Zapytanie ofertowe nr 3/VKUV/2026 z dnia 31.08.2026 r. na wybór Wykonawców do przeprowadzenia szkoleń w formule kursów z języka angielskiego dla osób z kadry zarządzającej oraz osób z kadry administracyjnej Uniwersytetu VIZJA w celu nabycia kompetencji językowych.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.01.05-IP.08-0390/25 - VIZJA Kompetencji – rozwój kadr uczelni w obszarach zarządzania, cyfryzacji oraz na rzecz zielonej transformacji
Część 1
Cześć A
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawców do przeprowadzenia szkoleń w formule kursów z języka angielskiego dla osób z kadry zarządzającej oraz osób z kadry administracyjnej Uniwersytetu VIZJA w celu nabycia kompetencji językowych, w ramach następujących części:
a) część A przedmiotu zamówienia – przeprowadzenie indywidualnego kursu języka angielskiego dla 10 osób z kadry zarządzającej Uniwersytetu VIZJA w formule jeden na jeden (lektor–uczestnik):
i. kurs dla łącznie 10 osób z kadry zarządzającej Uniwersytetu VIZJA – osób pełniących funkcje kierownicze,
ii. kurs realizowany w formule indywidualnej (lektor–uczestnik) – forma ta ma umożliwić:
A. dostosowanie kursu do poziomu kompetencji językowych oraz zakresu obowiązków zawodowych każdej osoby uczestniczącej w kursie (poszczególne osoby mogą znacząco różnić się poziomem kompetencji językowych, a forma indywidualna zajęć pozwala na pełne dopasowanie tempa, zakresu i metodyki nauczania do aktualnych potrzeb każdej osoby uczestniczącej w kursie; język angielski wykorzystywany przez kadrę zarządzającą dotyczy różnych specjalistycznych obszarów, takich jak internacjonalizacja uczelni, współpraca międzynarodowa, zarządzanie projektami, akredytacje zagraniczne czy prowadzenie oficjalnych wystąpień, a forma indywidualna zajęć pozwala skoncentrować się na konkretnych, praktycznych kontekstach komunikacji istotnych dla danej osoby);
B. zapewnienie elastyczności czasowej realizacji zajęć (osoby pełniące funkcje kierownicze, w tym np. funkcje rektorskie, dysponują nieregularnym i intensywnym harmonogramem pracy, a forma indywidualna zajęć pozwala na dostosowanie terminów i godzin nauki do ich dostępności, co znacząco zwiększa szansę na systematyczność i skuteczność nauki);
C. zwiększenie skuteczności realizacji kursu (indywidualna forma nauki zapewnia maksymalną efektywność w krótkim czasie danych zajęć, co jest kluczowe dla osób o dużej odpowiedzialności i ograniczonej dostępności czasowej oraz pozwala na bieżące rozwiązywanie konkretnych problemów językowych, w tym bieżące dostosowanie treści zajęć do aktualnych zadań służbowych);
iii. kurs ukierunkowany na rozwijanie języka angielskiego, wykorzystywanego w obszarach takich jak internacjonalizacja uczelni, współpraca międzynarodowa, zarządzanie projektami czy prowadzenie oficjalnych wystąpień,
iv. czas realizacji kursu dla każdej osoby uczestniczącej w nim – 120 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych),
v. łączny maksymalny czas realizacji kursu dla wszystkich osób uczestniczących w nim – 1200 godzin dydaktycznych,
vi. kurs musi zostać przeprowadzony przez Wykonawcę zgodnie z zapisami dokumentu pn. „Program indywidualnego kursu języka angielskiego dla osób z kadry zarządzającej Uniwersytetu VIZJA”, który w polskiej wersji językowej stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego (Wykonawca zobowiązany jest do szczegółowej analizy wskazanego powyżej dokumentu na etapie opracowywania oferty i pełnego wykorzystania go na etapie realizacji przedmiotu zamówienia),
(...)
2. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary):
a) 80500000-9 Usługi szkoleniowe,
b) 80580000-3 Oferowanie kursów językowych,
c) 80511000-9 Usługi szkolenia personelu,
d) 80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne.
3. Tryb/miejsce realizacji zamówienia – kursy w ramach każdej części przedmiotu zamówienia muszą zostać zrealizowane w trybie:
a) stacjonarnym – realizacja przedmiotu zamówienia w kampusie Uniwersytetu VIZJA przy ul. Okopowej 59 w Warszawie (budynek nie posiada barier architektonicznych mających negatywny wpływ na realizację projektu) lub/i w innych lokalizacjach uniwersytetu położonych na terenie m.st. Warszawy, w zależności od bieżących potrzeb organizacyjnych oraz dostępności infrastruktury,
b) zdalnym – realizacja przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem dostępnej cyfrowo platformy komunikacji, na przykład takiej jak platforma MS Teams,
c) hybrydowym – realizacja przedmiotu zamówienia łącząca wykorzystanie trybu stacjonarnego oraz zdalnego (Zamawiający dopuszcza wszelkie możliwe formy łączenia realizacji stacjonarnej i zdalnej przedmiotu zamówienia, w tym możliwa jest realizacja szkolenia dla danej grupy szkoleniowej w części zajęć w trybie stacjonarnym i w części zajęć w trybie zdalnym).
4. Tryb/miejsce realizacji zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących trybu/miejsca realizacji zamówienia będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) preferencje uczestników i uczestniczek kursów dotyczące trybu/miejsca realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy,
b) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w trybie stacjonarnym, zdalnym oraz hybrydowym.
5. Zamówienie, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, musi zostać zrealizowane w okresie od dnia zawarcia umowy na realizację danej części przedmiotu zamówienia z danym Wykonawcą do najpóźniej dnia zakończenia realizacji projektu określonego w umowie o finansowanie projektu, tj. 30.09.2028 roku.
6. Termin zrealizowania zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, może zostać zmieniony wyłącznie w przypadku wystąpienia istotnych przyczyn po stronie Wykonawcy i/lub Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego, i na odwrót, o wystąpieniu przeszkody uniemożliwiającej realizację zamówienia niezwłocznie po jej ujawnieniu. W takim przypadku, jeżeli będzie to możliwe z uwagi na ograniczenia czasowe realizacji projektu, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym decydujący głos w zakresie terminu będzie miał Zamawiający.
7. Harmonogram realizacji zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących harmonogramu będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) preferencje uczestników i uczestniczek kursów dotyczące czasu realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy – wstępna weryfikacja preferencji osób zainteresowanych udziałem w kursie wskazuje na:
i. preferencje osób z kadry zarządzającej Uniwersytetu VIZJA dotyczące czasu/harmonogramu realizacji dedykowanych im zajęć charakteryzują się pełnym zróżnicowaniem (od dni w tygodniu po dni weekendowe oraz od godzin rannych po godziny wieczorne) – wymusza to konieczność określenia harmonogramu po zakończeniu rekrutacji osób uczestniczących w kursie indywidualnym (dotyczy zajęć w ramach części A przedmiotu zamówienia),
ii. preferencje osób z kadry administracyjnej Uniwersytetu VIZJA dotyczące czasu/harmonogram realizacji dedykowanych im zajęć wskazuje na realizacje szkoleń w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 16 – w tym środy, które są dniem pracy bez obsługi interesantów w Uniwersytecie VIZJA (dotyczy zajęć w ramach części B przedmiotu zamówienia),
b) z uwagi na skierowanie kursów dla kadry uczelni wyższej realizującej kształcenie w trybie stacjonarnym oraz trybie niestacjonarnym (kadra Uniwersytetu VIZJA pracuje również w weekendy) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00 oraz w weekendy (sobota, niedziela) w godzinach 8:00-20:00.
8. Zakres obowiązków Wykonawcy, w ramach każdej z części przedmiotu zamówienia (wymagania wspólne dla wszystkich części przedmiotu zamówienia określonych w pkt 1 powyżej):
a) realizacja przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z treścią niniejszego Zapytania ofertowego, treścią oferty złożonej przez Wykonawcę na realizację przedmiotu zamówienia, wskazaniami aktualnej wiedzy, przewidzianymi dla tego rodzaju zamówień oraz zasadami etyki zawodowej,
b) realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami właściwych programów kursów, które stanowią Załączniki nr 1-2 do niniejszego Zapytania ofertowego, w tym w szczególności przeprowadzenie kursu w taki sposób, który doprowadzi do osiągnięcia jego celu, to jest nabycia przez osoby uczestniczące w szkoleniu danej kompetencji poprzez uzyskanie danych efektów uczenia się,
c) realizacja przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem przestrzegania zapisów dokumentu pn. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. „VIZJA Kompetencji – rozwój kadr uczelni w obszarach zarządzania, cyfryzacji oraz na rzecz zielonej transformacji” w zakresie dotyczącym realizacji szkoleń/kursów (dokument w polskiej wersji językowej stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego),
d) przygotowanie harmonogramu merytorycznej i czasowej realizacji kursów ze wskazaniem tematów/zakresów tematycznych danych modułów zgodnie z zapisami właściwych programów kursów, które stanowią Załączniki nr 1-2 do niniejszego Zapytania ofertowego,
e) opracowanie propozycji pytań, wraz z trzema odpowiedziami, z których tylko jedna jest poprawna na potrzeby procesu walidacji kursu (proces weryfikacji nabycia kompetencji) z wykorzystaniem pre-testu oraz post-testu i przekazanie ich Zamawiającemu – minimum 20 pytań wraz z odpowiedziami na każdy kurs (proces kształcenia, to jest prowadzenia kursu przez Wykonawcę rozdzielony jest od procesu walidacji poprzez zachowanie rozdzielności osobowej i procesowej – personel Zamawiającego odpowiedzialny za walidację działa niezależnie od Wykonawcy prowadzącego kurs, nie występuje odziaływanie służbowe, osobowe, inne mogące wpłynąć na wyniki walidacji ),
(...)
Pełny opis zamówienia znajduje się w Zapytaniu ofertowym.
Okres gwarancji: brak
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 2
Część B
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawców do przeprowadzenia szkoleń w formule kursów z języka angielskiego dla osób z kadry zarządzającej oraz osób z kadry administracyjnej Uniwersytetu VIZJA w celu nabycia kompetencji językowych, w ramach następujących części:
(...)
b) część B przedmiotu zamówienia – przeprowadzenie grupowego kursu języka angielskiego dla 10 grup szkoleniowych złożonych z osób z kadry administracyjnej Uniwersytetu VIZJA:
i. kurs dla łącznie 10 grup szkoleniowych, każda grupa szkoleniowa złożona z około 3-5 osób z kadry administracyjnej Uniwersytetu VIZJA,
ii. kurs realizowany w formule grupowej, dla małych grup (około 3-5 osób) – forma ta ma umożliwić:
A. uzyskanie kameralnego charakteru zajęć zwiększającego efektowność nauki (mniejsze grupy sprzyjają aktywności osób uczestniczących w kursie, pozwalają lektorowi indywidualizować podejście, a także umożliwiają bieżącą korektę błędów językowych);
B. utworzenie grup na podstawie różnych poziomów zaawansowania językowego, zidentyfikowanych na podstawie testów diagnostycznych przeprowadzonych przez Wykonawcę;
iii. kurs ukierunkowany na rozwijanie praktycznych umiejętności komunikacyjnych wykorzystywanych w pracy administracyjnej, w szczególności w obsłudze Osób studiujących i Interesariuszy z zagranicy,
iv. czas realizacji kursu dla każdej grupy szkoleniowej – 120 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych),
v. łączny maksymalny czas realizacji kursu dla wszystkich grup szkoleniowych – 1200 godzin dydaktycznych,
vi. kurs musi zostać przeprowadzony przez Wykonawcę zgodnie z zapisami dokumentu pn. „Program grupowego kursu języka angielskiego dla osób z kadry administracyjnej Uniwersytetu VIZJA”, który w polskiej wersji językowej stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego (Wykonawca zobowiązany jest do szczegółowej analizy wskazanego powyżej dokumentu na etapie opracowywania oferty i pełnego wykorzystania go na etapie realizacji przedmiotu zamówienia).
2. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary):
a) 80500000-9 Usługi szkoleniowe,
b) 80580000-3 Oferowanie kursów językowych,
c) 80511000-9 Usługi szkolenia personelu,
d) 80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne.
3. Tryb/miejsce realizacji zamówienia – kursy w ramach każdej części przedmiotu zamówienia muszą zostać zrealizowane w trybie:
a) stacjonarnym – realizacja przedmiotu zamówienia w kampusie Uniwersytetu VIZJA przy ul. Okopowej 59 w Warszawie (budynek nie posiada barier architektonicznych mających negatywny wpływ na realizację projektu) lub/i w innych lokalizacjach uniwersytetu położonych na terenie m.st. Warszawy, w zależności od bieżących potrzeb organizacyjnych oraz dostępności infrastruktury,
b) zdalnym – realizacja przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem dostępnej cyfrowo platformy komunikacji, na przykład takiej jak platforma MS Teams,
c) hybrydowym – realizacja przedmiotu zamówienia łącząca wykorzystanie trybu stacjonarnego oraz zdalnego (Zamawiający dopuszcza wszelkie możliwe formy łączenia realizacji stacjonarnej i zdalnej przedmiotu zamówienia, w tym możliwa jest realizacja szkolenia dla danej grupy szkoleniowej w części zajęć w trybie stacjonarnym i w części zajęć w trybie zdalnym).
4. Tryb/miejsce realizacji zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących trybu/miejsca realizacji zamówienia będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) preferencje uczestników i uczestniczek kursów dotyczące trybu/miejsca realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy,
b) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w trybie stacjonarnym, zdalnym oraz hybrydowym.
5. Zamówienie, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, musi zostać zrealizowane w okresie od dnia zawarcia umowy na realizację danej części przedmiotu zamówienia z danym Wykonawcą do najpóźniej dnia zakończenia realizacji projektu określonego w umowie o finansowanie projektu, tj. 30.09.2028 roku.
6. Termin zrealizowania zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, może zostać zmieniony wyłącznie w przypadku wystąpienia istotnych przyczyn po stronie Wykonawcy i/lub Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego, i na odwrót, o wystąpieniu przeszkody uniemożliwiającej realizację zamówienia niezwłocznie po jej ujawnieniu. W takim przypadku, jeżeli będzie to możliwe z uwagi na ograniczenia czasowe realizacji projektu, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym decydujący głos w zakresie terminu będzie miał Zamawiający.
7. Harmonogram realizacji zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących harmonogramu będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) preferencje uczestników i uczestniczek kursów dotyczące czasu realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy – wstępna weryfikacja preferencji osób zainteresowanych udziałem w kursie wskazuje na:
i. preferencje osób z kadry zarządzającej Uniwersytetu VIZJA dotyczące czasu/harmonogramu realizacji dedykowanych im zajęć charakteryzują się pełnym zróżnicowaniem (od dni w tygodniu po dni weekendowe oraz od godzin rannych po godziny wieczorne) – wymusza to konieczność określenia harmonogramu po zakończeniu rekrutacji osób uczestniczących w kursie indywidualnym (dotyczy zajęć w ramach części A przedmiotu zamówienia),
ii. preferencje osób z kadry administracyjnej Uniwersytetu VIZJA dotyczące czasu/harmonogram realizacji dedykowanych im zajęć wskazuje na realizacje szkoleń w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 16 – w tym środy, które są dniem pracy bez obsługi interesantów w Uniwersytecie VIZJA (dotyczy zajęć w ramach części B przedmiotu zamówienia),
b) z uwagi na skierowanie kursów dla kadry uczelni wyższej realizującej kształcenie w trybie stacjonarnym oraz trybie niestacjonarnym (kadra Uniwersytetu VIZJA pracuje również w weekendy) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00 oraz w weekendy (sobota, niedziela) w godzinach 8:00-20:00.
8. Zakres obowiązków Wykonawcy, w ramach każdej z części przedmiotu zamówienia (wymagania wspólne dla wszystkich części przedmiotu zamówienia określonych w pkt 1 powyżej):
a) realizacja przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z treścią niniejszego Zapytania ofertowego, treścią oferty złożonej przez Wykonawcę na realizację przedmiotu zamówienia, wskazaniami aktualnej wiedzy, przewidzianymi dla tego rodzaju zamówień oraz zasadami etyki zawodowej,
b) realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami właściwych programów kursów, które stanowią Załączniki nr 1-2 do niniejszego Zapytania ofertowego, w tym w szczególności przeprowadzenie kursu w taki sposób, który doprowadzi do osiągnięcia jego celu, to jest nabycia przez osoby uczestniczące w szkoleniu danej kompetencji poprzez uzyskanie danych efektów uczenia się,
c) realizacja przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem przestrzegania zapisów dokumentu pn. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. „VIZJA Kompetencji – rozwój kadr uczelni w obszarach zarządzania, cyfryzacji oraz na rzecz zielonej transformacji” w zakresie dotyczącym realizacji szkoleń/kursów (dokument w polskiej wersji językowej stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego),
d) przygotowanie harmonogramu merytorycznej i czasowej realizacji kursów ze wskazaniem tematów/zakresów tematycznych danych modułów zgodnie z zapisami właściwych programów kursów, które stanowią Załączniki nr 1-2 do niniejszego Zapytania ofertowego,
e) opracowanie propozycji pytań, wraz z trzema odpowiedziami, z których tylko jedna jest poprawna na potrzeby procesu walidacji kursu (proces weryfikacji nabycia kompetencji) z wykorzystaniem pre-testu oraz post-testu i przekazanie ich Zamawiającemu – minimum 20 pytań wraz z odpowiedziami na każdy kurs (proces kształcenia, to jest prowadzenia kursu przez Wykonawcę rozdzielony jest od procesu walidacji poprzez zachowanie rozdzielności osobowej i procesowej – personel Zamawiającego odpowiedzialny za walidację działa niezależnie od Wykonawcy prowadzącego kurs, nie występuje odziaływanie służbowe, osobowe, inne mogące wpłynąć na wyniki walidacji ),
(...)
Pełny opis zamówienia znajduje się w Zapytaniu ofertowym.
Okres gwarancji: brak
Miejsce realizacji
Cała polska
FERS.01.05-IP.08-0390/25 - VIZJA Kompetencji – rozwój kadr uczelni w obszarach zarządzania, cyfryzacji oraz na rzecz zielonej transformacji
Część 1
Cześć A
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawców do przeprowadzenia szkoleń w formule kursów z języka angielskiego dla osób z kadry zarządzającej oraz osób z kadry administracyjnej Uniwersytetu VIZJA w celu nabycia kompetencji językowych, w ramach następujących części:
a) część A przedmiotu zamówienia – przeprowadzenie indywidualnego kursu języka angielskiego dla 10 osób z kadry zarządzającej Uniwersytetu VIZJA w formule jeden na jeden (lektor–uczestnik):
i. kurs dla łącznie 10 osób z kadry zarządzającej Uniwersytetu VIZJA – osób pełniących funkcje kierownicze,
ii. kurs realizowany w formule indywidualnej (lektor–uczestnik) – forma ta ma umożliwić:
A. dostosowanie kursu do poziomu kompetencji językowych oraz zakresu obowiązków zawodowych każdej osoby uczestniczącej w kursie (poszczególne osoby mogą znacząco różnić się poziomem kompetencji językowych, a forma indywidualna zajęć pozwala na pełne dopasowanie tempa, zakresu i metodyki nauczania do aktualnych potrzeb każdej osoby uczestniczącej w kursie; język angielski wykorzystywany przez kadrę zarządzającą dotyczy różnych specjalistycznych obszarów, takich jak internacjonalizacja uczelni, współpraca międzynarodowa, zarządzanie projektami, akredytacje zagraniczne czy prowadzenie oficjalnych wystąpień, a forma indywidualna zajęć pozwala skoncentrować się na konkretnych, praktycznych kontekstach komunikacji istotnych dla danej osoby);
B. zapewnienie elastyczności czasowej realizacji zajęć (osoby pełniące funkcje kierownicze, w tym np. funkcje rektorskie, dysponują nieregularnym i intensywnym harmonogramem pracy, a forma indywidualna zajęć pozwala na dostosowanie terminów i godzin nauki do ich dostępności, co znacząco zwiększa szansę na systematyczność i skuteczność nauki);
C. zwiększenie skuteczności realizacji kursu (indywidualna forma nauki zapewnia maksymalną efektywność w krótkim czasie danych zajęć, co jest kluczowe dla osób o dużej odpowiedzialności i ograniczonej dostępności czasowej oraz pozwala na bieżące rozwiązywanie konkretnych problemów językowych, w tym bieżące dostosowanie treści zajęć do aktualnych zadań służbowych);
iii. kurs ukierunkowany na rozwijanie języka angielskiego, wykorzystywanego w obszarach takich jak internacjonalizacja uczelni, współpraca międzynarodowa, zarządzanie projektami czy prowadzenie oficjalnych wystąpień,
iv. czas realizacji kursu dla każdej osoby uczestniczącej w nim – 120 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych),
v. łączny maksymalny czas realizacji kursu dla wszystkich osób uczestniczących w nim – 1200 godzin dydaktycznych,
vi. kurs musi zostać przeprowadzony przez Wykonawcę zgodnie z zapisami dokumentu pn. „Program indywidualnego kursu języka angielskiego dla osób z kadry zarządzającej Uniwersytetu VIZJA”, który w polskiej wersji językowej stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego (Wykonawca zobowiązany jest do szczegółowej analizy wskazanego powyżej dokumentu na etapie opracowywania oferty i pełnego wykorzystania go na etapie realizacji przedmiotu zamówienia),
(...)
2. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary):
a) 80500000-9 Usługi szkoleniowe,
b) 80580000-3 Oferowanie kursów językowych,
c) 80511000-9 Usługi szkolenia personelu,
d) 80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne.
3. Tryb/miejsce realizacji zamówienia – kursy w ramach każdej części przedmiotu zamówienia muszą zostać zrealizowane w trybie:
a) stacjonarnym – realizacja przedmiotu zamówienia w kampusie Uniwersytetu VIZJA przy ul. Okopowej 59 w Warszawie (budynek nie posiada barier architektonicznych mających negatywny wpływ na realizację projektu) lub/i w innych lokalizacjach uniwersytetu położonych na terenie m.st. Warszawy, w zależności od bieżących potrzeb organizacyjnych oraz dostępności infrastruktury,
b) zdalnym – realizacja przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem dostępnej cyfrowo platformy komunikacji, na przykład takiej jak platforma MS Teams,
c) hybrydowym – realizacja przedmiotu zamówienia łącząca wykorzystanie trybu stacjonarnego oraz zdalnego (Zamawiający dopuszcza wszelkie możliwe formy łączenia realizacji stacjonarnej i zdalnej przedmiotu zamówienia, w tym możliwa jest realizacja szkolenia dla danej grupy szkoleniowej w części zajęć w trybie stacjonarnym i w części zajęć w trybie zdalnym).
4. Tryb/miejsce realizacji zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących trybu/miejsca realizacji zamówienia będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) preferencje uczestników i uczestniczek kursów dotyczące trybu/miejsca realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy,
b) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w trybie stacjonarnym, zdalnym oraz hybrydowym.
5. Zamówienie, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, musi zostać zrealizowane w okresie od dnia zawarcia umowy na realizację danej części przedmiotu zamówienia z danym Wykonawcą do najpóźniej dnia zakończenia realizacji projektu określonego w umowie o finansowanie projektu, tj. 30.09.2028 roku.
6. Termin zrealizowania zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, może zostać zmieniony wyłącznie w przypadku wystąpienia istotnych przyczyn po stronie Wykonawcy i/lub Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego, i na odwrót, o wystąpieniu przeszkody uniemożliwiającej realizację zamówienia niezwłocznie po jej ujawnieniu. W takim przypadku, jeżeli będzie to możliwe z uwagi na ograniczenia czasowe realizacji projektu, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym decydujący głos w zakresie terminu będzie miał Zamawiający.
7. Harmonogram realizacji zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących harmonogramu będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) preferencje uczestników i uczestniczek kursów dotyczące czasu realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy – wstępna weryfikacja preferencji osób zainteresowanych udziałem w kursie wskazuje na:
i. preferencje osób z kadry zarządzającej Uniwersytetu VIZJA dotyczące czasu/harmonogramu realizacji dedykowanych im zajęć charakteryzują się pełnym zróżnicowaniem (od dni w tygodniu po dni weekendowe oraz od godzin rannych po godziny wieczorne) – wymusza to konieczność określenia harmonogramu po zakończeniu rekrutacji osób uczestniczących w kursie indywidualnym (dotyczy zajęć w ramach części A przedmiotu zamówienia),
ii. preferencje osób z kadry administracyjnej Uniwersytetu VIZJA dotyczące czasu/harmonogram realizacji dedykowanych im zajęć wskazuje na realizacje szkoleń w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 16 – w tym środy, które są dniem pracy bez obsługi interesantów w Uniwersytecie VIZJA (dotyczy zajęć w ramach części B przedmiotu zamówienia),
b) z uwagi na skierowanie kursów dla kadry uczelni wyższej realizującej kształcenie w trybie stacjonarnym oraz trybie niestacjonarnym (kadra Uniwersytetu VIZJA pracuje również w weekendy) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00 oraz w weekendy (sobota, niedziela) w godzinach 8:00-20:00.
8. Zakres obowiązków Wykonawcy, w ramach każdej z części przedmiotu zamówienia (wymagania wspólne dla wszystkich części przedmiotu zamówienia określonych w pkt 1 powyżej):
a) realizacja przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z treścią niniejszego Zapytania ofertowego, treścią oferty złożonej przez Wykonawcę na realizację przedmiotu zamówienia, wskazaniami aktualnej wiedzy, przewidzianymi dla tego rodzaju zamówień oraz zasadami etyki zawodowej,
b) realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami właściwych programów kursów, które stanowią Załączniki nr 1-2 do niniejszego Zapytania ofertowego, w tym w szczególności przeprowadzenie kursu w taki sposób, który doprowadzi do osiągnięcia jego celu, to jest nabycia przez osoby uczestniczące w szkoleniu danej kompetencji poprzez uzyskanie danych efektów uczenia się,
c) realizacja przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem przestrzegania zapisów dokumentu pn. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. „VIZJA Kompetencji – rozwój kadr uczelni w obszarach zarządzania, cyfryzacji oraz na rzecz zielonej transformacji” w zakresie dotyczącym realizacji szkoleń/kursów (dokument w polskiej wersji językowej stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego),
d) przygotowanie harmonogramu merytorycznej i czasowej realizacji kursów ze wskazaniem tematów/zakresów tematycznych danych modułów zgodnie z zapisami właściwych programów kursów, które stanowią Załączniki nr 1-2 do niniejszego Zapytania ofertowego,
e) opracowanie propozycji pytań, wraz z trzema odpowiedziami, z których tylko jedna jest poprawna na potrzeby procesu walidacji kursu (proces weryfikacji nabycia kompetencji) z wykorzystaniem pre-testu oraz post-testu i przekazanie ich Zamawiającemu – minimum 20 pytań wraz z odpowiedziami na każdy kurs (proces kształcenia, to jest prowadzenia kursu przez Wykonawcę rozdzielony jest od procesu walidacji poprzez zachowanie rozdzielności osobowej i procesowej – personel Zamawiającego odpowiedzialny za walidację działa niezależnie od Wykonawcy prowadzącego kurs, nie występuje odziaływanie służbowe, osobowe, inne mogące wpłynąć na wyniki walidacji ),
(...)
Pełny opis zamówienia znajduje się w Zapytaniu ofertowym.
Okres gwarancji: brak
Miejsce realizacji
Cała polska
Część 2
Część B
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawców do przeprowadzenia szkoleń w formule kursów z języka angielskiego dla osób z kadry zarządzającej oraz osób z kadry administracyjnej Uniwersytetu VIZJA w celu nabycia kompetencji językowych, w ramach następujących części:
(...)
b) część B przedmiotu zamówienia – przeprowadzenie grupowego kursu języka angielskiego dla 10 grup szkoleniowych złożonych z osób z kadry administracyjnej Uniwersytetu VIZJA:
i. kurs dla łącznie 10 grup szkoleniowych, każda grupa szkoleniowa złożona z około 3-5 osób z kadry administracyjnej Uniwersytetu VIZJA,
ii. kurs realizowany w formule grupowej, dla małych grup (około 3-5 osób) – forma ta ma umożliwić:
A. uzyskanie kameralnego charakteru zajęć zwiększającego efektowność nauki (mniejsze grupy sprzyjają aktywności osób uczestniczących w kursie, pozwalają lektorowi indywidualizować podejście, a także umożliwiają bieżącą korektę błędów językowych);
B. utworzenie grup na podstawie różnych poziomów zaawansowania językowego, zidentyfikowanych na podstawie testów diagnostycznych przeprowadzonych przez Wykonawcę;
iii. kurs ukierunkowany na rozwijanie praktycznych umiejętności komunikacyjnych wykorzystywanych w pracy administracyjnej, w szczególności w obsłudze Osób studiujących i Interesariuszy z zagranicy,
iv. czas realizacji kursu dla każdej grupy szkoleniowej – 120 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych),
v. łączny maksymalny czas realizacji kursu dla wszystkich grup szkoleniowych – 1200 godzin dydaktycznych,
vi. kurs musi zostać przeprowadzony przez Wykonawcę zgodnie z zapisami dokumentu pn. „Program grupowego kursu języka angielskiego dla osób z kadry administracyjnej Uniwersytetu VIZJA”, który w polskiej wersji językowej stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego (Wykonawca zobowiązany jest do szczegółowej analizy wskazanego powyżej dokumentu na etapie opracowywania oferty i pełnego wykorzystania go na etapie realizacji przedmiotu zamówienia).
2. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary):
a) 80500000-9 Usługi szkoleniowe,
b) 80580000-3 Oferowanie kursów językowych,
c) 80511000-9 Usługi szkolenia personelu,
d) 80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne.
3. Tryb/miejsce realizacji zamówienia – kursy w ramach każdej części przedmiotu zamówienia muszą zostać zrealizowane w trybie:
a) stacjonarnym – realizacja przedmiotu zamówienia w kampusie Uniwersytetu VIZJA przy ul. Okopowej 59 w Warszawie (budynek nie posiada barier architektonicznych mających negatywny wpływ na realizację projektu) lub/i w innych lokalizacjach uniwersytetu położonych na terenie m.st. Warszawy, w zależności od bieżących potrzeb organizacyjnych oraz dostępności infrastruktury,
b) zdalnym – realizacja przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem dostępnej cyfrowo platformy komunikacji, na przykład takiej jak platforma MS Teams,
c) hybrydowym – realizacja przedmiotu zamówienia łącząca wykorzystanie trybu stacjonarnego oraz zdalnego (Zamawiający dopuszcza wszelkie możliwe formy łączenia realizacji stacjonarnej i zdalnej przedmiotu zamówienia, w tym możliwa jest realizacja szkolenia dla danej grupy szkoleniowej w części zajęć w trybie stacjonarnym i w części zajęć w trybie zdalnym).
4. Tryb/miejsce realizacji zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących trybu/miejsca realizacji zamówienia będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) preferencje uczestników i uczestniczek kursów dotyczące trybu/miejsca realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy,
b) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w trybie stacjonarnym, zdalnym oraz hybrydowym.
5. Zamówienie, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, musi zostać zrealizowane w okresie od dnia zawarcia umowy na realizację danej części przedmiotu zamówienia z danym Wykonawcą do najpóźniej dnia zakończenia realizacji projektu określonego w umowie o finansowanie projektu, tj. 30.09.2028 roku.
6. Termin zrealizowania zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, może zostać zmieniony wyłącznie w przypadku wystąpienia istotnych przyczyn po stronie Wykonawcy i/lub Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego, i na odwrót, o wystąpieniu przeszkody uniemożliwiającej realizację zamówienia niezwłocznie po jej ujawnieniu. W takim przypadku, jeżeli będzie to możliwe z uwagi na ograniczenia czasowe realizacji projektu, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym decydujący głos w zakresie terminu będzie miał Zamawiający.
7. Harmonogram realizacji zamówienia, w ramach każdej części przedmiotu zamówienia, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących harmonogramu będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) preferencje uczestników i uczestniczek kursów dotyczące czasu realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy – wstępna weryfikacja preferencji osób zainteresowanych udziałem w kursie wskazuje na:
i. preferencje osób z kadry zarządzającej Uniwersytetu VIZJA dotyczące czasu/harmonogramu realizacji dedykowanych im zajęć charakteryzują się pełnym zróżnicowaniem (od dni w tygodniu po dni weekendowe oraz od godzin rannych po godziny wieczorne) – wymusza to konieczność określenia harmonogramu po zakończeniu rekrutacji osób uczestniczących w kursie indywidualnym (dotyczy zajęć w ramach części A przedmiotu zamówienia),
ii. preferencje osób z kadry administracyjnej Uniwersytetu VIZJA dotyczące czasu/harmonogram realizacji dedykowanych im zajęć wskazuje na realizacje szkoleń w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 16 – w tym środy, które są dniem pracy bez obsługi interesantów w Uniwersytecie VIZJA (dotyczy zajęć w ramach części B przedmiotu zamówienia),
b) z uwagi na skierowanie kursów dla kadry uczelni wyższej realizującej kształcenie w trybie stacjonarnym oraz trybie niestacjonarnym (kadra Uniwersytetu VIZJA pracuje również w weekendy) Wykonawca musi posiadać możliwość realizacji przedmiotu zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00 oraz w weekendy (sobota, niedziela) w godzinach 8:00-20:00.
8. Zakres obowiązków Wykonawcy, w ramach każdej z części przedmiotu zamówienia (wymagania wspólne dla wszystkich części przedmiotu zamówienia określonych w pkt 1 powyżej):
a) realizacja przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z treścią niniejszego Zapytania ofertowego, treścią oferty złożonej przez Wykonawcę na realizację przedmiotu zamówienia, wskazaniami aktualnej wiedzy, przewidzianymi dla tego rodzaju zamówień oraz zasadami etyki zawodowej,
b) realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami właściwych programów kursów, które stanowią Załączniki nr 1-2 do niniejszego Zapytania ofertowego, w tym w szczególności przeprowadzenie kursu w taki sposób, który doprowadzi do osiągnięcia jego celu, to jest nabycia przez osoby uczestniczące w szkoleniu danej kompetencji poprzez uzyskanie danych efektów uczenia się,
c) realizacja przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem przestrzegania zapisów dokumentu pn. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. „VIZJA Kompetencji – rozwój kadr uczelni w obszarach zarządzania, cyfryzacji oraz na rzecz zielonej transformacji” w zakresie dotyczącym realizacji szkoleń/kursów (dokument w polskiej wersji językowej stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego),
d) przygotowanie harmonogramu merytorycznej i czasowej realizacji kursów ze wskazaniem tematów/zakresów tematycznych danych modułów zgodnie z zapisami właściwych programów kursów, które stanowią Załączniki nr 1-2 do niniejszego Zapytania ofertowego,
e) opracowanie propozycji pytań, wraz z trzema odpowiedziami, z których tylko jedna jest poprawna na potrzeby procesu walidacji kursu (proces weryfikacji nabycia kompetencji) z wykorzystaniem pre-testu oraz post-testu i przekazanie ich Zamawiającemu – minimum 20 pytań wraz z odpowiedziami na każdy kurs (proces kształcenia, to jest prowadzenia kursu przez Wykonawcę rozdzielony jest od procesu walidacji poprzez zachowanie rozdzielności osobowej i procesowej – personel Zamawiającego odpowiedzialny za walidację działa niezależnie od Wykonawcy prowadzącego kurs, nie występuje odziaływanie służbowe, osobowe, inne mogące wpłynąć na wyniki walidacji ),
(...)
Pełny opis zamówienia znajduje się w Zapytaniu ofertowym.
Okres gwarancji: brak
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
Tue Sep 08 21:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Foreign language learning
Higher education
Training
Higher education
Training
Buyer details
Uniwersytet VIZJA
Okopowa 59
01-043 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5252208719
Okopowa 59
01-043 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5252208719
