Zapytanie ofertowe nr 3/ZO/06.04/2026
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEMA.06.04-IP.02-0BQ3/25 - Aktywne na rynku pracy!
a) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia zawodowego z zakresu: „Rejestratorka medyczna” wraz z egzaminem zewnętrznym weryfikującym i potwierdzającym nabycie przez Uczestniczki Projektu kwalifikacji w rozumieniu i zgodnie z zasadami Załącznika nr 2 do Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2021-2027, tj. Załącznika pn. Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+ oraz FST (dokumenty dostępne m.in. pod adresem: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-monitorowania-postepu-rzeczowego-realizacji-programow-na-lata-2021-2027/)
b) Liczba osób, dla których ma być przeprowadzona usługa: 10 osób.
c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby osób, które będą objęte szkoleniami. W przypadku zmniejszenia liczby osób, zmniejszeniu ulegnie wartość zamówienia proporcjonalnie do liczby osób, które będą objęte szkoleniami, nie więcej jednak niż o 25% wartości umowy.
d) Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby osób, dla których ma być przeprowadzona usługa, a w konsekwencji przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień uzupełniających do wartości maksymalnie 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z Wykonawcą, na usługi polegające na powtórzeniu podobnych usług do usług świadczonych w ramach przedmiotu zamówienia na warunkach wskazanych w umowie zawartej z Wykonawcą.
e) Czas trwania (wymiar) szkolenia: 120 godzin dydaktycznych/grupę.
f) Wykonawca wybrany do realizacji Zamówienia zobowiązany będzie do opracowania programu szkolenia, z tym zastrzeżeniem, że powinien on obejmować co najmniej niżej wskazany zakres:
▪ Podstawy prawne pracy pracownika rejestracji medycznej,
▪ Zakres obowiązków rejestratorki medycznej,
▪ Wizerunek sekretariatu medycznego - podstawy psychologii i pedagogiki, charakterystyka pacjenta, radzenie sobie z obiekcjami,
▪ Organizacja czasu pracy rejestratorki medycznej,
▪ Dokumentacja medyczna - prawidłowe prowadzenie,
▪ Archiwizacja dokumentacji medycznej - prawidłowe prowadzenie i obieg dokumentacji medycznej,
▪ Reklamacje pacjentów - podstawy prawne reklamacji,
▪ Elektroniczna dokumentacja medyczna - ćwiczenia praktyczne,
▪ Komputeryzacja prac biurowych - ćwiczenia praktyczne.
UWAGA: W celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji czy usługa oferowana przez Wykonawcę jest zgodna z niniejszym zapytaniem ofertowym, Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty program szkolenia (pod rygorem jej odrzucenia w razie niedołączenia):
• program oferowanego szkolenia uwzględniający co najmniej wskazany powyżej zakres merytoryczny.
3. Termin realizacji: wrzesień 2026 r. – październik 2026r. nie wcześniej jednak niż od dnia podpisania umowy oraz z uwzględnieniem zadeklarowanej gotowości do realizacji zamówienia. Szczegółowe terminy oraz harmonogram zostaną ustalone z Zamawiającym w drodze kontaktów roboczych w zależności od preferencji Uczestników Projektu.
4. Miejsce realizacji: Szkolenie realizowane będzie w Radomiu, pod adresem: ul. Stefana Żeromskiego 94. Salę do realizacji usługi zapewnia Zamawiający.
5. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
• przeprowadzenia szkoleń o wskazanym zakresie tematycznym z zachowaniem należytej staranności oraz dążenia do tego, aby wskaźnik ich ukończenia przez Uczestniczki Projektu osiągnął poziom 100%,
• dopilnowania aktywnego uczestnictwa w szkoleniach wszystkich Uczestniczek Projektu (dążenie do jak największej, min. 80% frekwencji),
• zapewnienia na potrzeby zajęć praktycznych w ramach szkolenia wszelkich niezbędnych materiałów,
• opracowania i przygotowania materiałów szkoleniowych do części teoretycznej i praktycznej, o ile ma to zastosowanie zapewnienia niezbędnych skryptów/podręczników;
• przeprowadzenia zajęć w formie kształcenia teoretycznego oraz ćwiczeń praktycznych;
• bieżącego monitorowania postępów w nauce poprzez przeprowadzanie i ocenienie testów wiedzy (min. 2 testy – na początku i na końcu szkolenia),
• przeprowadzenia szkoleń w języku polskim,
• organizacji zajęć w terminach i godzinach ustalonych z Zamawiającym w drodze kontaktów roboczych (w zależności od potrzeb i preferencji Uczestniczek Projektu – zajęcia mogą się odbywać w dni powszednie lub weekendy (w zależności od potrzeb i preferencji Uczestniczek Projektu),
• o ile ma to zastosowanie, zapewnienia specjalistycznej odzieży ochronnej i pokrycie związanych z tym kosztów,
• przekazania Zamawiającemu kopii materiałów szkoleniowych oraz dodatkowo wersji elektronicznej materiałów szkoleniowych na potrzeby dokumentacji projektu,
• prowadzenia list obecności, dzienników zajęć oraz dokumentów potwierdzających odbiór przez Uczestników Projektu zaświadczeń/certyfikatów/dyplomów ukończenia szkoleń,
• zapewnienia przeprowadzenia egzaminów zewnętrznych weryfikujących i potwierdzających nabycie przez Uczestniczki Projektu kwalifikacji w rozumieniu i zgodnie z zasadami Załącznika nr 2 do Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2021-2027, tj. Załącznika pn. Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+ oraz FST maksymalnie w przeciągu 30 dni od zakończenia szkolenia zawodowego,
• pokrycie ewentualnych opłat egzaminacyjnych oraz opłat związanych z wydaniem zaświadczeń/certyfikatów/dyplomów i poniesienie wszystkich innych kosztów związanych z przeprowadzaniem egzaminów;
• wydania Uczestnikom Projektu zaświadczeń/certyfikatów/dyplomów ukończenia szkolenia;
• przekazania Zamawiającemu protokołów z przeprowadzonych egzaminów,
• przekazania Zamawiającemu listy osób, które zdały i nie zdały egzaminów;
• informowania Zamawiającego o wszystkich znanych okolicznościach mogących wpłynąć na realizację zadań,
• sporządzenia i przekazania Zamawiającemu list obecności z czytelnymi podpisami Uczestników Projektu,
• odpowiedniego bieżącego raportowania realizacji usługi – Wykonawca po każdym dniu szkoleniowym oraz egzaminacyjnym zobowiązany będzie do przekazywania zdjęć strony z dziennika zajęć (list obecności) do Zamawiającego na wskazany przez Zamawiającego adres email;
• niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Pośredniczącej Projektem, którego dotyczy niniejsza umowa oraz innych podmiotów uprawnionych do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem;
• zapewnienia, aby, trenerzy wyznaczeni do realizacji zamówienia (szkoleń) spełniali warunki, o których mowa w pkt IV.1. Zapytania ofertowego. W przypadku zamiaru skierowania do realizacji zmówienia innych trenerów niż wyznaczeni do realizacji zamówienia (innych niż wykazanych w ramach spełnienia warunków z pkt IV.1. Zapytania ofertowego), Wykonawca jest każdorazowo zobowiązany do uprzedniego – z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych – poinformowania o tym fakcie Zamawiającego oraz przedłożenia dokumentów analogicznych do dokumentów wykazujących spełnienie warunków z pkt IV.1. Zapytania ofertowego. Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji trenerów wyznaczonych do realizacji zamówienia pod kątem spełnienia wymagań, o których mowa powyżej oraz wyrażenia sprzeciwu, co do możliwości przeprowadzania przez nich szkoleń (w przypadku gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości co do spełniania przez te osoby wymagań, o których mowa powyżej). W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wyznaczenia nowych (innych) osób spełniających wymagane kryteria. Do nowo wskazanych osób stosuje się tryb weryfikacji, o którym mowa powyżej.
Zakończenie przeprowadzenia usługi będzie potwierdzone przez strony protokołem odbioru (wykonania).
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Radom, Gmina: Radom, Miejscowość: Radom
FEMA.06.04-IP.02-0BQ3/25 - Aktywne na rynku pracy!
a) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia zawodowego z zakresu: „Rejestratorka medyczna” wraz z egzaminem zewnętrznym weryfikującym i potwierdzającym nabycie przez Uczestniczki Projektu kwalifikacji w rozumieniu i zgodnie z zasadami Załącznika nr 2 do Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2021-2027, tj. Załącznika pn. Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+ oraz FST (dokumenty dostępne m.in. pod adresem: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-monitorowania-postepu-rzeczowego-realizacji-programow-na-lata-2021-2027/)
b) Liczba osób, dla których ma być przeprowadzona usługa: 10 osób.
c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby osób, które będą objęte szkoleniami. W przypadku zmniejszenia liczby osób, zmniejszeniu ulegnie wartość zamówienia proporcjonalnie do liczby osób, które będą objęte szkoleniami, nie więcej jednak niż o 25% wartości umowy.
d) Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby osób, dla których ma być przeprowadzona usługa, a w konsekwencji przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień uzupełniających do wartości maksymalnie 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z Wykonawcą, na usługi polegające na powtórzeniu podobnych usług do usług świadczonych w ramach przedmiotu zamówienia na warunkach wskazanych w umowie zawartej z Wykonawcą.
e) Czas trwania (wymiar) szkolenia: 120 godzin dydaktycznych/grupę.
f) Wykonawca wybrany do realizacji Zamówienia zobowiązany będzie do opracowania programu szkolenia, z tym zastrzeżeniem, że powinien on obejmować co najmniej niżej wskazany zakres:
▪ Podstawy prawne pracy pracownika rejestracji medycznej,
▪ Zakres obowiązków rejestratorki medycznej,
▪ Wizerunek sekretariatu medycznego - podstawy psychologii i pedagogiki, charakterystyka pacjenta, radzenie sobie z obiekcjami,
▪ Organizacja czasu pracy rejestratorki medycznej,
▪ Dokumentacja medyczna - prawidłowe prowadzenie,
▪ Archiwizacja dokumentacji medycznej - prawidłowe prowadzenie i obieg dokumentacji medycznej,
▪ Reklamacje pacjentów - podstawy prawne reklamacji,
▪ Elektroniczna dokumentacja medyczna - ćwiczenia praktyczne,
▪ Komputeryzacja prac biurowych - ćwiczenia praktyczne.
UWAGA: W celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji czy usługa oferowana przez Wykonawcę jest zgodna z niniejszym zapytaniem ofertowym, Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty program szkolenia (pod rygorem jej odrzucenia w razie niedołączenia):
• program oferowanego szkolenia uwzględniający co najmniej wskazany powyżej zakres merytoryczny.
3. Termin realizacji: wrzesień 2026 r. – październik 2026r. nie wcześniej jednak niż od dnia podpisania umowy oraz z uwzględnieniem zadeklarowanej gotowości do realizacji zamówienia. Szczegółowe terminy oraz harmonogram zostaną ustalone z Zamawiającym w drodze kontaktów roboczych w zależności od preferencji Uczestników Projektu.
4. Miejsce realizacji: Szkolenie realizowane będzie w Radomiu, pod adresem: ul. Stefana Żeromskiego 94. Salę do realizacji usługi zapewnia Zamawiający.
5. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
• przeprowadzenia szkoleń o wskazanym zakresie tematycznym z zachowaniem należytej staranności oraz dążenia do tego, aby wskaźnik ich ukończenia przez Uczestniczki Projektu osiągnął poziom 100%,
• dopilnowania aktywnego uczestnictwa w szkoleniach wszystkich Uczestniczek Projektu (dążenie do jak największej, min. 80% frekwencji),
• zapewnienia na potrzeby zajęć praktycznych w ramach szkolenia wszelkich niezbędnych materiałów,
• opracowania i przygotowania materiałów szkoleniowych do części teoretycznej i praktycznej, o ile ma to zastosowanie zapewnienia niezbędnych skryptów/podręczników;
• przeprowadzenia zajęć w formie kształcenia teoretycznego oraz ćwiczeń praktycznych;
• bieżącego monitorowania postępów w nauce poprzez przeprowadzanie i ocenienie testów wiedzy (min. 2 testy – na początku i na końcu szkolenia),
• przeprowadzenia szkoleń w języku polskim,
• organizacji zajęć w terminach i godzinach ustalonych z Zamawiającym w drodze kontaktów roboczych (w zależności od potrzeb i preferencji Uczestniczek Projektu – zajęcia mogą się odbywać w dni powszednie lub weekendy (w zależności od potrzeb i preferencji Uczestniczek Projektu),
• o ile ma to zastosowanie, zapewnienia specjalistycznej odzieży ochronnej i pokrycie związanych z tym kosztów,
• przekazania Zamawiającemu kopii materiałów szkoleniowych oraz dodatkowo wersji elektronicznej materiałów szkoleniowych na potrzeby dokumentacji projektu,
• prowadzenia list obecności, dzienników zajęć oraz dokumentów potwierdzających odbiór przez Uczestników Projektu zaświadczeń/certyfikatów/dyplomów ukończenia szkoleń,
• zapewnienia przeprowadzenia egzaminów zewnętrznych weryfikujących i potwierdzających nabycie przez Uczestniczki Projektu kwalifikacji w rozumieniu i zgodnie z zasadami Załącznika nr 2 do Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2021-2027, tj. Załącznika pn. Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+ oraz FST maksymalnie w przeciągu 30 dni od zakończenia szkolenia zawodowego,
• pokrycie ewentualnych opłat egzaminacyjnych oraz opłat związanych z wydaniem zaświadczeń/certyfikatów/dyplomów i poniesienie wszystkich innych kosztów związanych z przeprowadzaniem egzaminów;
• wydania Uczestnikom Projektu zaświadczeń/certyfikatów/dyplomów ukończenia szkolenia;
• przekazania Zamawiającemu protokołów z przeprowadzonych egzaminów,
• przekazania Zamawiającemu listy osób, które zdały i nie zdały egzaminów;
• informowania Zamawiającego o wszystkich znanych okolicznościach mogących wpłynąć na realizację zadań,
• sporządzenia i przekazania Zamawiającemu list obecności z czytelnymi podpisami Uczestników Projektu,
• odpowiedniego bieżącego raportowania realizacji usługi – Wykonawca po każdym dniu szkoleniowym oraz egzaminacyjnym zobowiązany będzie do przekazywania zdjęć strony z dziennika zajęć (list obecności) do Zamawiającego na wskazany przez Zamawiającego adres email;
• niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Pośredniczącej Projektem, którego dotyczy niniejsza umowa oraz innych podmiotów uprawnionych do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem;
• zapewnienia, aby, trenerzy wyznaczeni do realizacji zamówienia (szkoleń) spełniali warunki, o których mowa w pkt IV.1. Zapytania ofertowego. W przypadku zamiaru skierowania do realizacji zmówienia innych trenerów niż wyznaczeni do realizacji zamówienia (innych niż wykazanych w ramach spełnienia warunków z pkt IV.1. Zapytania ofertowego), Wykonawca jest każdorazowo zobowiązany do uprzedniego – z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych – poinformowania o tym fakcie Zamawiającego oraz przedłożenia dokumentów analogicznych do dokumentów wykazujących spełnienie warunków z pkt IV.1. Zapytania ofertowego. Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji trenerów wyznaczonych do realizacji zamówienia pod kątem spełnienia wymagań, o których mowa powyżej oraz wyrażenia sprzeciwu, co do możliwości przeprowadzania przez nich szkoleń (w przypadku gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości co do spełniania przez te osoby wymagań, o których mowa powyżej). W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wyznaczenia nowych (innych) osób spełniających wymagane kryteria. Do nowo wskazanych osób stosuje się tryb weryfikacji, o którym mowa powyżej.
Zakończenie przeprowadzenia usługi będzie potwierdzone przez strony protokołem odbioru (wykonania).
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Radom, Gmina: Radom, Miejscowość: Radom
Time limit for receipt of tenders
2026-09-09 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Radom, Gmina: Radom, Miejscowość: Radom
Category assortment
Training
Buyer details
Piotr Matysiak EL-TRANS
Babiogórska 6
44-282 Czernica
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 9482016316
Babiogórska 6
44-282 Czernica
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 9482016316
