Zapytanie ofertowe związane z realizacją projektu Nr 413 Budżetu Obywatelskiego pn. "Spotkania świąteczne dla samotnych mieszkańców Dzielnicy" w roku 2026
Notice description
Zorganizowanie 2 spotkań świątecznych dla samotnych mieszkańców dzielnicy. Łącznie mają być zorganizowane 2 spotkania Bożonarodzeniowe przy świątecznym stole dla min. 40 osób na każdym spotkaniu. Jedno spotkanie ma być na Gocławiu, drugie w innej części Pragi-Południe przy tradycyjnych potrawach, w miejscu udekorowanym świątecznie choinką i charakterystycznymi dekoracjami oraz wspólnym kolędowaniem. Spotkania powinny być zrealizowane w okresie przedświątecznym do 15.12.2026 r. Oferent ma zapewnić: nabór uczestników, miejsce spotkania, obsługę imprezy, menu, które ma obowiązywać podczas spotkań Wigilijnych, nabór uczestników i sprzątanie po imprezie, dekoracje świąteczne, banery reklamowe z informacją o dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami oraz oznakowanie imprezy. Spotkania muszą być tak zorganizowane, aby osoby z niepełnosprawnościami słuchowymi, ruchowymi, wzrokowymi i innymi mogły wziąć w nich udział. Oferta musi zawierać dostępność pod względem architektonicznym, informacyjno-komunikacyjnym i cyfrowym. Oferent przed podpisaniem umowy musi przedstawić zgodę właściciela obiektu na rezerwację i udostępnienie obiektu – 2 miejsc, w których odbędą się imprezy Bożonarodzeniowe dla min. 40 osób każde, którzy zadeklarują chęć wzięcia udziału i będą osobami samotnymi. Oferent musi przedstawić, że posiada uprawnienia do organizowania imprez cateringowych/żywieniowych.
Oferent obowiązany jest przedstawić kosztorys obejmujący:
• dekoracje świąteczne,
• banery reklamowe, oznakowanie projektu BO,
• obsługę i sprzątanie po imprezach,
• ogłoszenia o imprezach dla osób samotnych (plakaty na osiedlu),
• napoje, artykuły spożywcze i potrawy świąteczne, ciasta, owoce,
• naczynia jednorazowe (nie plastikowe) lub wielorazowe, obrusy.
W przypadku korzystania z naczyń jednorazowych Oferent zobowiązuje się w ramach realizacji oferty do:
1) wyeliminowania z użycia przy wykonywaniu umowy jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków, mieszadełek, patyczków, słomek i pojemników na żywność wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych i zastąpienia ich wielorazowymi odpowiednikami lub jednorazowymi produktami ulegającymi kompostowaniu lub biodegradacji, w tym wykonanymi z biologicznych tworzyw sztucznych spełniających normę EN 13432 lub EN 14995;
2) podawania poczęstunku bez używania jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków, mieszadełek, patyczków, słomek i pojemników na żywność wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych;
3) podawania wody lub innych napojów w opakowaniach wielokrotnego użytku lub w butelkach zwrotnych;
4) podawania do spożycia wody z kranu, jeśli spełnione są wynikające z przepisów prawa wymagania dotyczące jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi;
5) wykorzystywania przy wykonywaniu umowy materiałów, które pochodzą lub podlegają procesowi recyklingu;
6) rezygnacji z używania jednorazowych opakowań, toreb, siatek i reklamówek wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych;
7) nieużywania balonów wraz z patyczkami plastikowymi;
8) niewypuszczania lampionów;
9) nieużywania sztucznych ogni i petard.
Kosztorys powinien być przygotowany dla każdej imprezy oddzielnie oraz kosztorys całościowy. Płatność zostanie dokonana po zrealizowaniu ostatniej z imprez Bożonarodzeniowych w grudniu 2026 r. i prawidłowym wystawieniu faktury/rachunku oraz złożeniu sprawozdania z realizacji zadania i wykazaniu liczby uczestników na każdym spotkaniu. Przykładowymi miejscami realizacji mogą być: osiedlowe szkoły, ewentualnie Domy Kultury albo Miejsca Aktywności Lokalnych np. Terminal Kultury, MAL Paca, CPK Podskarbińska.
Oferty należy składać do 2.10.2026 r. do godz. 15.00 w WOM dla Dzielnicy Praga-Południe, ul. Grochowska 274 z dopiskiem „dla Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia – Zapytanie ofertowe związane z realizacją projektu nr 413 Budżetu Obywatelskiego w roku 2026” lub na adres e-mailowy: Monika.Wojcik@um.warszawa.pl.
W przy
Oferent obowiązany jest przedstawić kosztorys obejmujący:
• dekoracje świąteczne,
• banery reklamowe, oznakowanie projektu BO,
• obsługę i sprzątanie po imprezach,
• ogłoszenia o imprezach dla osób samotnych (plakaty na osiedlu),
• napoje, artykuły spożywcze i potrawy świąteczne, ciasta, owoce,
• naczynia jednorazowe (nie plastikowe) lub wielorazowe, obrusy.
W przypadku korzystania z naczyń jednorazowych Oferent zobowiązuje się w ramach realizacji oferty do:
1) wyeliminowania z użycia przy wykonywaniu umowy jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków, mieszadełek, patyczków, słomek i pojemników na żywność wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych i zastąpienia ich wielorazowymi odpowiednikami lub jednorazowymi produktami ulegającymi kompostowaniu lub biodegradacji, w tym wykonanymi z biologicznych tworzyw sztucznych spełniających normę EN 13432 lub EN 14995;
2) podawania poczęstunku bez używania jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków, mieszadełek, patyczków, słomek i pojemników na żywność wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych;
3) podawania wody lub innych napojów w opakowaniach wielokrotnego użytku lub w butelkach zwrotnych;
4) podawania do spożycia wody z kranu, jeśli spełnione są wynikające z przepisów prawa wymagania dotyczące jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi;
5) wykorzystywania przy wykonywaniu umowy materiałów, które pochodzą lub podlegają procesowi recyklingu;
6) rezygnacji z używania jednorazowych opakowań, toreb, siatek i reklamówek wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych;
7) nieużywania balonów wraz z patyczkami plastikowymi;
8) niewypuszczania lampionów;
9) nieużywania sztucznych ogni i petard.
Kosztorys powinien być przygotowany dla każdej imprezy oddzielnie oraz kosztorys całościowy. Płatność zostanie dokonana po zrealizowaniu ostatniej z imprez Bożonarodzeniowych w grudniu 2026 r. i prawidłowym wystawieniu faktury/rachunku oraz złożeniu sprawozdania z realizacji zadania i wykazaniu liczby uczestników na każdym spotkaniu. Przykładowymi miejscami realizacji mogą być: osiedlowe szkoły, ewentualnie Domy Kultury albo Miejsca Aktywności Lokalnych np. Terminal Kultury, MAL Paca, CPK Podskarbińska.
Oferty należy składać do 2.10.2026 r. do godz. 15.00 w WOM dla Dzielnicy Praga-Południe, ul. Grochowska 274 z dopiskiem „dla Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia – Zapytanie ofertowe związane z realizacją projektu nr 413 Budżetu Obywatelskiego w roku 2026” lub na adres e-mailowy: Monika.Wojcik@um.warszawa.pl.
W przy
Time limit for receipt of tenders
Fri Oct 02 13:00:00 GMT 2026
Location
03-841 Warszawa
Category assortment
Medical services
Buyer details
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Praga Południe
ul. Grochowska 274
03-841 Warszawa
telefon: null
ul. Grochowska 274
03-841 Warszawa
telefon: null
