ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/2026 dotyczące stoiska wystawienniczego na targach Embedded World odbywających się w Norymberdze w dniach 16-18.03.2027 r.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0041/25 - Rozwój międzynarodowego potencjału marki Goodram Industrial – promocja innowacyjnych rozwiązań pamięci masowej dla przemysłu
Kompleksowa usługa obejmująca zaprojektowanie, wykonanie, transport wraz z ubezpieczeniem, montaż, wyposażenie niezbędne do prezentacji oferty i uruchomienie, obsługę techniczną podczas targów, a także demontaż wraz z utylizacją zabudowy stoiska wystawienniczego na targach Embedded World odbywających się w Norymberdze w dniach 16-18.03.2027 r.
1. Projekt i wykonanie zabudowy stoiska
Zaprojektowanie i wykonanie wyspowego stoiska Goodram nr 1-316 o wymiarach 8,5×11m i powierzchni 93,5m² podczas targów Embedded World w NürnbergMesse. Projekt musi być zgodny z identyfikacją wizualną Goodram i podkreślać technologiczny oraz przemysłowy charakter marki. Preferowane są elementy metalowe, perforowana blacha lub siatka mesh, szkło oraz liniowe oświetlenie LED. Produkty mają stanowić jeden z głównych elementów ekspozycji. Na stoisku prezentowane będą m.in. przemysłowe moduły DRAM, SSD, pamięci Flash oraz rozwiązania Embedded Memory dla aplikacji o podwyższonej niezawodności. Ekspozycja powinna być dostosowana do profesjonalnych odbiorców, w szczególności inżynierów, integratorów, projektantów systemów i partnerów OEM.
Preferowane jest zaprojektowanie stoiska bez wykorzystania podwieszeń. Jeżeli zastosowanie podwieszeń będzie wynikało z przyjętej koncepcji projektowej, wszelkie związane z nimi koszty, w tym koszty konstrukcji, montażu, wymaganych zgłoszeń oraz opłat organizatora targów, muszą zostać uwzględnione w cenie oferty.
Stoisko ma być dostępne z czterech stron i zachować otwarty, przestronny charakter, dobrą widoczność produktów oraz swobodny dostęp z głównych ciągów komunikacyjnych.
Przestrzeń należy podzielić na:
• strefy ekspozycji produktów,
• minimum 4 otwarte strefy spotkań,
• centralną, wydzieloną strefę rozmów biznesowych,
• strefę hospitality i lounge,
• recepcję,
• zaplecze gospodarcze.
Centralna strefa biznesowa ma zapewniać prywatność bez efektu całkowicie zamkniętego pomieszczenia. Preferowane są szkło transparentne lub matowe, lekkie przepierzenia, mesh lub inne częściowo transparentne materiały. Strefa musi zapewniać minimum 6 pełnowartościowych miejsc siedzących.
Zabudowa musi obejmować co najmniej:
• minimum 4 niezależne, podświetlane punkty ekspozycji produktów dla głównych grup produktowych, dobrze widoczne z ciągów komunikacyjnych,
• centralny ekran LED o powierzchni minimum 15 m², wraz z kompletnym systemem sterowania i konstrukcją - ekran powinien być odpowiednio dobrany do skali stoiska,
• minimum 2 dodatkowe telewizory lub monitory o przekątnej minimum 65”,
• widoczne oznakowanie i logotypy Goodram czytelne z różnych kierunków dojścia,
• elementy konstrukcyjne i dekoracyjne podkreślające technologiczny i industrialny charakter stoiska,
• 4 otwarte miejsca spotkań, każde dla minimum 4 osób, łącznie minimum 4 stoliki i 16 krzeseł; rekomendowane stoliki o średnicy ok. 75–85 cm lub porównywalnej powierzchni,
• centralną strefę biznesową z minimum 6 miejscami siedzącymi,
• ladę recepcyjną min. 120 × 60 cm, z półkami lub zamykanym miejscem do przechowywania i minimum 1 hokerem,
• ladę hospitality o długości 200–300 cm i głębokości minimum 60 cm, z przestrzenią roboczą i magazynową oraz miejscem na ekspres do kawy, napoje, lodówkę i akcesoria,
• minimum 3 hokery przy ladzie hospitality,
• minimum 2 stoliki kawowe i strefę lounge z minimum 4 dodatkowymi miejscami siedzącymi,
• podłogę/wykładzinę umożliwiającą bezpieczne ukrycie instalacji,
• wyposażone zaplecze z lodówką, koszami do segregacji, wieszakami i przestrzenią magazynową na materiały promocyjne, produkty, opakowania oraz rzeczy osobiste obsługi.
Projekt musi zapewniać minimum 22 pełnowartościowe miejsca do rozmów biznesowych: minimum 16 w otwartych strefach i 6 w centralnej strefie biznesowej. Miejsca w hospitality i lounge są dodatkowe. Dopuszcza się większą liczbę miejsc, ekspozytorów lub ekranów, o ile nie ogranicza to dostępności stoiska, widoczności produktów ani komunikacji.
W widocznym miejscu należy przewidzieć oznakowanie Marki Polskiej Gospodarki. Projekt musi uwzględniać montaż dostarczonej przez Zamawiającego tablicy z elementem dekoracyjnym zgodnym z obowiązującymi wytycznymi programu.
Stoisko powinno być zaprojektowane zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania, w szczególności bez progów i barier utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi i użytkownikom wózków.
Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzania zmian i korekt do projektu na etapie opracowania i realizacji, o ile nie powodują one istotnej zmiany przedmiotu zamówienia.
Wykonawca odpowiada za kompleksowe opracowanie projektu oraz pełnej dokumentacji technicznej i formalnej wymaganej do wykonania, montażu i dopuszczenia stoiska do użytkowania podczas Embedded World w NürnbergMesse. Zakres obejmuje w szczególności:
• projekt koncepcyjny i wykonawczy,
• rzuty, przekroje, widoki i dokumentację wymiarową,
• dokumentację konstrukcyjną i techniczną,
• wymagane obliczenia statyczne,
• wymagane atesty, deklaracje, certyfikaty materiałowe i dokumenty bezpieczeństwa,
• dokumentację dotyczącą m.in. podwieszeń, szkła, instalacji elektrycznych i innych rozwiązań wymagających dodatkowych zgód,
• przygotowanie i złożenie wszystkich wymaganych formularzy, zgłoszeń, projektów i dokumentów,
• kontakt z organizatorem targów i właściwymi służbami technicznymi w zakresie projektu i wykonania stoiska,
• wprowadzanie zmian wymaganych przez organizatora,
• uzyskanie wszystkich wymaganych akceptacji i zgód.
Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio wcześnie wskazywać Zamawiającemu dokumenty, dane lub oświadczenia wymagane po jego stronie, wraz z formą i terminem ich przekazania, oraz na bieżąco informować o wymaganiach organizatora, terminach, statusie akceptacji i zgłoszonych uwagach.
Wykonawca odpowiada za kompletność i terminowe przekazanie dokumentacji dotyczącej zabudowy. Zamawiający przekaże dokumenty i informacje znajdujące się w jego posiadaniu, niezbędne do procesu akceptacji.
Koszty projektu, dokumentacji technicznej, obliczeń, certyfikatów, zgłoszeń oraz uzyskania wymaganych akceptacji muszą być uwzględnione w cenie oferty.
Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z aktualnymi wymaganiami technicznymi, regulaminami oraz wytycznymi NürnbergMesse dotyczącymi projektowania, budowy i użytkowania stoisk oraz uwzględnić je w projekcie i realizacji, w szczególności w zakresie ochrony przeciwpożarowej, konstrukcji, szkła, podwieszeń, instalacji i prac montażowych.
Dokumentacja organizatora: https://www.embedded-world.de/en/exhibit/plan-your-stand/regulations
2. Transport i ubezpieczenie zabudowy stoiska
Wykonawca zapewnia transport na teren targów wszystkich elementów zabudowy, konstrukcji, dekoracji, mebli, ekspozytorów, multimediów, sprzętu, wyposażenia hospitality i zaplecza oraz wszystkich elementów niezbędnych do montażu i funkcjonowania stoiska. Transportowane elementy muszą być ubezpieczone na czas przewozu.
3. Montaż, wyposażenie niezbędne do prezentacji oferty i uruchomienie
Wykonawca odpowiada za kompleksowy montaż stoiska, w tym konstrukcji, ekspozytorów, dekoracji, oświetlenia, multimediów, mebli, lad oraz instalacji elektrycznych i okablowania. W ramach ceny Wykonawca zapewnia:
• wszelki sprzęt i narzędzia potrzebne do montażu i demontażu, w tym podnośniki, rusztowania, drabiny i urządzenia transportowe,
• wykwalifikowany personel techniczny wymagany do obsługi sprzętu,
• wynajem, dostawę, montaż i konfigurację ekranu LED oraz minimum 2 monitorów/telewizorów wraz z uchwytami, sterowaniem, okablowaniem i osprzętem,
• wykonanie i oświetlenie ekspozytorów produktów,
• dostawę i ustawienie wszystkich wymaganych mebli oraz wyposażenia,
• wykonanie lady recepcyjnej i hospitality,
• instalacje elektryczne, okablowanie i punkty zasilania dla ekspozycji, multimediów, oświetlenia, stref spotkań, recepcji, hospitality i zaplecza,
• zasilanie umożliwiające jednoczesną i bezpieczną pracę ekranów, oświetlenia, lodówki, ekspresu do kawy i pozostałych urządzeń,
• wykonanie podłączeń, konfiguracji i testów przed rozpoczęciem targów.
Wszystkie elementy stoiska muszą być w pełni sprawne i gotowe do użytkowania przed rozpoczęciem wydarzenia. Koszty mediów (tj. prąd, wody) leży po stronie Zamawiającego.
Wykonawca zapewni przez cały okres targów obsługę techniczną niezbędną do bezpiecznego i nieprzerwanego funkcjonowania stoiska, w tym kontakt do osoby odpowiedzialnej za serwis, diagnostykę i usuwanie usterek zabudowy, oświetlenia, instalacji elektrycznej, multimediów, ekranów, ekspozytorów i pozostałego wyposażenia dostarczonego przez Wykonawcę.
Wykonawca zapewnia niezbędne narzędzia, materiały eksploatacyjne, części zamienne oraz bieżące wsparcie dotyczące działania multimediów i oświetlenia.
W przypadku awarii krytycznej, w szczególności ekranu LED, monitorów, oświetlenia ekspozycji lub instalacji elektrycznej, Wykonawca podejmie działania serwisowe niezwłocznie, nie później niż w ciągu 60 minut od zgłoszenia. Usterka powinna zostać usunięta w możliwie najkrótszym czasie, a jeżeli natychmiastowa naprawa nie będzie możliwa – Wykonawca zapewni, w miarę możliwości technicznych, rozwiązanie zastępcze.
Koszty obsługi technicznej, dojazdu, interwencji i usuwania usterek elementów objętych zamówieniem muszą być uwzględnione w cenie oferty.
4. Demontaż i utylizacja zabudowy stoiska
Po zakończeniu targów Wykonawca zapewnia kompleksowy demontaż stoiska, odbiór i transport konstrukcji, wyposażenia, ekspozytorów, oświetlenia i multimediów, niezbędny sprzęt i personel, uporządkowanie powierzchni wystawienniczej oraz zgodną z przepisami i wymaganiami organizatora utylizację odpadów powstałych podczas demontażu.
Miejsce realizacji
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Norymberga
FENG.02.25-IP.02-0041/25 - Rozwój międzynarodowego potencjału marki Goodram Industrial – promocja innowacyjnych rozwiązań pamięci masowej dla przemysłu
Kompleksowa usługa obejmująca zaprojektowanie, wykonanie, transport wraz z ubezpieczeniem, montaż, wyposażenie niezbędne do prezentacji oferty i uruchomienie, obsługę techniczną podczas targów, a także demontaż wraz z utylizacją zabudowy stoiska wystawienniczego na targach Embedded World odbywających się w Norymberdze w dniach 16-18.03.2027 r.
1. Projekt i wykonanie zabudowy stoiska
Zaprojektowanie i wykonanie wyspowego stoiska Goodram nr 1-316 o wymiarach 8,5×11m i powierzchni 93,5m² podczas targów Embedded World w NürnbergMesse. Projekt musi być zgodny z identyfikacją wizualną Goodram i podkreślać technologiczny oraz przemysłowy charakter marki. Preferowane są elementy metalowe, perforowana blacha lub siatka mesh, szkło oraz liniowe oświetlenie LED. Produkty mają stanowić jeden z głównych elementów ekspozycji. Na stoisku prezentowane będą m.in. przemysłowe moduły DRAM, SSD, pamięci Flash oraz rozwiązania Embedded Memory dla aplikacji o podwyższonej niezawodności. Ekspozycja powinna być dostosowana do profesjonalnych odbiorców, w szczególności inżynierów, integratorów, projektantów systemów i partnerów OEM.
Preferowane jest zaprojektowanie stoiska bez wykorzystania podwieszeń. Jeżeli zastosowanie podwieszeń będzie wynikało z przyjętej koncepcji projektowej, wszelkie związane z nimi koszty, w tym koszty konstrukcji, montażu, wymaganych zgłoszeń oraz opłat organizatora targów, muszą zostać uwzględnione w cenie oferty.
Stoisko ma być dostępne z czterech stron i zachować otwarty, przestronny charakter, dobrą widoczność produktów oraz swobodny dostęp z głównych ciągów komunikacyjnych.
Przestrzeń należy podzielić na:
• strefy ekspozycji produktów,
• minimum 4 otwarte strefy spotkań,
• centralną, wydzieloną strefę rozmów biznesowych,
• strefę hospitality i lounge,
• recepcję,
• zaplecze gospodarcze.
Centralna strefa biznesowa ma zapewniać prywatność bez efektu całkowicie zamkniętego pomieszczenia. Preferowane są szkło transparentne lub matowe, lekkie przepierzenia, mesh lub inne częściowo transparentne materiały. Strefa musi zapewniać minimum 6 pełnowartościowych miejsc siedzących.
Zabudowa musi obejmować co najmniej:
• minimum 4 niezależne, podświetlane punkty ekspozycji produktów dla głównych grup produktowych, dobrze widoczne z ciągów komunikacyjnych,
• centralny ekran LED o powierzchni minimum 15 m², wraz z kompletnym systemem sterowania i konstrukcją - ekran powinien być odpowiednio dobrany do skali stoiska,
• minimum 2 dodatkowe telewizory lub monitory o przekątnej minimum 65”,
• widoczne oznakowanie i logotypy Goodram czytelne z różnych kierunków dojścia,
• elementy konstrukcyjne i dekoracyjne podkreślające technologiczny i industrialny charakter stoiska,
• 4 otwarte miejsca spotkań, każde dla minimum 4 osób, łącznie minimum 4 stoliki i 16 krzeseł; rekomendowane stoliki o średnicy ok. 75–85 cm lub porównywalnej powierzchni,
• centralną strefę biznesową z minimum 6 miejscami siedzącymi,
• ladę recepcyjną min. 120 × 60 cm, z półkami lub zamykanym miejscem do przechowywania i minimum 1 hokerem,
• ladę hospitality o długości 200–300 cm i głębokości minimum 60 cm, z przestrzenią roboczą i magazynową oraz miejscem na ekspres do kawy, napoje, lodówkę i akcesoria,
• minimum 3 hokery przy ladzie hospitality,
• minimum 2 stoliki kawowe i strefę lounge z minimum 4 dodatkowymi miejscami siedzącymi,
• podłogę/wykładzinę umożliwiającą bezpieczne ukrycie instalacji,
• wyposażone zaplecze z lodówką, koszami do segregacji, wieszakami i przestrzenią magazynową na materiały promocyjne, produkty, opakowania oraz rzeczy osobiste obsługi.
Projekt musi zapewniać minimum 22 pełnowartościowe miejsca do rozmów biznesowych: minimum 16 w otwartych strefach i 6 w centralnej strefie biznesowej. Miejsca w hospitality i lounge są dodatkowe. Dopuszcza się większą liczbę miejsc, ekspozytorów lub ekranów, o ile nie ogranicza to dostępności stoiska, widoczności produktów ani komunikacji.
W widocznym miejscu należy przewidzieć oznakowanie Marki Polskiej Gospodarki. Projekt musi uwzględniać montaż dostarczonej przez Zamawiającego tablicy z elementem dekoracyjnym zgodnym z obowiązującymi wytycznymi programu.
Stoisko powinno być zaprojektowane zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania, w szczególności bez progów i barier utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi i użytkownikom wózków.
Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzania zmian i korekt do projektu na etapie opracowania i realizacji, o ile nie powodują one istotnej zmiany przedmiotu zamówienia.
Wykonawca odpowiada za kompleksowe opracowanie projektu oraz pełnej dokumentacji technicznej i formalnej wymaganej do wykonania, montażu i dopuszczenia stoiska do użytkowania podczas Embedded World w NürnbergMesse. Zakres obejmuje w szczególności:
• projekt koncepcyjny i wykonawczy,
• rzuty, przekroje, widoki i dokumentację wymiarową,
• dokumentację konstrukcyjną i techniczną,
• wymagane obliczenia statyczne,
• wymagane atesty, deklaracje, certyfikaty materiałowe i dokumenty bezpieczeństwa,
• dokumentację dotyczącą m.in. podwieszeń, szkła, instalacji elektrycznych i innych rozwiązań wymagających dodatkowych zgód,
• przygotowanie i złożenie wszystkich wymaganych formularzy, zgłoszeń, projektów i dokumentów,
• kontakt z organizatorem targów i właściwymi służbami technicznymi w zakresie projektu i wykonania stoiska,
• wprowadzanie zmian wymaganych przez organizatora,
• uzyskanie wszystkich wymaganych akceptacji i zgód.
Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio wcześnie wskazywać Zamawiającemu dokumenty, dane lub oświadczenia wymagane po jego stronie, wraz z formą i terminem ich przekazania, oraz na bieżąco informować o wymaganiach organizatora, terminach, statusie akceptacji i zgłoszonych uwagach.
Wykonawca odpowiada za kompletność i terminowe przekazanie dokumentacji dotyczącej zabudowy. Zamawiający przekaże dokumenty i informacje znajdujące się w jego posiadaniu, niezbędne do procesu akceptacji.
Koszty projektu, dokumentacji technicznej, obliczeń, certyfikatów, zgłoszeń oraz uzyskania wymaganych akceptacji muszą być uwzględnione w cenie oferty.
Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z aktualnymi wymaganiami technicznymi, regulaminami oraz wytycznymi NürnbergMesse dotyczącymi projektowania, budowy i użytkowania stoisk oraz uwzględnić je w projekcie i realizacji, w szczególności w zakresie ochrony przeciwpożarowej, konstrukcji, szkła, podwieszeń, instalacji i prac montażowych.
Dokumentacja organizatora: https://www.embedded-world.de/en/exhibit/plan-your-stand/regulations
2. Transport i ubezpieczenie zabudowy stoiska
Wykonawca zapewnia transport na teren targów wszystkich elementów zabudowy, konstrukcji, dekoracji, mebli, ekspozytorów, multimediów, sprzętu, wyposażenia hospitality i zaplecza oraz wszystkich elementów niezbędnych do montażu i funkcjonowania stoiska. Transportowane elementy muszą być ubezpieczone na czas przewozu.
3. Montaż, wyposażenie niezbędne do prezentacji oferty i uruchomienie
Wykonawca odpowiada za kompleksowy montaż stoiska, w tym konstrukcji, ekspozytorów, dekoracji, oświetlenia, multimediów, mebli, lad oraz instalacji elektrycznych i okablowania. W ramach ceny Wykonawca zapewnia:
• wszelki sprzęt i narzędzia potrzebne do montażu i demontażu, w tym podnośniki, rusztowania, drabiny i urządzenia transportowe,
• wykwalifikowany personel techniczny wymagany do obsługi sprzętu,
• wynajem, dostawę, montaż i konfigurację ekranu LED oraz minimum 2 monitorów/telewizorów wraz z uchwytami, sterowaniem, okablowaniem i osprzętem,
• wykonanie i oświetlenie ekspozytorów produktów,
• dostawę i ustawienie wszystkich wymaganych mebli oraz wyposażenia,
• wykonanie lady recepcyjnej i hospitality,
• instalacje elektryczne, okablowanie i punkty zasilania dla ekspozycji, multimediów, oświetlenia, stref spotkań, recepcji, hospitality i zaplecza,
• zasilanie umożliwiające jednoczesną i bezpieczną pracę ekranów, oświetlenia, lodówki, ekspresu do kawy i pozostałych urządzeń,
• wykonanie podłączeń, konfiguracji i testów przed rozpoczęciem targów.
Wszystkie elementy stoiska muszą być w pełni sprawne i gotowe do użytkowania przed rozpoczęciem wydarzenia. Koszty mediów (tj. prąd, wody) leży po stronie Zamawiającego.
Wykonawca zapewni przez cały okres targów obsługę techniczną niezbędną do bezpiecznego i nieprzerwanego funkcjonowania stoiska, w tym kontakt do osoby odpowiedzialnej za serwis, diagnostykę i usuwanie usterek zabudowy, oświetlenia, instalacji elektrycznej, multimediów, ekranów, ekspozytorów i pozostałego wyposażenia dostarczonego przez Wykonawcę.
Wykonawca zapewnia niezbędne narzędzia, materiały eksploatacyjne, części zamienne oraz bieżące wsparcie dotyczące działania multimediów i oświetlenia.
W przypadku awarii krytycznej, w szczególności ekranu LED, monitorów, oświetlenia ekspozycji lub instalacji elektrycznej, Wykonawca podejmie działania serwisowe niezwłocznie, nie później niż w ciągu 60 minut od zgłoszenia. Usterka powinna zostać usunięta w możliwie najkrótszym czasie, a jeżeli natychmiastowa naprawa nie będzie możliwa – Wykonawca zapewni, w miarę możliwości technicznych, rozwiązanie zastępcze.
Koszty obsługi technicznej, dojazdu, interwencji i usuwania usterek elementów objętych zamówieniem muszą być uwzględnione w cenie oferty.
4. Demontaż i utylizacja zabudowy stoiska
Po zakończeniu targów Wykonawca zapewnia kompleksowy demontaż stoiska, odbiór i transport konstrukcji, wyposażenia, ekspozytorów, oświetlenia i multimediów, niezbędny sprzęt i personel, uporządkowanie powierzchni wystawienniczej oraz zgodną z przepisami i wymaganiami organizatora utylizację odpadów powstałych podczas demontażu.
Miejsce realizacji
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Norymberga
Time limit for receipt of tenders
2026-09-16 21:59:59.0
Location
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Norymberga
Category assortment
Furniture
Design services
Event planning
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Design services
Event planning
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Buyer details
"WILK ELEKTRONIK" SPÓŁKA AKCYJNA
Mikołowska 42
43-173 Łaziska Górne
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6462441581
Mikołowska 42
43-173 Łaziska Górne
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6462441581
