ZAK/2026/001936 - Spotkanie z dostawcami (Opole)

Dzień dobry,

Zwracam się z uprzejmą prośbą o przygotowanie ofert w zapytaniu: Spotkanie z Dostawcami (Opole).

Szczegóły wydarzenia: 

Termin: 1-2 października lub 8-9 października lub 15-16 października  2026 
Miejsce: południe Polski
Liczba uczestników konferencji 270 osób;  noclegi: 123 pokoje dwuosobowe i 15 pokoi jednoosobowych (pokoi o podwyższonym standardzie) - liczba może ulec zmianie; pokoje ze śniadaniem
Parking 138 miejsc (liczba może ulec zmianie)

Dzień I (wstępna agenda)

15:00-16:30 przyjazd i rejestracja Gości
15:00-16:15 Lunch bufetowy z napojami, posiłek w formie bufetu szwedzkiego dla 135 osób; danie główne, zupa, przekąski słone/ciasto/owoce/kawa/woda/sok
Sala konferencyjna od godziny 16:30 do 20:00 z możliwością przedłużenia (rzutnik, nagłośnienie, flipchart, 2-3 mikrofony).; ustawienie teatralne dla 135 osób (możliwość przedłużenia jako warunek konieczny)
Przerwa kawowa w połowie konferencji ok 18:15, przerwa na ok. 20 minut (kawa, herbata, woda, soki, ciastka, filetowane owoce, słone przekąski np. kanapki), preferowane aby było to poza salą konferencyjną
Kolacja w wersji podawanej od godziny 19:00 do 4h ( 270 danie główne mięsne, zupa, przystawka, deser napoje/softy i alkohol )
Sala z parkietem i okrągłymi stolikami na wyłączność od godziny 19:00 do 4:00 z możliwością przedłużenia do godziny 6:00 (ok 270 osób)
Bufet szwedzki (od godziny 20:00) - po oficjalnej kolacji (przystawka, zupa, danie główne, deser, napoje/softy)
Open bar 6h (softy i alkohol np. wódka Wyborowa lub Bocian, Whisky Tullamore, wina każdy rodzaj, piwo), jakie są warunki przedłużenia open baru? lub serwowany wg spozycia. 
Open bar 6h (softy i alkohol - wszystkie rodzaje) opaska VIP 20 szt. 
Barman dostępny na sali głównej, prosimy o kartę drinków do wglądu
Zespół Zaiks propozycja hotelu. 
DJ z ZAiKS po stronie hotelu - opcjonalnie
Fotobudka 360
Stoisko z wyrobami regionalnymi - opcjonalnie

Dzień II

wymeldowanie po śniadaniu

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

- swobodnego wyboru oferty.

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam

Joanna Orczykowska

Produkty
1. pokój jednoosobowy o podwyższonym standardzie ze śniadaniem - 15 szt.
2. pokój dwuosobowy ze śniadaniem - 123 szt.
3. parking - 138 szt.
4. sala konferencyjna - 1 szt.
5. lunch bufetowy z napojami - 135 osoba
6. przerwa kawowa 20 minutowa - 135 osoba
7. kolacja w wersji podawanej - 270 osoba
8. sala z parkietem - 1 szt.
9. bufet szwedzki - 270 osoba
10. open bar 6h (softy i alkohol np. wódka Wyborowa lub Bocian, Whisky Tullamore, wina każdy rodzaj, piwo) - 250 osoba
11. open bar 6 h opaska VIP (softy i alkohol - wszystkie rodzaje) - 20 osoba
12. barman dostępny na sali głównej - 1 usługa
13. DJ z ZAiKS - opcjonalnie - 1 usługa
14. fotobudka 360 - 1 szt.
15. stoisko z wyrobami regionalnymi - 270 osoba
16. zespół z ZAiKS - propozycja hotelu - 1 usługa

Make an offer

2026-09-07 06:00:00.0

ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa

Hotels and catering services
Marketing, publicity and PR
Real estate
Recording and presentation equipment, its maintenance and repair
Data distribution services
Electrical and electronic devices
Cleaning services
Grounds maintenance
Sport
Tourism
Culture and arts
Event planning
Travel

Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951