
dotyczących dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz
umów.
Zgodnie z przepisami archiwalnymi minimalne
okresy przechowywania wynoszą co do zasady 4 lat od dnia zakończenia
postępowania lub zakończenia realizacji umowy (z możliwością
wydłużenia w przypadkach określonych przepisami).
8. Uprawnienia
w zakresie przetwarzania danych
Prawo dostępu do danych osobowych oraz
otrzymania kopii tych danych (art. 15 RODO);
Prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
które są nieprawidłowe lub ich uzupełnienia (art. 16 RODO);
Prawo do ograniczenia przetwarzania, w przypadku
gdy osoba kwestionuje prawidłowość danych (art. 18 RODO);
prawo wniesienia skargi w związku z
przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzorczego, właściwego w sprawach
ochrony danych osobowych - Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje dodatkowe: https://www.uodo.gov.pl.
9. Ograniczenia
uprawnień w zakresie przetwarzania danych
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia
zapomnianym") - prawo to nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie danych
jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z PZP, obrony
przed roszczeniami i archiwizacji w interesie publicznym (art. 17 ust. 3 RODO);
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania - Prawo to nie ma zastosowania, ponieważ dane przetwarzane są na
podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a nie na podstawie
prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
Prawo do przenoszenia danych - prawo to nie ma
zastosowania, ponieważ dane nie są przetwarzane na podstawie zgody ani umowy w
rozumieniu art. 20 RODO;
Prawo do cofnięcia zgody – prawo to nie ma
zastosowania, ponieważ przetwarzanie nie odbywa się na podstawie zgody, lecz na
podstawie przepisów prawa.
skorzystanie z prawa do sprostowania danych nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym
z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
skorzystanie z prawa żądania ograniczenia
przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania
danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
10. Informacja
o wymogu podania danych - podanie danych osobowych jest:
wymogiem ustawowym – wynikającym z przepisów ustawy
Prawo zamówień publicznych (art. 95 ust. 1 i art. 125 PZP),
warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy.
Konsekwencją
niepodania danych jest brak możliwości oceny oferty i wykluczenie z postępowania
lub odrzucenie oferty (art. 226 i 226a PZP).
11. Zautomatyzowane
podejmowanie decyzji i profilowanie - Administrator danych nie podejmuje
decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, o którym mowa
w art. 22 RODO.
12. Bezpieczeństwo
danych osobowych - Administrator danych stosuje odpowiednie środki
techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania danych
osobowych, w tym:
zabezpieczenia systemów informatycznych,
kontrolę dostępu do danych,
zabezpieczenia dokumentów papierowych,
szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
osobowych,
umowy powierzenia przetwarzania danych z
podmiotami zewnętrznymi.
13. Niniejsza
informacja jest dostępna w dokumentach postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego.
14. Administrator
danych przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z
art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane zostaną przekazane w związku z
prowadzonym postępowaniem i które Administrator danych pośrednio pozyska od
wykonawcy biorącego udział w
postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa
w art. 14 ust. 5 RODO.
W załączeniu:
Załącznik nr
1 – Oferta cenowa,
Załącznik nr
2 – Projekt umowy,
Załącznik nr 3 – Dokumentacja projektowa,
Załącznik nr 4 – STWiOR,
Załącznik nr 5 – Przedmiar robót.
<adresat_1_imie />$####$ <adresat_1_nazwisko
/>$####$
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Akceptacja warunków umowy (Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji do dnia 10.12.2026 r. (Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Opis: Oferta cenowa na wykonanie całości przedmiotu zamówienia
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE
I.
ZAMAWIAJĄCY:
Powiat Świdnicki, ul. Marii
Skłodowskiej-Curie 7, 58-100 Świdnica działając w oparciu o zapisy
regulaminu dotyczącego udzielenia zamówień publicznych o wartości 10.000 zł – 170.000,00
zł netto, zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę na wykonanie robót budowlanych
polegających na remoncie korytarza III
piętra w budynku Starostwa Powiatowego w
Świdnicy.
CPV 45.00.00.00-7 - Roboty budowlane
CPV 45.45.30.00-7
- Roboty remontowe i renowacyjne
II.
OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1.
Zakres
prac do wykonania w ramach realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje między innymi:
1) Przygotowanie powierzchni ścian i
sufitów do malowania,
2) Malowanie ścian i sufitów
korytarza III piętra, wraz z lakierowaniem pomalowanych powierzchni ścian
lakierem zabezpieczającym.
3) Oczyszczenie, szlifowanie i
malowanie farbą ftalową stolarki drzwiowej III piętra,
4) Przyklejenie na przeszklonych
drzwiach taśm ostrzegawczych,
5) Uzupełnienie brakujących
fragmentów tynku wraz z zabudową płytą GK pionów instalacyjnych,
6) Przyklejenie na ścianach i wokół
drzwi odbojnic (opasek) z PVC odznaczających strefy wejściowe do poszczególnych
pomieszczeń.
7) Demontaż i ponowny montaż opraw
oświetleniowych,
8) Mycie i sprzątanie po wykonanych
pracach.
2. Szczegółowy zakres robót w zakresie
przedmiotowego zadania określa
dokumentacja projektowa kolorystyki i Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót, które wraz z przedmiarem robót stanowią załączniki do niniejszego
zapytania.
III.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
a) Terminy realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy nie później niż do dnia 10 grudnia 2026r.
IV. INFORMACJE
O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ POZYSKIWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
Wszelkie oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać za pośrednictwem platformy zakupowej.
V. OSOBY
PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się
z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania oraz w sprawach
merytorycznych jest Pan Łukasz Pełka – Dyrektor Wydziału Inwestycji, Remontów i
Przetargów Starostwa Powiatowego w Świdnicy, tel. 74/ 85-00-486.
2. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do
Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia: Kontakt z Zamawiającym:
-
za
pośrednictwem platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
3. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się
do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego pod warunkiem, że
wniosek wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
4. Zamawiający udzieli wyjaśnień
niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania
ofert.
5. Zamawiający przekaże treść zapytań
wraz z wyjaśnieniami za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
bez ujawniania źródła zapytania.
6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści
zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym
mowa w pkt. V. 3 Zapytania ofertowego, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający
może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.
VI. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ
DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA
WYMAGAŃ:
1.
Wypełniony
formularz cenowo – ofertowy (załącznik nr 1), zawierający cenę netto i
brutto za
wykonanie przedmiotu zamówienia oraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującej
dla przedmiotowego zadania. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem
przedmiotu zamówienia.
2.
Kosztorys ofertowy
sporządzony na bazie załączonego do niniejszego postępowania przedmiaru robót.
Kosztorys ma być sporządzony metodą kalkulacji szczegółowej i ma zawierać
składniki cenotwórcze na podstawie, których dokonano wyceny przedmiotu
zamówienia (R-g, Kp, Z).
VII. MIEJSCE
SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ
Ofertę
cenową przygotowaną zgodnie z pkt VI niniejszego zapytania należy złożyć:
-
za pośrednictwem
platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica
Termin składania
ofert ustala się do dnia 11.09.2026r. do godziny 10.00.
VIII. OPIS SPOSOBU
OBLICZENIA CENY
1.
O wyborze oferty decydować będzie najniższa
cena brutto dla zadania – 100 %.
2.
Wykonawca podaje cenę ofertową - ryczałtową na
całość zamówienia posługując się w jej obliczeniu przedmiarem robót stanowiącym
załącznik nr 5 do niniejszego
zapytania ofertowego.
3.
Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego
zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z
tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu
zamówienia.
4.
Wartość
cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku.
5.
Wszystkie
rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych
polskich.
IX. INFORMACJE DODATKOWE
1. Ofertę
cenową należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej
na załączonym wzorze wg załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego –
oferta cenowa.
2.
Na załączonym formularzu oferty cenowej należy
przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz podać
wysokość stawki podatku VAT.
3.
Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą
oraz słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.
Cena musi zawierać wszelkie koszty związane z
wykonaniem przedmiotu zamówienia.
5.
Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą
odbywać się będą w złotych polskich.
6.
Niespełnienie wymagań oraz brak załączonych dokumentów wymaganych
przez Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty ze względu na braki
formalne.
7.
Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30
dni.
8.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z
upływem terminu składania oferty cenowej.
9.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
10. Najkorzystniejsza
oferta, to oferta, która uzyska największą liczbę punktów wg. kryteriów
wskazanych w punkcie VIII niniejszego zapytania.
11. Zamawiający
niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie
zamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej.
12. Zamawiający
zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze
Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
13. Jeżeli
Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy,
Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert,
bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
14.
Zamawiający
zastrzega, że może pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia,
jeżeli każda ze złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył
na realizację robot budowlanej objętej zapytaniem.
X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Wypełniając obowiązek prawny
uregulowany zapisami art. 13 ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako „RODO” (Dz. Urz. UE L119
z 4 maja 2016r.), Administrator danych przekazuje informacje o przetwarzaniu
Państwa danych osobowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Poniższa informacja dotyczy wykonawców, osób kontaktowych wskazywanych w
ofertach i członków personelu wykonawcy lub podwykonawcy, których dane pojawią
się w dokumentach.
1. Administrator
danych - Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą
wykorzystywane Państwa dane osobowe jest Starosta Świdnicki, z siedzibą w
Starostwie Powiatowym w Świdnicy, ul. Marii Skłodowskiej – Curie 7, 58 - 100
Świdnica, nr REGON 890722050.
2. Kontakt
z Administratorem - Z Administratorem danych można się kontaktować poprzez
e-mail: starostwo@powiat.swidnica.pl, nr tel. (74) 85 00 400, eDoręczenia oraz
osobiście. Szczegółowe dane kontaktowe znajdują się na stronie Internetowej: www.spswidnica.bip.e-zeto.eu.
3. Inspektor
ochrony danych - Do Państwa dyspozycji pozostaje Inspektor ochrony
danych, z
którym mogą się Państwo kontaktować poprzez adrese e-mail: iodo@powiat.swidnica.pl
lub przez eDoręczenia. Dane osobowe Inspektora są dostępne na stronie
https://spswidnica.bip.e-zeto.eu w zakładce „Klauzula informacyjna o
przetwarzaniu danych osobowych.”
4. Cel
i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
A.
Wykonawcy będący osobami fizycznymi oraz osoby
kontaktowe wskazane w ofertach - dane osobowe przetwarzane są w celu:
przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień
publicznych (dalej jako „PZP” oraz wewnętrznego Regulaminu udzielania
zamówień publicznych,
weryfikacji spełniania warunków udziału w postępowaniu
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
oceny ofert i ich weryfikacji na podstawie art. 6 ust.
1 lit. c RODO,
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i jej
realizacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO i art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
archiwizacji dokumentacji postępowania na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach.
B.
Członkowie personelu wykonawcy i podwykonawców -
dane osobowe osób skierowanych do realizacji zamówienia przetwarzane są w celu:
weryfikacji spełniania warunków udziału w postępowaniu
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego i
nadzoru nad jej wykonaniem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
wypełnienia obowiązków archiwizacyjnych na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach.
Jeżeli wykonawca lub podwykonawca przekazuje dane osób,
obowiązany jest wypełnić wobec nich obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13–14
RODO lub działa na podstawie niniejszej informacji zgodnie z art. 19 PZP.
5. Rodzaj
przetwarzanych danych osobowych - Administrator danych przetwarza następujące
kategorie danych osobowych:
dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL (w
przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą);
dane kontaktowe: adres zamieszkania, adres siedziby,
numer telefonu, adres e-mail;
dane referencyjne: informacje o wykształceniu,
kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu, uprawnieniach zawodowych osób
skierowanych do realizacji zamówienia;
dane z dokumentów rejestrowych: numer NIP, numer REGON
(w stosownych przypadkach);
dane z oświadczeń i dokumentów składanych w toku
postępowania (w tym oświadczenia o braku podstaw wykluczenia, oświadczenia
dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu);
dane z rejestrów publicznych, w tym z Krajowego
Rejestru Karnego, jeżeli są wymagane przepisami PZP, na podstawie art. 10 RODO
– dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa;
członków personelu wykonawcy/podwykonawców, których
dane pojawią się
w dokumentach.
6. Odbiorcy
danych osobowych - dane osobowe mogą być przekazywane:
podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów
prawa (np. organy kontroli państwowej, organy ścigania, sądy, Prezes Urzędu
Zamówień Publicznych);
podmiotom świadczącym na rzecz administratora
usługi informatyczne, hostingowe, archiwizacyjne – na podstawie umów
powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO);
innym uczestnikom postępowania oraz osobom
trzecim – w zakresie wynikającym z zasady jawności postępowania (art. 18 i 74
PZP).
Administrator nie przekazuje danych osobowych do
państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
7. Okres
przechowywania danych - dane osobowe będą przechowywane:
przez okres niezbędny do przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie
przez okres wynikający z przepisów archiwalnych
dotyczących dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz
umów.
Zgodnie z przepisami archiwalnymi minimalne
okresy przechowywania wynoszą co do zasady 4 lat od dnia zakończenia
postępowania lub zakończenia realizacji umowy (z możliwością
wydłużenia w przypadkach określonych przepisami).
8. Uprawnienia
w zakresie przetwarzania danych
Prawo dostępu do danych osobowych oraz
otrzymania kopii tych danych (art. 15 RODO);
Prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
które są nieprawidłowe lub ich uzupełnienia (art. 16 RODO);
Prawo do ograniczenia przetwarzania, w przypadku
gdy osoba kwestionuje prawidłowość danych (art. 18 RODO);
prawo wniesienia skargi w związku z
przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzorczego, właściwego w sprawach
ochrony danych osobowych - Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje dodatkowe: https://www.uodo.gov.pl.
9. Ograniczenia
uprawnień w zakresie przetwarzania danych
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia
zapomnianym") - prawo to nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie danych
jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z PZP, obrony
przed roszczeniami i archiwizacji w interesie publicznym (art. 17 ust. 3 RODO);
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania - Prawo to nie ma zastosowania, ponieważ dane przetwarzane są na
podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a nie na podstawie
prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
Prawo do przenoszenia danych - prawo to nie ma
zastosowania, ponieważ dane nie są przetwarzane na podstawie zgody ani umowy w
rozumieniu art. 20 RODO;
Prawo do cofnięcia zgody – prawo to nie ma
zastosowania, ponieważ przetwarzanie nie odbywa się na podstawie zgody, lecz na
podstawie przepisów prawa.
skorzystanie z prawa do sprostowania danych nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym
z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
skorzystanie z prawa żądania ograniczenia
przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania
danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
10. Informacja
o wymogu podania danych - podanie danych osobowych jest:
wymogiem ustawowym – wynikającym z przepisów ustawy
Prawo zamówień publicznych (art. 95 ust. 1 i art. 125 PZP),
warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy.
Konsekwencją
niepodania danych jest brak możliwości oceny oferty i wykluczenie z postępowania
lub odrzucenie oferty (art. 226 i 226a PZP).
11. Zautomatyzowane
podejmowanie decyzji i profilowanie - Administrator danych nie podejmuje
decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, o którym mowa
w art. 22 RODO.
12. Bezpieczeństwo
danych osobowych - Administrator danych stosuje odpowiednie środki
techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania danych
osobowych, w tym:
zabezpieczenia systemów informatycznych,
kontrolę dostępu do danych,
zabezpieczenia dokumentów papierowych,
szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
osobowych,
umowy powierzenia przetwarzania danych z
podmiotami zewnętrznymi.
13. Niniejsza
informacja jest dostępna w dokumentach postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego.
14. Administrator
danych przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z
art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane zostaną przekazane w związku z
prowadzonym postępowaniem i które Administrator danych pośrednio pozyska od
wykonawcy biorącego udział w
postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa
w art. 14 ust. 5 RODO.
W załączeniu:
Załącznik nr
1 – Oferta cenowa,
Załącznik nr
2 – Projekt umowy,
Załącznik nr 3 – Dokumentacja projektowa,
Załącznik nr 4 – STWiOR,
Załącznik nr 5 – Przedmiar robót.
<adresat_1_imie />$####$ <adresat_1_nazwisko
/>$####$
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Akceptacja warunków umowy (Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji do dnia 10.12.2026 r. (Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
2026-09-15 08:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Starostwo Powiatowe w Świdnicy
